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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Berlin
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 26950-2018 (ID: 2018011910010945804)
Veröffentlicht: 19.01.2018
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  DE-Berlin: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2018/S 13/2018 26950
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   50Hertz Transmission GmbH
   Heidestr. 2
   Berlin
   10557
   Deutschland
   Telefon: +49 3051502323
   E-Mail: [1]martin.huschenbeth@50hertz.com
   NUTS-Code: DE30
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.50hertz.com
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]www.50hertz.com
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Strom
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   50Hertz Eingangsrechnungsverarbeitung
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Eingangsrechnungsverarbeitung
   Details siehe II.2.4)
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72000000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE30
   Hauptort der Ausführung:
   Berlin
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Rechnungswesen der 50Hertz Transmission GmbH ist für die
   Rechnungslegung von insgesamt 5 Konzerngesellschaften verantwortlich.
   Es werden derzeit 6 Buchungskreise mit einem jährlichen
   Rechnungsvolumen von ca. 30 000 Rechnungen pro Jahr im SAP betreut. Die
   Rechnungsprüfung erfolgt durch 2 Teams  zum einen durch die
   Finanzbuchhaltung, für alle Beschaffungsvorgänge  zum anderen durch
   die Geschäftsbuchhaltung für alle netzwirtschaftlichen Sachverhalte.
   Der Rechnungsprüfungsprozess ist zwar bereits seit 2009 digitalisiert,
   50Hertz beabsichtigt aber, den Prozess, den inzwischen veränderten
   Rahmenbedingungen und den technischen Weiterentwicklungen, anzupassen.
   Dabei soll auch zukünftig auf eine volle SAP-Integration gesetzt
   werden, dabei jedoch ein wesentlicher Teil automatisiert werden, wo es
   die Rahmenbindungen zulassen. Dies soll mit Hilfe von automatischen
   Workflows und Dunkelbuchungen realisiert werden. Um die Datenqualität
   zu verbessern, soll mehr auf elektronische Rechnungen gesetzt werden.
   Gegenstand dieser Anfrage ist die Konzeption, die Implementierung und
   die entsprechende Dokumentation.
   Die rechtlichen Vorgaben aus dem Steuerrecht, den GoBD und GDPdU sind
   für den Rechnungsprüfungsprozess verbindlich.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 60
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   2 mal 12 Monate
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die vorab veröffentlichten Vergabeunterlagen erhält der Bewerber,
   nachdem der der Vergabestelle unter den o.g. Kontaktdaten die
   unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung zugesandt (per Post, vorab
   per email) hat. Die Vereinbarung ist unter
   [4]http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx
   erhältlich. Dies ist nicht Voraussetzung für die Bewerbung.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Aktueller Auszug bzw. Kopie aus dem Handelsregister des Herkunftlandes,
   nicht älter als 6 Monate
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Schriftliche Erklärung mit rechtsverbindlicher Unterschrift folgenden
   Inhalts:
   (formlose Eigenerklärung als unterzeichnetes .pdf)
   a) Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein
   vergleichendes geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung
   beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist
   oder das Unternehmen sich in Liquidation befindet.
   b) Erklärung, dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und
   Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
   ordnungsgemäß nachgekommen wird.
   c) Erklärung, dass eine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder
   eines vergleichbaren Versicherungsträgers besteht.
   d) Erklärung dass das Unternehmen in der Lage ist, die
   Angebotserarbeitung und die Abwicklung des gesamten Auftrags sowie die
   Dokumentation in deutscher Sprache abzuwickeln.
   e) Erklärung, dass eine Person deren Verhalten eindeutig dem
   Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen eines Verstoßes
   gegen eine der in der GWB, §123 und §124 genannten Bestimmungen
   veruteilt worden ist.
   Nachweise:
   1. Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren für gleichartige
   Leistungen
   2. aktuelle Auskunft der jeweiligen Hausbank (nicht älter als 3 Monate)
   3. Übergabe der Geschäftsberichte, alternative Bilanzen der letzten
   beiden Geschäftsjahre (vorzugsweise auf digitalen Medien)
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
   Auf diese Veröffentlichung können sich interessierte Unternehmen
   bewerben.
   Die vorab veröffentlichten Vergabeunterlagen erhält der Bewerber,
   nachdem der der Vergabestelle unter den o.g. Kontaktdaten die
   unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung zugesandt (per Post, vorab
   per email) hat. Die Vereinbarung ist unter
   [5]http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx
   erhältlich. Dies ist nicht Voraussetzung für die Bewerbung. Die
   Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich in elektronischer Form an die
   o.g. Kontaktstelle einzureichen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
   III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Bedingungen gem. Anfrage
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/02/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch, Englisch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabeunterlagen erhält der Bewerber, nachdem der der
   Vergabestelle unter den o.g. Kontaktdaten die unterzeichnete
   Vertraulichkeitsvereinbarung zugesandt (per Post, vorab per E-Mail)
   hat. Die Vereinbarung ist unter
   [6]http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx
   erhältlich.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin Luther Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/01/2018
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   1. mailto:martin.huschenbeth@50hertz.com?subject=TED
   2. http://www.50hertz.com/
   3. http://www.50hertz.com/
   4. http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx
   5. http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx
   6. http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx
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