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Ausschreibung: Tourismus-Agentur zur Planung, Konzeption und Umsetzung der Messe-Präsenz - DE-Weimar
Organisation von Messen und Ausstellungen
Dokument Nr...: 856177-2017 (ID: 2017112013132146018)
Veröffentlicht: 20.11.2017
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  Tourismus-Agentur zur Planung, Konzeption und Umsetzung der Messe-Präsenz
von 100 Jahre bauhaus sowie zur Erstellung touristischer Print und Onlinepublikationen
anlässlich des 100-jährigen Bauhaus-Jubiläums
1 von 4
Geschäftsstelle
100 jahre bauhaus
Steubenstraße 15
99423 Weimar
Bauhaus Kooperation
Berlin Dessau Weimar
gGmbH
Sitz: Dessau-Roßlau c/o
Stiftung Bauhaus Dessau
Finanzamt Dessau-Roßlau
Steuernr. 114/171/51607
HRB 21748
Handelsregister Stendal
bauhaus100.de
Ausschreibungsnummer VgV20/17
a) Bezeichnung der Vergabestelle:
100 jahre bauhaus
Geschäftsstelle Bauhaus Verbund 2019
Frau Nicole Dunkel
Steubenstraße 15
99423 Weimar
Tel. 03643 545 493
presse@bauhaus100.de
b) Art der Vergabe:
Öffentliche Ausschreibung.
c) Angebotsform
Angebote können nur unter Wahrung der Schriftform eingereicht werden.
Elektronische Angebotsabgabe ist ausgeschlossen.
d) Art und Umfang der Leistung, Ort der Leistung:
Die Tourismus-Agentur übernimmt die Konzeption, Planung und Umsetzung der
Messe-Präsenz von 100 Jahre bauhaus auf der ITB und weiteren Messen sowie
die Erstellung touristischer Print- und Onlinepublikationen anlässlich des 100-
jährigen Bauhaus-Jubiläums.
Die in den Vergabeunterlagen beschriebene Leistungsbeschreibung ist als nicht
abschließende Aufzählung zu verstehen. Sie gibt einen Rahmen vor, die eine
Planungssicherheit für die interessierten und anbietenden Tourismus-Agenturen
geben soll. In Anbetracht des komplexen Projektes muss Nachjustieren durch die
beauftragende Geschäftsstelle ermöglicht werden.
Die Leistungserbringung erfolgt in dem Zeitraum von 2018 bis 2020.
Ziel:
 Schaffung von Sichtbarkeit und positiver
Aufmerksamkeit gegenüber den Aktivitäten des
Bauhaus Verbundes 2019 insbesondere auf
Messen und in touristischen Print- und
Webpublikationen
 Schaffung von nachhaltigem Bewusstsein für die
Bedeutung des Bauhauses für Gegenwart und
Zukunft auf nationaler und internationaler Ebene.
 Kommunikation von 100 jahre bauhaus als
touristisches Highlight im Jahr 2019.
Bekanntmachung: Ausschreibung Tourismus-Agentur
2 von 4 Bekanntmachung: Ausschreibung Tourismus-Agentur
 Kommunikation und Platzierung wichtiger
Programmpunkte von 100 jahre bauhaus in relevanten
Messe-Medien.
Ort der Leistungserbringung ist Weimar und zahlreiche Messestandorte.
e) Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Es erfolgt keine Losaufteilung.
f) Nebenangebote:
Nebenangebote sind zulässig.
g) Anforderung / Einsicht der Unterlagen:
Bei dem unter a) bezeichneten Auftraggeber können die Unterlagen
angefordert werden (Frau Nicole Dunkel, E-Mail: presse@bauhaus100.de)
h) Ablauf der Angebotsfrist:
12.12.2017, 12.00 Uhr
i) Antragssprache:
Deutsch (gilt auch für Rücksprachen und Schriftverkehr)
j) Beurteilung der Eignung:
Fachliche Qualifikation, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit
Ausreichende personelle und technische Ausstattung sowie der Möglichkeit
mehrfach vor Ort Präsenz zu sein.
Die Mindestkriterien lauten:
1. Der Jahresumsatz der letzten 3 Jahre beträgt im Durchschnitt mindestens
300.000 Euro.
2. Das Unternehmen ist seit mindestens 4 Jahren mit mindestens 5
Mitarbeitern am Markt tätig.
