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Ausschreibung: Grafische Leistungen - DE-Königs Wusterhausen
Informations- und Werbeerzeugnisse
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Marketing
Dokument Nr...: 866578-2018 (ID: 2018121007110917464)
Veröffentlicht: 10.12.2018
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  Stadt Königs Wusterhausen, Rahmenvertrag Grafische Leistungen
2018-278-TW-V: Stadt Königs Wusterhausen, Rahmenvertrag Grafische Leistungen
 VO: UVgO Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Seite 1/3
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Stadt Königs Wusterhausen, Fachbereich Zentrale Dienste, Sachgebiet Vergabe/Recht
Postanschrift Schlossstraße 3
Ort 15711 Königs Wusterhausen
Fax +49 3375273-218
E-Mail vergabe@stadt-kw.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Postalisch an die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHWDB8U/
documents
Art und Umfang der Leistung
Die Stadt Königs Wusterhausen beabsichtigt die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für grafische Leistungen unter
Berücksichtigung des Corporate Designs der Stadt (Booklet).
Konzeption, Kreation und Produktion städtischer Werbemittel und Merchandise-Produkte. Beratung in Bezug auf die Mediaplanung
bzw. die Wahl geeigneter Werbemittel:
1. Werbemittel für regelmäßig wiederkehrende Projekte sind:
- Jährlich: 2 Konzerte, 2 Kinderfeste, 3 Feste für Erwachsene, 2 Talkshows, Weihnachtsmarkt, 2 Ausstellungen, Merchandise-
Artikel (ca. 3-5 Produkte pro Jahr).
(Für diese Veranstaltungen werden derzeit DIN A5 Flyer, 2-, 4- oder 6-seitig in einer Auflage von 2.000 Stück produziert
(außer
Ausstellungen). Für die Ausstellungen sollen zukünftig Masterdokumente (Plakat DIN A1, Flyer) produziert werden, die von der
Stadt selbstständig mit Inhalten gefüllt werden können.)
- Zweijährlich: Schlossfest (3 Großflächenplakate, 40 Citylights-Plakate, 100 A1 Plakate, 3-5 Anzeigen, 10.000 Flyer, 10.000
Programmhefte), Sommerfestival Licht & Klang
2. in unregelmäßigen Abständen/einmalig:
- Info-Flyer allgemeiner Art (Bibliotheks-Flyer, Drogenfibel, Feuerwehrflyer, Badestellenflyer, Sehenswürdigkeiten)
Format A5, Auflagenhöhe 3.000 Stück,
- Broschüren (Wirtschaftsbroschüre in Deutsch und Englisch, Auflagenhöhe 500 Deutsch, 250 Englisch (einmalig)) ,
- Anzeigen (Image-Anzeige (ca. 3 pro Jahr), Anzeigen für Veranstaltungen (ca. 5 - 10 pro Jahr)),
- Kampagnen (Beratung bei der Wahl der geeigneten Werbemittel, Entwicklung eines Slogans, Entwicklung von Motiven,
Gestaltung und Produktion der entsprechenden Werbemittel),
- Entwicklung eines Logos für die Stadtbibliothek (einmalig),
- Kreation und Produktion von Visitenkarten (Auflage ca. 50 x 100 Stück),
- Entwicklung einer Master-Folie für eine Powerpoint-Präsentation (einmalig),
- Flyervorlage als Worddokument zum selbst Befüllen (einmalig),
- Präsentationsmappen,
- Geschenketüten,
- Gutscheine für Neubürger
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Stadt Königs Wusterhausen
Postanschrift Schlossstraße 3
Ort 15711 Königs Wusterhausen
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren mit Option auf
Verlängerung um jeweils ein Jahr. Maximale Laufzeit sind sechs Jahre.
Laufzeit bzw. Dauer
2018-278-TW-V: Stadt Königs Wusterhausen, Rahmenvertrag Grafische Leistungen
 VO: UVgO Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
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Beginn 01.04.2019
Ende 31.03.2021
Zuschlagskriterien
Siehe Vergabeunterlagen
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
siehe "Sonstiges"
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
siehe "Sonstiges"
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
siehe "Sonstiges"
Sonstige
Der Bewerber (im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglieder der Bietergemeinschaft) hat mit seinem Angebot zum
Nachweis seiner Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot - entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung
für Liefer-/Dienstleistungen" (Formblatt 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistung - erhältlich in den
beigefügten
Vergabeunterlagen)
- oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
vorzulegen.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der
"Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen,
die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und
Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen
Zertifizierungsstandards geführt werden.
