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Ausschreibung: Software zur Digitalisierung der Eingangspost - DE-Offenbach am Main
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 866573-2018 (ID: 2018121007110817460)
Veröffentlicht: 10.12.2018
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  Software zur Digitalisierung der Eingangspost
Vergabenummer/Aktenzeichen:	VOL 08-2018
1. Auftraggeber (Vergabestelle):
Offizielle Bezeichnung:	Magistrat der Stadt Offenbach
Straße:	Berliner Str. 100
Postleitzahl / Ort:	63065 Offenbach am Main
Land:	Hessen
Zu Hdn. von:	
Telefon:	+49 698065-2970
Fax:	+49 698065-2549
Mail:	vergabestelle@offenbach.de
Digitale Adresse (URL):	http://www.offenbach.de
2. Art der Leistung:
SUPPLIES
3. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Software zur Digitalisierung der Eingangspost
4. Form des Verfahrens:
formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe
5. Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss:
04.01.2019 10:00
6. Leistungsbeschreibung:
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
Zeitraum der Ausführung::
Art und Umfang des Auftragsgegenstandes:	Die Stadtverwaltung Offenbach beabsichtigt in der zentralen Poststelle die
Digitalisierung der Eingangspost vorzunehmen. Die zentrale Poststelle ist für die Postverteilung von 32 Organisationseinheiten
zuständig.
In einer ersten Phase wird die Eingangspost von drei Organisationseinheiten mit einem monatlichen Gesamtvolumen von ca. 20.000
Seiten digitalisiert werden. Dies wird mit zunehmendem Ausbau der digitalen Akte auf weitere Organisationseinheiten ausgedehnt
werden.
Die Eingangspost wird zunächst in der zentralen Poststelle digitalisiert und dann den Organisationseinheiten zur Verfügung
gestellt. Die Organisationseinheiten verteilen die Post weiter auf Abteilungs- und ggf. Unterabteilungsebene. Für die digitale
Posteingangslösung wird eine geeignete Postverteil-Software gesucht, die die Postverteilung von der Digitalisierung der
Eingangspost bis zur Übergabe der Digitalisate an ein Dokumentenmanagement System (DMS) oder eine Ordnerstruktur durchgängig
abbilden kann.
Hauptgegenstand:	48000000-8
Ergänzende Gegenstände:	
Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung:	Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Berliner Str. 100
63065 Offenbach am Main
NUTS-Code:	DE713
Voraussichtlich von (Datum):	01.03.2019
Bis (Datum):	28.02.2023
7. Wertungsmerkmale:
Bewerbungsbedingungen:	Zur Feststellung der Qualitätskriterien werden mit der Aufforderung zur Angebotsaufforderung
Präsentationstermine vereinbart.
8. Zuschlagskriterien:	Niedrigster Preis: Nein
1 Preis (40 %), 2 Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche (21 %), 3 Intuitive Bedienbarkeit der Software (21 %), 4
Konfigurations- und Anpassungsmöglichkeiten durch Administrator (9 %), 5 Referenzen (9 %)
9. Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
Mindestens (soweit geeignet):	3
Höchstens:	
Anzahl gesetzte Bieter:	1
10. Auskünfte erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen
11. Unterlagen zu Bewerbungsbedingungen anzufordern bei:
12. Sonstige Angaben:
Zur Abgabe der Eigenerklärung wird empfohlen, das mit dieser Bekanntmachung per Download bereit gestellte Formular
"Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden. Darüber hinaus werden keine Formblätter vorgegeben und/oder bereit gestellt.
Geforderte Eignungsnachweise (gem.  6 Abs. 3, 4 VOL/A,  13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise
(u.a. HPQR, pq-verein, pq-vol) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und
Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Anstelle der Eignungsnachweise ist die Nummer anzugeben, unter der sie in der Liste für die Präqualifikation eingetragen sind.
In die Wertung der Interessenbekundungen fließen die Vollständigkeit der Eignungsnachweise ein.
Interessenbekundungen sind wie folgt in deutscher Sprache einzureichen:
(x) elektronisch via URL: https://vergabe.hessen.de
(x) schriftlich mit der Aufschrift "Interessenbekundungsverfahren Software zur Digitalisierung der Eingangspost, VOL 08-2018"
an folgende Anschrift: Magistrat der Stadt Offenbach, Poststelle Rathaus, EG 17, Berliner Str. 100, 63065 Offenbach.
Verweist der Interessent zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen, muss er diese mit Name und Anschrift
benennen. Der Interessent muss in diesem Fall außerdem nachweisen, dass er/sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen
tatsächlich zugreifen kann. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der
anderen Unternehmen(s) in welcher diese(s) sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den betreffenden Interessent
gegenüber diesem/dieser verpflichtet/n, die erforderlichen Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen.
Wenn beabsichtigt ist, dass Teile der Leistung von Nachunternehmen ausgeführt werden sollen, muss der Nachunternehmer
denselben Eignungsanforderungen entsprechen wie der Bieter für den Leistungsteil.
Weitere Nachweise zur Feststellung der Eignung werden ggf. mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes verlangt.
Es besteht kein Anspruch auf Aufforderung zur Angebotsabgabe. Die Teilnahme ist unverbindlich. Kosten werden den Bewerbern im
Rahmen des Verfahrens nicht erstattet.
Es werden nur Interessenbekundungen berücksichtigt, die bis zum Abgabetermin eingegangen sind.
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2018/12/54321-Tender-167655c8718-5609e679feda0f05.html
Data Acquisition via: p8000000
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