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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DE-Berlin: Softwarepaket und Informationssysteme 2019/S 214/2019 524965 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C Zentraler Einkauf Postanschrift: Thielallee 38 Ort: Berlin NUTS-Code: DE30 Postleitzahl: 14195 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Referat II C Zentraler Einkauf E-Mail: [1]vergabe@fu-berlin.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]https://www.fu-berlin.de Adresse des Beschafferprofils: [3]https://vergabekooperation.berlin I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [4]https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetail s?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16e17a7404f-4539336f8ed1adec Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [5]http://vergabeplattform.bwb.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Seminarverwaltungssystem Referenznummer der Bekanntmachung: IIC-2019-0069 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48000000 II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Seminarverwaltungssystem. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE30 Hauptort der Ausführung: Freie Universität Berlin 14195 Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Freie Universität Berlin beabsichtigt, für das Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin und weiteren Einrichtungen der Freien Universität Berlin, die Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (außerhalb des Studienbetriebs) durchführen, ein neues Seminarverwaltungssystem einzuführen. Unter einem Seminarverwaltungssystem wird ein Softwaresystem verstanden, das u. a. eine Seminar-/Teilnehmer*innen-/Dozent*innen- und Raumverwaltung beinhaltet und die Möglichkeit der Onlineanmeldung zu Seminaren über ein Webportal ermöglicht. Es ist angestrebt, dass der IT-Betrieb des Seminarverwaltungssystems im Rahmen eines FU Berlin-externen Systembetriebs als Software-as-a-Service (SaaS) erfolgt. On-premise-Lösungen sind jedoch nicht ausgeschlossen. Die Implementierung des Seminarverwaltungssystems, die Schulung der Anwender*innen der beteiligten Einrichtungen, die Pflege/Wartung/Support der Seminarverwaltung sowie die Daten- und Rechtssicherheit (DSGVO) müssen durch den Auftragnehmer erfolgen bzw. gewährleistet werden. Der Auftrag umfasst des Weiteren eine IT- und Prozessberatung im Rahmen der Erstellung eines Pflichtenheftes und der Implementierung der Seminarverwaltung. Beim Seminarverwaltungssystem muss es sich um eine Standardsoftware handeln, die es dennoch ermöglicht, Anpassungen flexibel an Prozess- und Organisationsstrukturen entsprechend den Anforderungen des Weiterbildungszentrums und der anderen beteiligten Einrichtungen der Freien Universität Berlin vornehmen zu lassen. Das Seminarverwaltungssystem muss vollständig mindestens in deutscher Sprache verfügbar sein. Die generellen Anforderungen an das Seminarverwaltungssystem ist dem Vergabedokument Beschreibung des Auftragsgegenstandes" zu entnehmen. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/05/2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1) Anzahl vergleichbarer Referenzen für die abgeschlossene Einführung von Seminarverwaltungssystemen bei Weiterbildungseinrichtungen oder ähnlichen Einrichtungen (universitäre und/oder universitätsnahe und/oder öfftliche und/oder kommerzielle Bildungseinrichtungen). Als vergleichbar gelten folgende Anforderungen an die Referenzen: Seminarverwaltung inkl. Teilnehmer*innen-/Dozenten*innen und Raumverwaltung und individuellem Onlineportal mit Möglichkeit der Veröffentlichung von Kursen und Onlineanmeldungsfunktion , (Gewichtung 50 %); 2) Qualität der Implementierungsumsetzung dargestellt auf ca. 3-5 Seiten von einer der eingereichten vergleichbaren Referenzen (Gewichtung 50 %). II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung zur Eignung, Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträgen, Eigenerklärung zur Abfrage Korruptionsregister und Gewerbezentralregister, Eigenerklärung zur Frauenförderung, Eigenerklärung Bietergemeinschaft, Eigenerklärung Nachunternehmen, ausführliche Referenzliste, Bieterselbstauskunft, Schutzerklärung, Eigenerklärung zum Datenschutz. