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Öffentliche Ausschreibungen

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Ausschreibung: Vertragsmanagementsoftware - DE-Berlin
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 863317-2018 (ID: 2018071622090065052)
Veröffentlicht: 16.07.2018
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  Vertragsmanagementsoftware
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Bewerbungsbedingungen
für öffentliche Ausschreibung nach  9 UVgO
1. Öffentlicher Auftragsgeber (Vergabestelle)
Name: Germany Trade and Invest GmbH
Bereich: Haushalt & Finanzcontrolling
Straße Friedrichstraße 60
PLZ, Ort: 10117 Berlin
Telefon: +49 (0) 30 200 099 831
Email: vergabestelle@gtai.de Internet: www.gtai.de
2. Kurzbezeichnung:
Vertragsmanagementsoftware
Die Vertragsdauer beträgt 36 Monate + Verlängerungsoption um 12 Monate
3. Allgemeine Informationen
Die Bewerbungsbedingungen sind bei der Erstellung und Abgabe von Angeboten zu beachten, um Fehler
und einen damit verbundenen Ausschluss vom Vergabeverfahren zu vermeiden.
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabe- und Vertragsunterlagen sind unzulässig.
Dem Angebot des Bieters oder der Bietergemeinschaft dürfen keine AGBs oder anderen bieterseitigen
Vertrags- oder Zahlungsbedingungen beigefügt sein. Die Beifügung, auch zum Beispiel auf der Rückseite
des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots.
4. Vollständigkeit Angebotsunterlagen / Nachforderung
Zur Wertung können nur Angebote zugelassen werden, die vollständig, unterschrieben und den entsprechenden
Formvorschriften genügen. Fehlende Angaben können dazu führen, dass die Eignung des Bewerbers
bzw. der Bewerbergemeinschaft nicht festgestellt werden kann und das Angebot daher nicht berücksichtigt
wird. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, Unternehmen aufzufordern, vorgelegte Nachweise
zu vervollständigen oder unklare Nachweise zu erläutern. Ein Anspruch auf Nachreichen von Unterlagen
kann daraus nicht abgeleitet werden.
5. Form und Übersendung des Angebots
Das Angebot kann sowohl digital (s.P.5.2) als auch per Post (s.P.5.1) eingereicht werden.
5.1 Postalisch  die vollständigen Angebotsunterlagen sind schriftlich (Postweg/per Kurier/persönlich) bei
der Vergabestelle einzureichen.
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Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und als dieses zu kennzeichnen (Vermerk
auf Außenumschlag).
Vermerk:
Angebotsabgabe  Vertragsmanagementsoftware BITTE NICHT ÖFFNEN
5.2 Elektronisch eingereichte Angebote müssen eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur
nach 2 Nr.1 SigG tragen (Kontaktinformationen am Ende der Email wie beispielsweise Angaben zur
Person, Firma etc.). Zusätzlich müssen der Email im Attachement die Angebotsunterlagen einschließlich
der geforderten Erklärungen und Formulare unterschrieben anliegen (Scan).
6. Ort der Leistung:
GTAI  Geschäftsstelle Berlin
Friedrichstraße 60
10117 Berlin
7. Zuschlagskriterien: Preis 30% Fachkunde 70%
vgl. Bewertungsmatrix
8. Ende Angebotsfrist: Donnerstag, 9. August 2018 Uhrzeit: 14:00
9. Ende Bindefrist: Sonntag, 30. September 2018
Der Bieter ist bis zum Ablauf der Bindefrist an sein Angebot gebunden.
10. Frist für Bieterfragen: Mittwoch, 1. August 2018
Später eingehende Bieterfragen gelten als nicht rechtzeitig und werden nicht beantwortet.
Die Bieterfragen sind schriftlich (per E-Mail) bei der nachfolgenden Vergabestelle anzufordern:
Vergabestelle@gtai.de
Mündliche Anfragen werden wegen der damit verbundenen Beweisschwierigkeiten nicht zugelassen. Die
Vergabestelle wird die Antworten, sofern sie von allgemeinem Interesse sind, allen Bietern in anonymisierter
Form zugänglich machen.
11. Nebenangebote
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
12. Lose
Die Leistung wird nicht in Losen vergeben.
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13. Eignungskriterien und -nachweise
Die Auflistung der Eignungskriterien und geforderten Eignungsnachweise entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung
und der Eigenerklärung zur Eignung.
Die Bieter sind berechtigt, die vergaberechtliche Eignung mit ihrer Eintragung in der Präqualifizierungsdatenbank
für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ VOL  www.pq-vol.de) oder eines anderen offiziell
zugelassenen Präqualifizierungssystems durch Bekanntgabe ihrer Zertifikatsnummer nachzuweisen.
14. Preis
Bitte achten Sie darauf,
- dass es einen Pauschalfestpreis für die Lizenzen, die Anpassung, die Schulungen und die Dokumentation
gibt.
- dass, die Pflege extra zu einem Pauschalpreis bezahlt wird, der monatlich/Jährlich oder quartalsweise
zu zahlen ist. Das hängt vom Angebot ab.
- dass, die optionalen Leistungen extra nach Aufwand bezahlt werden (1. Erweiterung der Lizenzen/
2. Erweiterung der Anzahl der zu verwaltenden Verträge)
15. Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen
 Unterschriebenes Angebotsschreiben
 Unterschriebenes und ausgefülltes Kostenblatt
 Eigenerklärung zur Eignung (im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Bieter zu unterschreiben)
 Unterschriebene und ausgefüllte Unternehmensreferenzen
 Ggf. Erklärung der Bietergemeinschaften
 Unterschriebene und ausgefüllte Auftragsdatenvereinbarung
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Germany-Trade-and-Invest-GmbH/2018/07/2483758.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
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