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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79999100 - Scanning
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DE-Düsseldorf: Scanning 2019/S 212/2019 521190 Auftragsbekanntmachung Sektoren Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU Abschnitt I: Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Netzgesellschaft Düsseldorf mbH Postanschrift: Höherweg 200 Ort: Düsseldorf NUTS-Code: DEA11 Postleitzahl: 40233 Land: Deutschland E-Mail: [1]swilms@swd-ag.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [2]www.netz-duesseldorf.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDRCS/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Düsseldorf AG Postanschrift: Höherweg 100 Ort: Düsseldorf NUTS-Code: DEA11 Postleitzahl: 40233 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Stadtwerke Düsseldorf AG E-Mail: [4]swilms@swd-ag.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [5]www.swd-ag.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [6]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDRCS I.6)Haupttätigkeit(en) Strom Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Digitalisierung von technischen Dokumenten (NGD) Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-016-EU-Bekanntmachung II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79999100 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Digitalisierung von technischen Dokumenten der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD): Als Betreiber der Netze für Strom, Gas, Wasser und Fernwärme sowie der Öffentlichen Beleuchtung in Düsseldorf ist die Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (Auftraggeber, AG) Eigentümerin von zahlreichen technischen Daten und Dokumenten. Mit dem Projekt zur Digitalisierung der Netze schafft der AG derzeit die konzeptionellen, IT-technischen, fachlichen und organisatorischen Grundlagen zur umfassenden Digitalisierung des eigenen Netzgeschäfts. Hierfür wird u. a. eine Datenplattform erstellt. Das nunmehr umzusetzende Projekt zur Digitalisierung von technischen Dokumenten soll die digitalen Datenbestände für die zukünftige Datenplattform liefern. Dazu müssen die in Papierform vorliegenden Dokumente des AG gescannt werden und im Anschluss den vorhandenen digitalen Datenstrukturen des AG zugeordnet werden. Die Leistungen werden in 2 Lose aufgeteilt. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Scannen der Papierdokumentation der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD) Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79999100 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA11 Hauptort der Ausführung: Netzgesellschaft Düsseldorf mbH Höherweg 200 40233 Düsseldorf II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Als vorbereitende Maßnahme für Los 2 müssen die beim Auftraggeber noch in Papierform vorliegenden und betroffenen Bestandsdokumente vom AN identifiziert, aufbereitet und gescannt werden. Die gescannten Dokumente sind dann vom AN im Dokumenten Management System (DMS) des Informationsmanagements der Stadtwerke Düsseldorf AG (SWD-IT) verfügbar zu machen. Alle zu bearbeitenden Dokumente müssen eindeutig identifizierbar sein, so dass nach dem Scanvorgang eine direkte Zuordnung der Datei zum Papierdokument und der zugehörigen Metadaten möglich ist: z. B. über aufgeklebte Barcodes. Die Dokumente liegen in Form von Ordnern und Mappen vor und befinden sich am Standort des Auftraggebers, am Höherweg 200 in 40233 Düsseldorf. Sie müssen auf Grund der unmittelbaren Verfügbarkeit und Zugriffsmöglichkeit vor Ort, in den Räumlichkeiten des Auftraggebers durch den AN aufbereitet und gescannt werden. Der Auftraggeber stellt dem AN die erforderlichen Räumlichkeiten und die notwendige Stromversorgung bereit. Der AN stellt das erforderliche Scan-und IT-Equipment und alle sonstigen erforderlichen Komponenten (u. a. ein eigenes Netzwerk- bzw. VPN- Infrastruktur). Darüber hinaus stellt der AN die Fachkräfte für die Aufbereitung und Verarbeitung der Dokumente sowie für den erforderlichen logistischen Aufwand, um den Leistungsumfang der Ausschreibung zu erfüllen. Die Dokumente werden nach dem Scanvorgang ggfs. beim Auftraggeber gelagert, bis in Los 2 die gescannten und erfassten Daten durch den AG geprüft worden sind. Der AG behält sich per Einzelentscheidung vor, einzelne Dokumente zur Vernichtung durch den AN freizugeben. Der AN muss diese Leistung optional mit anbieten. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Ein Anbieter kann sich für ein Los oder für beide Lose bewerben. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, beide Lose an einen Anbieter zu vergeben. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Sichtung, Qualitätssicherung, Digitalisierung und Zuordnung der in den Dokumenten enthaltenen Daten in Bezug auf die insbesondere in GIS und SAP bereits vorhandene Datenstruktur Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79999100 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA11 Hauptort der Ausführung: Netzgesellschaft Düsseldorf mbH Höherweg 200 40233 Düsseldorf II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Los 2 umfasst die Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung der, in der gescannten und technischen Dokumentation des Auftraggebers enthaltenen Daten sowie deren Zuordnung zur vorhandenen digitalen Datenstruktur des AG. Die Umsetzung von Los 2 erfolgt dabei stufenweise: Stufe 1 umfasst zum einen die Ermittlung der in den IT-Systemen des AG zur Ablage der technischen Informationen vorhandenen Zieldatenstrukturen und zum anderen die Durchführung von 4 Pilotprojekten, in denen exemplarisch die Vorgehensweisen zur Digitalisierung, Qualitätssicherung und Bereitstellung von technischen Daten in und für des AG erarbeitet und erprobt werden. Stufe 2 umfasst die Umsetzung der in Stufe 1 erarbeiteten Vorgehensweisen zur Digitalisierung und geordneten Bereitstellung aller relevanten technischen Daten des AG für die verschiedenen IT-Systeme. Der AG beauftragt Stufe 2 nur nach erfolgreicher Durchführung von Stufe 1. