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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-München
Event-Organisation
Dokument Nr...: 127225-2019 (ID: 2019031909445190146)
Veröffentlicht: 19.03.2019
*
  DE-München: Event-Organisation
   2019/S 55/2019 127225
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für
   Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
   Prinzregentenstraße 28
   München
   80538
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Hillmann, Kathleen
   Telefon: +49 8921622280
   E-Mail: [1]zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de
   Fax: +49 8921623280
   NUTS-Code: DE212
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.auftraege.bayern.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFi
   les.ashx?subProjectId=2oje8iorq%252b8%253d
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.auftraege.bayern.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von
   Veranstaltungen des StMWi
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2019KHI000001
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79952000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Für die Durchführung und Organisation der Veranstaltungen des StMWi
   soll eine Rahmenvereinbarung mit einem professionellen Dienstleister
   geschlossen werden.
   Die Rahmenvereinbarung umfasst alle Leistungen, die im Zusammenhang mit
   der Organisation und Durchführung von Fachtagungen und Kongressen,
   Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen, Messeauftritten sowie
   Preisverleihungen des StMWi stehen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE212
   Hauptort der Ausführung:
   München
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und
   Energie (StMWi) ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie bspw. die
   Förderung des Mittelstands oder die bayerische Außenwirtschaft
   zuständig.
   Die Bürgerinnen und Bürger Bayerns haben diesbezüglich das Recht, über
   politische Vorgänge und Entscheidungen, Fördermöglichkeiten, aber auch
   Belastungen informiert zu werden. Dies ist die zentrale Aufgabe
   staatlicher Öffentlichkeitsarbeit.
   Das StMWi erfüllt diese Informationspflicht zusätzlich zu klassischen
   Kommunikationsmaßnahmen verstärkt auch im Rahmen von Events,
   Fachveranstaltungen und Messeauftritten.
   Ein Teil dieser Veranstaltungen soll mit der Unterstützung einer
   professionellen Veranstaltungsagentur durchgeführt werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 12/08/2019
   Ende: 11/08/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimal automatisch um jeweils
   weitere 12 Monate, wenn der Auftraggeber nicht spätestens einen Monat
   vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 5
   Höchstzahl: 7
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Zur Angebotsabgabe werden nur diejenigen Bewerber aufgefordert, die die
   Teilnahmebedingungen erfüllen und deren Eignung anhand der vorgelegten
   Erklärungen und Unterlagen insgesamt die beste Prognose rechtfertigt,
   dass der Auftrag zweckgerecht und ordnungsgemäß erfüllt wird.
   Dabei werden folgende objektive Kriterien zugrunde gelegt:
   a. Darstellung vergleichbarer Referenzprojekte (zu 60 %).
   b. Darstellung der Größe des Projektteams (zu 20 %).
   c. Darstellung der Berufserfahrung der Fachkräfte des Projektteams (zu
   20 %).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter
   sind dem Teilnahmeantrag die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und
   Unterlagen beizufügen.
   Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft oder der Berufung auf
   die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die
   Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die
   insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers nachzuweisen.
   Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis der
   Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch
   nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag
   erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur
   Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende
   unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl.
   Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen aus dem Arbeitsschritt
   "Teilnahmeunterlagen").
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter
   sind dem Teilnahmeantrag die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und
   Unterlagen beizufügen.
   Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft oder der Berufung auf
   die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die
   Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die
   insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers nachzuweisen.
   Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis der
   Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch
   nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag
   erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur
   Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende
   unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl.
   Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen aus dem Arbeitsschritt
   "Teilnahmeunterlagen").
    Angaben über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters in dem
   Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten drei abgeschlossenen
   Geschäftsjahre.
   Der Mindestjahresumsatz muss mind. 200 000,00 EUR betragen.
   Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle drei Geschäftsjahre tätig
   sind:
   Die Angaben zu den Jahresumsätzen sind ab Zeitpunkt der
   Geschäftsaufnahme vorzulegen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Mindestjahresumsatz muss mind. 200 000,00 EUR betragen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter
   sind dem Teilnahmeantrag die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und
   Unterlagen beizufügen.
   Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft oder der Berufung auf
   die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die
   Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die
   insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers nachzuweisen.
   Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis der
   Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch
   nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag
   erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur
   Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende
   unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl.
   Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen aus dem Arbeitsschritt
   "Teilnahmeunterlagen").
   a. Vorlage von mind. 3 vergleichbaren Referenzen bezogen auf den zu
   vergebenden Auftragsgegenstand (Organisation und Durchführung von
   Fachtagungen/-kongressen, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen,
   Preisverleihungen, Messeauftritten o. ä). bzgl. früher ausgeführter
   Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.
   Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:
    Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen
   Kontaktdaten
    inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige
   Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung
   (u.a. Aufgabenstellung/Zielsetzung sowie Darstellung der angesprochenen
   Zielgruppe/Teilnehmerkreis der Veranstaltung und Gästeanzahl)
    Erbringungszeitpunkt
    Wert der erbrachten Leistung
   b. Darstellung der Größe des Projektteams
   c. Darstellung der Berufserfahrung der Fachkräfte des Projektteams
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mind. 3 vergleichbare Referenzen bezogen auf den zu vergebenden
   Auftragsgegenstand (Organisation und Durchführung von
   Fachtagungen/-kongressen, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen,
   Preisverleihungen, Messeauftritten o. ä). bzgl. früher ausgeführter
   Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/04/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 10/05/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/08/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
   Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und §
   124 GWB beachten Sie bitte die unter "Teilnahmeunterlagen" beigefügte
   "Eigenerklärung".
   B) Unterauftragnehmer
   Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des
   Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben
   beabsichtigt, zu benennen.
   Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl
   kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und
   nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser
   Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.
   Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den
   Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine
   Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern.
   Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt
   "Teilnahmeunterlagen" bzw. "Vertragsbedingungen/Formulare" vom
   Jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel
   versehen zu lassen.
   C) Fragen zu den Teilnahmeunterlagen
   Fragen zu den Teilnahmeunterlagen sind bis spätestens 08.4.2019, 12 Uhr
   über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.
   D) Weiteres Vorgehen
   Die Vergabeunterlagen werden voraussichtlich am 10.5.2019 an die
   ausgewählten Bewerber versandt.
   Die Angebote sind bis spätestens 12.6.2019, 12 Uhr abzugeben.
   Die Bieter sind bis zum 27.8.2019 an ihr Angebot gebunden.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
   Maximilianstr. 39
   München
   80538
   Deutschland
   Telefon: +49 8921762411
   E-Mail: [5]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich
   nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:
   Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/03/2019
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   1. mailto:zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de?subject=TED
   2. https://www.auftraege.bayern.de/
   3. https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=2oje8iorq%252b8%253d
   4. https://www.auftraege.bayern.de/
   5. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
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       The Office for Official Publications of the European Communities
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