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Ausschreibung: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung - DE-Berlin
Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Dokument Nr...: 127879-2019 (ID: 2019031910013890837)
Veröffentlicht: 19.03.2019
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DE-Berlin: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
2019/S 55/2019 127879
Soziale und andere besondere Dienstleistungen öffentliche Aufträge
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales
Oranienstr. 106
Berlin
10969
Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 3090281272
E-Mail: [1]SenIASVergabestelle@SenIAS.berlin.de
Fax: +49 3090281586
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/111735
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Landesrahmenprogramm Integrationslotsinnen und Integrationslotsen
Referenznummer der Bekanntmachung: ZVS-INT-01-2019
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75131100
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben ist die Übernahme der Aufgaben, die bisher durch die
Fachstelle Qualitätssicherung und Evaluation, Supervision und dem
Verwaltungshelfer für das Landesrahmenprogramm Integrationslotsinnen
und lotsen in Berlin übernommen wurden. Dies beinhaltet die
Wahrnehmung der Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben des Landes Berlin
beim Einsatz von Integrationslotsinnen und lotsen und die fachliche
Begleitung des Programms, d. h., Organisation und Begleitung eines
Netzwerks der Integrationslotsen und eines Netzwerks der beteiligten
Träger sowie Übernahme von Dienstleistungsaufgaben im Netzwerk,
insbesondere die Bereitstellung von Angeboten der Qualifizierung und
fachlichen Begleitung.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Aufgaben im Bereich der Verwaltungshilfe:
In der Verwaltungshilfe unterstützt der Bieter die Senatsverwaltung für
Integration, Arbeit und Soziales in der Wahrnehmung der Verwaltungs-
und Abrechnungsaufgaben sowie des Controllings in enger Kooperation und
Abstimmung mit den Trägern. Darüber hinaus ist jährlich ein Sachbericht
zu erstellen.
Die Aufgaben im Einzelnen sind:
Laufend ab Juli 2019/2020/2021:
Klärung zuwendungsrechtlicher Fragen mit den Trägern des
Landesrahmenprogramms, den bezirklichen Ansprechpersonen sowie dem
Auftraggeber (IntMig),
Verwaltung der Mittel inkl. der Mittelabforderung gem. der ANBest-P.
3. Quartal 2019/1. Quartal 2020:
Vorbereitung für die Bescheiderteilung für den Doppelhaushalt
2020/2021 (inkl. Vorschussbescheide). Die Anträge werden im Programm
FAZIT gestellt, der Auftragnehmer erhält in den Räumlichkeiten der
Verwaltung Zugang zum Programm.
Insbesondere 3. Quartal 2019/1. Quartal 2020 sowie bei Neueinstellungen
und Änderungsanträgen:
Fachgerechte Unterstützung bei der Antragsprüfung gemäß § 23, 44
Landeshaushaltsordnung (LHO) inkl. Finanz- und Stellenpläne
(Stellenbeschreibung und Aufgabengebiete) sowie der Prüfung des
Besserstellungsverbotes, inkl. Honorarkostenübersicht), Erstellung
eines Antragsprüfvermerks
Laufend 2019/2020/2021:
Es ist ein schlüssiges Konzept zur finanziellen Abrechnung und
Controlling vor Ort vorzulegen,
Prüfung des Verwendungsnachweises,
Auswertung der Sachberichte der Träger,
Nachweise, Belegliste, Vorbereitung eventueller
Rückforderungsbescheide,
Erstellung eines jährlichen Berichts,
regelmäßige anlassbezogene Beratungen mit dem Auftraggeber,
vertiefte Prüfung.
Aufgaben im Bereich der fachlichen Begleitung des
Landesrahmenprogramms:
Das Landesrahmenprogramm unterliegt einer stetigen und bedarfsgerechten
Weiterentwicklung. Der Dienstleister organisiert die berufsbegleitende
Basisqualifizierung zu Beginn der Lotsentätigkeit sowie meist eintägige
Zusatzqualifikationen mit Kooperationspartnern des
Landesrahmenprogramms zu Themen, die für die Lotsinnen- und
Lotsenarbeit wichtig sind. Außerdem organisiert er Supervisionsangebote
und ist Ansprechpartnerin für die Träger des Landesrahmenprogramms.
