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Ausschreibung: Catering Theatertreffen - DE-Berlin
Verpflegungsdienste
Dokument Nr...: 857603-2018 (ID: 2018012212164049339)
Veröffentlicht: 22.01.2018
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  00218BFS Catering Theatertreffen
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00218BFS TT - Bekanntmachung öffentliche Ausschreibung
Berlin, den 17.01.2018
Bekanntmachung eine öffentlichen Ausschreibung
1. Vergabestelle (Name und Anschrift des Auftraggebers):
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH
- Zentrale Vergabestelle -
Vergabenummer: 00218BFS TT
Schöneberger Straße 15
10963 Berlin
E-Mail: Bidding@kbb.eu Fax:030/23004 850
2. Art der Vergabe:
Öffentliche Ausschreibung von Cateringleistungen
3. Art, Umfang und Ort der zu liefernden Leistung:
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus
den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt
und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten
haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international
herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH
wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert.
Weitere Infos unter www.kbb.eu.
Die Auftraggeberin ist als EMAS-zertifiziertes Unternehmen darum bemüht, sowohl
bei der Vorbereitung der Vergabe als auch bei der Durchführung von Aufträgen
Umweltbelange angemessen zu beachten und zu berücksichtigen.
Die Berliner Festspiele  ein Geschäftsbereich der KBB  betreibt zwei Häuser in
Berlin: den Martin-Gropius-Bau als Ausstellungshaus und das Haus der Berliner
Festspiele als Festivalhaus. In beiden Häusern werden ganzjährig eine Vielzahl
hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen
veranstaltet. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer
Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, bildenden Kunst
und Literatur.
Das jährlich stattfindende Theatertreffen ist das renommierteste seiner Art im
deutschsprachigen Raum. Jedes Jahr im Mai versammelt es Theaterschaffende
und Gäste aus der ganzen Welt in Berlin. Herzstück sind die von einer unabhängigen
Kritiker*innenjury ausgewählten zehn bemerkenswertesten Inszenierungen
einer Saison. Das Theatertreffen versteht sich als Publikumsfestival und Branchentreff
und widmet sich der Förderung von Dramatiker*innen, Theatermacher*
innen und Kulturjournalist*innen.
Das 55. Theatertreffen 2018 findet vom 04.05. bis voraussichtlich 21.05.2018 statt.
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Ausgeschrieben werden soll das Catering sowie die dazugehörigen Serviceleistungen
für insgesamt 10 Veranstaltungen.
Die zehn bemerkenswertesten Inszenierungen werden während des Theatertreffens
in zumeist 2 Vorstellungen als Gastspiel präsentiert. Im Anschluss an die erste
Vorstellung (Premiere) wird das Ensemble durch die Theatertreffen-Leitung
öffentlich geehrt. Verbunden mit dieser Ehrung ist ein Buffet, das in erster Linie für
die Künstler*innen sowie die gesamte technische Crew der jeweiligen Produktion
zur Verfügung stehen soll.
Am Eröffnungsabend des Theatertreffens wird dieses Buffet ausgeweitet und es
werden zusätzlich hochrangige Persönlichkeiten aus Kultur, Medien und Politik
eingeladen.
Am Eröffnungsabend des Theatertreffens soll das Buffet für ca. 400 Gäste, an den
9 weiteren Veranstaltungsabenden, jeweils für ca. 70 - 150 Gäste, organisiert
werden.
Orte:
 Eröffnungsempfang: Haus der Berliner Festspiele  Oberes Foyer
 ca. 6 Premierenbuffets: Haus der Berliner Festspiele  Foyer oder Kassenhalle
 ca. 3 Premierenbuffets: Außenspielstätten des Theatertreffens
4. Aufteilung in Lose:
Die Gesamtleistung bildet ein Los.
5. Nebenangebote:
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
6. Ausführungsfrist: 04.05.2018 bis voraussichtlich 21.05.2018, mit der optionalen
Verlängerung für die Jahre 2019 und 2020
7. Form, in der Angebote einzureichen sind:
Angebote inkl. aller Bestandteile sind rechtsverbindlich unterschrieben bis zum Ablauf
der Angebotsfrist in fest verschlossenem Umschlag bei der unter 1. genannten
Vergabestelle einzusenden oder dort abzugeben.
Digitale Angebote sind nicht zugelassen.
8. Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen angefordert bzw. eingesehen
werden können:
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Webseite der KBB bereit
gestellt und können dort heruntergeladen werden:
http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php
9. Höhe und Einzelheiten der Zahlung einer Gebühr für die Übersendung der
Vergabeunterlagen: keine
10. Ablauf der Angebotsfrist: 26.02.2018 um 14:00 Uhr
11. Anschrift, an die die Angebote zu richten sind: Adresse unter Ziffer 1.
Bitte beachten Sie:
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Fragen richten Sie unter Angabe der oben genannten Vergabenummer bitte an
folgende E-Mailadresse: bieterfrage@kbb.eu.
Die Fragen müssen spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Abgabe
des Angebotes vorliegen.
Antworten auf Bieterfragen sowie ergänzende und/oder berichtigende Angaben
werden ausschließlich auf der Internetseite
http://kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php veröffentlicht.
Bieter sind daher gehalten, sich während der Vorbereitungsphase bzw. vor der
Angebotsabgabe auf der Webseite zu informieren, ob Fragen beantwortet oder
Änderungen, Klarstellungen und/oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen
vorgenommen worden sind. Ergänzende Mitteilungen/Klarstellungen/Antworten
auf Bieterfragen werden spätestens bis zum 4. Kalendertag vor dem Ende der
Frist zur Angebotsabgabe auf der Internetseite veröffentlicht.
12. Höhe gegebenenfalls geforderter Sicherheitsleistungen:
keine
13. Hinweis zu Zahlungsbedingungen und etwaigen Sicherheitsleistungen nach
VOL/B: vgl. Vergabeunterlagen
14. Zur Beurteilung der Eignung sind mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen
oder Nachweise gemäß  6 Abs. 3 VOL/A vorzulegen:
gefordert
1. Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung x
2. Angabe zur Eintragung in das Handelsregister x
3. Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung
mit folgenden Mindestversicherungssummen
pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:
Personenschäden bis zu:  3.000.000,00
Sachschäden bis zu:  3.000.000,00
Vermögensschäden:  100.000,00
x
4. Förmliche Erklärung dazu, dass keiner der in  6 Abs. 5 VOL/A genannten
Ausschlussgründe vorliegt.
x
5. Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags
zur Verfügung steht.
x
6. Erklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz bzgl. der Leistung,
die Vergabegegenstand ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
x
7. Referenzliste: Auflistung erbrachter Catering-Leistungen, die mit dem
zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 2, max. 6) mit Angaben
zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/
Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner
x
8. Bestätigung, das alle Mitarbeiter, die mit dem Ausschank von alkoholischen
Getränken sowie der Ausgabe von Speisen (Lebensmitteln) befasst
sind, über eine Bescheinigung gem.  43 Abs. 1 Nr. 1
x
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Infektionsschutzgesetz (= "Gesundheitszeugnis") verfügen. Die Bescheinigungen
sind auf Anforderung der Auftraggeberin vorzulegen.
Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Nachweise zu fordern,
um die Eignung des Bieters und die hierzu gemachten Angaben überprüfen zu
können.
15. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: 16.03.2018
16. Wertungskriterien: vgl. Vergabeunterlagen
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Kulturveranstaltungen-des-Bundes-in-Berlin-GmbH/2018/01/2245009.html
Data Acquisition via: p8000000
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