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Ein Anbieter kann sich für ein Los oder für beide Lose bewerben. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, beide Lose an einen Anbieter zu vergeben. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung). III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 2) Organigramm der Unternehmensstruktur; 3) Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung; 4) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften; 5) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung; 6) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter; 7a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann; 8a-c) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren; 9) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde; 10) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt; 11) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme; 12) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §123 GWB vorliegen; Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen. Für die Erfüllung der Eignungskriterien gemäß den Ziffern 7 und 8 kann der Bewerber auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zurückgreifen, wenn der Bewerber nachweist (beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung dieses Drittunternehmens), dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden und wenn das Drittunternehmen erklärt, dass es im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bewerber gesamtschuldnerisch haftet. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 13) Nachweis von 2 Referenzen aus den letzten 2 Jahren über erfolgreich durchgeführte Projekte in der Datenerfassung und Datenintegration (Projektmanagement, Organisation, Methoden, Konzeption, Umsetzung, Einführung) bei Energieversorgern. Die Referenzen können auch von einbezogenen Drittunternehmen stammen, wenn der Bieter (beispielsweise durch eine Verpflichtungserklärung dieses Drittunternehmens) nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden und wenn das in Anspruch genommene Drittunternehmen die entsprechenden Leistungen auch tatsächlich erbringt; 14) Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder ein vergleichbares Schutzniveau. Es ist ausreichend, wenn die entsprechende Zertifizierung initiiert und spätestens bis zum ... erlangt wird. 15) Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (insbesondere technisch) in Wort und Schrift (vollständige Abwicklung der Leistungserbringung in deutscher Sprache gegenüber dem AG). III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der in dieser Bekanntmachung gesetzten Frist über das genannte e-Vergabe-Portal einzureichen. Zur Interessensbekundung müssen alle unter dem Punkt Teilnahmebedingungen aufgeführten Unterlagen vollständig eingereicht werden. Im Sinne der Gleichbehandlung aller Bieter, gilt dieses Verfahren auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifizierungsverfahren des AG teilgenommen haben, die bereits in Geschäftsbeziehungen mit dem AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitenden Unterlagen vorgelegt haben. An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die qualifizierten Bieter versendet. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten: III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind: Die Bedingungen werden mit den Ausschreibungsunterlagen bekanntgegeben. III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss: Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn: eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung, Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft, Benennung der bevollmächtigten Personen, Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft Vorgelegt und jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen gem. Punkt III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister und III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit erfüllt. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 02/12/2019 Ortszeit: 23:59 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ZDRCS VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf Postanschrift: Am Bonneshof 35 Ort: Düsseldorf Postleitzahl: 40474 Land: Deutschland E-Mail: [7]vergabekammer@brd.nrw.de Telefon: +49 2114753131 Fax: +49 2114753989 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5) Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 30/10/2019 [BUTTON] × Direktlinks HTML ____________________ PDF ____________________ PDFS ____________________ XML ____________________ [BUTTON] Schließen References 1. mailto:swilms@swd-ag.de?subject=TED 2. http://www.netz-duesseldorf.de/ 3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDRCS/documents 4. mailto:swilms@swd-ag.de?subject=TED 5. http://www.swd-ag.de/ 6. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZDRCS 7. mailto:vergabekammer@brd.nrw.de?subject=TED |
