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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Berlin
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 463468-2018 (ID: 2018102009365733174)
Veröffentlicht: 20.10.2018
*
  DE-Berlin: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2018/S 203/2018 463468
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
   Potsdamer Platz 2
   Berlin
   10785
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Jahn, Felix
   E-Mail: [1]einkauf-online@deutschebahn.com
   NUTS-Code: DE30
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFile
   s.ashx?subProjectId=EZPeSl%2bcyKA%3d
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   GS.EA 33  Beschaffung Marketing und Werbung
   Caroline-Michaelis-Str. 5-11
   Berlin
   10115
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Jahn, Felix
   Telefon: +49 3029730707
   E-Mail: [4]felix.jahn@deutschebahn.com
   Fax: +49 3029756729
   NUTS-Code: DE30
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [6]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Eisenbahndienste
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Microsites für digitale Marketingkommunikation
   Referenznummer der Bekanntmachung: 18FEA35985
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Deutsche Bahn und ihre Geschäftsfelder nutzen Online-, Mobile- und
   Social-Kanäle, um Absatz- und Image-Kommunikation zu betreiben. Durch
   digitale Angebote wie Microsites, Landingpages, Apps etc. werden den
   Kunden und anderen Zielgruppen die Möglichkeit gegeben, sich über
   Angebote der DB zu informieren, mit der DB in den Dialog zu treten,
   Mobilitäts- und andere Leistungen zu buchen und mehr über die Marke und
   das Unternehmen Deutsche Bahn zu lernen.
   Die Vielfalt der unterschiedlichen Geschäftsfelder der DB mit jeweils
   eigener Zielgruppensegmentierung und individuellem Leistungsangebot
   macht es oft erforderlich, eigenständige digitale Informationsangebote,
   Microsites und Kampagnen für ein einzelnes DB-Geschäftsfeld zu
   entwickeln.
   Dafür wird ein Dienstleister gesucht, welcher schnelle, preisgünstige
   Lösungen und Konzepte erstellt und diese professionell umsetzt
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79340000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Deutsche Bahn und ihre Geschäftsfelder nutzen Online-, Mobile- und
   Social-Kanäle, um Absatz- und Image-Kommunikation zu betreiben. Durch
   digitale Angebote wie Microsites, Landingpages, Apps etc. wird den
   Kunden und anderen Zielgruppen die Möglichkeit gegeben, sich über
   Angebote der DB zu informieren, mit der DB in den Dialog zu treten,
   Mobilitäts- und andere Leistungen zu buchen und mehr über die Marke und
   das Unternehmen Deutsche Bahn zu lernen.
   Die Vielfalt der unterschiedlichen Geschäftsfelder der DB mit jeweils
   eigener Zielgruppensegmentierung und individuellem Leistungsangebot
   macht es oft erforderlich, eigenständige digitale Informationsangebote,
   Microsites und Kampagnen für ein einzelnes DB-Geschäftsfeld zu
   entwickeln.
   Dafür wird ein professioneller Dienstleister gesucht, welcher schnelle,
   preisgünstige Lösungen und Konzepte erstellt und diese professionell
   umsetzt.
   Das erwartete Leistungsspektrum des Dienstleisters muss folgende
   Bestandteile umfassen:
    Digitale Kampagnenentwicklung und -umsetzung sowie Reporting,
    Website- Entwicklung; Website-/UX/UI-Design,
    Aufbau, Betrieb und Pflege eines Content Management Systems,
    Programmierung Backend/Frontend,
    Schnittstellenentwicklung und Datenverarbeitung,
    Hosting- und Betriebsleistungen,
    Strategische kampagnenbezogene Marketingberatung.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber behält sich die Option vor, die Laufzeit des Vertrages
   um max. 36 Monate zu verlängern. Die Verlängerung kann jahresweise
   erfolgen.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 4
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder
   Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung
   genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese
   Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der
   §§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl. Gehen mehr als 3
   Anträge ein, welche die Anforderungen der Teilnahme erfüllen, werden
   die Teilnahmeanträge der geeigneten und zuverlässigen Bewerber
   hinsichtlich der entsprechenden Merkmalsausprägung bzw. der genannten
   Anforderungen gemäß der genannten Kriterien bewertet und in ein Ranking
   überführt. Es werden die Besten (geplante Mindestzahl 3, vsl. max. 4
   der geeigneten und zuverlässigen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes
   aufgefordert.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
   Teilnahmeantrag ([7]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu
   erfüllen.
