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Ausschreibung: Lieferung von Softwareprogramm - DE-Halle (Saale)
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 859120-2018 (ID: 2018031916275444306)
Veröffentlicht: 19.03.2018
*
  Lieferung von Softwareprogramm zur Erfassung und Evaluation von patient-reported
outcomes PRO Evaluationssoftwareprogramm für die Medizinische Fakultät
der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Lieferauftrag
1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR,
Straße, Hausnummer: Kaufmännische Direktorin
Postleitzahl (PLZ): 06097
Ort: Halle (Saale)
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
2.
a) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A
b) Vertragsart: Lieferauftrag
c) Geschäftszeichen: HAL_UK_02_2018
3.
a)
Art und Umfang der Leistung
02/2018: Lieferung vonSoftwareprogramm zur Erfassung und Evaluation von patient-reported outcomes PRO
Evaluationssoftwareprogramm für die Medizinische Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
An der Universitätsmedizin der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wird derzeit an einer Bewertung von therapeutischen
Maßnahmen, der Selbsteinschätzung (self assessment) der Symptome und der Lebensqualität durch den Patienten / die Patientin
selbst, ohne zwischengeschaltete Interpretation durch medizinisches Personal, gearbeitet. Die durch eine solche
Selbsteinschätzung gewonnenen Ergebnisse werden als Patient-Reported Outcomes (PROs) bezeichnet. Sie können mit
standardisierten und validierten Fragebögen gemessen werden.
Ziel des Vorhabens ist die EDV-basierte Erhebung von Patient-Reported Outcomes im stationären oder ambulanten Setting und von
Zuhause aus (über PC/Internet oder Smartphone). Die erhobenen Daten und im Rahmen der Befundung generierten Dokumente müssen
dabei auch für Lehre und Forschung nutzbar sein.
Die Erfassung soll flexibel konfigurierbarsein, Datenerhebung und ein Abruf ist über das Klinikinformationssystem muss
möglich sein. Die PRO-Daten und Verläufe sind einfach abruf- und in Zusammenhang mit anderen klinisch-therapeutischen Daten
auswertbar. Sämtliche Daten sollen auch in einer übersichtlichen, patientenbezogenen Form zusammengefasst und beurteilbar
sein. Detaillierte demographische Daten werden über Eingabemasken erfasst und können zur Kategorisierung von Patienten
verwendet werden.
b)
CPV-Nr.
Hauptteil:
Softwarepaket und Informationssysteme (48000000-8)
d)
Lieferort
Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR Zentraler Dienst 1  Information und Kommunikation (IuK)
Ernst-Grube-Straße 40
06120 Halle (Saale)
e)
Bestimmungen über die Lieferfrist
Betriebsbereitschaftserklärung: bis spät. 31.08.2018
4.
a)
Anforderung der Unterlagen
Name: Anforderung ausschließlich per E-Mail oder Fax an Universitätsklinikum; GB1-Vergabestelle
Straße, Hausnummer: Magdeburger Str. 24, Frau Tina Billert
Postleitzahl (PLZ): 06112
Ort: Halle (Saale)
Telefax: +49 345 5571016
E-Mail: vergabe@uk-halle.de
b)
Frist
03.04.2018 - 12:00 Uhr
5.
a)
Ablauf der Angebotsfrist
16.04.2018 - 12:00 Uhr
b)
Anschrift
Wie Hauptauftraggeber siehe 1.
c)
Sprache
Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)
7.
Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen
Siehe Vergabeunterlagen, Besondere Vergabe- und Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums Halle (Saale) AöR
9.
