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Ausschreibung: Träger - DE-Schenefeld
Träger
Maschinen, Apparate und Geräte mit eigener Funktion
Dokument Nr...: 128784-2019 (ID: 2019032010352491742)
Veröffentlicht: 20.03.2019
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  DE-Schenefeld: Träger
   2019/S 56/2019 128784
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
   Holzkoppel 4
   Schenefeld
   22869
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Dr. Oliver Jauch
   Telefon: +49 40500360-480
   E-Mail: [1]ojauch@goerg.de
   Fax: +49 40500360-444
   NUTS-Code: DEF09
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.xfel.eu
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.subreport.de/E63541787
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.subreport.de/E63541787
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: GmbH: Limited liability company subject to German private law,
   publicly funded mainly by the Federal Republic of Germany
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Research
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Motorized Girder for 2D Detectors at the SCS Instrument
   Referenznummer der Bekanntmachung: 86-CT024494
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   44212240
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   The European XFEL is a research facility of superlatives: it generates
   ultrashort X-ray flashes-27 000 times per second and with a brilliance
   that is a billion times higher than that of the best conventional X-ray
   radiation sources. To construct and operate the European XFEL,
   international partners agreed on the foundation of an independent
   research organization  the European XFEL GmbH (XFEL), a non-profit
   limited liability company under German law. The company employs more
   than 300 people.
   XFEL needs a detector girder that will Support different types of 2D
   detectors for scientific experiments in the low photon energy regime at
   the SCS instrument. The key functionality is the motorized, horizontal
   long travel distance of the main detector, referred to DSSC. This
   movement is enabled via a sleigh for which the remaining degrees of
   motion are implemented and motorized.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   31640000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF09
   Hauptort der Ausführung:
   Holzkoppel 4, D-22869 Schenefeld (GERMANY).
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   The detector girder consists of 5 parts: the first part is a 3 meters
   long stationary main module which supports the supply lines for media
   and cables for the detector. The second part is a 2 meters long
   extension module which can be optionally installed upstream of the main
   module depending on the experiment configuration. In some cases, a
   short extension unit of the main and extension modules is needed as a
   third removable component. On top of the main and the extension modules
   a long translation stage can be manually moved along the beam
   direction. This long translation stage of about 3 meters in length has
   further a motorized linear stage which allows for moving the detector
   during experiments along the beam direction. Finally, a fully motorized
   sleigh with 4 degrees of motion for fine alignment forms a generic
   interface to the detector housings and directly supports the main
   detector.
   A drag chain must also be integrated to the main module in order to
   safely guide all media supplies as well as data acquisition and motor
   cabling during the movements. For the different detector-girder
   configurations a set of necessary flight tubes and bellows must be
   delivered in addition.
   The scope of work is the fabrication of the detector girder (GRD) for
   the SCS instrument including:
    detailed design and fabrication of the base structure, an extension
   base structure as well a short extension, and a horizontal long
   translation stage according to the technical design specifications,
    detailed design and fabrication of a fully motorized detector sleigh
   with 4 degrees of motion according to the technical specifications,
    implementation of a drag line with a length of approximately 6
   meters,
    all motion hardware (motors, bearings, gearing, etc.) and cabling up
   to a connection box attached to the base structure,
    Finite Element Analysis (FEA) study or an analytical force
   calculation of the girder components must be performed to document
   structural integrity. Here, in particular, vacuum forces on the large
   diameters vacuum flanges have to be taken into account,
    design and fabrication of 2 configurations for the flight tube and
   bellows,
    full documentation including instruction manual, technical and
   electrical drawings, risk assessments and welding certificates,
    delivery of all components to European XFEL, Schenefeld, Germany,
    installation of deliverables at European XFEL (with support from XFEL
   groups).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 8
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Self-declaration regarding exclusion criteria (Sec. 123, 124 GWB).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Declaration concerning the economic and financial capabilities of the
   company, in particular financial statements of the last 3 years,
   statement of total turnover of the enterprise and turnover with respect
   to the special type of service which is the subject-matter of the
   award, each pertaining to the last 3 financial years.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   (a) 3 references for similar projects including contact persons who can
   give feedback about their experience;
   (b) company profile including an overview of the personnel that will be
   involved in the project;
   (c) certifications of the company regarding QM and welding;
   (d) list of metrology instruments available for the Factory Acceptance
   Test (FAT).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/04/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Englisch, Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 16/04/2019
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   (a) the Contracting Authority reserves the right to cancel this call
   for tender in case of an objective cause. Indemnity claims are
   excluded;
   (b) tenderers, who have not submitted the required documents of Sec.
   III of this public notice, can be excluded from the further tendering
   procedure. The Contracting Authority reserves the right, to request
   missing documents;
   (c) with the offer, all bidders must present the following documents:
    technical design including:
   CAD drawings:
    design of the modules and extension unit,
    design of the long-translation stage,
    design of the detector sleigh,
    design of the bellows and their movements,
    description of the change of modules,
    description of the change of the long-translation stage over all
   modules,
    a table with all movements and their ranges, reproducibility and
   resolution,
    a thorough step by step description how to change from the
   configuration example 3 to the configuration example 1 including vacuum
   components (figure 3 in Chapter 3.1.2 at Page 9),
    a schedule for the production, delivery and setup of the system;
   (d) a list of proposed subcontractors (if applicable) including goods
   and services supplied by these subcontractors has to be handed in with
   the offer.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes
   Bonn
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   The time-limit for appeal is regulated under Sec. 160 Para. 3 GWB.
   The application is inadmissible if:
   1) The applicant became aware of the alleged violation of provisions
   governing the awarding of public contracts before submitting the appeal
   and did not object to the Contracting Entity within 10 calendar days;
   the deadline stipulated in Sec. 134 Para. 2 remains unaffected;
   2) Violations of provisions governing the awarding of public contracts
   which become apparent from the tender notice are not notified to the
   Contracting Entity by the end of the period specified in the notice for
   the submission of a tender or application;
   3) Violations of provisions governing the awarding of public contracts
   which only become apparent from the award documents are not notified to
   the Contracting Entity by the end of the period specified in the notice
   for the submission of a tender or application;
   4) More than 15 calendar days have elapsed from the receipt of
   notification from the Contracting Entity that it is unwilling to
   redress the complaint.
   Further information regarding the time limit for appeal under Sec. 160
   Para. 3 GWB can be obtained by the abovementioned body (see Sec. VI.4.1
   of this public notice).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/03/2019
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References
   1. mailto:ojauch@goerg.de?subject=TED
   2. http://www.xfel.eu/
   3. https://www.subreport.de/E63541787
   4. https://www.subreport.de/E63541787
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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