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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Köln - Automationsgeräte für Bibliotheken
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2018051609060537503 / 208362-2018
Veröffentlicht :
16.05.2018
Angebotsabgabe bis :
04.07.2018
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
30238000 - Automationsgeräte für Bibliotheken
DE-Köln: Automationsgeräte für Bibliotheken

2018/S 92/2018 208362

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt Köln 27/Zentrales Vergabeamt
Willy-Brandt-Platz 2
Köln
50679
Deutschland
Kontaktstelle(n): 271/2 Submissionsdienst
Telefon: +49 22122126-884
E-Mail: [1]submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de
Fax: +49 22122126-272
NUTS-Code: DEA23

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]https://www-stadt-koeln.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5GA
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5GA
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RFID Selbstverbuchungsgeräte mit Bezahlfunktion und Auffangwagen
Referenznummer der Bekanntmachung: 2018-0011-43-3
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30238000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bis zum 1. Quartal 2019 sollen in den Stadtteilbibliotheken der
Stadtbibliothek Köln sukzessive RFID-Selbstbedienungsgeräte eingeführt
und in Betrieb genommen werden. Das angebotene Selbstbedienungsgerät
muss über Ausleih-, Rückgabe-, Bezahl- und Servicefunktionen verfügen
und sowohl die RFID-Medienverbuchung als auch die täglichen Einnahmen
in vollem Umfang abwickeln können. Der Zugang zu den jeweiligen
Kontofunktionen erfolgt zwingend über RFID-Kundenkarten des Typs Mifare
Desfire EV1 (mit Random UID). Für die Medien-Rückgabe sind jeweils zwei
Auffangwagen für eine selbständige Sortierung der Medien durch die
Bibliothekskunden (Bio-Sortierung) vorzusehen, wobei eine entsprechende
Unterstützung durch das System vorausgesetzt wird. Als Bezahlverfahren
sind EC-Cash (NFC-fähig) sowie Bargeld vorgesehen. Die Bedienung soll
über einen Touchscreen erfolgen, welcher zusammen mit allen anderen
beteiligten Komponenten ergonomisch sowie ästhetisch ins Gesamtsystem
zu integrieren ist.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23
Hauptort der Ausführung:

Stadt Köln Stadtbibliothek Josef-Haubrich-Hof 1 50676 Köln
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bis zum 1. Quartal 2019 sollen in den Stadtteilbibliotheken der
Stadtbibliothek Köln sukzessive RFID-Selbstbedienungsgeräte eingeführt
und in Betrieb genommen werden. Das angebotene Selbstbedienungsgerät
muss über Ausleih-, Rückgabe-, Bezahl- und Servicefunktionen verfügen
und sowohl die RFID-Medienverbuchung als auch die täglichen Einnahmen
in vollem Umfang abwickeln können. Der Zugang zu den jeweiligen
Kontofunktionen erfolgt zwingend über RFID-Kundenkarten des Typs Mifare
Desfire EV1 (mit Random UID). Für die Medien-Rückgabe sind jeweils zwei
Auffangwagen für eine selbständige Sortierung der Medien durch die
Bibliothekskunden (Bio-Sortierung) vorzusehen, wobei eine entsprechende
Unterstützung durch das System vorausgesetzt wird. Als Bezahlverfahren
sind EC-Cash (NFC-fähig) sowie Bargeld vorgesehen. Die Bedienung soll
über einen Touchscreen erfolgen, welcher zusammen mit allen anderen
beteiligten Komponenten ergonomisch sowie ästhetisch ins Gesamtsystem
zu integrieren ist.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40
Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 3
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A
beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf
der Angebotsfrist beantwortet.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz
über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe
öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz
Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen
beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen
beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten
Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen
gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin
berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser
Pflichten zu überprüfen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bilanz oder Bilanzauszüge beziehungsweise Geschäftsbericht der beiden
letzten Jahre, sofern deren Veröffentlichung im Gesellschaftsrecht des
Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben sind),

Erklärung über die Entwicklung von Umsatz in den letzten drei
Geschäftsjahren hinsichtlich des Gesamtunternehmens und der besonderen
Leistungssparte (ggf. auch Leistungsart), die Gegenstand der
Ausschreibung ist,

Bankauskunft,

Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die
für Sachschäden oder Personenschäden von mindestens 500 000 EUR
(umgerechnet) pro Fall abdeckt oder eine Erklärung, dass diese
Versicherung im Auftragsfalle unverzüglich abgeschlossen wird.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Referenzen: Liste von mindestens 3 Referenzbibliotheken, die im
deutschsprachigen Raum die angebotenen Selbstbedienungsgeräte im
Produktivbetrieb einsetzen. Anzugeben ist der Auftraggeber mit
Kontaktpersonen.

Der Anbieter ist nach ISO 9001 zertifiziert.

Der Anbieter verfügt über eine Projektabteilung, die während der
Realisierung und Installation für alle beteiligten Unternehmen als
Ansprechpartner zur Verfügung steht, das Projekt koordiniert und
überwacht. Ein Organigramm oder Nachweis ist vorzulegen,

Nachweis von mindestens einer Referenzinstallation mit Anbindung an
das LMS Concerto" der Firma Bibliomondo,

Beschreibungen:

Funktionalitäten (auch Screenshots),

Parameter zur Festlegung der Funktionalitäten,

Gestaltung, Möglichkeiten der Anpassung,

Benutzerführung (auch Screen-shots),

Beschreibung des offline-Betriebes und der nachträglichen Übermittlung
an das LMS,

Bauart, Material, Maße, (Abbildungen),

Informationen zu notwendigen Anschlüssen (Netzwerk, Strom und so
weiter),

Information zum Bezahlverfahren,

Information zur Bio-Sortierung,
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04/07/2018
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/10/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 04/07/2018
Ortszeit: 14:00
Ort:

Stadt Köln,

Zentrales Vergabeamt,

Zimmer 10.A21.
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY5GA
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Zeughausstraße 2 10
Köln
50667
Deutschland
Telefon: +49 221147-2120
E-Mail: [5]vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 221147-2889
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln
nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist
bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind,

spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen
gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln,
der Rüge nicht abhelfen zu wollen siehe § 135 Absatz 2 GWB,

30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages,
spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der
EU.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/05/2018

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References

1. mailto:submissionsdienst-vergabeamt@stadt-koeln.de?subject=TED
2. https://www-stadt-koeln.de/
3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5GA
4. https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY5GA
5. mailto:vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED

 
 
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