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: zu Ausführliche Referenzliste": Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für die abgeschlossene Einführung von Seminarverwaltungssystemen bei Weiterbildungseinrichtungen oder ähnlichen Einrichtungen (universitäre und/oder universitätsnahe und/oder öfftliche und/oder kommerzielle Bildungseinrichtungen). Als vergleichbar gelten folgende Anforderungen an die Referenzen: Seminarverwaltung inkl. Teilnehmer*innen-/Dozenten*innen und Raumverwaltung und individuellem Onlineportal mit Möglichkeit der Veröffentlichung von Kursen und Onlineanmeldungsfunktion, von einer der eingereichten vergleichbaren Referenzen ist die erfolgte Implementierungsumsetzung auf ca. 3-5 Seiten darzustellen. (Die Eigenklärung ist vom Bewerber zu erstellen), der Bewerber verfügt über deutschsprachiges Support-Personal für technische und fachliche Fragen. (Die Eigenklärung ist vom Bewerber zu erstellen), der Bewerber verfügt über qualifiziertes Personal für die Schulung der Anwender*innen des Weiterbildungszentrums und den anderen beteiligten Einrichtungen der Freien Universität Berlin (Die Eigenklärung ist vom Bewerber zu erstellen), mindestens ein/e Mitarbeiter/in (technischer Projketmanager) des Bewerbers in den Dialogrunden verfügt mindestens 3 Jahre Projekt-/Beratungserfahrung im Bereich der Einführung von Seminarverwaltungssystemen (Die Eigenklärung ist vom Bewerber zu erstellen). III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfallgesamtschuldnerisch für die Erfüllung der zu erbringenden Leistung haftet, sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt sind sowie ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft als Ansprechpartner und Projektleiter dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis für die Durchführung des Vergabeverfahrens ausgestattet wird. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Wettbewerblicher Dialog IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 04/12/2019 Ortszeit: 23:59 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Beim Wettberblichen Dialog handelt es sich um ein mehrstufiges Verfahren. Zunächst ist nur ein Teilnahmeantrag von den Unternehmen einzureichen (noch kein Angebot). Der Teilnahmeantrag muss alle unter Abschnitt III und II.2.9) geforderten Eigenerklärungen/Nachweise und Angaben enthalten. Nach erfolgter Eignungsprüfung und Auswahl der Bewerber wird die Freie Universität Berlin die Bewerber, nach gemeinsamer Terminfindung, zu den Dialogrunden schriftlich einladen. Die Einladung enthält die weiteren Details zum zeitlichen Ablauf des Vergabeverfahrens sowie eine Agenda. Auf Bewerberseite müssen mindestens ein technischer Projektmanager (mindestens 3 Jahre Projekt-/Beratungserfahrung im Bereich der Einführung von Seminarverwaltungssystemen) sowie ein Vertriebsmitarbeiter teilnehmen. Inhalt der Dialogrunden ist die Ausarbeitung des Auftragsgegenstandes. Ziel der Dialogrunden ist die Ermittlung einer Lösung bzw. Lösungen, wie die Bedürfnisse und Anforderungen der Freien Universität Berlin am besten erfüllt werden kann. Die Dialogrunden werden voraussichtlich im Zeitraum vom 6.1.2020 bis 24.1.2020 stattfinden. Ort der Durchführung der Dialogrunden ist der Sitz der Freien Universität Berlin. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 309013-8316 Fax: +49 309013-7613 Internet-Adresse: [7]http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Freie Universität Berlin Postanschrift: Thielallee 38 Ort: Berlin Postleitzahl: 14195 Land: Deutschland E-Mail: [8]vergabe@fu-berlin.de Telefon: +49 3083853314 Fax: +49 30838453314 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 04/11/2019 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:vergabe@fu-berlin.de?subject=TED 2. https://www.fu-berlin.de/ 3. https://vergabekooperation.berlin/ 4. https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16e17a7404f-453 9336f8ed1adec 5. http://vergabeplattform.bwb.de/ 6. mailto:vergabekammer@senweb.berlin.de?subject=TED 7. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 8. mailto:vergabe@fu-berlin.de?subject=TED |
