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Ausschreibung: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte - DE-Jena
Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Dokument Nr...: 460821-2018 (ID: 2018101909505730385)
Veröffentlicht: 19.10.2018
*
DE-Jena: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
2018/S 202/2018 460821
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Leibniz-Institut für Alternsforschung FLI e. V.
Beutenbergstraße 11
Zu Händen von: Herrn Uwe Roth
07745 Jena
Deutschland
Telefon: +49 3641/65-6366
E-Mail: [1]ausschreibung@leibniz-fli.de
Fax: +49 3641/65-6372
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers:
[2]http://www.leibniz-fli.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: Forschungsinstitut in der Rechtsform des eingetragenen
Vereins
I.3)Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Forschung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Rahmenvertrag für die Lierferung, Installation, funktionsfähige
Übergabe und Gewährleistung der Betriebsbereitschaft von Drucker- und
Multifunktionsgeräten mit der Möglichkeit der Erweiterung
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Lieferauftrag
Miete
NUTS-Code DEG03
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Rahmenvertrag für die Lierferung, Installation, funktionsfähige
Übergabe und Gewährleistung der Betriebsbereitschaft von Drucker- und
Multifunktionsgeräten für 4 Jahre mit der Option der Verlängerung auf
eine Gesamtlaufzeit von 7 Jahren.
Ausgeschrieben werden insgesamt 32 Endgeräte mit der Möglichkeit der
Erweiterung und folgender Konfiguration:
Modellklasse 1: 4 x Arbeitsplatzdrucker
Modellklasse 2: 4 x Arbeitsgruppen mit Fax
Modellklasse 3: 14 x Arbeitsgruppen ohne Fax
Modellklasse 4: 10 x Abteilungsdrucker
Inkl. Output Management Lösung
Es wird von folgendem Seitenvolumen pro Jahr ausgegangen:
Ca. 400 000 Farbausdrucke bzw. Kopien
Ca. 300 000 s/w Ausdrucke bzw. Kopien
Die Erstellung der Leistungsbeschreibung erfolgte basierend auf dem
Leitfaden für den öffentlichen IT-Einkauf mit Produktspezifikationen zu
Umweltschutz, Energieeffizienz, Barrierefreiheit und IT-Sicherheit des
Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien
e. V. (Bitkom) von 2018.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
30120000
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
1
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Mögliche Vertragsverlängerung auf bis 7
Jahre Gesamtlaufzeit
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren
Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen:
in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.3.2019. Abschluss 28.2.2023
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Entsprechend den Vorgaben in den Vergabeunterlagen
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Entsprechend den Vorgaben in den Vergabeunterlagen
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Im Falle der Beauftragung werden
die Anlagen Ergänzende Vertragsbedingungen zu §§ 12, 15, 17 und 18
ThürVgG (Thüringer Vergabegesetzt)" ohne weiteren Hinweis
Vertragsbestandteil.
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als
6 Monate)
Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate)
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Liste der wesentlichen in den letzten Jahren
erbrachten und vergleichbaren Leistungen mit Bezeichnung und Umfang der
Leistung sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner
Umsätze der letzten 3 Jahre
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Offen
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
AS 01 / 2018
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die
Einsichtnahme: 12.11.2018
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
19.11.2018 - 12:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
bis: 17.12.2018
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
Die Vergabeunterlagen werden nach Eingang der schriftlichen Bewerbungen
per E-Mail versandt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer
Landesverwaltungsamtes
Weimarplatz 4
99423 Weimar
Deutschland
E-Mail: [3]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: +49 361573321254
Fax: +49 361573321059
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften
im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail)
an die unter VI.4.3 benannten Stelle zu richten.
Hilft die benannte Stelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des
entsprechenden Antwortschreibens der Administration/Einkauf eine Frist
von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§160 Abs. 3 Satz Nr.4 GWB),
innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der
Vergabekammer einreichen kann.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Leibniz-Institut für Alternsforschung FLI e. V. Administration /
Einkauf
Beutenbergstraße 11
07745 Jena
Deutschland
E-Mail: [4]ausschreibung@leibniz-fli.de
Telefon: +49 3641656366
Internet-Adresse: [5]http://www.leibniz-fli.de
Fax: +49 3641656372
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15.10.2018
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References
1. mailto:ausschreibung@leibniz-fli.de?subject=TED
2. http://www.leibniz-fli.de/
3. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED
4. mailto:ausschreibung@leibniz-fli.de?subject=TED
5. http://www.leibniz-fli.de/
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