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Ausschreibung: Öffentlichkeitsarbeit - DE-Regensburg
Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 129531-2019 (ID: 2019032010561192574)
Veröffentlicht: 20.03.2019
*
  DE-Regensburg: Öffentlichkeitsarbeit
   2019/S 56/2019 129531
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Stadt Regensburg, Vergabeamt
   D.-Martin-Luther-Str. 3
   Regensburg
   93047
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabeamt
   Telefon: +49 941 / 507-5629
   E-Mail: [1]vergabestelle@regensburg.de
   Fax: +49 941 / 507-4629
   NUTS-Code: DE232
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.regensburg.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]www.vergabe.bayern.de
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   18 E 117  Beteiligungsverfahren zur Fortschreibung des
   Stadtentwicklungsplans  Regensburg-Plan 2035
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79416000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Aufgabe des Büros ist die Entwicklung/Erarbeitung eines umfassenden
   Beteiligungsverfahrens mit externer Moderation zur Begleitung des
   Fortschreibungsprozesses  verwaltungsintern sowie Öffentlichkeit und
   gesellschaftliche Gruppen Des Weiteren soll ein Online-Dialog
   stattfinden und das Thema insgesamt auf einer Projekthomepage
   transparent und nachvollziehbar aufbereitet werden. Eine umfassende
   Presse- und Öffentlichkeitsarbeit soll schließlich den
   Fortschreibungsprozess abrunden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE232
   Hauptort der Ausführung:
   Stadt Regensburg, Amt für Stadtentwicklung
   Minoritenweg 10
   93047 Regensburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb wird als 2-stufiges
   Verfahren durchgeführt. In der ersten Stufe ist die Eignung der Bieter
   nachzuweisen. Nicht geeignete Bieter werden vom weiteren
   Vergabeverfahren ausgeschlossen. In der zweiten Stufe erfolgt die
   eigentliche Angebotsabgabe einschließlich der Beschreibung/Darstellung
   zur geplanten Methodik und Vorgehensweise für das Beteiligungsverfahren
   zur Neuaufstellung des Stadtwicklungsplans und eines Vorschlags für die
   Arbeitsstruktur und der Zeitschiene.
   Aufgrund der Komplexität der Aufgabenstellung und der derzeitigen
   Verfahrensoffenheit behält es sich die Stadt Regensburg als
   Auftraggeber vor, die Ideen der einzelnen Bieter zum
   Bearbeitungskonzept für die Konkretisierung der Ausschreibung und die
   Herstellung einer Kostentransparenz zu nutzen.
   Falls anhand der eingereichten Konzepte bzw. aufgrund der Präsentation
   neue Erkenntnisse bzw. Sachverhalte gewonnen werden, behält sich die
   Auftraggeberin vor, nach der Präsentation eine weitere überarbeitete
   finale Leistungsbeschreibung an alle Bieter auszugeben, in die diese
   konzeptionellen Ideen einfließen.
   Zur Konkretisierung der Leistungsbeschreibung behält sich die
   Auftraggeberin weiterhin vor, die Ideen bzw. Vorschläge der einzelnen
   Bieter aus den eingereichten Konzepten und der Präsentation zu
   verwenden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Methodik und Vorgehensweise
   (Bearbeitungskonzept) / Gewichtung: 34 %
   Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 15 %
   Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 51 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 14/10/2019
   Ende: 31/10/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 1
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um
   K.O.-Kriterien, d. h. nur geeignete Bieter, die die entsprechenden
   Nachweise liefern können, werden im weiteren Aus-wahlverfahren
   berücksichtigt.
   Nicht geeignete Bieter werden von dem weiteren Verfahren
   ausgeschlossen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist mit dem Angebot das
   Formblatt 124 Eigenerklärungen zur Eignung(VHL Bayern) oder die
   Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.
   Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56
   Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.
   Bei Nachunternehmerleistungen ist mit dem Angebot anzugeben, welche
   Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden
   sollen, § 36 VgV.