3. Die Mitarbeiter des Unternehmens weisen Erfahrungen im Tourismus-,
Kunst- und Kulturbereich auf.
4. Das Unternehmen hat mindestens 3 Referenzen, die in Art und Aufwand
und Komplexität vergleichbar sind.
k) Angebotsabgabe:
Bitte reichen Sie uns Ihr Angebot bis Dienstag, den 12. Dezember 2017, 12 Uhr
ein.
Folgende Erklärungen/Nachweise sind dem Angebot beizufügen:
3 von 4 Bekanntmachung: Ausschreibung Tourismus-Agentur
1. Eigenerklärung darüber, dass der Jahresumsatz der letzten 3 Jahre
durchschnittlich mindestens 300.000  beträgt
2. Eigenerklärung über die vierjährige Tätigkeit des Unternehmens am Markt
3. Eigenerklärung über die personelle Ausstattung des Unternehmens am
Markt
4. Eigenerklärung über die fachliche Qualifikation der Mitarbeiter
5. Skizzierung Ihres Konzeptes (mind. 4 DIN-A-4-Seiten) mit Vorschlägen
zur erfolgreichen Umsetzung auf Grundlage de r Leistungsbeschreibung
6. Angebot der definierten Aufgaben mit Quantifizierung des aus Ihrem
Konzept abgeleiteten Leistungsumfangs (Angebotsblatt)
7. Referenzen und Referenzbeispiele sowie 2 bis 3 Textproben.
8. Die ausgefüllten Formblätter E1, E2, N3, N4 und die Eigenerklärung zu
den ergänzenden Vertragsbedingungen ( 12 und  15 ThürVgG
Nachunternehmereinsatz,  17 ThürVgG  Kontrollen,  18 ThürVgG
Sanktionen).
9. Als Nebenangebot sind Pauschalangebote (Leistungspakete) und
Angebote von zusätzlichen Leistungen, die nicht im Angebotsblatt erfasst
sind zulässig.
l) Sonstige Angaben:
Eine elektronische Abgabe des Angebots ist nicht zulässig. Die Abgabe darf
nur in Papierform unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Unterlagen
erfolgen.
Falls Sie sich an der öffentlichen Ausschreibung beteiligen möchten, bitten wir
Sie die Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ende der
Angebotsfrist der ausschreibenden Stelle auf dem Postweg oder direkt
zuzustellen.
Der Umschlag ist mit der Vergabenummer VgV20/17 zu versehen sowie mit
Ihrem Namen (Firma) und Ihrer Anschrift zu bezeichnen.
m) Rechtsbehelfsbelehrung:
Information der Bieter, Nachprüfung des Vergabeverfahrens unterhalb
der Schwellenwerte nach
155, 158 Abs.2 GWB sowie nach 19 Abs.4 ThürVgG:
Sofern bei Dienstleistungs-und Lieferaufträgen der voraussichtliche
Gesamtwert 50.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) übersteigt, werden spätestens
sieben Kalendertage vor dem Vertragsabschluss Nichtberücksichtigte Bieter
gem. 19 Abs.1 ThürVgG durch den Auftraggeber schriftlich über den Namen
des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und die Gründe der
vorhersehenden Nichtberücksichtigung informiert.
4 von 4 Bekanntmachung: Ausschreibung Tourismus-Agentur
Eine Beanstandung der beabsichtigten Vergabeentscheidung durch den Bieter
muss spätestens bis zum Ablauf dieser Frist schriftlich beim Auftraggeber
eingereicht werden. Sofern der Auftraggeber der Beanstandung nicht abhilft,
werden die Vergabeakten von Amts wegen der Nachprüfungsbehörde
(Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimarplatz 4,
99423 Weimar) übersendet (19 Abs.2 ThürVgG). Gemäß 19Abs.5 ThürVgG
werden für Amtshandlungen der Nachprüfungsbehörde Kosten (Gebühren und
Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren:
Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Weimarplatz 4
99423 Weimar
Telefon: +49 36137737276
Fax: +49 36137739354
vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
100 jahre bauhaus
Geschäftsstelle Bauhaus Verbund 2019
Source: 4
http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/100-jahre-bauhaus-Geschaeftsstelle-Bauhaus-Verbund-2019/2017/11/2174694.html
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