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79400000 - Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
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DE-Köln: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 2019/S 213/2019 522857 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Köln 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2 Ort: Köln NUTS-Code: DEA23 Postleitzahl: 50679 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): 302/12 Submissionsdienst E-Mail: [1]siegrid.salker@stadt-koeln.de Telefon: +49 22122125-216 Fax: +49 22122126-272 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]https://www-stadt-koeln.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [3]https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4XB/docum ents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [4]https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4XB I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Moderationsleistung und Durchführung in der Einführung des Projekts Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" Stadt Köln Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-0016-11-2 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79400000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Das im Rahmen der Verwaltungsreform aufgelegte Projekt Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" ist vom Verwaltungsvorstand im Februar 2018 beschlossen worden. Am 13.11.2018 hat der Verwaltungsvorstand festgelegt, dass die verabschiedeten Leitlinien in der gesamten Stadtverwaltung eingeführt werden sollen. Die Einführung erfolgt in einem ersten Schritt mittels einer (Online-)Befragung die zu unterschiedlichen Zeitpunkten durchgeführt wird, aller Teammitglieder zum aktuellen Stand der Führung und Zusammenarbeit. In einem zweiten Schritt sollen die Befragungsergebnisse in einem Teamworkshop bearbeitet und ggf. weitere Maßnahmen entwickelt werden. Die Workshops sollen von erfahrenen Moderatorinnen und Moderatoren vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. Fortsetzung siehe Beschreibung der Beschaffung" (II.2.4). II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA23 Hauptort der Ausführung: Moderationsleistung und Durchführung in der Einführung des Projekts Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" Stadt Köln Köln. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Moderation von circa 257 bis zu 513 Team-Workshops der Stadtverwaltung Köln. Es sollen Teams moderiert werden, die bezüglich der Themenfelder Zusammenarbeit und/oder Führung Entwicklungs- und Unterstützungsbedarf haben. Das im Rahmen der Verwaltungsreform aufgelegte Projekt Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit" ist vom Verwaltungsvorstand im Februar 2018 beschlossen worden. Am 13.11.2018 hat der Verwaltungsvorstand festgelegt, dass die verabschiedeten Leitlinien in der gesamten Stadtverwaltung eingeführt werden sollen. Die Einführung erfolgt in einem ersten Schritt mittels einer (Online-)Befragung die zu unterschiedlichen Zeitpunkten durchgeführt wird, aller Teammitglieder zum aktuellen Stand der Führung und Zusammenarbeit. In einem zweiten Schritt sollen die Befragungsergebnisse in einem Teamworkshop bearbeitet und gegebenenfalls weitere Maßnahmen entwickelt werden. Die Workshops sollen von erfahrenen Moderatorinnen und Moderatoren vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. Die Qualifikationsprofile (Ausbildungen, Zusatzqualifikationen, Berufserfahrungen und so weiter) der geplanten Moderatorinnen und Moderatoren werden angegeben. Nachweis über eine Ausbildung im Bereich Coaching, Supervision, Mediation, oder systemische Beratung für die Moderatorinnen und Moderatoren, die eingesetzt werden sollen. Die Workshops richten sich an alle Teams, bei denen einen erhöhten Entwicklungs- und Unterstützungsbedarf bezüglich der Themenfelder Zusammenarbeit und/oder Führung ergeben hat. Ergänzung zu II.2.7) Laufzeit des Vertrages ...": Beginn: zweites Quartal 2020 Ende: voraussichtlich Februar 2022. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Konzept / Gewichtung: 70 % Preis - Gewichtung: 30 % II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung erfolgten Angaben, Erklärungen und Unterlagen des Bieters. Die Mindestanforderungen müssen erfüllt sein (vergleiche nachfolgende Eignungskriterien 1-7), das heißt, es muss zu jedem Kriterium mindestens 1 Punkt erreicht werden; 2) Die Rangfolge ergibt sich durch die erreichte Punktzahl. Maximal sind 35 Punkte zu erreichen (vergleiche nachfolgende Übersicht); 3) Von allen Bewerbern, die die Mindestpunktzahl erreichen, werden die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Übersicht: Erfahrungen mit Veränderungsprojekten in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte: ja, im privaten Sektor = 1 Punkte, ja, im öffentlichen Sektor = 3 Punkte, ja, in der Kommunalverwaltung = 5 Punkte. Erfahrungen in der Konzeption und Aufbau einer ziel bezogene Steuerung in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte: ja, im privaten Sektor = 1 Punkte, ja, im öffentlichen Sektor = 3 Punkte, ja, in der Kommunalverwaltung = 5 Punkte. Erfahrungen in der Strukturierung von Prozessen und Planung von Ressourcen in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte: ja, im privaten Sektor = 1 Punkte, ja, im öffentlichen Sektor = 3 Punkte, ja, in der Kommunalverwaltung = 5 Punkte. Erfahrungen in der Entwicklung und Einführung einer Organisationskultur in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte: ja, im privaten Sektor = 1 Punkte, ja, im öffentlichen Sektor = 3 Punkte, ja, in der Kommunalverwaltung = 5 Punkte. Erfahrungen in der Entwicklung und Einführung von Maßnahmen für Bürger- und Kundenorientierung in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte: ja, im privaten Sektor = 1 Punkte, ja, im öffentlichen Sektor = 3 Punkte, ja, in der Kommunalverwaltung = 5 Punkte. Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Beteiligungsprozessen in Veränderungsprojekten in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte: ja, im privaten Sektor = 1 Punkte, ja, im öffentlichen Sektor = 3 Punkte, ja, in der Kommunalverwaltung = 5 Punkte. die Projektleitung hat mindestens dreijährige Erfahrungen in der Leitung von komplexen Veränderungsprojekten in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigten, bevorzugt in einer Kommunalverwaltung, aus der Perspektive einer externen Beratung: ja, im privaten Sektor = 1 Punkte, ja, im öffentlichen Sektor = 3 Punkte, ja, in der Kommunalverwaltung = 5 Punkte. Die Nachweise sind anhand von mindestens 3 fertiggestellten Referenzprojekten nach § 46 (3) Nummer 1 VgV zu erbringen. Eine Referenz kann mehrere Punkte in der Eignungsmatrix abdecken. Hierbei sind folgende Informationen unabdingbar mit anzugeben: 1) Name des Kunden, mit Ansprechpartner und Telefonnummer; 2) Name des Projektes; 3) Jahr des Projektabschlusses; 4) Dauer des Projektes; 5) Inhaltlicher Schwerpunkt. Weiterhin hat der Bewerber den Nachweis über eine Ausbildung im Bereich Coaching, Supervision, Mediation oder systemische Beratung für die Moderatoren/innen, die eingesetzt werden sollen, mit dem Teilnahmeantrag beizubringen. Die Zuschlagskriterien finden Sie explizit in den Vergabeunterlagen. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmer innen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz des Unternehmens pro Jahr und zum Jahresumsatz für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand (vergleiche Nummer II.1) sind, pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018). III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Die Nachweise sind anhand von mindestens 3 fertiggestellten Referenzprojekten nach § 46 (3) Nummer 1 VgV zu erbringen. Eine Referenz kann mehrere Punkte in der Eignungsmatrix abdecken (vergleiche Eignungskriterien 1-7 unter II.2.9). Die Mindestanforderungen müssen erfüllt sein Übersicht: Erfahrungen mit Veränderungsprojekten in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte, Erfahrungen in der Konzeption und Aufbau einer ziel bezogene Steuerung in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte, Erfahrungen in der Strukturierung von Prozessen und Planung von Ressourcen in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte, Erfahrungen in der Entwicklung und Einführung einer Organisationskultur in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte, Erfahrungen in der Entwicklung und Einführung von Maßnahmen für Bürger- und Kundenorientierung in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte, Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Beteiligungsprozessen in Veränderungsprojekten in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigte, die Projektleitung hat mindestens dreijährige Erfahrungen in der Leitung von komplexen Veränderungsprojekten in Großorganisationen ab 5 000 Beschäftigten, bevorzugt in einer Kommunalverwaltung, aus der Perspektive einer externen Beratung. Weiterhin hat der Bewerber den Nachweis über eine Ausbildung im Bereich Coaching, Supervision, Mediation oder systemische Beratung für die Moderatoren/innen, die eingesetzt werden sollen, mit dem Teilnahmeantrag beizubringen. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Das Beratungsunternehmen ist in der Lage, bei Bedarf auch mehr Personal durch wahlweise weitere eigene Moderatorinnen und Moderatoren oder Kooperationspartnerinnen beziehungsweise -partner aus dem bestehenden eigenen Netzwerk zu erweitern. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 04/12/2019 Ortszeit: 14:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren. Die erste Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die zweite Stufe das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die ausgewählten Bewerber teilnehmen. Der Auftraggeber wird die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber auffordern, ein Angebot anzugeben. Der Auftraggeber wird die übrigen Bewerber entsprechend den vergaberechtlichen Erfordernissen über ihre Nichtberücksichtigung informieren. Sämtliche in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung der Auftraggeber bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist von maximal 6 Kalendertagen nachgereicht werden. Sollten Unterlagen auch dann nicht oder nicht vollständig vorliegen, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Zur Vergleichbarkeit sind alle Unterlagen in deutscher Sprache beizubringen. Nachweise in einer anderen Sprache sind vom Bewerber auf eigene Kosten übersetzen zu lassen. Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY4XB VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Ort: Köln Postleitzahl: 50667 Land: Deutschland E-Mail: [5]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-2120 Fax: +49 221147-2889 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB: innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung, spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen. Siehe § 135 Absatz 2 GWB: 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 31/10/2019 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:siegrid.salker@stadt-koeln.de?subject=TED 2. https://www-stadt-koeln.de/ 3. https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4XB/documents 4. https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRY4XB 5. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED |
