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Ausschreibung: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung - DE-Ludwigsburg
Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personalschulung
Dokument Nr...: 523036-2019 (ID: 2019110509273245160)
Veröffentlicht: 05.11.2019
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  DE-Ludwigsburg: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
   2019/S 213/2019 523036
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: mhplus Betriebskrankenkasse
   Postanschrift: Franckstraße 8
   Ort: Ludwigsburg
   NUTS-Code: DE115
   Postleitzahl: 71636
   Land: Deutschland
   E-Mail: [1]vergabestelle@mhplus.de
   Telefon: +49 71419790925
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.mhplus.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2019-0034
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2019-0034
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Hosting und Anwendungsbetreuung SAP HCM
   Referenznummer der Bekanntmachung: X-SDO-2019-0034
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79631000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung der Personalabrechnung
   nebst ...
    Projektmanagementleistungen im Zusammenhang mit der Datenmigration
   und der Einführung neuer Services und Softwareprodukte,
    das Hosting der im Leistungsverzeichnis beschriebenen
   Softwarelösungen sowie die Sicherstellung der Aktualität dieser
   Softwareprodukte,
    Beratungsdienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung der unten
   beschriebenen Softwarelösungen, insbesondere Unterstützung bei der
   Durchführung des Personalabrechnungslaufes.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79632000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE115
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand des Vertrages ist die Durchführung von Aufgaben im
   Zusammenhang mit der Personalabrechnung. Dazu gehören insbesondere die
   Datenmigration das Hosting der Software SAP HCM und zugehöriger
   Applikation sowie die Sicherstellung der Aktualität der eingesetzten
   Softwareprodukte. Daneben soll der Auftragnehmer auch
   Beratungsleistungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der Software SAP
   HCM, der zugehörigen Applikation sowie SuccessFactors Recruiting
   anbieten. Zudem möchte der Auftraggeber neue Softwarelösungen
   einführen, dabei soll der Auftragnehmer aktiv unterstützen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Verlängerung der Laufzeit, sofern keine Kündigung erfolgt.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass für mein/ unser Unternehmen
   keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1-3 GWB vorliegen,
    Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass ich/ wir meinen/ unseren
   Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben ordnungsgemäß
   nachgekommen bin/sind,
    Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass ich/ wir meinen/ unseren
   Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen
   Sozialversicherung für die Krankenversicherung, bei der die Mehrzahl
   der Beschäftigten versichert ist, ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind,
    Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen bei
   der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-,
   sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
    Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass mein/ unser Unternehmen
   nicht zahlungsunfähig ist, über mein/unser Vermögen ein
   Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder
   eröffnet, noch die Eröffnung beantragt, noch dieser Antrag mangels
   Masse abgelehnt worden ist und, dass sich das Unternehmen nicht in
   Liquidation befindet,
    Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass ich/ wir im Vergabeverfahren
   vorsätzlich keine unzutreffende/n Erklärung/en in Bezug auf meine/
   unsere Eignung abgegeben habe/n,
    Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass ich/ wir in Bezug auf das
   Vergabeverfahren sowie den Auftragsgegenstand keine unzulässigen,
   wettbewerbswidrigen Verhaltensweisen, insbesondere Verstöße gegen das
   GWB und UWG, begehe/n oder begangen habe/n oder mich/ uns hieran
   beteilige/n oder beteiligt habe/n,
    Eigenerklärung: Ich/ Wir verpflichte/n mich/ uns sicherzustellen,
   dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzte/n Person/en nicht die
   Technologie von L. Ron Hubbard anwendet/n, lehrt/en oder in sonstiger
   Weise verbreitet/n,
    Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen in
   Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende
   Täuschung begangen oder keine Auskünfte zurückgehalten hat oder in der
   Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln,
    Eigenerklärung: Ich/ Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen nicht
    versucht hat, die Entscheidung der mhplus BKK in unzulässiger Weise
   zu beeinflussen,
    versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es
   unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
    fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt
   hat, die die Vergabeentscheidung der mhplus BKK erheblich beeinflussen
   könnte oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.
