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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Berlin
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 463468-2018 (ID: 2018102009365733174)
Veröffentlicht: 20.10.2018
*
DE-Berlin: Werbe- und Marketingdienstleistungen
2018/S 203/2018 463468
Auftragsbekanntmachung Sektoren
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/25/EU
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Potsdamer Platz 2
Berlin
10785
Deutschland
Kontaktstelle(n): Jahn, Felix
E-Mail: [1]einkauf-online@deutschebahn.com
NUTS-Code: DE30
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFile
s.ashx?subProjectId=EZPeSl%2bcyKA%3d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
GS.EA 33 Beschaffung Marketing und Werbung
Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Berlin
10115
Deutschland
Kontaktstelle(n): Jahn, Felix
Telefon: +49 3029730707
E-Mail: [4]felix.jahn@deutschebahn.com
Fax: +49 3029756729
NUTS-Code: DE30
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[6]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.6)Haupttätigkeit(en)
Eisenbahndienste
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Microsites für digitale Marketingkommunikation
Referenznummer der Bekanntmachung: 18FEA35985
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Bahn und ihre Geschäftsfelder nutzen Online-, Mobile- und
Social-Kanäle, um Absatz- und Image-Kommunikation zu betreiben. Durch
digitale Angebote wie Microsites, Landingpages, Apps etc. werden den
Kunden und anderen Zielgruppen die Möglichkeit gegeben, sich über
Angebote der DB zu informieren, mit der DB in den Dialog zu treten,
Mobilitäts- und andere Leistungen zu buchen und mehr über die Marke und
das Unternehmen Deutsche Bahn zu lernen.
Die Vielfalt der unterschiedlichen Geschäftsfelder der DB mit jeweils
eigener Zielgruppensegmentierung und individuellem Leistungsangebot
macht es oft erforderlich, eigenständige digitale Informationsangebote,
Microsites und Kampagnen für ein einzelnes DB-Geschäftsfeld zu
entwickeln.
Dafür wird ein Dienstleister gesucht, welcher schnelle, preisgünstige
Lösungen und Konzepte erstellt und diese professionell umsetzt
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79340000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Deutsche Bahn und ihre Geschäftsfelder nutzen Online-, Mobile- und
Social-Kanäle, um Absatz- und Image-Kommunikation zu betreiben. Durch
digitale Angebote wie Microsites, Landingpages, Apps etc. wird den
Kunden und anderen Zielgruppen die Möglichkeit gegeben, sich über
Angebote der DB zu informieren, mit der DB in den Dialog zu treten,
Mobilitäts- und andere Leistungen zu buchen und mehr über die Marke und
das Unternehmen Deutsche Bahn zu lernen.
Die Vielfalt der unterschiedlichen Geschäftsfelder der DB mit jeweils
eigener Zielgruppensegmentierung und individuellem Leistungsangebot
macht es oft erforderlich, eigenständige digitale Informationsangebote,
Microsites und Kampagnen für ein einzelnes DB-Geschäftsfeld zu
entwickeln.
Dafür wird ein professioneller Dienstleister gesucht, welcher schnelle,
preisgünstige Lösungen und Konzepte erstellt und diese professionell
umsetzt.
Das erwartete Leistungsspektrum des Dienstleisters muss folgende
Bestandteile umfassen:
Digitale Kampagnenentwicklung und -umsetzung sowie Reporting,
Website- Entwicklung; Website-/UX/UI-Design,
Aufbau, Betrieb und Pflege eines Content Management Systems,
Programmierung Backend/Frontend,
Schnittstellenentwicklung und Datenverarbeitung,
Hosting- und Betriebsleistungen,
Strategische kampagnenbezogene Marketingberatung.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages
um max. 36 Monate zu verlängern. Die Verlängerung kann jahresweise
erfolgen.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder
Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung
genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese
Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der
§§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3
Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden
die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber
hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten
Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking
überführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 4
der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes
aufgefordert.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
Teilnahmeantrag ([7]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu
erfüllen.
Dafür sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche
Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder
Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben
oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
Teilnahmeantrag ([8]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu
erfüllen.
Dafür sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche
Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder
Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben
oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
Teilnahmeantrag ([9]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu
erfüllen.
Dafür sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche
Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder
Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben
oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen.
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
Teilnahmeantrag ([10]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu
erfüllen.
Dafür sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche
Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder
Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben
oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen.
Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und zu
unterzeichnen. Diese ist zu finden unter
[11]http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Anlage T2
Bietereigenerklärung). Es ist zwingend dieses Muster zu verwenden. Eine
Verwendung anderer Muster führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG
zum Einsatz.
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:
Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über
eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten
nennen, der allein berechtigt ist, Erklärungen abzugeben und anzunehmen
bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.
Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben.
Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder
sind nachzuweisen. Es dürfen keine Ausschlussgründe im Sinne §§ 123 f
GWB vorliegen. Ansonsten kann dies zum Ausschluss der gesamten
Gemeinschaft führen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/11/2018
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den
Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe
zu diesem Termin ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe
werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die
Teilnahmeanträge ist die Anlage T1 Teilnahmeantrag des Auftraggebers
auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.
Der Auftraggeber stellt diese Anlage auf dessen Bieterportal
[12]https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum
Download zur Verfügung.
Die Projektnummer lautet: 18FEA35985. Eine Zusendung z. B. per E-Mail
ist ausgeschlossen.
Jeder Bewerber hat diese vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte
Anlage T1 Teilnahmeantrag (im Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen
und dem Auftraggeber bis spätestens zum 19.11.2018 (12.00 Uhr) mit
allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf der Plattform zu
hinterlegen. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und formgerecht auf dem
Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in anderer Form
eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag keine
Berücksichtigung.
Zudem sollten vom Bewerber die Anlage T1 Teilnahmeantrag mit den
kompletten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen etc.) zweifach in
elektronischer Form auf Datenträger (USB-Stick, o. ä.) dem Auftraggeber
bis zum 19.11.2018 zur Verfügung gestellt werden. Hierfür bitte jeweils
einen Datenträger an folgende Anschriften senden:
Deutsche Bahn AG, Beschaffung Marketing und Werbung, GS.EA 33, Felix
Jahn, Caroline-Michaelis-Str. 5-11, 10115 Berlin,
Deutsche Bahn AG, Marketingkommunikation Regio, (GNM 2(1)), Anja
Helbing, Karlstr. 6, 60329 Frankfurt a. Main.
Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen:
Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren
Format (MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.
Zu beachten ist:
Bitte beachten Sie, dass zu dem o. g. Termin nur der wie oben
beschriebene Teilnahmeantrag mit den entsprechend geforderten Anlagen
und in geforderter Form einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe
(Bepreisung, Aufgabenbearbeitung) ist zu diesem Zeitpunkt nicht
zulässig. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen
mit den Dateinamen Anlage A [](z.B. Anlage A 1 Leistungsbeschreibung_)
dienen zum jetzigen Zeitpunkt der detaillierten Information über
Umfang, Inhalt des Auftrags.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst
nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15
Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§
134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt
ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von
10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. soweit die Vergabeverstöße aus
der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind bis zum
Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3,
Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB
genannten Fristen verwiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/10/2018
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