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Ausschreibung: Drucker und Plotter - DE-Münster
Drucker und Plotter
Dokument Nr...: 470736-2017 (ID: 2017112409110054234)
Veröffentlicht: 24.11.2017
*
  DE-Münster: Drucker und Plotter
   2017/S 226/2017 470736
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Universitätsklinikum Münster AöR
   Domagkstraße 5
   Münster
   48149
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Norbert Fark
   Telefon: +49 2518348849
   E-Mail: [1]norbert.fark@ukmuenster.de
   Fax: +49 2518348839
   NUTS-Code: DEA33
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.ukmuenster.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Systemkonzept Drucker- und Multifunktionsgeräte.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30232100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Systemkonzept, bestehend aus:
    Endgeräten auf verschiedenen Ebenen (Arbeitsplatzdrucker,
   Etagengeräte);
    Workflowsteuerung (Arbeitsplatzdrucker, Etagengeräte, Hausdruckerei);
    Authentifizierung und follow me-printing;
    Verursachergerechte Kostenzuordnung;
    Administrierbarkeit;
    Homogenisierung des Gerätebestands.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 7 000 000.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA33
   Hauptort der Ausführung:
   Münster (Westfalen).
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Systemkonzept, bestehend aus:
    Endgeräten auf verschiedenen Ebenen (Arbeitsplatzdrucker,
   Etagengeräte);
    Workflowsteuerung (Arbeitsplatzdrucker, Etagengeräte, Hausdruckerei);
    Authentifizierung und follow me-printing;
    Verursachergerechte Kostenzuordnung;
    Administrierbarkeit;
    Homogenisierung des Gerätebestands.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Kostenkriterium - Name: Nettokosten über die gesamte Vertragslaufzeit
   (Leistungsentgelte ./. Vergütung Bestandsgeräte) / Gewichtung: 100 %
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Zusätzliche Lieferungen, deren Beschaffung den strengen
       Vorschriften der Richtlinie genügt
   Erläuterung:
   Der Vertrag soll mit dem Bestandslieferanten Ricoh Deutschland GmbH
   geschlossen werden, um die derzeitige Situation  zahlreiche
   Einzelverträge mit unterschiedlichen Vertragslaufzeiten  einer
   Situation zuzuführen, in der ein EU-weites offenes Verfahren zur
   Beauftragung der Leistungen überhaupt durchführbar erscheint. Ziel des
   Auftraggebers ist es insbesondere, sämtliche derzeit laufenden Verträge
   einem einheitlichen Endzeitpunkt zuzuführen, und damit erst die
   Voraussetzung zu schaffen, die gesamte Leistung für das UKM in einem
   EU-weiten Verfahren ausschreiben zu können. Die Voraussetzungen des §
   14 Abs. 4 Nr. 5 VgV sind in der aktuellen Situation des Auftraggebers
   erfüllt. Es ist daher zulässig, ein Verhandlungsverfahren ohne
   Teilnahmewettbewerb allein mit dem Anbieter Ricoh Deutschland GmbH
   durchzuführen. Es handelt sich um zusätzliche Leistungen von Ricoh, der
   Vertrag umfasst (1) die Ergänzung des Gerätebestandes, (2) die
   Anpassung des Gerätebestandes, (3) schnellstmöglichen Austausch eines
   Teils der Geräte, die das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben. Diese
   dienen zur teilweisen Erweiterung/Erneuerung bereits von Ricoh
   erbrachter Leistungen: Der Auftraggeber benötigt unbedingt eine
   technologische Weiterentwicklung der von Ricoh bereits gelieferten
   Druckinfrastruktur. Ein Wechsel des Lieferanten würde zum Kauf von
   Leistungen/Geräten mit anderen technischen Merkmalen zwingen. Diese
   würden eine technische Unvereinbarkeit und unverhältnismäßige
   Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen: Würde ein
   jetzt durchgeführtes offenes Verfahren dazu führen, dass ein anderer
   Anbieter den Zuschlag erhält, so würden diese Geräte mit anderen
   technischen Spezifikationen aufgestellt  neben dem Bestandslieferanten
   Ricoh, an den der Auftraggeber zum Teil noch bis 2021 vertraglich
   gebunden ist. Die Stabilität der Versorgung mit Druckdiensten für den
   Auftraggeber wäre mehr als fraglich, weil die gesamte Infrastruktur zur
   Steuerung von Druckern und Kopierern vom Geschäftsbereich IT zweifach
   vorgehalten werden müsste. Über eine fünfjährige Vertragslaufzeit
   würden sich geschätzte zusätzliche Kosten in Höhe von 2 000 000 EUR bis
   3 000 000 EUR bei einem Gesamtvertragsvolumen von 6 000 000 EUR bis 7
   000 000 EUR ergeben.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   06/11/2017
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Ricoh Deutschland GmbH
   Vahrenwalder Straße 315
   Hannover
   30179
   Deutschland
   Telefon: +49 51167420
   E-Mail: [3]info@ricoh.de
   Fax: +49 51167422100
   NUTS-Code: DE929
   Internet-Adresse:[4]www.ricoh.de
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der
   Konzession: 7 000 000.00 EUR
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 7 000 000.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Westfalen
   Albrecht-Thaer-Straße 9
   Münster
   48147
   Deutschland
   Telefon: +49 2514112165
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer Westfalen
   Albrecht-Thaer-Straße 9
   Münster
   48147
   Deutschland
   Telefon: +49 2514112165
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   22/11/2017
References
   1. mailto:norbert.fark@ukmuenster.de?subject=TED
   2. http://www.ukmuenster.de/
   3. mailto:info@ricoh.de?subject=TED
   4. http://www.ricoh.de/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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