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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-Hamburg
Event-Organisation
Dokument Nr...: 548416-2018 (ID: 2018121309241623548)
Veröffentlicht: 13.12.2018
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  DE-Hamburg: Event-Organisation
   2018/S 240/2018 548416
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Hamburger Stadtentwässerung AöR
   Billhorner Deich 2
   Hamburg
   20539
   Deutschland
   E-Mail: [1]ausschreibungen@hamburgwasser.de
   Fax: +49 407888184994
   NUTS-Code: DE6
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.hamburgwasser.de
   I.1)Name und Adressen
   Hamburger Wasserwerke GmbH
   Hamburg
   Deutschland
   E-Mail: [3]ausschreibungen@hamburgwasser.de
   NUTS-Code: DE6
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [4]https://www.hamburgwasser.de/privatkunden/unternehmen/ausschreibunge
   n/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [5]https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/TenderingProcedureDetails
   ?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1675566eab4-70a3b2b1578be616
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
   Billhorner Deich 2
   Hamburg
   20539
   Deutschland
   E-Mail: [6]ausschreibungen@hamburgwasser.de
   Fax: +49 407888184994
   NUTS-Code: DE6
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.hamburgwasser.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [8]https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Umwelt
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Dienstleistungsvertrag zur Aktivierung des Triathlons 2019
   Referenznummer der Bekanntmachung: B 44-210-2018-0003
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79952000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Dienstleistungsvertrag zur Aktivierung des HAMBURG WASSER Beitrags am
   IRONMAN World Triathlon 2019 mit optionaler Verlängerung um 12 Monate
   (Triathlon 2020) (Eventplanung und Umsetzung)
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE6
   Hauptort der Ausführung:
   Hamburger Stadtentwässerung AöR
   Billhorner Deich 2
   20539 Hamburg
   Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER, bestehend aus der Hamburger
   Stadtentwässerung AöR und der Hamburger Wasserwerke GmbH schreiben
   unter der Federführung der Hamburger Stadtentwässerung AöR die
   vorgenannte Leistung aus. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate.
   Optionale Verlängerung um weitere 12 Monate möglich. Über die Nutzung
   der Option entscheidet der Auftraggeber nach Abschluss des ersten
   Events.
   Arbeitsauftrag:
   HAMBURG WASSER ist Titelsponsor des ITU Hamburg Wasser World Triathlon
   Hamburg. Der Triathlon wird seit mehreren Jahren in der Hamburger
   Innenstadt ausgetragen, gehört zur ITU World Triathlon Series und gilt
   aufgrund der Teilnehmer- und Zuschauerzahlen als Der größte Tri der
   Welt. Der Triathlon ist ein etabliertes Event in Hamburg, dass in
   weiten Teilen der Politik und Bevölkerung akzeptiert und unterstützt
   wird. Dies gilt auch für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von
   HAMBURG WASSER, von denen rund 15-20 Prozent entweder als Sportler oder
   Helfer am Eventwochenende teilnehmen. Unter Athleten wird der Triathlon
   regelmäßig als eines der beliebtesten Triathlon-Events ausgezeichnet.
   Lokale Medien berichten umfangreich, zudem übertragen ARD und ZDF die
   Einzel-Wettbewerbe der Weltspitze (Samstag) sowie die Weltmeisterschaft
   im Mixed Sprint am Sonntag.
   HAMBURG WASSER sucht zur Unterstützung bei der Event-Organisation und
   Aktivierung unseres Sponsorings eine Event-Agentur. Im Vordergrund
   steht dabei der Eventkern rund um den Jungfernstieg, die Binnenalster
   und den Rathausmarkt, wo sich die große Mehrheit der ca. 300 000
   Zuschauer aufhält, und wo HAMBURG WASSER seinen Pavillon während des
   Events haben wird (auf der Reesendammbrücke). Unser Ziel ist es, über
   unser Sponsoring diese Zuschauer effizient zu erreichen und positiv
   über das Unternehmen HAMBURG WASSER und seine Bedeutung für Hamburg zu
   informieren. Als Titelsponsor hat HAMBURG WASSER neben der werblichen
   Präsenz rund um die Strecke (Banner, Schilder, etc.), zudem stehen die
   eigenen Online-Kanäle zur Verfügung sowie ggfs. Ergänzend die
   offiziellen Kommunikationskanäle des Veranstalters Ironman,
   insbesondere dessen Webseite und Facebook.
