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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Frankfurt am Main - Messestände
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2018091309202764456 / 399228-2018
Veröffentlicht :
13.09.2018
Angebotsabgabe bis :
22.10.2018
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
39154100 - Messestände
DE-Frankfurt am Main: Messestände

2018/S 176/2018 399228

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
KfW
Palmengartenstraße 5-9
Frankfurt am Main
60325
Deutschland
Telefon: +49 697431-3937
E-Mail: [1]vergabestelle@kfw.de
Fax: +49 697431-4223
NUTS-Code: DE712

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]www.kfw.de

Adresse des Beschafferprofils: [3]https://vergabe.kfw.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=
_Details&TenderOID=54321-Tender-164136b5672-5d55d6a5265f17da
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://vergabe.kfw.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Messebau
Referenznummer der Bekanntmachung: KfW-2018-0042
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
39154100
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Leistungen des Messebaus
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
Hauptort der Ausführung:

KfW

Palmengartenstraße 5-9

60325 Frankfurt am Main

Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auf überregionalen und regionalen Messen innerhalb Deutschlands nutzt
die KfW ihre vorhandenen Messestandsysteme, um das Unternehmen und
seine Produkte ihren Zielgruppen zu präsentieren. Die kommunikativen
Zielsetzungen der Messeauftritte sind jeweils unterschiedlich und
entsprechend dieser und anderer Rahmenbedingungen verwendet die KfW
Messestandsysteme sowie Falt wände verschiedener Größen. Die
Komponenten der einzelnen Systeme können teilweise miteinander
kombiniert werden. Der Auftragnehmer lagert alle Messestände, Falt
wände und Mobiliar der KfW in seinem Lager, gewährleistet deren
Transport zum Ort der Veranstaltung sowie den fachgerechten Auf- und
Abbau und die Instandhaltung. Ferner unterbreitet der Auftragnehmer
Vorschläge, wie die Bauteile der Messestände miteinander kombiniert
werden können, um fallweise geeignete neue Messebauten zu erhalten.
Darüber hinaus entwickelt der Auftragnehmer die Messestände und Falt
wände konzeptionell und gestalterisch entsprechend dem aktuellen
Fortschritt weiter und berät die Fachbereiche der KfW allgemein
bezüglich des Einsatzes ihrer Messestände.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 72
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Netto-Jahresumsatz, den der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft in
den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt hat mit der
gesamten Geschäftstätigkeit seines Unternehmens bzw. mit der gesamten
Geschäftstätigkeit der einzelnen Unternehmen der Bietergemeinschaft;

(2) Netto-Jahresumsatz, den der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft in
den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt hat im
Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrages mit der Leistung seines
Unternehmens bzw. mit den Leistungen der einzelnen Unternehmen der
Bietergemeinschaft in Summe im Bereich des Messebaus;

(3) Im Fall seiner Beauftragung hat der Bieter für die Dauer der
Rahmenvereinbarung eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
vorzuweisen und während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung
aufrecht zu erhalten.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu (3):

Die Haftpflichtversicherung muss folgende Risiken mindestens anhand der
nachstehenden Summen abdecken:

(a) Personenschäden:

Mindestens EUR 3 000 000 EUR je Schadensfall und pro Versicherungsjahr
mindestens 5-fach maximiert.

(b) Sachschäden: Mindestens 1 000 000 EUR je Schadensfall und pro
Versicherungsjahr mindestens 5-fach maximiert.

(c) Vermögensschäden:

Mindestens EUR 500.000,-- je Schadensfall und pro Versicherungsjahr
mindestens 5-fach maximiert.

Zudem muss das Versicherungsunternehmen innerhalb der Europäischen
Union als solches zugelassen sein.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Referenzen über in der Vergangenheit ausgeführte Aufträge seit
1.1.2015, die jeweils nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit dem hier
zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind;

(2) Ausreichende personelle Kapazitäten an Fachkräften der für die
Leistungserbringung benötigten Ausprägung und Qualifikation.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu (1):

Es sind mindestens 2 Referenzen einzureichen, die jeweils alle

Nachfolgenden Merkmale kumulativ erfüllen:

(a) Zurückgelegte Laufzeit:

Die Referenzleistung braucht zwar noch nicht abgeschlossen sein.
Allerdings muss der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe seines Angebotes
die in der Referenz bezeichneten Leistungen bereits seit mindestens 6
Monaten ausgeführt haben. Referenzen mit kürzerer zurückgelegter
Leistungsdauer werden nicht akzeptiert.

(b) Art der erbrachten Leistungen:

Die laut Referenzleistung erbrachten Tätigkeiten umfassen lückenlos
Folgendes:

(aa) Sachgerechte Lagerung von Messeständen inklusive ihres Mobiliars
und Zubehörs, deren Größe sich jeweils zwischen 6 m^2 und 40 m^2
bewegt;

(bb) Sicherer sowie termin- und fachgerechter Transport der
vorbezeichneten Messestände sowie ihres Mobiliars und Zubehörs an den
Ort der Veranstaltung;

(cc) Fachgerechter Auf- und Abbau des Messestandes am Ort der
Veranstaltung;

(dd) Technische Ausstattung der Messestände mit digitalen Komponenten;

(ee) Am Messestand wurde den Messebesuchern die Möglichkeit geboten,
digitale Kanäle bzw. Social Media mit Aktivierungselementen (like,
share) sowie Mitmachaktionen zu nutzen;

(ff) Am Messestand wurde z. B. durch entsprechende Icons - visuell
dargestellt, auf welchen digitalen Kanälen bzw. Social Media der
Messestandbetreiber präsent ist (Twitter, YouTube, XING, LinkedIn,
Instagram etc.).