   Dafür sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
   Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche
   Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder
   Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben
   oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
   führen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
   Teilnahmeantrag ([8]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu
   erfüllen.
   Dafür sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
   Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche
   Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder
   Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben
   oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
   führen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
   Teilnahmeantrag ([9]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu
   erfüllen.
   Dafür sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
   Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche
   Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder
   Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben
   oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
   führen.
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
   Es sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
   Teilnahmeantrag ([10]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) zu
   erfüllen.
   Dafür sind vom Bewerber die Teilnahmekriterien in der Datei T1
   Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen, und sämtliche erforderliche
   Anlagen sind dem Antrag beizufügen. Eine Veränderung oder
   Nichtverwendung der genannten Anlage sowie die Abgabe falscher Angaben
   oder das Fehlen von Unterlagen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
   führen.
   Die Bietereigenerklärung ist vollständig auszufüllen und zu
   unterzeichnen. Diese ist zu finden unter
   [11]http://www.deutschebahn.com/bieterportal (Anlage T2
   Bietereigenerklärung). Es ist zwingend dieses Muster zu verwenden. Eine
   Verwendung anderer Muster führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
   III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
   Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG
   zum Einsatz.
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über
   eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten
   nennen, der allein berechtigt ist, Erklärungen abzugeben und anzunehmen
   bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.
   Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben.
   Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder
   sind nachzuweisen. Es dürfen keine Ausschlussgründe im Sinne §§ 123 f
   GWB vorliegen. Ansonsten kann dies zum Ausschluss der gesamten
   Gemeinschaft führen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/11/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den
   Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe
   zu diesem Termin ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe
   werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die
   Teilnahmeanträge ist die Anlage T1 Teilnahmeantrag des Auftraggebers
   auszufüllen, anderenfalls finden sie keine Berücksichtigung.
   Der Auftraggeber stellt diese Anlage auf dessen Bieterportal
   [12]https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum
   Download zur Verfügung.
   Die Projektnummer lautet: 18FEA35985. Eine Zusendung z. B. per E-Mail
   ist ausgeschlossen.
   Jeder Bewerber hat diese vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte
   Anlage T1 Teilnahmeantrag (im Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen
   und dem Auftraggeber bis spätestens zum 19.11.2018 (12.00 Uhr) mit
   allen geforderten Nachweisen, Erklärungen etc. auf der Plattform zu
   hinterlegen. Sollte kein Teilnahmeantrag frist- und formgerecht auf dem
   Bieterportal hinterlegt worden sein, sondern nur in anderer Form
   eingereicht worden sein, findet dieser Teilnahmeantrag keine
   Berücksichtigung.
   Zudem sollten vom Bewerber die Anlage T1 Teilnahmeantrag mit den
   kompletten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen etc.) zweifach in
   elektronischer Form auf Datenträger (USB-Stick, o. ä.) dem Auftraggeber
   bis zum 19.11.2018 zur Verfügung gestellt werden. Hierfür bitte jeweils
   einen Datenträger an folgende Anschriften senden:
    Deutsche Bahn AG, Beschaffung Marketing und Werbung, GS.EA 33, Felix
   Jahn, Caroline-Michaelis-Str. 5-11, 10115 Berlin,
    Deutsche Bahn AG, Marketingkommunikation Regio, (GNM 2(1)), Anja
   Helbing, Karlstr. 6, 60329 Frankfurt a. Main.
   Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen:
   Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren
   Format (MS-Office 2000 kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.
   Zu beachten ist:
   Bitte beachten Sie, dass zu dem o. g. Termin nur der wie oben
   beschriebene Teilnahmeantrag mit den entsprechend geforderten Anlagen
   und in geforderter Form einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe
   (Bepreisung, Aufgabenbearbeitung) ist zu diesem Zeitpunkt nicht
   zulässig. Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen
   mit den Dateinamen Anlage A [](z.B. Anlage A 1 Leistungsbeschreibung_)
   dienen zum jetzigen Zeitpunkt der detaillierten Information über
   Umfang, Inhalt des Auftrags.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes
   Villemomblerstr. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
   nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB).
   Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst
   nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die
   Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
   der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15
   Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§
   134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt
   ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von
   10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw.  soweit die Vergabeverstöße aus
   der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind  bis zum
   Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3,
   Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB
   genannten Fristen verwiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/10/2018
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   3. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=EZPeSl%2bcyKA%3d
   4. mailto:felix.jahn@deutschebahn.com?subject=TED
   5. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   6. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   7. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   8. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
   9. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
  10. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
  11. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
  12. https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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