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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Hamburg - Administrative Dienste im Bildungswesen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2017120609235472356 / 487172-2017
Veröffentlicht :
06.12.2017
Anforderung der Unterlagen bis :
03.01.2018
Angebotsabgabe bis :
31.01.2018
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamt- oder Teilangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
75121000 - Administrative Dienste im Bildungswesen
DE-Hamburg: Administrative Dienste im Bildungswesen

2017/S 234/2017 487172

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung,
Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Von-Melle-Park 3
Zu Händen von: Herr Ulrich Hagenah
20146 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 4042838-3340
E-Mail: [1]ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de
Fax: +49 4042838-3352

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers:
[2]http://www.sub.uni-hamburg.de

Weitere Auskünfte erteilen: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für
Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg
Carl von Ossietzky
Von-Melle-Park 3
Zu Händen von: Frau Maren Messerschmidt
20146 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 4042838-2254
E-Mail: [3]maren.messerschmidt@sub.uni-hamburg.de
Fax: +49 4042838-3352
Internet-Adresse: [4]http://www.sub.uni-hamburg.de

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und
Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von
Ossietzky
Von-Melle-Park 3
Zu Händen von: Thomas Deutzer
20146 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 4042838-7980
E-Mail: [5]Thomas.Deutzer@sub.hamburg.de
Fax: +49 4042838-3352

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Freie und Hansestadt
Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und
Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Von-Melle-Park 3
Kontaktstelle(n): Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für
Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg
Carl von Ossietzky
Zu Händen von: Thomas Deutzer
20146 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 4042838-7980
E-Mail: [6]Thomas.Deutzer@sub.hamburg.de
Fax: +49 4042838-3352
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3)Haupttätigkeit(en)
Bildung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Scannen und Indizieren der Einzelseiten historischer Hamburger
Zeitungen gemäß Vorgaben.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
NUTS-Code
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Scannen und Indizieren der Einzelseiten historischer Hamburger
Zeitungen gemäß Vorgaben
Gesamtmenge: ca. 708 180 Seiten
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

75121000
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Los 1 vom Mikrofilm: ca. 598 800 Seiten und Los 2 vom Zeitungsband:
gebunden, ca. 109 380 Seiten
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 6 (ab Auftragsvergabe)

Angaben zu den Losen
Los-Nr: 1 Bezeichnung: Scannen und Indizieren der Einzelseiten
historischer Hamburger Zeitungen gemäß Vorgaben
1)Kurze Beschreibung
Scannen und Indizieren der Einzelseiten historischer Hamburger
Zeitungen gemäß Vorgaben, vom Mikrofilm
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

75121000
3)Menge oder Umfang
ca. 598 800 Seiten
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des
Auftrags
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
Nach Erhalt der Ausschreibungsunterlagen weitere genaue Angaben gemäß
Leistungsbeschreibung
Los-Nr: 2 Bezeichnung: Sannen und Indizieren der Einzelseiten
historischer Hamburger Zeitungen gemäß Vorgaben
1)Kurze Beschreibung
Sannen und Indizieren der Einzelseiten historischer Hamburger Zeitungen
gemäß Vorgaben vom Zeitungsband, gebunden
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

75121000
3)Menge oder Umfang
ca. 109 380 Seiten
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des
Auftrags
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
Nach Erhalt der Ausschreibungsunterlagen weitere genaue Angaben gemäß
Leistungsbeschreibung

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Nachweise nach § 7, Abs. 4 VOL/A.
Der Bieter hat mit Abgabe seines Angebotes zum Nachweis seiner
Zuverlässigkeit gemäß bzw. analog § 7 Nr. 5c VOL/A bzw. § 11 Abs. 4
lit. b) und c) VOF eine Eigenerklärung abzugeben. Ein Angebot kann von
der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Erklärung nicht rechtzeitig
vorgelegt wird oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Die
Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem
Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft.
Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige
Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres
Herkunftslandes vorzulegen.
Aktuelle Nachweise über die vollständige Entrichtung von Steuern
(Unbedenklichkeitsbescheinigung zum Nachweis der steuerlichen
Zuverlässigkeit bzw. Bescheinigung in Steuersachen) und Beiträgen zur
Sozialversicherung, nicht älter als 3 Monate.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Referenzen: Bisher durchgeführte Leistungen
ähnlicher Art und Umfang der letzten 3 Jahre. Bei diesen aussagefähigen
Referenzen sind Auftragsumfang, AG und Auftragsjahr zu nennen.
Darstellung des Unternehmens
Erklärung über den Gesamtumsatz, die Eigenkapitalentwicklung und
-rendite in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Siehe Anlage zur Leistungsbeschreibung:
Qualitätsstandards für die Neutralisation von Bibliotheksgut der SUB
Hamburg und weiterer Hamburger Bibliotheken
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Offen
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden
Kriterien

1. Qualität (Abläufe, Bearbeitung, Probestück, Qualitätsmanagement,
Referenzen). Gewichtung 60

2. Preis. Gewichtung 40
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
EU/V12.2/2017/12/007
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die
Einsichtnahme: 3.1.2018
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
31.1.2018 - 14:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
bis: 16.2.2018
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer der Finanzbehörde
Rödingsmarkt 2
20459 Hamburg
Deutschland
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
1.12.2017

References

1. mailto:ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de?subject=TED
2. http://www.sub.uni-hamburg.de/
3. mailto:maren.messerschmidt@sub.uni-hamburg.de?subject=TED
4. http://www.sub.uni-hamburg.de/
5. mailto:Thomas.Deutzer@sub.hamburg.de?subject=TED
6. mailto:Thomas.Deutzer@sub.hamburg.de?subject=TED

 
 
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