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Ausschreibung: Öffentlichkeitsarbeit - DE-Regensburg
Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 129531-2019 (ID: 2019032010561192574)
Veröffentlicht: 20.03.2019
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DE-Regensburg: Öffentlichkeitsarbeit
2019/S 56/2019 129531
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt Regensburg, Vergabeamt
D.-Martin-Luther-Str. 3
Regensburg
93047
Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabeamt
Telefon: +49 941 / 507-5629
E-Mail: [1]vergabestelle@regensburg.de
Fax: +49 941 / 507-4629
NUTS-Code: DE232
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.regensburg.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]www.vergabe.bayern.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
18 E 117 Beteiligungsverfahren zur Fortschreibung des
Stadtentwicklungsplans Regensburg-Plan 2035
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79416000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Aufgabe des Büros ist die Entwicklung/Erarbeitung eines umfassenden
Beteiligungsverfahrens mit externer Moderation zur Begleitung des
Fortschreibungsprozesses verwaltungsintern sowie Öffentlichkeit und
gesellschaftliche Gruppen Des Weiteren soll ein Online-Dialog
stattfinden und das Thema insgesamt auf einer Projekthomepage
transparent und nachvollziehbar aufbereitet werden. Eine umfassende
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit soll schließlich den
Fortschreibungsprozess abrunden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE232
Hauptort der Ausführung:
Stadt Regensburg, Amt für Stadtentwicklung
Minoritenweg 10
93047 Regensburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb wird als 2-stufiges
Verfahren durchgeführt. In der ersten Stufe ist die Eignung der Bieter
nachzuweisen. Nicht geeignete Bieter werden vom weiteren
Vergabeverfahren ausgeschlossen. In der zweiten Stufe erfolgt die
eigentliche Angebotsabgabe einschließlich der Beschreibung/Darstellung
zur geplanten Methodik und Vorgehensweise für das Beteiligungsverfahren
zur Neuaufstellung des Stadtwicklungsplans und eines Vorschlags für die
Arbeitsstruktur und der Zeitschiene.
Aufgrund der Komplexität der Aufgabenstellung und der derzeitigen
Verfahrensoffenheit behält es sich die Stadt Regensburg als
Auftraggeber vor, die Ideen der einzelnen Bieter zum
Bearbeitungskonzept für die Konkretisierung der Ausschreibung und die
Herstellung einer Kostentransparenz zu nutzen.
Falls anhand der eingereichten Konzepte bzw. aufgrund der Präsentation
neue Erkenntnisse bzw. Sachverhalte gewonnen werden, behält sich die
Auftraggeberin vor, nach der Präsentation eine weitere überarbeitete
finale Leistungsbeschreibung an alle Bieter auszugeben, in die diese
konzeptionellen Ideen einfließen.
Zur Konkretisierung der Leistungsbeschreibung behält sich die
Auftraggeberin weiterhin vor, die Ideen bzw. Vorschläge der einzelnen
Bieter aus den eingereichten Konzepten und der Präsentation zu
verwenden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Methodik und Vorgehensweise
(Bearbeitungskonzept) / Gewichtung: 34 %
Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 15 %
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 51 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 14/10/2019
Ende: 31/10/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 1
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um
K.O.-Kriterien, d. h. nur geeignete Bieter, die die entsprechenden
Nachweise liefern können, werden im weiteren Aus-wahlverfahren
berücksichtigt.
Nicht geeignete Bieter werden von dem weiteren Verfahren
ausgeschlossen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist mit dem Angebot das
Formblatt 124 Eigenerklärungen zur Eignung(VHL Bayern) oder die
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.
Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56
Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.
Bei Nachunternehmerleistungen ist mit dem Angebot anzugeben, welche
Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden
sollen, § 36 VgV.
Im Falle einer Eignungsleihe werden entsprechende Nachweise von
Unternehmen, deren Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die
Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will,
gefordert, §47VgV.
Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.
Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu
benennen, sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den
Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Dieser ist
der Ansprechpartner für das Vergabeverfahren bis zur Beendigung des
Verfahrens = rechtswirksame Auftragsvergabe. Er ist Ansprechpartner für
etwaige Nachprüfungsverfahren und Teilwiederholungen von
Verfahrensschritten.
Davon unberührt ist die Befugnis zur Antragstellung auf
Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer.
Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle
Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadenersatzansprüche
gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Diese Erklärung
ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu
unterschreiben.
Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und
gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben.
Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb
miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche
Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Änderungen z. B. i. d.
Zusammensetzung einer AG anzuzeigen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um
K.O.-Kriterien, d. h. nur geeignete Bieter, die die entsprechenden
Nachweise liefern können, werden im weiteren Auswahlverfahren
berücksichtigt.
Nicht geeignete Bieter werden von dem weiteren Verfahren
ausgeschlossen.
Für die Bearbeitung wird ein Büro mit einschlägiger Erfahrung im
Bereich der Öffentlichkeitsbeteiligung gesucht. Mindestens 2
erfolgreich abgeschlossene, vergleichbare Referenzprojekte über
Öffentlichkeitsbeteiligungen (nach Möglichkeit zur Begleitung von
Stadtentwicklungskonzepten) für Kommunen mit mehr als 50 000 Einwohnern
sind vorzulegen. Die Referenzprojekte dürfen frühestens am 1.1.2010
begonnen haben und müssen bis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser
Ausschreibung abgeschlossen sein.
Bei der Projektdurchführung kommt nur qualifiziertes Fachpersonal mit
mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung in dem Bereich
der Öffentlichkeitsbeteiligung/Moderation zum Einsatz. Die einschlägige
Berufserfahrung ist durch Projektberichte nachzuweisen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/04/2019
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/10/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche
in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden beim Vergabeamt
elektronisch über [4]www.vergabe.bayern.de anzuzeigen. Geschieht dies
nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher
Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.
Falls Bewerberfragen notwendig werden, müssen diese digital über
[5]www.vergabe.bayern.de eingereicht werden. Wir erbitten diese wenn
möglich bis 7 Kalendertage vor dem Ende der Angebotsfrist
einzureichen Bewerberfragen in Papierform, per Telefax oder E-Mail sind
nicht zugelassen.
Die Angebote müssen digital über [6]www.vergabe.bayern.de eingereicht
werden. Angebote in Papierform, per Telefax oder E-Mail sind nicht
zugelassen.
Wir empfehlen den Bewerbern, sich freiwillig auf der Startseite der
Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte
Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen
informieren können.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Promenade 27
Ansbach
91522
Deutschland
Telefon: +49 981/531277
E-Mail: [7]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Fax: +49 981/531837
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der
Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber fem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3
GWB),
4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in
Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per
Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§
160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Stadt Regensburg, Vergabeamt
D.-Martin-Luther-Str. 3
Regensburg
93047
Deutschland
Telefon: +49 9415075629
E-Mail: [8]vergabestelle@regensburg.de
Fax: +49 9415074629
Internet-Adresse: [9]http://www.regensburg.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/03/2019
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1. mailto:vergabestelle@regensburg.de?subject=TED
2. http://www.regensburg.de/
3. http://www.vergabe.bayern.de/
4. http://www.vergabe.bayern.de/
5. http://www.vergabe.bayern.de/
6. http://www.vergabe.bayern.de/
7. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
8. mailto:vergabestelle@regensburg.de?subject=TED
9. http://www.regensburg.de/
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