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Ausschreibung: Tragbare Computer - DE-Wolfenbüttel
Tragbare Computer
Dokument Nr...: 315284-2018 (ID: 2018072009205773701)
Veröffentlicht: 20.07.2018
*
  DE-Wolfenbüttel: Tragbare Computer
   2018/S 138/2018 315284
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Nds. Landesforsten, Nds. Forstplanungsamt
   Forstweg 1a
   Wolfenbüttel
   38302
   Deutschland
   E-Mail: [1]friedrich.hanstein@nfp.niedersachsen.de
   NUTS-Code: DE91B
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.landesforsten.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Forstwirtschaft
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beschaffung von Notebooks
   Referenznummer der Bekanntmachung: NFP/2-2018
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30213100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beschaffung von 488 Business-Notebooks und 50 Portreplikator-Bundles
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 646 000.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE91B
   Hauptort der Ausführung:
   Nds. Forstplanungsamt
   Forstweg 1a
   38302 Wolfenbüttel
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   443 x Lifebook U758 ohne LTE mit 3 Jahren Vor-Ort-Service;
   45 x Lifebook U758 mit LTE mit 3 Jahren Vor-Ort-Service;
   50 x Portreplikator inkl. Netzteil 90 W und Anschlusskabel (Bundle,
   Artikelnummer S26391-F1609-L119);
   Nach spezifischer Konfiguration (u.a. Intel Core i5-8350U;16GB DDR4
   RAM, SSD M.2 SATA III 512GB SED/OPAL; Win 10 Pro, Port Replicator, 3pin
   AC Adapter 19V/90W).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen
       Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen
       Bedingungen der Richtlinie genügen
   Erläuterung:
   Im Sicherh.konzept 2018 wird d. Betrieb v. 500 PCs mit Win7 als
   TOP-Risiko eingestuft, weil auf d. Arbeitspl. d. Nutzung des
   Haushaltsvollzugssystems Infor erforderlich ist u. d. nach Ausk. d.
   Finanzminist. ab 2019 auf Win7 nicht mehr supported wird. Im
   Arbeitsplan 18 wurde d. Ausstatt. mit Notebooks (NB) geplant. Es sollte
   eine Beschaffung (Besch.) über Rahmenverträge (RV) eines zentr. nds.
   IT-Dienstleisters (IT-DL) d. öffentli. Hand erfolgen. Aus diesen RV
   wurde bisher regelm. Hardware beschafft. Am 30.1.18 wurden 30 NB aus
   dem RV zw. IT-DL u. Fa. Computacenter GmbH (CC)beschafft. In d. Auftrag
   wurde IT-DL von den NLF über d. gepl. Besch. von 370 weiteren NB Mitte
   2018 informiert. In 06/18 wurde d. NB-Konfig/d. Lieferplan mit Fa. CC
   abgesprochen. Am 29.6.18 stellten d. NLF den angek. Besch.-antrag beim
   IT-DL. Die Gerätezahl hatte sich auf 488 Geräte erhöht. Für d. Besch.
   wurde durch Fa. CC eine Lieferung in 09/18 zugesagt, so dass mit einem
   weiteren Servicepartner d. Rollout für 10/18 bis 12/18 vorbereitet
   werden konnte. Am 4.7.18 erfolgte eine für d. NLF nicht vorhersehb.
   Absage des Besch.-auftrags durch IT-DL mit Verweis auf §132(3) GWB.
   Gleichzeitig wurde durch IT-DL angeboten, für die NB eine europaw.
   Ausschreib. durchzuführen. Hierfür wurde durch den IT-DL ein ½ Jahr
   kalk.
   Die NLF sehen in dieser Lage keine andere Möglichkeit, als eine
   freihändige Vergabe nach §14(4) Punkt 3 VgV vorzunehmen. Nach unserer
   Ansicht sind mit den Begründ., insb. der drohende Stopp aller
   Haushaltsbuchungen in Infor, dringliche, zwingende Gründe dafür
   gegeben, die Mindestfristen für eine öffentli. Vergabe nicht
   einzuhalten. Die Dringlichkeit wurde d. d. für die NLF unvorhersehb.
   Absage des Besch.-auftrags seitens IT-DL ausgelöst. Durch die fehl.
   Transparenz der RV war es den NLF nicht möglich, eine eigene Prüfung
   nach §14 VgV vorzunehmen. Sie konnten das Ereignis der Absage daher
   nicht voraussehen. Die Umstände, die zur Begründung der Dringlichkeit
   führen, sind nach Ansicht der NLF ihr nicht zuzurechnen, da sie IT-DL
   bereits im 01/18 auf das gepl. Beschaffungsvolumen hingew. hatte. Die
   NLF sind der Ansicht, dass d. gepl. Auftragsvergabe ohne vorherige
   Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen
   Union zulässig ist. Die NLF sind weiter der Ansicht, dass sie mit der
   hier vorgelegten Darstellung klar und unmissverständlich in sachl. u.
   rechtli. Hinsicht ihre Ansicht begründet haben u. damit ihren
   Verpflichtungen nach §135 GWB (3) nachgekommen sind.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: NFP/2-2018
   Bezeichnung des Auftrags:
   Beschaffung von Notebooks
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   17/07/2018
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Computacenter AG & Co oHG
   Hindenburgstraße 43  45
   Hannover
   30175
   Deutschland
   NUTS-Code: DE929
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 645 378.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft,
   Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
   Auf der Hude 2
   Lüneburg
   21339
   Deutschland
   E-Mail: [3]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/07/2018
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   1. mailto:friedrich.hanstein@nfp.niedersachsen.de?subject=TED
   2. http://www.landesforsten.de/
   3. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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