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Ausschreibung: Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke - DE-Straubing
Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke
Dokument Nr...: 522750-2019 (ID: 2019110509213744811)
Veröffentlicht: 05.11.2019
*
  DE-Straubing: Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke
   2019/S 213/2019 522750
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt
   Postanschrift: Hirschberger Ring 38
   Ort: Straubing
   NUTS-Code: DE223
   Postleitzahl: 94315
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): SG 13 Zentraleinkauf
   E-Mail: [1]pva.ze@polizei.bayern.de
   Telefon: +49 9421549162
   Fax: +49 9421549145
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.polizei.bayern.de/verwaltungsamt/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Öffentliche Sicherheit und Ordnung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beschaffung einer Landeslizenz Auswertesoftware TachoPlus inkl.
   Wartungsvertrag für die Bayer. Polizei
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48460000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beschaffung einer Landeslizenz der Auswertesoftware TachoPlus für die
   Bayer. Polizei inkl. Wartungsvertrag.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 271 720.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE223
   Hauptort der Ausführung:
   Bayernweit
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Beschaffung einer Landeslizenz der Auswertesoftware TachoPlus für die
   Bayer. Polizei.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Zusätzliche Lieferungen, deren Beschaffung den strengen
       Vorschriften der Richtlinie genügt
   Erläuterung:
   Mit der Lizenzerweiterung sollen zusätzliche Leistungen des
   ursprünglichen Auftragnehmers erworben werden, die der Erweiterung des
   ursprünglichen Leistungsumfangs dienen. Sollte eine andere Software
   angeschafft und verwendet werden, ist nicht sichergestellt, dass die
   neue Software die gleichen technischen Merkmale bzw. Funktionalitäten
   bieten kann. Bereits das ursprüngliche Softwareprodukt musste nach dem
   Erwerb umfangreich angepasst werden, damit den Anforderungen der Bayer.
   Polizei an die Software Rechnung getragen werden konnte. Diese
   Anpassungsarbeiten nahmen mehrere Monate in Anspruch. In diesem
   Zeitraum mussten nicht nur die Anpassungsarbeiten selbst, sondern im
   Wege von gesamtheitlichen Tests die Software für die Endabnahme
   getestet werden. Dieses Procedere wäre bei einem Wechsel auf eine
   andere Software ebenso durchzuführen.
   Die IT-Infrastruktur (Schnittstellen, Schulung, Hardwareausstattung)
   der Polizei ist momentan nach zeitaufwändigen und umfangreichen
   Anpassungen auf das gegenwärtig verwendete Softwareprodukt abgestimmt
   und müsste bei einem anderen Anbieter erneut und u. U. sehr umfangreich
   umstrukturiert werden.
   Während der Zeit der Anpassung könnten bei der gesamten Bayer. Polizei
   keine Kontrollen von Lenk- und Ruhezeiten wie bisher erfolgen und eine
   technische Inkompatibilität wäre unter Umständen sogar
   betriebsverhindernd. Eine technische Unvereinbarkeit, welche zu
   zeitlich, personell und finanziell erheblich belastenden
   Anpassungsarbeiten oder sogar zu einer Verhinderung des Dienstbetriebes
   der Bayer. Polizei führt, sind im Zusammenhang mit deren
   Kontrollaufgabe nicht hinnehmbar. Die zusätzliche Lieferleistung wird
   daher in Einklang mit der Regelung des § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV im Wege
   einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb beim ursprünglichen
   Auftragnehmer beauftragt.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 13-8019/04/19
   Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung einer Landeslizenz für die Auswertesoftware TachoPlus
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   31/10/2019
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: TachoPlus Fleet Solutions GmbH
   Postanschrift: Am Bahnhof 1
   Ort: Krauchenwies
   NUTS-Code: DE149
   Postleitzahl: 72505
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der
   Konzession: 265 000.00 EUR
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 271 720.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Es ist beabsichtigt, den Vertrag ab dem Tag nach Ablauf von 10
   Kalendertagen nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zu
   schließen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von
   Oberbayern
   Postanschrift: Maximilianstrasse 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80538
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 8921762411
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   10 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser
   freiwilligen ex-Ante-Bekanntmachung gem. § 135 Abs. 3 GWB.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von
   Oberbayern
   Postanschrift: Maximilianstrasse 39
   Ort: München
   Postleitzahl: 80538
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 8921762411
   Fax: +49 8921762847
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   31/10/2019
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   2. https://www.polizei.bayern.de/verwaltungsamt/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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