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Ausschreibung: digitale Eingangsrechnungsbearbeitung beim LWL - DE-Münster
Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Dokument Nr...: 858369-2018 (ID: 2018021909225597082)
Veröffentlicht: 19.02.2018
*
  digitale Eingangsrechnungsbearbeitung beim LWL
Vergabenr.
025-004-22-18
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, Stelle zur Einreichung der Angebote, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift:
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Karlstraße 11
48147 Münster
Deutschland
Internet-Adresse:  http://www.lwl.org
Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Name und Anschrift:
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung / Postcenter
Karlstraße 3
48147 Münster
Deutschland
Telefonnummer:
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse:
Internet-Adresse:
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben
b) Art der Vergabe ( 3 VOL/A):
Verfahrensart:
Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb
c) Angebote können abgegeben werden:
schriftlich (Papierform)
d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung:
elektronischen Eingangsrechnungsbearbeitung
Menge und Umfang:
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) plant die Einführung einer Lösung für die digitale Eingangsrechnungsbearbeitung
in der Kernverwaltung inklusive der Aufgabenfelder Soziales, Jugend & Schule und Kultur. Damit folgt der LWL nicht nur der im
Gesetzentwurf zur Änderung des E-Government-Gesetzes Nordrhein-Westfalen festgelegten Verpflichtung öffentlicher
Einrichtungen zur Annahme und Weiterverarbeitung elektronischer Rechnungen spätestens ab 01.04.2020, sondern strebt auch eine
Optimierung des Eingangsrechnungsprüfungs- und buchungsprozesses durch Digitalisierung an.
Ort der Leistung:
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Münster
e) Losaufteilung:
Losweise Vergabe:
Nein
Angebote sind möglich für:
die Gesamtleistung
f) Nebenangebote sind
nicht zugelassen
g) Liefer-/Ausführungsfrist:
Beginn:
11.06.2018
Ende:
01.11.2019
h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:
Anschrift:
Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination
Karlstraße 11
48147 Münster
Deutschland
Anforderung bis spätestens:
Anforderung digitaler Unterlagen unter:
https://www.lwl.org/eVergabe
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Anschrift:
Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Zentrale Einkaufskoordination
Karlstraße 11
D-48147 Münster
i)
Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter a) bezeichneten Stelle eingegangen sein muss
08.03.2018 11:00 Uhr
Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt wird
13.03.2018
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:
keine
l) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen zur Bewertung des Bieters:
Mit dem Teilnahmeantrag hat der Antragsteller Angaben zu folgenden
Punkten zu machen:
- Allgemeine Angaben (Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon,
Fax, Mail,etc.) Angaben zu eine möglichen Bietergemeinschaft,
oder Beteiligung von Subunternehmen, Art des Gewerbes
oder Branche
1. Mindestanforderungen an die Lösung (Ausschlusskriterium)
 Verarbeitung von papierhaft und elektronisch eingehenden Rechnungen
 Auslesen der Daten aus Rechnungen der Formate XRechnung und ZugFerd
 Flexibel gestaltbarer elektronischer Kontierungs- und Genehmigungsworkflow
 Revisionssichere Dokumentation der Aktivitäten im Workflow
 SAP ERP-Kompatibilität
 SAP S/4HANA on Premise-Kompatibilität
Nutzung der SAP Archive Link-Schnittstelle für die revisionssichere Ablage der Dokumente
2. SAP-Zertifizierung (Gewichtung: 10 %)
Der Bieter oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft verfügt über eine gültige SAP-Partnerzertifizierung.
Die Schnittstelle der Lösung des Bieters / der Bietergemeinschaft für die Eingangsrechnungsverar-beitung zu SAP ERP und/oder
SAP S/4HANA verfügt über eine gültige SAP-Zertifizierung.
3. Referenzen (Gewichtung: 90 % - Mindestanzahl: 1)
Bitte beschreiben Sie Ihre imple-mentierten Lösungen bei einem Referenzkunden, der die folgende Kriterien erfüllen muss:
 Referenzkunde ist öffentliche Verwaltung in Deutschland.
 Mindestanzahl von 40.000 Rechnungen pro Jahr, die über den elektronischen Kontierungs- und Genehmigungsworkflow verarbeitet
werden.
 Die angebotene Lösung ist ak-tuell integriert mit SAP ERP oder SAP S/4HANA produktiv im Einsatz.
 Das SAP-Modul PSM wird in den Bereichen, in der die Lö-sung des Anbieters/ der Bieter-gemeinschaft eingesetzt wird, genutzt.
Bitte beschreiben Sie Ihre imple-mentierten Lösungen bei zwei wei-teren Referenzkunden die mög-lichst viele der o.g.
Kriterien erfül-len sollten.
Sofern möglich, legen Sie dem Teilnahmeantrag bitte Referenz-schreiben Ihrer Kunden bei. Bitte verwenden Sie dazu die
beigefügte Anlage A.
In jeder Bewertungsgruppe werden maximal 10 Punkte in Bezug auf den Erfüllungsgrad vergeben, die mit dem Gewichtungsfaktor x
100 mul-tipliziert werden, so dass eine Maximalpunktzahl von 1.000 Punkten erreicht werden kann. Die Punktevergabe erfolgt nach
folgenden Ge-sichtspunkten:
Punkte
0-3 Punkte: Geringer Erfüllungsgrad: erwartete Anforderungen bzw. Eignung nicht oder nur gering vorhanden / schlecht
nachvollziehbare Darstellung
4-7 Punkte: Durchschnittlicher Erfüllungsgrad: erwartete Anforderungen bzw. Eignung teilweise vorhanden / durchschnittlich
nutzbare Darstellung
8-10 Punkte: Hoher Erfüllungsgrad: erwartete Anforderungen bzw. Eignung vollständig vorhanden / umfangreiche Detaillierte
Darstellung
Allgemeine Eigenerklärungen:
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrages erklärt der Antragsteller ausdrücklich, dass
 er / sie das Gewerbe angemeldet hat (falls erforderlich) und den gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. zur Zahlung von Steuern
und
Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse
angemeldet hat.
 er / sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.07.2004 (in der geltenden Fassung)
beachtet.
 er / sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit
in Frage stellen.
 er / sie bei Vertragsabschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen wird, die das
Risiko der Leistung abdeckt. Eine aktuelle Police der Haftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber auf Verlangen vorgelegt.
 keine Verfehlungen vorliegen, die seinen / ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem.
5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.
Die Antragsteller versichern zusätzlich, dass die in  123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie
zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten
Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem.  125 GWB darzustellen.
Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Antragsteller getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende
Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.
Der Antragssteller ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug
auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann.
Erklärung nach  19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
Nach  19 Abs. 3 MiLoG müssen öffentliche Auftraggeber beim Gewerbezentralregister Auskünfte über rechtskräftige
Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit nach  21 Absatz 1 oder Absatz 2 MiLoG anfordern oder verlangen von
Bewerberinnen oder Bewerbern eine Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach  19 Absatz 1 MiLoG nicht
vorliegen.
m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise:
Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.
n) Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis
Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung
zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
Bitte melden Sie sich zunächst mit Ihrer Benutzerkennung und Ihrem Kennwort am System an, wenn Sie die Vergabeunterlagen zu
dieser Vergabe herunterladen möchten.
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/lwl/2018/02/54321-Tender-1618ebd8319-6d196b21e398178e.html
Data Acquisition via: p8000000
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