Mindestbedingungen (Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers)
a)
1. Angebotsschreiben unterschrieben und ausgefüllt
2. ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zu Angaben zum Bieter
3. wenn möglich Kopie Auszug Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate)
Entweder
4.1 Nach  6 Abs. 5 a) bis e) VOL/A ist zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und
Zuverlässigkeit
die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer-Lieferanten-Verzeichnis der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsenanhalt.abst.de)
(Präqualifizierung)
ODER Zwingend folgender Nachweis:
4.2 ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen- Anhalt (ist separat durch den Nachunternehmer
auszufüllen und zu unterschreiben)
5.falls zutreffend unterschriebene und ausgefüllte Erklärung bei Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft
b)
6. Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (des Versicherers) mit Angabe der Deckungssummen Personen-
und Sachschäden je Versicherungsfall
7.Unternehmensdarstellung / Firmenprofil mit Angabe der Unternehmensgrößen, Mitar-beiter, Geschäftszweige, Bestand in
Jahren, Projekte, Sonstiges. Mindestforderung: mindestens 5-jährige Tätigkeit des Unternehmens zur Entwicklung von ePRO
Lösungen im deutschsprachigen Raum.
8. Mind. 3 vergleichbare Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre, bezogen auf den Leis-tungsgegenstand mit Anwendung in der
Onkologie im deutschsprachigen Raum. Mind. 8 Referenzen über die Implementierung des Programms in die klinische Routine im
deutschsprachigen Raum, Laufzeit nach Abnahme min. 1 Jahr, davon mind. eine Implementierung außerhalb des Anwendungsbereiches
Onkologie (z.B. Orthopädie, Neurologie, Psychiatrie) mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftragge-bers,
Ansprechpartner und dessen Telefonnummer und Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung / Anwendungsbereich im
deutschsprachigen Raum gemäß tabella-rischer Vorgabe* des UKH
c)
9. ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Systemspezifikation, Wartung + Service inkl. geforderter Anlagen
(Dienstleistungskonzept/ Schnittstellenkonzept)
10. ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt
11.unterschriebene Angebotszusammenstellung gem. 4.8 der Leistungsbeschreibung
12. ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT-Systemvertrag in 2-facher Ausfertigung (die mit Versand der Vergabeunterlagen
geltenden AGB`s des EVB-IT-Systemvertrag gelten automatisch und müssen nicht mitgeschickt werden)
13. unterschriebene Fernwartungsvereinbarung (Seite 3 und 4 unterschrieben) in 2-facher Ausfertigung
14. Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems
15. vollständige Datenblätter zu angebotenen Systemen in Wort und Bild
16. beizustellende Systemkomponenten (Anlage 3 EVB-IT)
17. technische Spezifikationen und Systemanforderungen (Anlage 4 EVB-IT)
18. Projektplan
19. Mitwirkungspflicht des Auftraggebers
10.
Zuschlags- / Bindefrist
15.05.2018
11.
Zuschlagskriterien
1. Preis - 40 % Gewichtung
2. Systemspezifikation, Wartung und Service - 60% Gewichtung
12.
Nebenangebote/Änderungsvorschläge zugelassen
Nein, Nebenangebote/Änderungsvorschläge sind nicht zugelassen.
13.
Sonstige Angaben
Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (19 Absatz 1 VOL/A).Es
gilt deutsches Recht. Frist zur Geltendmachung von Beanstandungen gemäß  19 LVG LSA: Der öffentliche Auftraggeber ist
verpflichtet, nicht-berücksichtigte Bieter über den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen Nichtberücksichtigung zu
informieren. Diese Information ist schriftlich, spätestens sieben Kalendertage vor dem Vertragsabschluss, abzugeben. Der
nichtberücksichtigte Bieter muss für den Fall einer angestrebten Nachprüfung vor Ablauf dieser Frist die Nichteinhaltung von
Vergabevorschriften gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber schriftlich Auftragsvergabe gestellt werden:
Der Bieter hat außerdem folgende Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen, wie gem.  2 LVG LSA gefordert den
Angebotsunterlagen beizufügen:
20. unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit
21. unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz
22. unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO)
23. Vollständiges Angebot inkl. aller zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD/DVD mit allen
digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronischer durchsuchbarer Form)
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/eVergabe/191499.html
Data Acquisition via: p8000000
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