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Ausschreibung: Öffentlichkeitsarbeit - DE-Erfurt
Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 403489-2018 (ID: 2018091509222469001)
Veröffentlicht: 15.09.2018
*
DE-Erfurt: Öffentlichkeitsarbeit
2018/S 178/2018 403489
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale
Gesellschaft
Max-Reger-Straße 4-8
Erfurt
99096
Deutschland
Kontaktstelle(n): Frau Dr. Claudia Fenske
Telefon: +49 361-3797040
E-Mail: [1]claudia.fenske@tmwwdg.thueringen.de
NUTS-Code: DEG01
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.thueringen.de/de/tmwwdg/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=215168
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Leadagentur für die Öffentlichkeitsarbeit des Thüringer Ministeriums
für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
Referenznummer der Bekanntmachung: ÖA2018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79416000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale
Gesellschaft sucht für seine in erster Linie regionale
Öffentlichkeitsarbeit innerhalb Thüringens eine Leadagentur. Diese soll
geeignete Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen einer
bestehenden Corporate Identity crossmedial umsetzen. Dazu gehören
Aufgaben der Planung und Konzeption; des Projektmanagements und der
Projektbetreuung sowie der visuellen Gestaltung z.B. von Publikationen
aller Art. Die Agentur soll das gesamte Portfolio der klassischen
Werbung, visuellen Gestaltung, Text, Fotografie, Onlinemarketing und
-kommunikation zielgruppengerecht abdecken können. Weitere Aufgaben
sind Eventmanagement einschließlich Veranstaltungen mit bis zu 1 000
Teilnehmern und flankierende Public Relations. Besonderer Wert wird auf
örtliche und zeitliche Flexibilität gelegt. Eine detaillierte
Beschreibung finden Sie unter
[4]http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG01
Hauptort der Ausführung:
Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale
Gesellschaft
Max-Reger-Straße 4-8
99096 Erfurt
Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale
Gesellschaft sucht für seine in erster Linie regionale
Öffentlichkeitsarbeit innerhalb Thüringens eine Leadagentur. Diese soll
geeignete Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen einer
bestehenden Corporate Identity crossmedial umsetzen. Dazu gehören
Aufgaben der Planung und Konzeption; des Projektmanagements und der
Projektbetreuung sowie der visuellen Gestaltung z.B. von Publikationen
aller Art. Die Agentur soll das gesamte Portfolio der klassischen
Werbung, visuellen Gestaltung, Text, Fotografie, Onlinemarketing und
-kommunikation zielgruppengerecht abdecken können. Weitere Aufgaben
sind Eventmanagement einschließlich Veranstaltungen mit bis zu 1 000
Teilnehmern und flankierende Public Relations. Besonderer Wert wird auf
örtliche und zeitliche Flexibilität gelegt. Eine detaillierte
Beschreibung finden Sie unter
[5]http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/01/2019
Ende: 31/12/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Dreimal bis längstens 14.1.2023
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich
der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und
Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu
überprüfen: Die in Ziff. III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen
und Nachweise sind vorzulegen. Darüber hinausgehende
Informationsunterlagen sind ausdrücklich nicht erwünscht.
Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die
deutsche Sprache. Für die Unternehmen, deren Kapazitäten zur Erfüllung
des Auftrages während der gesamten Laufzeit des Vertrages genutzt
werden (z.B. durch Unteraufträge bei Produktionsleistungen oder im
Online-Bereich), sind ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu
diesen bestehenden Verbindungen, die -gemäß Vergabeunterlagen -
geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
Einzureichende Unterlagen:
1) Selbstdarstellung des Bewerbers: Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr.
2) Ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft.
3) Angaben, für welche Aufgaben und in welcher Form ein Zusammenarbeit
mit anderen Dienstleistern erfolgen soll
4) Handels- bzw. Vereinsregisterauszug bzw. eine gleichwertige
Bescheinigung des Herkunftslandes (nicht älter als sechs Monate)
5) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB
vorliegen.
6) Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach §
19 MiLoG (Mindestlohngesetz) nicht vorliegen (auch für andere
Dienstleister, die zur Auftragserfüllung herangezogen werden).
7) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auch für andere
Dienstleister, die zur Auftragserfüllung herangezogen werden).
Ergänzende Hinweise und Erläuterungen und Vordrucke finden Sie in den
Vergabeunterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge unter
[6]http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/10/2018
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Weimarplatz 4
Weimar
99423
Deutschland
E-Mail: [7]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/09/2018
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1. mailto:claudia.fenske@tmwwdg.thueringen.de?subject=TED
2. http://www.thueringen.de/de/tmwwdg/
3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=215168
4. http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/
5. http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/
6. http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege
7. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED
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The Federal Office of Foreign Trade Information
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