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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Berlin
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Öffentlichkeitsarbeit
Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Werbedienste
Marketing
Dokument Nr...: 264007-2018 (ID: 2018062009123398192)
Veröffentlicht: 20.06.2018
*
  DE-Berlin: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2018/S 116/2018 264007
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
   Scharnhorststr. 34-37
   Berlin
   10115
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): ZA3-Beschaffungsstelle
   Telefon: +49 228-6152323
   E-Mail: [1]za3-beschaffungsstelle@bmwi.bund.de
   NUTS-Code: DE30
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.bmwi.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202788
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202788
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung Kommunikationsagentur für das BMWi
   Referenznummer der Bekanntmachung: 13005/008-11#001
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das BMWi benötigt zur Unterstützung seiner Öffentlichkeitsarbeit zu
   Themen, die von zentraler Bedeutung für das BMWi sind, einen
   Dienstleister, der ein umfassendes Angebot an
   Kommunikationsdienstleistungen auf qualitativ höchstem Niveau anbieten
   kann. Dazu gehört neben einer umfassenden Kommunikationsberatung die
   Konzeption und Durchführung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
   Dies beinhaltet sowohl umfassende, crossmediale Kampagnen als auch
   einzelne, damit im Zusammenhang stehende Service- und
   Informationsangebote. Einzelheiten siehe Leistungsbeschreibung.
   Die auf Basis der Rahmenvereinbarung beauftragten Maßnahmen müssen auf
   vorhandenen Strukturen und Inhalten der Öffentlichkeitsarbeit des BMWi
   aufbauen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79416000
   79416200
   79341000
   79342000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE30
   Hauptort der Ausführung:
   Hauptsitz des Auftragnehmers.
   Hauptsitz des Auftraggebers: BMWi, Scharnhorststraße 34-37, 10115
   Berlin.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Auftragnehmer soll mit seinem Know-how und einem angemessenen
   Personalumfang und -einsatz alle Dienstleistungen erbringen, die für
   eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit des BMWi notwendig sind. Er
   berät das BMWi umfassend zu Kommunikationsmaßnahmen und erarbeitet auf
   Wunsch innovative Kommunikationskonzepte zu wirtschaftspolitischen
   Zielen oder Maßnahmen des BMWi.
   Neben der umfassenden Kommunikationsberatung übernimmt der
   Auftragnehmer die Umsetzung der durchzuführenden Maßnahmen,
   einschließlich sämtlicher hierfür erforderlichen Nebenleistungen sowie
   das Projektmanagement. Das heißt, die Beauftragung/Koordinierung von
   gegebenenfalls benötigten Unterauftragnehmern, die Abstimmung mit
   weiteren Beteiligten sowie die Ansprache von Dritten. Dabei soll der
   Auftragnehmer stets sämtliche für die konkrete Aufgabe geeigneten
   Medien und Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit berücksichtigen und in
   seine Überlegungen einbeziehen. Der Auftragnehmer soll zudem über
   bereits beauftragte Projekte hinaus auch von sich aus Konzepte bzw.
   Maßnahmen zu relevanten Themen vorschlagen, für die er einen
   entsprechenden Bedarf sieht.
   Weiteres siehe Leistungsbeschreibung sowie Verfahrensbeschreibung und
   Teilnahmebedingungen.
   Hinweis: Der geschätzte Gesamtwert in Höhe von 6 bis 9 Mio. EUR für die
   gesamte Vertragslaufzeit basiert auf einem prognostizierten
   Auftragsvolumen mit einer Spanne von 1 500 000,00 bis 2 200 000 EUR pro
   Jahr. Es handelt sich dabei um den geschätzten maximalen Gesamtwert für
   4 Jahre. Der jährliche Auftragswert aus den Abrufen des Rahmenvertrages
   kann sehr stark variieren und auch deutlich geringer sein.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Zweimalige Verlängerungsoption bis zu einer Gesamtlaufzeit von 48
   Monaten.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Im Teilnahmewettbewerb ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert
   werden maximal die fünf bestplatzierten Bewerber.
   Die Bildung der Rangfolge errechnet sich aus der erreichten
   Punktwertung der bisherigen Erfahrungen und Kenntnissen mit Bezug zum
   ausgeschriebenen Leistungsgegenstand anhand von Referenzen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Siehe Ausschlusskritierien in Verfahrensbeschreibung und
   Teilnahmebedingungen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Die Vorlage der nachstehend aufgeführten formfreien Eigenerklärungen,
   die Ausführungsbestimmungen der auszuführenden Leistung betreffen, ist
   zwingend erforderlich, um für die Zuschlagserteilung in Betracht zu
   kommen. Formfreie Eigenerklärungen:
    dass der Bewerber im Zusammenhang mit der zu vergebenden Leistung
   keine eigenen auftragsfremden wirtschaftlichen Interessen gegenüber
   Dritten verfolgt,
    dass potenzielle Interessenkollisionen mit anderen Aufgabenfeldern
   auch künftig durch strukturelle Separierungen ausgeschlossen werden,
    im Falle der Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine
   Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (AV-V) entsprechend den
   Vorschriften der DSGVO und des BDSG (siehe Vergabeunterlagen)
   abzuschließen und sich ggf. schriftl. zur Einhaltung weiterer
   Vertraulichkeitsvorschriften zu verpflichten,
    über die Bereitschaft, dass sich im Falle der Zuschlagserteilung die
   für das Projektbüro im BMWi vorgesehenen Mitarbeiter einer
   Sicherheitsüberprüfung unterziehen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/07/2018
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 10/08/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/12/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung
   der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die
   Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der
   e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit Anwendungen
   bezeichneten Menüpunkte auf [5]www.evergabe-online.de zur Verfügung
   gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA)
   und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische
   Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von
   Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten
   elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform
   und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt.
   Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind
   Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform
   selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
   Weitergehende Informationen stehen auf
   [6]https://www.evergabe-online.info bereit.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Kaiser-Friedrich-Str. 16
   Bonn
   53113
   Deutschland
   Telefon: +49 228-94990
   E-Mail: [7]info@bundeskartellamt.de
   Fax: +49 228-9499163
   Internet-Adresse: [8]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch
   Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
   der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1)
   zu rügen. Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
   des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, kann ein
   Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Gesetz
   gegen Wettbewerbsbeschränkungen  GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, Referat I B 6
   Scharnhorststr. 34-37
   Berlin
   10115
   Deutschland
   Telefon: +49 30-186150
   E-Mail: [9]poststelle@bmwi.bund.de
   Fax: +49 30-186157010
   Internet-Adresse: [10]http://www.bmwi.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/06/2018
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   1. mailto:za3-beschaffungsstelle@bmwi.bund.de?subject=TED
   2. http://www.bmwi.de/
   3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202788
   4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=202788
   5. http://www.evergabe-online.de/
   6. https://www.evergabe-online.info/
   7. mailto:info@bundeskartellamt.de?subject=TED
   8. http://www.bundeskartellamt.de/
   9. mailto:poststelle@bmwi.bund.de?subject=TED
  10. http://www.bmwi.de/
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