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Ausschreibung: Bildschirme - DE-Dresden
Bildschirme
Dokument Nr...: 28057-2019 (ID: 2019012109073087738)
Veröffentlicht: 21.01.2019
*
DE-Dresden: Bildschirme
2019/S 14/2019 28057
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Riesaer Straße 7
Dresden
01129
Deutschland
E-Mail: [1]vergabestelle@sid.sachsen.de
NUTS-Code: DED2
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.sid.sachsen.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?
function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1677345e454-4668021b660e7dca
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.evergabe.sachsen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT-Dienstleister
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Saxonia Client 2018 Notebooks und Convertibles
Referenznummer der Bekanntmachung: SID 2018-33 DR
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30231300
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über den Kauf und die Lieferung von Notebooks und
Convertibles
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 13 570 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kauf und Lieferung von Notebooks (Modelle A und B)
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30231300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gefordert werden verschiedene Modelle von Notebooks und Convertibles
mit jeweils unterschiedlichen geschätzten Abnahmemengen.
Die folgenden vier Modelle (A bis D) orientieren sich am primären
Einsatzzweck mobiler IT-Arbeitsplatzausstattung. Der Einsatzzweck
bildet die Basis zur Festlegung der Systemkonfigurationen.
Los 1 umfasst Notebooks der Größenklasse mit Monitoren 15
Zoll-Bildschirmdiagonale (Modell A) sowie kleinere und leichtere
Notebooks der Größenklasse mit Monitoren 15 Zoll-Bildschirmdiagonale
(Modell B). Unter dem Modell B werden auch Notebooks verstanden, welche
unter dem eingetragenen Markenzeichen von Intel die Anforderungen an
ein Ultrabook erfüllen. Zur Vereinfachung des Managements im Betrieb
sind für die Modelle A und B Notebooks lediglich eines Herstellers
anzubieten. Es wird eine Dockingstation verlangt, an welche sowohl das
Modell A als auch das Modell B angeschlossen werden kann.
Vom Ausschreibungsgegenstand sind folgende Leistungsbestandteile
umfasst:
der Kauf der Produkte mittels Abrufen aus dem IT-Warenhaus des SID
(Webshop),
die Lieferung an die jeweilige Lieferadresse (frei Haus bzw. optional
frei Verwendungsstelle),
die Gewährleistung einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service,
die Rücknahme der Altgeräte aus diesem Rahmenvertrag sowie nach § 17
ElektroG und
optional die Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener
Altgeräte.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der AG kann den Vertrag um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der
Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen verlängern. Der AN
hat keinen Anspruch auf Ausübung der Option. Der AG informiert den AN
bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich über die
Inanspruchnahme der Option.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Lieferung frei Verwendungsstelle statt frei Haus,
Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener Altgeräte und
Entsorgung entsprechend den Bestimmungen des ElektroG,
verlängerte Gewährleistungsfristen.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kauf und Lieferung von Convertibles (Modell C)
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30231300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gefordert werden verschiedene Modelle von Notebooks und Convertibles
mit jeweils unterschiedlichen geschätzten Abnahmemengen.
Die folgenden vier Modelle (A bis D) orientieren sich am primären
Einsatzzweck mobiler IT-Arbeitsplatzausstattung. Der Einsatzzweck
bildet die Basis zur Festlegung der Systemkonfigurationen.
Los 2 umfasst Convertibles, welche besonders auf Mobilität ausgelegt
sind und über ein Klapp- oder sogenanntes Butterflyscharnier zwischen
Display und Tastatur (Modell C) verfügen.
Vom Ausschreibungsgegenstand sind folgende Leistungsbestandteile
umfasst:
der Kauf der Produkte mittels Abrufen aus dem IT-Warenhaus des SID
(Webshop),
die Lieferung an die jeweilige Lieferadresse (frei Haus bzw. optional
frei Verwendungsstelle),
die Gewährleistung einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service,
die Rücknahme der Altgeräte aus diesem Rahmenvertrag sowie nach § 17
ElektroG und
optional die Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener
Altgeräte.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der AG kann den Vertrag um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der
Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen verlängern. Der AN
hat keinen Anspruch auf Ausübung der Option. Der AG informiert den AN
bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich über die
Inanspruchnahme der Option.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Lieferung frei Verwendungsstelle statt frei Haus,
Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandene Altgeräte und
Entsorgung entsprechend den Bestimmungen des ElektroG,
verlängerte Gewährleistungsfristen.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Kauf und Lieferung von Convertibles (Modell D)
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30231300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gefordert werden verschiedene Modelle von Notebooks und Convertibles
mit jeweils unterschiedlichen geschätzten Abnahmemengen.
Die folgenden vier Modelle (A bis D) orientieren sich am primären
Einsatzzweck mobiler IT-Arbeitsplatzausstattung. Der Einsatzzweck
bildet die Basis zur Festlegung der Systemkonfigurationen.
