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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Berlin - Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019011009275066227 / 11752-2019
Veröffentlicht :
10.01.2019
Angebotsabgabe bis :
15.02.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
50100000 - Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen
DE-Berlin: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen

2019/S 7/2019 11752

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
degewo Technische Dienste GmbH
Mehrower Allee 52
Berlin
12687 Berlin
Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf Vergabe
E-Mail: [1]ausschreibung@degewo.de
Fax: +49 3026485-1805
NUTS-Code: DE300

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]www.degewo.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]www.meinauftrag.rib.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: GmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Betreuung des Fuhrparks
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50100000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Betreuung (Reparatur-, Wartung-, Instandhaltungs-und sonstige
Leistungen) des Fuhrparks der degewo Technische Dienste GmbH
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:

Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Betreuung (Reparatur-, Wartung-, Instandhaltungs-und sonstige
Leistungen) von rund 65 Fahrzeugen verschiedener Hersteller und
Fahrzeugtypen.

Die Fahrzeuge sind regelmäßig im Einsatz (Kundendienst, Baustellen,
Bereitschaftsdienst etc.).

Die Reparatur- oder Wartungsarbeiten sind außerhalb der regelmäßigen
Arbeitszeit durchzuführen, da keine Reservefahrzeuge zur Verfügung
stehen und die Mitarbeiter der dTD ohne Fahrzeug nicht einsatzfähig
sind.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/06/2019
Ende: 31/05/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal um jeweils 1 Jahr, wenn er
nicht schriftlich vom AG einen Monat vor Vertragsende gekündigt wird.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter [4]www.meinauftrag.rib.de
hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).

Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid
getroffen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal um jeweils 1 Jahr, wenn er
nicht schriftlich vom AG einen Monat vor Vertragsende gekündigt wird.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der
Unternehmensgründung, Rechtsform, Unternehmensinhaber, Eintragungsort,
Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen
Punkt 1);

2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §
123 und § 124 GWB (Bewerberbogen Anlage 1);

3) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung
zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen Anlage 2);

4) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der
Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den
Krankenkasse(n) (Bewerberbogen Anlage 3);

5) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der
Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der
Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen Anlage 4)

Hinweis: Die Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3
(Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der
Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung
durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender
Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen
ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.

6) Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) für
Karosserie- und Fahrzeugbauer oder Kraftfahrzeugtechniker

(als Anlage 5 dem Bewerberbogen beizufügen)

Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen kann eine Kopie
der gültigen (Stichtag s. oben)

ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin
oder

ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder
Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder

Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis

Für Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge

(als Anlage 6 dem Bewerberbogen beizufügen)

Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres
Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen
Versicherungsträgers als Anlage 13 dem Bewerberbogen beizufügen,
jeweils in deutscher Sprache.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von
den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der
Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu
fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im
Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das
Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren (2016
-2018) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: Januar 2019)
beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in Angestellte und
gewerbliche Mitarbeiter), (Bewerberbogen Pkt. 8.1)

2) Referenzliste über

(1) erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere
Rahmenverträge, für Fuhrparkbetreuung in vergleichbarer Größenordnung
während der letzten 5 Kalenderjahre (2014-2018) und/oder

(2) laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge, für
Fuhrparkbetreuung in vergleichbarer Größenordnung, die mindestens seit
2 Jahren erfolgreich ausgeführt werden.

(1) und (2) jeweils unter Angabe der Projekte, Auftraggeber (mit
Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.), Leistungszeitraum, Angaben zu
Art und Umfang der Leistungen, (z. B. Anzahl der betreuten Fahrzeuge,
Rechnungswert sowie 2016-2018 (Bewerberbogen-Anlage 7)

3) Eigenerklärung, dass eine Mindestöffnungszeit Montag bis Freitag von
7.00 bis 18.00 Uhr und Samstags von 7.00 bis 16.00 Uhr garantiert wird
(Bewerberbogen- Anlage 8).

4) Eigenerklärung, dass eine Überführung der Fahrzeuge (Hol- und Bringe
Dienst) innerhalb des Stadtgebietes Berlin zu den Zeiten Montag bis
Freitag von 7.00 bis 18.00 Uhr und Samstags von 7.00 bis 16.00 Uhr
garantiert wird (Bewerberbogen Anlage 9).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 2) eine Referenz gem. III.1.3) Nr. 2 mit mindestens einem Kunden mit
mehr als 30 Fahrzeugen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur
Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/02/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 28/02/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die
degewo Technische Dienste GmbH gerichtet per Fax oder E-Mail
einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum
5.2.2019 eingehen.

Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in
anonymisierter Form unter [5]www.meinauftrag.rib.de abrufbar
(Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).

Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über
Aktualisierungen zu informieren.

2) Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten;

3) Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben;

4) Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle
vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.

Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die
Bewerbungsbedingungen stehen unter [6]www.meinauftrag.rib.de zur
Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1);

5) Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen kann elektronisch über die
Vergabeplattform Berlin unter [7]www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff:
Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) eingereicht werden oder ist per Post
in einem fest verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift
dTD-Betreuung Fuhrpark gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Raum
304), Potsdamer Str. 60 in 10785 Berlin, einzureichen;

6) Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der
jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung
zum Ausschluss führen;

7) Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die
Erklärung gem. Anlage 9 des Bewerberbogens
(Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen
Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben;

8) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer
Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für
Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des
Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der
Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine
Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im
Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen
Anlage 12). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für
verbundene Unternehmen;

9) Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen
nachzufordern;

10) Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der
Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt
werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem
Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz
anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im
Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das
Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der
Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1
GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der
Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder
Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann
nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben
genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.
4, 161 Abs. 1 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der
Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung
zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2
GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/01/2019

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