   Ziele der Maßnahmen:
    Information über die Kernaufgaben von HAMBURG WASSER anhand einer
   inhaltlichen Klammer/Idee, die für das Publikum verständlich und
   unterhaltsam ist,
    Emotionalisierung der Marke: HW als bürgernahen, zupackenden,
   modernen Teamplayer und Partner zeigen, der sich gerne um die
   Wasserver- und Abwasserentsorgung Hamburgs kümmert (moderner
   Dienstleister für Hamburg),
    Anknüpfungspunkt für Identifikation der Mitarbeiter mit dem
   Unternehmen durch aktive oder emotionale Beteiligung am Event,
    Schärfen des Profils von HAMBURG WASSER als moderner Arbeitgeber.
   Zielgruppen:
    Breitenwirksame Kommunikation adressiert an die Öffentlichkeit der
   Hansestadt Hamburg und der umliegenden Gemeinden, in denen HAMBURG
   WASSER die Wasserver- oder Abwasserentsorgung leistet  rund 2
   Millionen Menschen in der Metropolregion,
    Die Mitarbeiter von HAMBURG WASSER und der Tochterunternehmen, von
   denen jedes Jahr knapp 15-20 Prozent als Teilnehmer oder Helfer am
   Triathlon beteiligt sind.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Kreativleistung / Gewichtung: 66,00
   Preis - Gewichtung: 34,00
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/03/2019
   Ende: 28/02/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Optionale Verlängerung um weitere 12 Monate möglich. Über die Nutzung
   der Option entscheidet der Auftraggeber nach Abschluss des ersten
   Events.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Siehe Kriterien aus Fragebogen zum Teilnahmewettbewerb.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Mit dem Angebot ist einzureichen:
    Eigenerklärung über die Einstufung seines Unternehmens als
   Kleinstunternehmen bzw. als ein kleines oder mittleres Unternehmen ABI.
   der EU L 124/36 vom 20.5.2003.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Nachweise über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines
   Qualitätssicherungssystems nach den Normen der Reihe DIN EN ISO 9001
   oder gleichwertig,
    Nachweise über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines
   Qualitätssicherungssystems nach den Normen der DIN EN ISO 14001 für die
   ausgeschriebenen Leistungen oder gleichwertig.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Festes Team/Teamverfügbarkeit: Keine wechselnden Ansprechpartner.
   In der zweitern Stufe des Verfahrens ist ein Pitch erforderlich. Im
   Pitch präsentiert sich das Projektteam, welches im Auftragsfall zur
   Verfügung steht.
   Mindestqualifikation des Teams, das für HW arbeitet: Keine
   Praktikanten, Springer oder Aushilfen. Azubi´s grundsätzlich
   akzeptiert, an erster Front für HW aber ausgelernte/studierte
   Angestellte. Bitte die Konstellation des HW-Kernteams bereits in der
   Bewerbung anführen.
   Des weiteren wird ein professionelles Projektmanagement in Form von
   Projektlisten, Timings, transparente Kostenvorschläge und Abrechnungen,
   erwartet.
   Übertragung der während der Laufzeit des Vertrages entstehenden
   urheberrechtlichen und sonstigen Nutzungs-und Verwertungsrechte an
   sämtlichen von der Agentur für HW erstellten Leistungsergebnisse (z. B.
   Konzepte, Strategien, Produktion von Kampagnen) näheres wird in den
   Ausschreibungsunterlagen geregelt.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 10/01/2019
   Ortszeit: 09:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
   Große Bleichen 27
   Hamburg
   20354
   Deutschland
   E-Mail: [9]vergabekammer@fb.hamburg.de
   Fax: +49 40428232020
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
   Billhorner Deich 2
   Hamburg
   20539
   Deutschland
   E-Mail: [10]ausschreibungen@hamburgwasser.de
   Fax: +49 407888184994
   Internet-Adresse: [11]www.hamburgwasser.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/12/2018
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   1. mailto:ausschreibungen@hamburgwasser.de?subject=TED
   2. http://www.hamburgwasser.de/
   3. mailto:ausschreibungen@hamburgwasser.de?subject=TED
   4. https://www.hamburgwasser.de/privatkunden/unternehmen/ausschreibungen/
   5. https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1675566eab4-70a3
b2b1578be616
   6. mailto:ausschreibungen@hamburgwasser.de?subject=TED
   7. http://www.hamburgwasser.de/
   8. https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/
   9. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
  10. mailto:ausschreibungen@hamburgwasser.de?subject=TED
  11. http://www.hamburgwasser.de/
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