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Ausschreibung: Büromöbel - DE-Essen
Büromöbel
Tische
Stühle
Dokument Nr...: 498629-2018 (ID: 2018111309141770852)
Veröffentlicht: 13.11.2018
*
DE-Essen: Büromöbel
2018/S 218/2018 498629
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Regionalverband Ruhr vertreten durch KoPart eG
Kronprinzenstr. 6
Essen
45128
Deutschland
Kontaktstelle(n): KoPart eG
Telefon: +49 211/59895755
E-Mail: [1]zvsplus@kopart.de
NUTS-Code: DEA13
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.metropoleruhr.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]http://www.kopart.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.subreport.de/E64781671
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://www.subreport.de/E64781671
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung, Montage und Aufstellen von Büromöbeln, Konferenztischen und
Konferenzstühlen
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
39130000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Nach Beendigung der Renovierung des RVR-Hauptgebäudes in der
Kronprinzenstraße 35 in Essen wird das Gebäude komplett neu mit
Büromöbeln, Konferenztischen und Konferenzstühlen ausgestattet. Neben
der Lieferung ist eine Montage sowie das Aufstellen nach Vorgabe des
Auftraggebers erforderlich. Auch sollen in den RVR-Dienstgebäuden der
Kronprinzenstraße 4 und 6 die alten Büromöbel teilweise ausgetauscht
und durch neue ersetzt werden. Ferner wird eine über 3 Jahre laufende
Rahmenvereinbarung mit einjähriger Verlängerungsoption über Lieferung,
Montage und Aufstellen von Büromöbeln und Konferenztischen sowie
Lieferung und Aufstellen von Konferenzstühlen für die Essener
RVR-Standorte ausgeschrieben. In Bezug auf die Büromöbel bezieht sich
die Rahmenvereinbarung ebenfalls auf die RVR-Außenstellen. Die
zeitlichen Vorgaben des Roll-Outs (Auslieferung) sind einzuhalten.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung, Montage und Aufstellen von Büromöbeln
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39130000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13
Hauptort der Ausführung:
Essener RVR-Dienstgebäude
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Nach Beendigung der Renovierung des RVR-Hauptgebäudes in der
Kronprinzenstraße 35 in Essen wird das Gebäude komplett neu mit
Büromöbeln ausgestattet. Neben der Lieferung ist eine Montage sowie das
Aufstellen nach Vorgabe des Auftraggebers erforderlich. Auch sollen in
den RVR-Dienstgebäuden der Kronprinzenstraße 4 und 6 die alten
Büromöbel teilweise ausgetauscht und durch neue ersetzt werden. Ferner
wird eine über 3 Jahre laufende Rahmenvereinbarung mit einjähriger
Verlängerungsoption über Lieferung, Montage und Aufstellen der
Büromöbel für die Essener RVR-Standorte ausgeschrieben. Die
Rahmenvereinbarung bezieht sich in Bezug auf die Büromöbel ebenfalls
auf die RVR-Außenstellen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Bemusterung der Büromöbel / Gewichtung: 30
Kostenkriterium - Name: Nettogesamtpreis des im Leistungsverzeichnis
bepreisten Kernsortiments / Gewichtung: 60
Kostenkriterium - Name: Rabatt auf Produkte außerhalb des
Kernsortiments (Ergänzungssortiment) / Gewichtung: 10
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2019
Ende: 31/03/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Einjährige Verlängerungsoption der Rahmenvereinbarung vom 1.4.2022 bis
zum 31.3.2023
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die fünf bestplatzierten Bieter werden mit separater Mitteilung dazu
aufgefordert an einem Bemusterungstermin teilzunehmen. Diese
Bemusterungstermine für sämtliche Lose finden voraussichtlich in der 4.
und 5. Kalenderwoche 2019 statt.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung, Montage und Aufstellen von Konferenztischen
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39121200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13
Hauptort der Ausführung:
Essener RVR-Dienstgebäude
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Nach Beendigung der Renovierung des RVR-Hauptgebäudes in der
Kronprinzenstraße 35 in Essen wird das Gebäude komplett neu mit
Konferenztischen ausgestattet. Neben der Lieferung ist eine Montage
sowie das Aufstellen nach Vorgabe des Auftraggebers erforderlich.
Ferner wird eine über 3 Jahre laufende Rahmenvereinbarung mit
einjähriger Verlängerungsoption über Lieferung, Montage und Aufstellen
der Konferenztische für die Essener RVR-Standorte ausgeschrieben.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Bemusterung der Konferenztische /
Gewichtung: 30
Kostenkriterium - Name: Nettogesamtpreis des im Leistungsverzeichnis
bepreisten Sortiments / Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2019
Ende: 31/03/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Einjährige Verlängerungsoption der Rahmenvereinbarung vom 1.4.2022 bis
zum 31.3.2023
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die fünf bestplatzierten Bieter werden mit separater Mitteilung dazu
aufgefordert an einem Bemusterungstermin teilzunehmen. Diese
Bemusterungstermine für sämtliche Lose finden voraussichtlich in der 4.
und 5. Kalenderwoche 2019 statt.
