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Ausschreibung: Technik Spiegelzelt - DE-Berlin
Event-Organisation
Dokument Nr...: 865596-2018 (ID: 2018102212464433679)
Veröffentlicht: 22.10.2018
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  06918IFB EFM Technik Spiegelzelt
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06918IFB EFM - Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung
Berlin, den 16.10.2018
Bekanntmachung eine öffentlichen Ausschreibung
1. Vergabestelle (Name und Anschrift des Auftraggebers):
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
- Zentrale Vergabestelle -
Vergabenummer: 06918IFB EFM
Schöneberger Straße 15
10963 Berlin
E-Mail: Bidding@kbb.eu Fax:030/23004 850
2. Art der Vergabe:
Öffentliche Ausschreibung
3. Art, Umfang und Ort der zu liefernden Leistung:
Berlin: ein weltoffener und aufregender Kulturschauplatz von ungebrochener Anziehungskraft.
Mittendrin die Berlinale: nicht nur das größte Kulturereignis der
Stadt, sondern auch eines der wichtigsten Events der internationalen Filmindustrie.
Ein elektrisierendes Mammutereignis für mehr als 18.000 Fachbesucher aus 130
Ländern, aber auch ein Fest der persönlichen Begegnungen und Diskussionen.
Mit über 332.000 verkauften Eintrittskarten ist die Berlinale nicht nur ein Branchentreff,
sondern auch weltweit das größte Publikumsfestival. Kunst, Glamour, Party
und Geschäft liegen zwei Wochen lang eng beieinander. Das öffentliche Programm
der Berlinale zeigt jedes Jahr über 400 Filme und bringt große Stars, packendes
Kino und brennende Themen nach Berlin. Das Programm gliedert sich in
Wettbewerb, Berlinale Shorts, Panorama, Forum, Perspektive Deutsches Kino und
die Sektion Generation mit Filmen speziell für Kinder und Jugendliche. Darüber
hinaus präsentiert das Festival in Zusammenarbeit mit der Deutschen Kinemathek
Juwelen der Filmgeschichte in einer thematischen Retrospektive sowie einer persönlichen
Hommage-Reihe.
Der European Film Market und das Kulinarische Kino nutzen während der Berlinale
das Spiegelzelt für Vorträge, Podiumsdiskussionen sowie Abendveranstaltungen,
bei denen Talkrunden in Verbindung mit gehobener Küche angeboten
werden. Zur Durchführung dieser Veranstaltungen wird diverse Audio-, Veranstaltungs-
und Projektionstechnik benötigt.
Der Auftrag soll für die 69. Internationale Filmfestspiele Berlin (Berlinale) 2019
vergeben werden - mit der optionalen Verlängerung für die 70. Berlinale 2020 und
die 71. Berlinale 2021.
4. Aufteilung in Lose: 1
5. Nebenangebote:
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
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6. Ausführungsfrist:
Aufbau:
Dienstag, 05.02.2019, ganztägig bis Mittwoch, 06.02.2019,ganztägig
Die Veranstaltung findet an folgenden Terminen statt:
Donnerstag, 07.02.2019 bis Sonntag, 17.02.2019, 02:00Uhr
Abbau:
Sonntag, 17.02.2019, nach Ende der Veranstaltung (ca. 02:00Uhr)
Bis Montag, 18.02.2019, 12:00Uhr
Änderungen der Termine vorbehalten.
Nach der erfolgten Beauftragung werden die Termine bis spätestens 2 Wochen
vor Beginn des Aufbaus final abgestimmt.
7. Form, in der Angebote einzureichen sind:
Angebote inkl. aller Bestandteile sind rechtsverbindlich unterschrieben bis zum Ablauf
der Angebotsfrist in fest verschlossenem Umschlag bei der unter 1. genannten
Vergabestelle einzusenden oder dort abzugeben.
Digitale Angebote sind nicht zugelassen.
8. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen angefordert bzw. eingesehen
werden können:
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Webseite der KBB bereit
gestellt und können dort heruntergeladen werden:
http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php
Bitte beachten: Die Versendung der Angebotsunterlagen erfolgt erst nach Abgabe
einer Vertraulichkeitserklärung. Die Vertraulichkeitserklärung können Sie unter
der Vergabenummer 06918IFB EFM auf der oben genannten Webseite herunterladen.
Nach Eingang der Vertraulichkeitserklärung werden Ihnen die Ausschreibungsunterlagen
zugesendet.
9. Höhe und Einzelheiten der Zahlung einer Gebühr für die Übersendung der
Vergabeunterlagen: keine
10. Ablauf der Angebotsfrist: 09.11.2018 um 14:00 Uhr
11. Anschrift, an die die Angebote zu richten sind: Adresse unter Ziffer 1.
Bitte beachten Sie:
Fragen richten Sie unter Angabe der oben genannten Vergabenummer bitte an
folgende E-Mailadresse: bieterfrage@kbb.eu.
Die Fragen müssen spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Abgabe
des Angebotes vorliegen.
Antworten auf Bieterfragen sowie ergänzende und/oder berichtigende Angaben
werden ausschließlich auf der Internetseite
http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php veröffentlicht.
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Bieter sind daher gehalten, sich während der Vorbereitungsphase bzw. vor der
Angebotsabgabe auf der Webseite zu informieren, ob Fragen beantwortet oder
Änderungen, Klarstellungen und/oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen
vorgenommen worden sind. Ergänzende Mitteilungen/Klarstellungen/Antworten
auf Bieterfragen werden spätestens bis zum 4. Kalendertag vor dem Ende der
Frist zur Angebotsabgabe auf der Internetseite veröffentlicht.
12. Höhe gegebenenfalls geforderter Sicherheitsleistungen:
keine
13. Hinweis zu Zahlungsbedingungen und etwaigen Sicherheitsleistungen nach
VOL/B: vgl. Vergabeunterlagen
14. Zur Beurteilung der Eignung sind mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen
oder Nachweise gemäß  6 Abs. 3 VOL/A vorzulegen:
gefordert
1. Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung x
2. Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen
Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrieund
Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist.
x
3. Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung
mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall
besteht bzw. abgeschlossen wird:
Personenschäden bis zu:  3.000.000,00
Sachschäden bis zu:  3.000.000,00
Vermögensschäden:  100.000,00
x
4. Förmliche Erklärung dazu, dass keiner der in  6 Abs. 5 VOL/A genannten
Ausschlussgründe vorliegt.
x
5. Angaben zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur
Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation (Meisterbrief,
Berufsabschlüsse etc.) und beruflichen Erfahrung.
x
6. Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags
zur Verfügung steht.
x
7. Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden
Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben zur
Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit,
Auftraggeber mit Ansprechpartner.
x
8. Schriftliche Erklärung dazu, dass alle einzusetzenden Geräte über
eine CE-Kennzeichnung verfügen und dem Gesetz über elektromagnetische
Verträglichkeit von Geräten (EMVG) in der jeweils aktuellen
Fassung genügen.
x
9. Schriftliche Erklärung, dass die angebotenen elektrischen Anlagen
und Betriebsmittel den Bestimmungen der Unfallverhütungsvorschrift
Elektrische Anlagen und Betriebsmittel (BGV A3) der Berufsgenosx
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senschaft der Feinmechanik BGFE und Elektrotechnik, in seiner aktuell
geltenden Fassung, entsprechend beschaffen sind.
10. Angaben dazu, dass und wie während der Messe der kurzfristige
Support vor Ort gewährleistet wird.
x
Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Nachweise zu fordern,
um die Eignung des Bieters und die hierzu gemachten Angaben überprüfen zu
können.
15. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: 26.11.2018
16. Wertungskriterien: vgl. Vergabeunterlagen
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Kulturveranstaltungen-des-Bundes-in-Berlin-GmbH/2018/10/2618232.html
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