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Ausschreibung: Scanning - DE-Hamburg
Scanning
Dokument Nr...: 405972-2018 (ID: 2018091809274971642)
Veröffentlicht: 18.09.2018
*
DE-Hamburg: Scanning
2018/S 179/2018 405972
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung,
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Von-Melle-Park 3
Hamburg
20146
Deutschland
Telefon: +49 4042838-3340
E-Mail: [1]ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de
Fax: +49 4042838-3352
NUTS-Code: DE60
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.sub.uni-hamburg.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere
Auskünfte sind erhältlich unter: [3]www.sub.uni-hamburg.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung,
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Von-Melle-Park 3
Hamburg
20146
Deutschland
Telefon: +49 4042838-3340
E-Mail: [4]ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de
Fax: +49 4042838-3352
NUTS-Code: DE60
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]http://www.sub.uni-hamburg.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung,
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Von-Melle-Park 3
Hamburg
20146
Deutschland
Kontaktstelle(n): Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für
Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg
Carl von Ossietzky
Telefon: +49 4042838-3340
E-Mail: [6]ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de
Fax: +49 4042838-3352
NUTS-Code: DE600
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.sub.uni-hamburg.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Scannen, Indizieren und Erfassen von Struktur- und Metadaten in der
Softwareplattform Kitodo. Production für Buch und Zeitschriftenbestände
aus Hamburger Bibliotheken gemäß Vorgaben
Referenznummer der Bekanntmachung: EU/V12.2/2018/09/010
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79999100
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Scannen, Indizieren und Erfassen von Struktur- und Metadaten in der
Softwareplattform Kitodo. Production für Buch und Zeitschriftenbestände
aus Hamburger Bibliotheken gemäß Vorgaben
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Zeitschrift Hör zu! 1946 2017 im Umfang von ca. 316 Bänden und ca.
460 000 Seiten
Los-Nr.: 1 Zeitschrift Hör zu 1946 - 2017
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79999100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEZZ
Hauptort der Ausführung:
In Ihrem Unternehmen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Material: Zeitschrift = 316 Bände = ca. 460 000 Seiten
Die Erfassung von Strukturdaten ist für diese Publikumszeitschrift auf
die Abgrenzung der Hefte und darin einiger formaler Teile der Ausgaben
beschränkt. Ein kleiner Teil der Bände ist aufgrund enger Bindung nicht
auf 180 Grad aufzuschlagen.
Anforderungen:
Scannen in Farbe 300 dpi,
Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,
Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,
Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe der gescannten Buch- bzw.
Zeitschriftenbände in der Software Kitodo gemäß Vorgaben,
s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt).
Anlage 2 Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Standorte:
Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146
Bibliothek des Hans-Bredow-Instituts, Rothenbaumchaussee 36 20146
Hamburg
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept, Testaufnahme und
Referenzen) / Gewichtung: 60 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 14/01/2019
Ende: 15/06/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bücher und Zeitschriften aus 5 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 620
Bänden und ca. 120 800 Seiten
Los-Nr.: 2 Bücher und Zeitschriften aus 5 Hamburger Bibliotheken
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79999100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEZZ
Hauptort der Ausführung:
In Ihrem Unternehmen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Anforderungen:
Scannen in Farbe 300 dpi,
Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,
Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,
Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe der gescannten Buch- bzw.
Zeitschriftenbände in der Software Kitodo gemäß Vorgaben,
s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt).
Anlage 2 Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Standorte:
Fachbereichsbibliothek Kulturwissenschaften der Universität Hamburg,
Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg ca. 115 Bände Monographien = 23
000 Seiten
Institut für Geographie der Universität Hamburg Bibliothek,
Bundesstr. 55, 20146 Hamburg ca. 100 Bände Monographien und 26
Jahrgänge Zeitschriften mit 3 Registerbänden = ca. 45 000 Seiten
Institut für die Geschichte der deutschen Juden Bibliothek, Beim
Schlump 83, 20144 Hamburg ca. 250 Bände Monographien = ca. 37 500
Seiten
Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg
ca. 98 Bände = ca. 10 300 Seiten
Linga-Bibliothek der Freien und Hansestadt Hamburg, Von-Melle-Park 3,
20146 Hamburg ca. 25 Bände Monographien = ca. 5 000 Seiten
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept, Testaufnahme und
Referenzen) / Gewichtung: 60 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 14/01/2019
Ende: 15/06/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bücher und Zeitschriften aus 3 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 680
Bänden und ca. 77 200 Seiten
Los-Nr.: 3 Bücher und Zeitschriften aus 3 Hamburger Bibliotheken
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79999100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEZZ
Hauptort der Ausführung:
In Ihrem Unternehmen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Anforderungen:
Scannen in Farbe 300 dpi,
Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,
Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,
Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe der gescannten Buch- bzw.
Zeitschriftenbände in der Software Kitodo gemäß Vorgaben,
s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt).
Anlage 2 Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Standorte:
Hamburger Kunsthalle Bibliothek, Glockengießerwall 1, 20095 Hamburg
ca. 220 Titel (Bändeanzahl wegen Konvolutbildung geringer; Ansatz: 180)
ca. 11 000 Seiten Hamburger Auktionskataloge des 18. und 19.
Jahrhunderts
Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt Bibliothek,
Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg ca. 100 Bände Monographien = ca.
20 000 Seiten
Altonaer Museum Bibliothek, Museumsstr. 23, 22765 Hamburg ca. 400
Bände Monographien = ca. 46 200 Seiten; sehr unterschiedliches Material
(Broschüren bis sehr umfangreich), mit etlichen Beilagen (gefaltete
Blätter, Karten etc.)
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept, Testaufnahme und
Referenzen) / Gewichtung: 60 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 14/01/2019
Ende: 15/06/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/11/2018
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/01/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 25/11/2018
Ortszeit: 10:00
Ort:
Hamburg
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bitte dringend beachten:
Abforderung der Unterlagen per E-Mail nur über Herrn Hagenah. Die
Abforderungen werden gesammelt und ab dem 23.10.18 werden die
Unterlagen vom bearbeitenden Sachbearbeiter (im Urlaub bis
einschließlich 22.10.18) erstellt und versandt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer der Finanzbehörde
Große Bleichen 27
Hamburg
20354
Deutschland
Telefon: +49 4042823-1491
E-Mail: [8]vergabekammer@fb.hamburg.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/09/2018
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3. http://www.sub.uni-hamburg.de/
4. mailto:ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de?subject=TED
5. http://www.sub.uni-hamburg.de/
6. mailto:ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de?subject=TED
7. http://www.sub.uni-hamburg.de/
8. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
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