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung und Aufstellen von Konferenzstühlen
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39112000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA13
Hauptort der Ausführung:
Essener RVR-Dienstgebäude
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Nach Beendigung der Renovierung des RVR-Hauptgebäudes in der
Kronprinzenstraße 35 in Essen wird das Gebäude komplett neu mit
Konferenzstühlen ausgestattet. Neben der Lieferung ist das Aufstellen
nach Vorgabe des Auftraggebers erforderlich. Ferner wird eine über 3
Jahre laufende Rahmenvereinbarung mit einjähriger Verlängerungsoption
über der Lieferung und Aufstellen der Konferenzstühle für die Essener
RVR-Standorte ausgeschrieben.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Bemusterung der Konferenzstühle /
Gewichtung: 30
Kostenkriterium - Name: Nettogesamtpreis des im Leistungsverzeichnis
bepreisten Sortiments / Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2019
Ende: 31/03/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Einjährige Verlängerungsoption der Rahmenvereinbarung vom 1.4.2022 bis
zum 31.3.2023
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Die fünf bestplatzierten Bieter werden mit separater Mitteilung dazu
aufgefordert an einem Bemusterungstermin teilzunehmen. Diese
Bemusterungstermine für sämtliche Lose finden voraussichtlich in der 4.
und 5. Kalenderwoche 2019 statt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung,
Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften
keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von
mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR
erfolgt ist,
Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur
Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung,
Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation
befinde,
Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren
eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse
abgelehnt worden ist,
Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande
gekommen ist,
Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von
mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 1
000 000 EUR für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde
oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Versicherungssummen
müssen mindestens 3-fach maximiert sein.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Eigenerklärung zum Nachweis eines Qualitätsmesssystems nach DIN EN
ISO 9001 oder gleichwertig,
Eigenerklärung zum Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN
ISO 14001 oder gleichwertig.
Referenzen:
für Los 1: Ausgefülltes Referenzformular für mindestens 3 Aufträge
über die Lieferung und den Aufbau von Büromöbeln im laufenden
Bürobetrieb mit mindestens 100 Arbeitsplätzen,
für Los 2: Ausgefülltes Referenzformular für mindestens 3 Aufträge
über die Lieferung und den Aufbau von mindestens 45 Konferenztischen,
für Los 3: Ausgefülltes Referenzformular für mindestens 3 Aufträge
über die Lieferung von mindestens 155 Konferenzstühlen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Der Bewerber hat die Eigenerklärungen Ausschlussgründe gemäß Formular
521 EU mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung betrifft das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11/12/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 18/02/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 11/12/2018
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Es sind keine Bieter zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1) Folgende Erklärungen sind nur abzugeben, wenn der jeweilige
Tatbestand erfüllt ist:
Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531 EU),
Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU),
Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU).
2) Die Vergabeunterlagenkönnen über die Vergabeplattform subreport
ELViS [6]https://www.subreport.de unter der zuvor genannten Elvis Nr.
kostenlos heruntergeladen werden;
3) Fragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELViS
elektronisch zu stellen und werden ausschließlich über die
Kommunikationsfunktion dieses Portals beantwortet;
4) Die Angebote müssen seit dem 18.10.2018 vor Ablauf der Angebotsfrist
auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform eingereicht werden.
Eine elektronische Angebotsabgabe ist verpflichtend. Die Vergabestelle
ist verpflichtet nicht elektronisch abgegebene Angebote auszuschließen.
Maßgeblich für den fristgerechten Eingang des Angebotes ist der von der
Vergabeplattform subreport ELViS generierte Zeitstempel der Einreichung
des Angebotes. Später eingehende Angebote sind gemäß VgV von der
Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten Zustellung liegt
beim Bieter.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Am Bonneshof 35
Düsseldorf
40475
Deutschland
Telefon: +49 2211473055
E-Mail: [7]VKRhld-D@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 2211472891
Internet-Adresse:
[8]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.htm
l
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Am Bonneshof 35
Düsseldorf
40475
Deutschland
Telefon: +49 2211473055
E-Mail: [9]VKRhld-D@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 2211472891
Internet-Adresse:
[10]https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.ht
ml
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/11/2018
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1. mailto:zvsplus@kopart.de?subject=TED
2. http://www.metropoleruhr.de/
3. http://www.kopart.de/
4. https://www.subreport.de/E64781671
5. https://www.subreport.de/E64781671
6. https://www.subreport.de/
7. mailto:VKRhld-D@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
8. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
9. mailto:VKRhld-D@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
10. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
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The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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