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Ausschreibung: Überarbeitung und Weiterentwicklung der Website des Vereins Initiative Offene Gesellschaft e.V. - DE-Berlin
Website-Gestaltung
Dokument Nr...: 867598-2019 (ID: 2019011917500687396)
Veröffentlicht: 20.01.2019
*
  Überarbeitung und Weiterentwicklung der Website des Vereins Initiative Offene Gesellschaft e.V.
Bekanntmachung der öffentlichen Ausschreibung
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Bekanntmachung der öffentlichen Ausschreibung
zur Überarbeitung und Weiterentwicklung der Website des Vereins Initiative Offene Gesellschaft e.V.
Leistung:
Bestandteil des Auftrags soll sein:
 Konzept für die Überarbeitung und Weiterentwicklung der Website
 Technische Betreuung und Support
Öffentliche Ausschreibung gemäß  8 Abs. 1 und 2 i.V.m.  9 UVgO
Veröffentlicht am 17.01.2019
Pos.
Bezeichnung
Angaben
1
Auftraggeber
Initiative Die Offene Gesellschaft e.V.
Franklinstraße 27
10587 Berlin
https://www.die-offene-gesellschaft.de/
2
Ansprechpartner
Herr Erik Enge
enge@die-offene-gesellschaft.de
Tel: 030-555 794 556
3
Vorstellung des Auftraggebers
Als bürgerschaftliche Initiative ohne Parteibindung organisieren wir eine dafür-Bewegung: Für Freiheit. Für Demokratie.
Für eine starke Zivilgesellschaft. Wir geben all denen eine Bühne, die sich für ein demokratisches und weltoffenes
Deutschland und Europa einsetzen.
Die Säulen unserer Arbeit sind ein stetig wachsender Freundeskreis, kuratierte Aktionen und Veranstaltungen sowie eigene
Projekte und Kampagnen. Zusammen mit Freundinnen und Freunden, Partnern und Förderern nutzen wir unsere Freiheit, um gemeinsam
in Aktion zu treten. Mehr erfahren Sie unter www.die-offene-gesellschaft.de
4
Vergabeart/
CPV Code
Öffentliche Ausschreibung gemäß  8 Abs. 1 und 2 i.V.m.  9 UVgO
72413000-8
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5
Art und Umfang der Leistung
Die vollständige Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen kann bei Herrn Erik Enge per Mail angefordert werden: enge@die
enge@dieenge@die enge@dieenge@dieenge@die-offene offeneoffene offene-gesellschaft.de gesellschaft.degesellschaft.de
gesellschaft.degesellschaft.degesellschaft.degesellschaft.de gesellschaft.degesellschaft.de gesellschaft.de
Nachfolgend finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Leistungsbeschreibung.
Vorabbemerkungen
Die Initiative Offene Gesellschaft e.V. möchte Ihre Website hinsichtlich der Usability in einem zeitgemäßen Design
optimieren. Das Ziel ist eine verbesserten Außendarstellung der Organisation und seiner Projekte.
Nachfolgend werden die Voraussetzungen für die Auftragserfüllung beschrieben. Grundsätzlich gilt, dass alle Rechte an
erbrachten Leistungen beim Auftraggeber, der Initiative Offene Gesellschaft e.V., verbleiben und die allgemeinen
Vertragsbedingungen der Initiative Offene Gesellschaft e.V. gelten.
Alle kontinuierlichen Serviceleistungen (wie Wartungsarbeiten/ Support, Software-Updates, Team-Schulungen) haben eine Laufzeit
bis zum 31.12.2019.
Die Arbeitsaufträge, die sich auf die Konzeption und Umsetzung der Website beziehen, werden zwischen der Initiative Offene
Gesellschaft e.V. und dem Auftragnehmer im Rahmen eines, noch im Detail zu besprechenden, Arbeitsplans festgelegt und
bearbeitet. Die Website soll mit schrittweiser Live-Stellung der überarbeiteten Bereiche weiterentwickelt und optimiert
werden. Alle beschriebenen Leistungen werden bis spätestens 3 Monate nach Zuschlagserteilung erbracht.
Arbeitsaufträge / Terms of Reference
1) Die Website soll eine Konzentration auf die drei Hauptstränge Community, Projekte und Service abbilden.
2) Die Website soll unter den Aspekten von Übersichtlichkeit und verbesserter Navigation optimiert werden. Dazu soll auf der
Startseite sofort erkennbar sein, wofür die Initiative steht und direkte Einstiege zu den einzelnen Projekten geboten werden.
3) Es soll eine innovative, attraktive und übersichtliche Darstellungsform geschaffen werden, die die verschiedenen Projekte
gebündelt zeigt (etwa in einer interaktiven Karte, die Veranstaltungen, Kommunen der offenen Gesellschaft, Tafeln zum Tag der
offenen Gesellschaft etc. abbildet und den Einstieg eröffnet). Die einzelnen Projekte sollen auf der Website zudem eine
jeweils passende Darstellungsform bekommen.
4) Die Freund*Innen sollen innerhalb der Seite mit erweiterten Möglichkeiten ausgestattet werden. Dies bedeutet insbesondere
die Schaffung von Vernetzungs- und Austauschmöglichkeiten der angemeldeten User untereinander (z.B. Schwarzes Brett, Direct
messages).