   Im Falle einer Eignungsleihe werden entsprechende Nachweise von
   Unternehmen, deren Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die
   Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will,
   gefordert, §47VgV.
   Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.
   Bietergemeinschaften haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu
   benennen, sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den
   Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Dieser ist
   der Ansprechpartner für das Vergabeverfahren bis zur Beendigung des
   Verfahrens = rechtswirksame Auftragsvergabe. Er ist Ansprechpartner für
   etwaige Nachprüfungsverfahren und Teilwiederholungen von
   Verfahrensschritten.
   Davon unberührt ist die Befugnis zur Antragstellung auf
   Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer.
   Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle
   Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadenersatzansprüche
   gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Diese Erklärung
   ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu
   unterschreiben.
   Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und
   gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben.
   Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb
   miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche
   Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.
   Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Änderungen z. B. i. d.
   Zusammensetzung einer AG anzuzeigen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um
   K.O.-Kriterien, d. h. nur geeignete Bieter, die die entsprechenden
   Nachweise liefern können, werden im weiteren Auswahlverfahren
   berücksichtigt.
   Nicht geeignete Bieter werden von dem weiteren Verfahren
   ausgeschlossen.
   Für die Bearbeitung wird ein Büro mit einschlägiger Erfahrung im
   Bereich der Öffentlichkeitsbeteiligung gesucht. Mindestens 2
   erfolgreich abgeschlossene, vergleichbare Referenzprojekte über
   Öffentlichkeitsbeteiligungen (nach Möglichkeit zur Begleitung von
   Stadtentwicklungskonzepten) für Kommunen mit mehr als 50 000 Einwohnern
   sind vorzulegen. Die Referenzprojekte dürfen frühestens am 1.1.2010
   begonnen haben und müssen bis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser
   Ausschreibung abgeschlossen sein.
   Bei der Projektdurchführung kommt nur qualifiziertes Fachpersonal mit
   mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung in dem Bereich
   der Öffentlichkeitsbeteiligung/Moderation zum Einsatz. Die einschlägige
   Berufserfahrung ist durch Projektberichte nachzuweisen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/04/2019
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/10/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche
   in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden beim Vergabeamt
   elektronisch über [4]www.vergabe.bayern.de anzuzeigen. Geschieht dies
   nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher
   Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.
   Falls Bewerberfragen notwendig werden, müssen diese digital über
   [5]www.vergabe.bayern.de eingereicht werden. Wir erbitten diese  wenn
   möglich  bis 7 Kalendertage vor dem Ende der Angebotsfrist
   einzureichen Bewerberfragen in Papierform, per Telefax oder E-Mail sind
   nicht zugelassen.
   Die Angebote müssen digital über [6]www.vergabe.bayern.de eingereicht
   werden. Angebote in Papierform, per Telefax oder E-Mail sind nicht
   zugelassen.
   Wir empfehlen den Bewerbern, sich freiwillig auf der Startseite der
   Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte
   Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen
   informieren können.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
   Promenade 27
   Ansbach
   91522
   Deutschland
   Telefon: +49 981/531277
   E-Mail: [7]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
   Fax: +49 981/531837
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der
   Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
   von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
   gegenüber fem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
   Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3
   GWB),
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in
   Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per
   Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
   5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§
   160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Stadt Regensburg, Vergabeamt
   D.-Martin-Luther-Str. 3
   Regensburg
   93047
   Deutschland
   Telefon: +49 9415075629
   E-Mail: [8]vergabestelle@regensburg.de
   Fax: +49 9415074629
   Internet-Adresse: [9]http://www.regensburg.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/03/2019
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   2. http://www.regensburg.de/
   3. http://www.vergabe.bayern.de/
   4. http://www.vergabe.bayern.de/
   5. http://www.vergabe.bayern.de/
   6. http://www.vergabe.bayern.de/
   7. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
   8. mailto:vergabestelle@regensburg.de?subject=TED
   9. http://www.regensburg.de/
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