(c) Umfang der Leistungserbringung:

Innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten oder innerhalb der von der
Referenz zurückgelegten Laufzeit von mindestens 6 Monaten, sofern die
Referenz noch keine 12 Monate andauert, wurden sämtliche in Buchstabe;
(b) bezeichneten Tätigkeiten mindestens fünf Mal im Zuge einer
entsprechenden Messe oder Veranstaltung ausgeführt;

(d) Aktualität:

Ist die in der Referenz beschriebene Leistung bereits beendet
(abgeschlossen), dann darf ihre Beendigung nicht länger zurückliegen
als 30.06.2015.

Zu (2):

Der Bieter muss/Die Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen müssen
über mindestens folgende personelle Kapazitäten der nachstehend
beschriebenen Arten von Fachkräften mit der jeweils definierten
Qualifikation verfügen:

(a) Projektleiter: 2 Personen.

Jeweils mit einer abgeschlossenen Ausbildung, die Bezug zum Messebau
hat (z.B. Schreiner, Möbelbauer, Innenausbau). Außerdem mit mindestens
4 Jahren Berufserfahrung im Bereich Messebau sowie mindestens 2 Jahren
Erfahrung in der Personalführung und Projektleitung.

(b) Architekt/Baustatiker: 1 Person.

(c) Grafiker/Technischer Zeichner: 1 Person.

Mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Grafik, Layout
und Webdesign.

(d) Techniker: 1 Person.

Mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Installieren digitaler Komponenten
für Messestände (Interaktive Touchscreens, LED-Wandsysteme,
Multimedia-Displays, Lead Capture Terminals etc.).

(e) Fachhandwerker: 2 Personen.

Jeweils mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Messebau.

(f) Monteure: 6 Personen.

Jeweils mit Erfahrung im Auf- und Abbau von Messestandsystemen und
Faltwänden.

(g) Fachkräfte der Spedition (Fahrer und Hilfskräfte): 3 Personen.

Die Monteure sowie die Fachkräfte der Spedition müssen jeweils in für
die Leistungserbringung ausreichendem Maß die deutsche Sprache
beherrschen. Projektleiter sowie Architekt/Baustatiker,
Grafiker/Technische Zeichner, Techniker und Fachhandwerker hingegen
müssen darüber hinaus jeweils gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift besitzen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Auftragnehmer hält folgende Rechtsnormen und Grundsätze ein:

(a) Sämtliche für ihn geltenden Gesetze, insbesondere die Vorschriften
des Arbeitsschutzes und die Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes;

(b) Die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention
zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005
des Europarats) sowie der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der
Vereinten Nationen vom 10.12.1948;

(c) Die Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation der
Nationen (ILO) zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
(ILO-Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182);

(d) Die Übereinkommen der ILO zum Verbot der Zwangsarbeit
(ILO-Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105);

(e) Die Übereinkommen der ILO zum Schutz der Vereinigungsfreiheit
(ILO-Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98), und

(f) Die Übereinkommen der ILO zur Gleichheit des Entgelts und zum
Verbot der Diskriminierung (ILO-Übereinkommen Nr. 100 und 111).
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Für Bieter lohnt der Aufwand, Lager und Logistik zu unterhalten für
Aufbewahrung und Transport der Messestände nicht, wenn der Vertrag nur
2 oder 3 Jahre Laufzeit hat. Erst ab 4 Jahren rechnet sich das. Für KfW
ist eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorteilhaft, da sie bei jedem
Wechsel des Auftragnehmers ihre Messestände neu versichern muss. Das
kostet Geld.
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/10/2018
Ortszeit: 08:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/02/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/10/2018
Ortszeit: 08:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der Bieter sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum
Nachweis der Eignung bedient, hat zu erklären, ob Ausschlussgründe
gemäß § 123 oder § 124 GWB bei ihm vorliegen und, falls derartige
Ausschlussgründe gegeben sind, welche Maßnahmen der Selbstreinigung
gemäß § 125 GWB der Bieter bzw. das eignungsleihende Unternehmen
getroffen hat (z. B. Zahlung eines Schadensausgleichs; Aktive
Zusammenarbeit mit Ermittlungsbehörden und betroffenen Auftraggebern;
Ergreifen konkreter technischer, organisatorischer und personeller
Maßnahmen, die geeignet sind, weitere Straftaten oder Fehlverhalten zu
vermeiden). Diese Eigenerklärung findet sich für den Bieter in den
Vergabeunterlagen im Dokument Belege der Eignung", für alle anderen
Unternehmen im Dokument Verpflichtungserklärung im Fall einer
Eignungsleihe".
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Bund
Villemomblerstraße 76
Bonn
53113
Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163

Internet-Adresse: [6]www.bundeskartellamt.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11/09/2018

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References

1. mailto:vergabestelle@kfw.de?subject=TED
2. http://www.kfw.de/
3. https://vergabe.kfw.de/
4. https://vergabe.kfw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-164136b5672-5d55d6a5265f17
da
5. https://vergabe.kfw.de/
6. http://www.bundeskartellamt.de/

 
 
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