5) Es soll ein Servicebereich inklusive Online-Magazin bzw. Service-Blog für Engagierte geschaffen werden.
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6) Das Back-End soll intuitiver nutzbar sein und erweiterte Editierungsmöglichkeiten für die Content Manager bieten.
7) Die mit der Website verknüpfte Datenbank soll um Funktionalitäten wie Generierung und Export von Listen erweitert werden.
Kontinuierliche Leistungen
 Der Support der Webseite umfasst grundsätzlich Veränderungen und Aktualisierungen aller Webdesign-Leistungen.
 Der rein technische Support umfasst grundsätzlich die Veränderung und Ergänzung aller Programmierungen der Seite, sowie
System-Updates und -Upgrades auf die jeweils neuesten Versionen des Systems und der Module.
 Dabei ist in jeder Supportanfrage auch eine technische Konzeption zur Lösung des einzelnen Eingriffs enthalten.
 Das Support Paket soll eine Laufzeit bis zum 31.12.2019 haben.
Dokumentation und Schulung
 Kontinuierliche kleine Schulungseinheiten im Team der Initiative Offene
Gesellschaft e.V. sollen telefonisch oder in kleinen Workshop-Einheiten durchgeführt werden.
 Diese kontinuierlichen kleinen Schulungseinheiten haben eine Laufzeit bis zum 31.12.2019.
 Mit Vertragsende ist der Initiative Offene Gesellschaft e.V. eine Dokumentation des zu diesem Zeitpunkt aktuellen Standes der
Website-Architektur zu übermitteln.
6
Losvergabe/ Bietergemeinschaft
Die Gesamtleistung bildet ein Los. Bietergemeinschaften sind zugelassen.
7
Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8
Ausführungsfrist
Der Leistungsvertrag soll ab dem 15.02.2019 bis zum 31.12.2019 gelten.
Es ist beabsichtigt, den Zuschlag in der 7. Kalenderwoche 2019 zu erteilen.
9
Anforderungen der Vergabeunterlagen
Die Ausschreibungsunterlagen sind ausschließlich per E-Mail bei Herrn Erik Enge (enge@die-offene-gesellschaft.de) anzufordern.
Schlusstermin für die Anforderung der Unterlagen ist der 04.02.2019 12:00 Uhr.
10
Angebotsfrist
Die Angebotsfrist endet am 11.02.2019 12:00 Uhr.
Bis zum 11.02.2019 12:00 Uhr müssen die vollständigen
Angebotsunterlagen beim Auftraggeber in postalischer Form eingegangen sein.
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Maßgeblich für das Erhalten des Angebots ist der tatsächliche Eingang des Angebots beim Auftraggeber:
Initiative Offene Gesellschaft e.V.
z. Hd. Erik Enge Franklinstr. 27 10587 Berlin
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot geändert, ergänzt oder zurückgezogen werden. Vorgenommene Änderungen und
Berichtigungen der Angebotsunterlagen müssen zweifelsfrei sein.
11
Bindefrist des Angebots
Bindefrist bis zum 15.03.2019.
Die Bindefrist Ihres Angebots endet mit Ablauf des 15.03.2019. Sie sind an Ihr Angebot bis zum Ablauf dieser Frist gebunden.
Wenn bis zum Ablauf der Bindefrist kein Auftrag erteilt wurde, konnte Ihr Angebot nicht berücksichtigt werden.
Informationen über die Erteilung des Zuschlags werden nur auf Nachfrage erteilt.
12
Form, in der die Bewerbung einzureichen ist
Die Zustellung des Angebots erfolgt in postalischer Form. Es muss alle geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten.
Das Angebot muss schriftlich erfolgen und rechtsverbindlich unterzeichnet werden. Es muss alle geforderten Angaben,
Erklärungen und Preise enthalten. Die elektronische Abgabe ist unzulässig. Angebote per E-Mail oder als Fax sind
ausgeschlossen, da die erforderliche Geheimhaltung nicht gewährleistet ist. Es ist aber erwünscht, dass die Begleitdokumente
auf einem Datenträger (USB-Stick) und nicht in Papierform eingereicht werden.
Die Bewerbung ist beim Auftraggeber unter der o. g. (Pos. 10) Postadresse des Auftraggebers einzureichen. Die Unterlagen sind
in einem verschlossenen Umschlag einzureichen, der als solcher deutlich zu kennzeichnen ist. Bitte beschriften Sie daher den
Umschlag mit der Aufschrift Poststelle nicht öffnen - Angebot KO905-19-01.
13
Bewertung/ Zuschlagskriterien
Neben der Einhaltung der formalen Kriterien wie Vollständigkeit der Unterlagen, Fristen, Erfüllung der Mindestanforderungen,
werden folgende Kriterien bewertet:
Preis und Wirtschaftlichkeit des Angebots Sowie weitere Kriterien
Weitere Informationen zur Bewertung finden Sie in der ausführlichen Leistungsbeschreibung unter Kapitel
Entscheidungskriterien. Die
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Ausführliche Leistungsbeschreibung können Sie per E-Mail bei Herrn Erik Enge (enge@die-offene-gesellschaft.de) anfordern.
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Initiative-Offene-Gesellschaft-e-V/2019/01/2746268.html
Data Acquisition via: p8000000
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