Los 3 umfasst Convertibles, welche besonders auf Mobilität ausgelegt
sind und über einen Klickmechanismus eine Tastatureinheit andocken
können (Modell D). Für Modell D wird auch der Begriff 2-in-1 oder
hybrid-PC verwendet.
Vom Ausschreibungsgegenstand sind folgende Leistungsbestandteile
umfasst:
der Kauf der Produkte mittels Abrufen aus dem IT-Warenhaus des SID
(Webshop),
die Lieferung an die jeweilige Lieferadresse (frei Haus bzw. optional
frei Verwendungsstelle),
die Gewährleistung einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service,
die Rücknahme der Altgeräte aus diesem Rahmenvertrag sowie nach § 17
ElektroG und
optional die Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener
Altgeräte.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der AG kann den Vertrag um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der
Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen verlängern. Der AN
hat keinen Anspruch auf Ausübung der Option. Der AG informiert den AN
bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich über die
Inanspruchnahme der Option.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Lieferung frei Verwendungsstelle statt frei Haus,
Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandene Altgeräte und
Entsorgung entsprechend den Bestimmungen des ElektroG,
verlängerte Gewährleistungsfristen.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der
Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft oder sofern
zutreffend das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung des
Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen
zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist
(vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft oder sofern
zutreffend das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung des
Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und
Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen
vorzulegen:
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die 3
Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017,
Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die
Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung Notebooks und Convertibles),
bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017,
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über
mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung,
dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Neben Sach- und
Personenschäden müssen auch Vermögensschäden mit umfasst sein,
Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen/Ihre Bietergemeinschaft/Ihre
Unterunternehmen und das entsprechende Leistungsportfolio kurz dar.
Es sind auch Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bieter
wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart beträgt im Jahr 2017
mindestens 500 000 EUR. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn ihre
Mitglieder insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen.
Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf
deren Eignung sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft beruft.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der
Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft oder sofern
zutreffend das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung des
Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt C), folgende Angaben und
Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen
vorzulegen:
Mindestens 3 Referenzprojekte Ihres Unternehmens in den letzten drei
Jahren (Projektende darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen,
bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsabgabe) mit vergleichbarer
Aufgabenstellung und Zielsetzung.
Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte mit folgenden
Inhalten:
Detaillierte Bezeichnung des Auftragsgegenstandes,
Lieferzeitraum,
Auftraggeber mit vollständiger Anschrift inkl. Ansprechpartner mit
Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
Leistungsort,
Auftragswert oder Auftragsvolumen.
Bei der Verwendung der EEE ist für die Darstellung der Referenzen das
Standardformular der EEE (Teil IV, Abschnitt C) zu nutzen. Für nicht in
der EEE eintragbare Angaben ist ein zusätzliches Dokument zu verwenden.
Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden
sollen sowie Angabe, an wen die entsprechenden Teile des Auftrags als
Unterauftrag vergeben werden sollen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/02/2019
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/04/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 06/02/2019
Ortszeit: 13:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Mit der Umstellung zur elektronischen Angebotsabgabe seit 18.10.2018
ist das vollständige Angebot (einschließlich aller Anlagen) in
elektronischer Form unter Verwendung der Bietersoftware (AI
Bietercockpit 8) an die Plattform [5]www.evergabe.sachsen.de zu senden.
Bitte beachten Sie die neue veränderte Internetadresse:
[6]www.evergabe.sachsen.de
Auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen wird Ihnen die
Bietersoftware (AI Bietercockpit 8), die zwingend zur elektronischen
Abgabe von Angeboten zu verwenden ist, kostenfrei bereitgestellt. Des
weiteren erhalten Sie auf dieser Internetseite weitere Informationen zu
den Teilnahmebedingungen für Bieter.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Sachsen
Braustraße 2
Leipzig
04107
Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
E-Mail: [7]vergabekammer@lds.sachsen.de
Fax: +49 341977-1049
Internet-Adresse:
[8]https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und
bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber
dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes
Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen
Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen
gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz
gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB). Teilt der Auftraggeber dem
Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem
Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf
Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt
unberührt,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden
sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein
Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information
durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax
oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie
beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Riesaer Straße 7
Dresden
01129
Deutschland
E-Mail: [9]vergabestelle@sid.sachsen.de
Internet-Adresse: [10]https://www.sid.sachsen.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/01/2019
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References
1. mailto:vergabestelle@sid.sachsen.de?subject=TED
2. http://www.sid.sachsen.de/
3. https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1677345e454-46680
21b660e7dca
4. https://www.evergabe.sachsen.de/
5. http://www.evergabe.sachsen.de/
6. http://www.evergabe.sachsen.de/
7. mailto:vergabekammer@lds.sachsen.de?subject=TED
8. https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
9. mailto:vergabestelle@sid.sachsen.de?subject=TED
10. https://www.sid.sachsen.de/
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