Der Einsatz der Integrationslotsinnen und -lotsen bei den Trägern
erfordert eine enge Zusammenarbeit und Kooperation mit den Bezirken,
Trägern und den dort beschäftigten Integrationslotsinnen und -lotsen
sowie der Träger untereinander. Der Dienstleister übernimmt zurzeit die
Organisation und Moderation je eines Netzwerks der Träger (zurzeit vier
Trägertreffen/Jahr) und Regionaltreffen der Lotsinnen und Lotsen
(mindestens 6 jährlich). Darüber hinaus unterstützt er die Verwaltung
bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratstreffen und der zweimonatigen
Treffen mit den bezirklichen Ansprechpersonen.
Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 882 352.94 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Monaten: 18
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die Bieter haben die von der Vergabestelle vorgesehenen
Vertragsbedingungen (Anlage Nr. 4) für die Auftragsdurchführung sowie
die für das Verfahren geltenden Ausschreibungsbedingungen (Anlage Nr.
1) zu beachten.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterien und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123
und § 124 GWB:
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,
drei einschlägige persönliche Referenzen mit einer Mindestdauer v.
jeweils 1 Jahr,
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung,
Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B.
Handelsregister),
durchschnittlicher Mindestjahresumsatz (2016/2017/2018), im
Aufgabenfeld des Auftrags, in Höhe von 250.000 EUR netto,
durchschnittliche Mindestmitarbeiteranzahl von fünf, ohne
Geschäftsführer und Firmeninhaber (2016/2017/2018),
Vorlage der Eigenerklärungen aus der Anlage Nr. 6
Formularverzeichnis Eigenerklärungen ausgefüllt und in Textform
unterschrieben.
Welche der vorbenannten Kriterien von wem zu erfüllen sind, ist der
Übersicht Eigenerklärungen und Nachweise zu entnehmen (Anlage Nr. 5).
Zuschlagskriterien:
Siehe dazu Bewertungsmatrix Anlage Nr. 3.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Vorlage der Eigenerklärungen aus der Anlage Nr. 6
Formularverzeichnis Eigenerklärungen ausgefüllt und in Textform
unterschrieben. (Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft unter
Verwendung des Formulars F10 und Vollmacht unter Verwendung des
Formulars F11 soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben
wird.)
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das
Verfahren:
IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
Vergabeverfahren zur Beschaffung sozialer Dienstleistungen, die
lediglich eine begrenzte grenzüberschreitende Dimension aufweisen.
Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der §§ 64-66 VgV und
zudem unter Berücksichtigung der Besonderheiten der jeweiligen
Dienstleistung. Der öffentliche Auftraggeber kann daher im
Vergabeverfahren die Notwendigkeit, Qualität, Kontinuität,
Zugänglichkeit, Bezahlbarkeit, Verfügbarkeit und Vollständigkeit der
Dienstleistungen berücksichtigen, sowie den spezifischen Bedürfnissen
verschiedener Nutzerkategorien, einschließlich benachteiligter und
schutzbedürftiger Gruppen Rechnung tragen.
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
/ Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen
Tag: 15/04/2019
Ortszeit: 10:00
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.3.1 Änderungen in den Vergabeunterlagen sind nicht zulässig und
führen zum Ausschluss.
VI.3.2 Gleichwertige Nachweise/Erklärungen anderer Herkunftsländer sind
in beglaubigter deutscher Übersetzung zwingend beizulegen. Die
Vergabestelle behält sich die Vorlage von Nachweisen im Original vor.
VI. 3.3 Zusätzliche Auskünfte sind bis zum 15.4.2019 ausschließlich
über die Vergabeplattform Berlin an die Vergabestelle zu richten. Die
Anfragen und Antworten werden ebenfalls auf der Vergabeplattform allen
Bietern zur Verfügung gestellt. Die Bieter haben sich dort
unaufgefordert regelmäßig über den aktuellen Stand und vorgenommene
Anpassungen zu informieren.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
E-Mail: [6]vergabekammer@senwtf.berlin.de
Fax: +49 309013-7613
Internet-Adresse:
[7]http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/verg
abekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz
3 GWB unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §
134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
GWB bleibt unberührt.
II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende
Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt
werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30
Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber
durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend
gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur
Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung
der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales
Oranienstr. 106
Berlin
10969
Deutschland
Telefon: +49 3090281272
E-Mail: [8]SenIASVergabestelle@SenIAS.berlin.de
Fax: +49 3090281586
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/03/2019
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1. mailto:SenIASVergabestelle@SenIAS.berlin.de?subject=TED
2. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
3. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
4. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/111735
5. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
6. mailto:vergabekammer@senwtf.berlin.de?subject=TED
7. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
8. mailto:SenIASVergabestelle@SenIAS.berlin.de?subject=TED
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