    Eigenerklärung: Ausführliche Darstellung (Expertise) des bietenden
   Unternehmens (Standort/e, Kurzhistorie, Konzernverflechtungen,
   Tätigkeitsfeld/er, Mitarbeiteranzahl usw.),
    Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nach
   Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen
   ansässig ist),
    Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung, welche
   Vermögens-, Personen- und Sachschäden abdeckt, bzw. entsprechende
   rechtsverbindliche Eigenerklärung zum Abschluss der Versicherung und
   Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit im Fall der
   Zuschlagserteilung innerhalb von 10 Kalendertagen nach
   Zuschlagserteilung,
    Nachweis der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO
   (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen
   ansässig ist).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die
   letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
    Eigenerklärung über den Umsatz bzgl. der zu vergebenden Leistung
   bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Eigenerklärung: Ausführliche Referenzliste von mit der
   ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbaren Leistungen
   (Angabe des Auftraggebers, ausführliche Beschreibung bisheriger
   Projekte, Leistungszeit) mit mindestens 10 Referenzen. Als Referenz
   gelten
    Hosting-/ Betreuungs- und Abrechnungsdienstleistungen, die aktuell
   für Kunden gleicher Größenordnung durchgeführt werden und
    Migrationsleistungen, die seit dem 1.1.2015 durchgeführt wurden
    Eigenerklärung: Das bietende Unternehmen erklärt, dass es über die
   für den Betrieb der Datenbank und SAP-Software sowie für SAP-Beratung
   notwendige Expertise verfügt,
    Der Auftragnehmer weist anhand geeigneter Zertifikate nach, dass der
   für das Umstellungsprojekt vorgesehene Projektleiter für die Aufgabe
   ausreichend qualifiziert ist (z. B. Weiterbildung zum SAP-Berater,
   Datenbankspezialist o. ä.)
    Der Auftragnehmer beschreibt, wie er seine Kunden proaktiv und
   zeitnah über anstehende gesetzliche Änderungen, Veränderungen in der
   Software (SW) SAP HCM und Optimierungspotenziale bei der
   Softwarenutzung informiert und fügt aussagekräftige Beispieldokumente
   (z. B. bisher versandte Newsletter, Informationsbroschüren). Bei Bedarf
   kann auch auf Dokumente, Video- oder Audiodateien im Internet (Angabe
   der URL) verwiesen werden, wenn dem Auftraggeber ein entsprechender
   Zugang ermöglicht wird.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 09/12/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 08/05/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Für die Abgabe des Teilnahmeantrages ist Bewerbungsformblatt unter der
   in Abschnitt I, 1.3) benannten URL downzuloaden. Der Teilnahmeantrag,
   das Bewerbungsformblatt nebst sämtlicher Nachweise/ Erklärungen/
   Unterlagen ist ausgefüllt und unterschrieben, elektronisch über die
   Plattform des Deutschen Ausschreibungsblattes
   ([5]www.deutsches-ausschreibungsblatt.de) bis zum 9.12.2019, 12:00 Uhr
   einzureichen. Teilnahmeanträge, welche per E-Mail oder Fax oder nach
   dem benannten Termin eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
   Die mhplus BKK behält sich vor, fehlende Nachweise/ Unterlagen/
   Eigenerklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.
   Die Nachweise/ Unterlagen/ Erklärungen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs
   der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge gültig sein.
   Nachweise (vor dritter Stelle ausgestellte Unterlagen) dürfen zum
   Schlusstermin der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht
   älter als 6 Monate sein. Alternativ zu den geforderten Nachweisen von
   dritter Stelle, kann der Nachweis mittels Präqualifikationsverfahren
   eingereicht werden.
   Fragen zum Bekanntmachungstext sind unverzüglich über das
   Auftragsportal des DA Deutsches Ausschreibungsblatt
   ([6]www.deutsches-ausschreibungsblatt.de) an die Vergabestelle zu
   richten.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 2289499163
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
   Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
   Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   31/10/2019
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   1. mailto:vergabestelle@mhplus.de?subject=TED
   2. http://www.mhplus.de/
   3. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2019-0034
   4. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-SDO-2019-0034
   5. http://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/
   6. http://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/
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