Darüber hinaus hat der Bewerber zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:
- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Ausweisung der in den Unterlagen geforderten Deckungssumme
- 1-3 Referenzen von Vertragspartnern aus dem Verwaltungsbereich auf kommunaler bzw. Kreisebene
- Arbeitsproben (2 Plakate, 2 Flyer, 1 Broschüre, Abbildungen von Merchandiseartikeln, eine Imageanzeige, eine
Veranstaltungsanzeige und sonstige Arbeitsproben)
- Kurzdarstellung des Unternehmens mit Portfolio
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
- im Falle eines Nachunternehmereinsatzes:
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz zwischen Auftragnehmer
und Nachunternehmer
- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Gemäß  17 der VOL/B
Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge 03.01.2019 um 11:00 Uhr
Zusätzliche Angaben
Der Auftraggeber führt ein zweistufiges Verfahren durch.
1. Stufe: Teilnahmewettbewerb
In der 1. Stufe ist der Teilnahmeantrag mit den geforderten Nachweisen postalisch einzureichen. Hierbei ist auf
Vollständigkeit zu
achten. Anschließend werden die Arbeitsproben nach entsprechender Matrix bewertet. Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe
2018-278-TW-V: Stadt Königs Wusterhausen, Rahmenvertrag Grafische Leistungen
 VO: UVgO Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
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erhalten die ersten fünf Bieter mit der höchsten erreichten Punktzahl. Sollten nach erfolgter Prüfung der Unterlagen mehrere
Bewerber die gleiche Eignung sowie erreichte Punktzahl aufweisen, wird das Los über die 5 Bieter entscheiden.
2. Stufe: Angebotsphase
In der 2. Stufe werden der Preis, der Slogan für das Jubiläum 2020, das Motiv für das Jubiläum 2020, das Jubiläumslogo
2020,
die Gestaltung der Flyer Schlosskonzerte und die Gestaltung der Visitenkarten maßgebende Vergabekriterien sein. Hierbei
wird zunächst ein Angebot ihrerseits abgegeben mit dem ausgefüllten Preisblatt. In der 6. Kalenderwoche 2019 erhalten Sie
eine Einladung zur Präsentation die voraussichtlich in der 9. Kalenderwoche stattfinden wird. Sollten nach Vergabe der Punkte
mehrere Bieter die gleiche Punktezahl erzielen wird das Los über die Auftragsvergabe entscheiden. Für die Entwürfe in der
zweiten
Verfahrensstufe (Angebotsphase) wird der Auftraggeber eine pauschale Aufwandsendschädigung in Höhe von 500,00 EUR brutto
er-statten. Die Erstattung erfolgt ausschließlich bei Vorlage eines vollständigen Angebots und erfolgter Präsentation.
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen
die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten
Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Losverfahren getroffen.
Die zur Verfügung stehenden Formblätter sind zu verwenden.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg, unter htp://
vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/, elektronisch bereitgestellt. Sie stehen dort vollständig bereit und sind kostenlos
herunterzuladen. Ein Versand in Papierform ist nicht vorgesehen.
f) Auskünfte erteilt die Vergabestelle der Stadt Königs Wusterhausen. Auskünfte werden ausschließlich auf in Textform
eingereichte
Anfragen über die Kommunikationsfunktion des elektronischen Projektraums auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg, unter
http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VPCenter, erteilt. Bitte beachten Sie, dass für die Kommunikation über die o. g.
Online-
Plattform eine Registrierung erforderlich ist. Eine Registrierung stellt weiterhin sicher, dass die Bewerber über Änderungen
in den
Vergabeunterlagen und über Stellungnahmen zu Bewerber fragen unverzüglich informiert werden.
Besondere Hinweise (keine abschließende Aufzählung):
Bei Bewerbern/Bietern, welche sich bei diesem Verfahren anonym registriert haben, weisen wir darauf hin, dass
eine automatische Benachrichtigung von Änderungen, sonstige Informationen oder Nachsendungen nicht erfolgt.
Dem Bieter/Bewerber obliegt die Pflicht der Informationsbeschaffung.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YHWDB8U
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2018/12/80401.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de