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Ausschreibung: Dokumentenverwaltungssystem - DE-Beeskow
Dokumentenverwaltungssystem
Dokument Nr...: 361537-2018 (ID: 2018081809102423610)
Veröffentlicht: 18.08.2018
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  DE-Beeskow: Dokumentenverwaltungssystem
   2018/S 158/2018 361537
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Landkreis Oder-Spree
   Breitscheidstr. 7
   Beeskow
   15848
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle
   Telefon: +49 3366-351504
   E-Mail: [1]vergabestelle@l-os.de
   NUTS-Code: DE40C
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.landkreis-oder-spree.de/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YEJD5V
   X
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YEJD5V
   X
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   EAkte  Jobcenter LOS
   Referenznummer der Bekanntmachung: 25 10 308 18
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48311100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Im Jobcenter des Landkreises Oder-Spree wurde Anfang des Jahres 2018
   der Beschluss gefasst, stufenweise ein DMS einzuführen. Dabei wird
   zunächst der Focus auf die Integration der Prozesse Fallbearbeitung und
   Leistungsberechnung gelegt. Dies soll als Pilotprojekt im Falle von
   positiven Erfahrungswerten für die gesamte Kreisverwaltung dienen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE40C
   Hauptort der Ausführung:
   Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree Breitscheidstraße 7 15848 Beeskow
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Ziel dieses Projekts ist es, die Fallbearbeitung und
   Leistungsberechnung ausschließlich elektronisch unter Verwendung der
   DMS-Software erfolgen zu lassen.
   Eingehende Dokumente werden digitalisiert und elektronisch bearbeitet
   sowie abgelegt. Die Ablage und Archivierung der Dokumente erfolgt
   daraufhin automatisch vom DMS. Der eigentlichen großflächigen
   Einführung des DMS innerhalb des Jobcenters erfolgt nach einer
   vorgeschalteten Testphase. In dieser Testphase können erste
   Erkenntnisse und Erfahrungen für die großflächige Einführung gesammelt
   werden und ggf. notwendige Änderungen an der Konfiguration und den
   Arbeitsabläufen identifiziert werden.
   Dabei sollen die Fachverfahren OPEN/PROSOZ und Lämmerzahl LISSA
   vollständig mit der DMS-Lösung verknüpft sein.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/12/2018
   Ende: 30/11/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Mit den Nachweisen zu den Bieterdaten und zur Bietereignung sind die
   Gewerbeanmeldung und der Handelsregisterauszug, bzw. bei Eintragung in
   andere Register dieser Auszug in Kopie einzureichen. Bei
   Einzelunternehmen ist mindestens das Zuteilungsschreiben der
   Steuernummer des Finanzamtes in Kopie einzureichen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 20/09/2018
   Ortszeit: 13:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/11/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 20/09/2018
   Ortszeit: 13:00
   Ort:
   Kreisverwaltung Landkreis Oder-Spree
   Breitscheidstraße 7
   15848 Beeskow
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Vergabestelle
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe einzureichen:
   1) D.1 Angebotsschreiben;
   2) D.2 Preisblatt;
   3) B.2 Kriterienkatalog/Bewertungsmatrix;
   4) Anlagen zu B.2;
   5) B.3 Verfahrensliste Schnittstellen;
   6) C.1 EVB-IT Systemlieferungsvertragsentwurf;
   7) C.2 EVB-IT Systemlieferungsvertrag-AGB;
   8) C.3 Nutzungsrechtsmatrix;
   9) C.4 Datenschutz Fernwartungsvereinbarung DMS;
   10) D.3 Daten des Bieters-/der Bietergemeinschaft;
   11) D.4 Nachweis der Bietereignung;
   12) D.5 Unterauftragnehmer/Eignungsleihe;
   13) D.6 Erklärung zu den Referenzen;
   14) D.7 Qualifikation des Personals;
   15) D.8 Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem
   BbgVergG;
   16) D.9 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.
   Bekanntmachungs-ID: CXP9YEJD5VX
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
   und Energie
   Heinrich-Mann-Allee 107
   Potsdam
   14473
   Deutschland
   Fax: +49 331-8661652
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Siehe Vergabeunterlagen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/08/2018
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   1. mailto:vergabestelle@l-os.de?subject=TED
   2. https://www.landkreis-oder-spree.de/
   3. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YEJD5VX
   4. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9YEJD5VX
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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