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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Berlin - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2017111409105135478 / 453380-2017
Veröffentlicht :
14.11.2017
Angebotsabgabe bis :
13.12.2017
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72250000 - Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72267000 - Software-Wartung und -Reparatur
72540000 - Computeraufrüstung
DE-Berlin: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2017/S 218/2017 453380

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Land Berlin, Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Bernhard-Weiß-Straße 6, ZS C 2
Berlin
10178
Deutschland
Kontaktstelle(n): Rechtsanwältin Iris Argyriadou
E-Mail: [1]iris.argyriadou@ra-argyriadou.de
NUTS-Code: DE300

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]https://www.berlin.de/sen/bjf/
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EY900
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EY900
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Experten.
Referenznummer der Bekanntmachung: 2017AI-LBZS-03
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer
Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die
Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten
(IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen
Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich
der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins und den Aus-,
Fort- und Weiterbildungsstätten der Senatsverwaltung für Bildung,
Jugend und Familie, insbesondere die

Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur,

Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen,

Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen
Einrichtungen.

Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für
die Verwaltung vorgenannter Einrichtungen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Allgemeinbildende Schulen, Region I
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000
72260000
72267000
72540000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:

Berlin; Die Ausführung findet in unterschiedlichen Standorten im Land
Berlin statt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und
Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter)
zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den
Unterrichtsbereich von 139 allgemeinbildenden Schulen, davon

45 Schulen in Treptow-Köpenick,

45 Schulen in Marzahn-Hellersdorf,

49 Schulen in Lichtenberg.

Genaue Angaben zu den Anforderungen der Auftraggeberin hinsichtlich der
zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem
Leistungsverzeichnis.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und
kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn
der Auftraggeber nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten
zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48
Monate nicht.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Allgemeinbildende Schulen, Region II
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000
72260000
72267000
72540000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:

Berlin; Die Ausführung findet in unterschiedlichen Standorten im Land
Berlin statt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und
Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter)
zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den
Unterrichtsbereich von 166 allgemeinbildenden Schulen, davon

50 Schulen in Friedrichshain-Kreuzberg,

56 Schulen in Tempelhof-Schöneberg,

60 Schulen in Neukölln.

Genaue Angaben zu den Anforderungen der Auftraggeberin hinsichtlich der
zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem
Leistungsverzeichnis.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und
kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn
der Auftraggeber nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten
zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48
Monate nicht.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Allgemeinbildende Schulen, Region III
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000
72260000
72267000
72540000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:

Berlin; Die Ausführung findet in unterschiedlichen Standorten im Land
Berlin statt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und
Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter)
zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den
Unterrichtsbereich von 150 allgemeinbildenden Schulen, davon

49 Schulen in Charlottenburg-Wilmersdorf,

46 Schulen in Spandau,

55 Schulen in Steglitz-Zehlendorf.

Genaue Angaben zu den Anforderungen der Auftraggeberin hinsichtlich der
zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem
Leistungsverzeichnis.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und
kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn
der Auftraggeber nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten
zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48
Monate nicht.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Allgemeinbildende Schulen, Region IV
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000
72260000
72267000
72540000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:

Berlin; Die Ausführung findet in unterschiedlichen Standorten im Land
Berlin statt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und
Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter)
zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den
Unterrichtsbereich von 176 allgemeinbildenden Schulen, davon

52 Schulen in Mitte,

69 Schulen in Pankow,

55 Schulen in Reinickendorf.

Genaue Angaben zu den Anforderungen der Auftraggeberin hinsichtlich der
zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem
Leistungsverzeichnis.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und
kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn
der Auftraggeber nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten
zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48
Monate nicht.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Aus-und Fortbildungsstätten der Lehrkräfte SenBildJugFam sowie
Weiterbildungsstätte Studienzentrum für Erziehung, Pädagogik und Schule
(StEPS)
Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000
72260000
72267000
72540000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:

Berlin; Die Ausführung findet in unterschiedlichen Standorten im Land
Berlin statt.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und
Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter)
zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den
Unterrichtsbereich der Aus- und Fortbildungsstätten der Lehrkräfte
SenBildJugFam sowie Weiterbildungsstätte Studienzentrum für Erziehung,
Pädagogik und Schule (StEPS).

Genaue Angaben zu den Anforderungen der Auftraggeberin hinsichtlich der
zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem
Leistungsverzeichnis.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und
kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn
der Auftraggeber nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten
zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48
Monate nicht.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handelsregisterauszug.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Anlage 2 Umsatzkennzahlen.

Anlage 3 Betriebshaftpflichtversicherung.

Einzelheiten s. Vergabeunterlagen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Anlage 3 Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestanforderung:
Deckungssumme für Vermögens-, Personen und Sachschäden 500 000 EUR je
Schadensfall bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.

Hierfür besteht kein Vordruck, dieses Dokument erstellt der
Haftpflichtversicherer
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Anlage 1 Unternehmensbeschreibung

Anlage 4 Projekte und Referenzen des Bieterunternehmens

Anlage 5 Personal

Anlage 6 Qualitätsmanagement

Anlage 7 Umweltmanagement

Anlage 8 Informationsmanagement

Anlage 10 Liste der Nachunternehmer

Anlage 11 Gewerberegisterauszug

Einzelheiten s. Vergabeunterlagen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Anlage 4 Projekte und Referenzen des Bieterunternehmens dürfen nicht
älter als drei Jahre und für die Lose 1-4 muss mindestens eine Referenz
das IT-Schulumfeld betreffen.

Anlage 5 Personal: Mindestens drei vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter für
den Bereich Service- und Support.

Anlage 6 Qualitätsmanagement: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN
ISO 9001:2008 oder gleichwertig

Anlage 7 Umweltmanagement: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN
ISO 14001:2004 oder gleichwertig

Anlage 8 Informationssicherheitsmanagement: Nachweis einer
Zertifizierung nach DIN SO/IEC 27001:2013 oder gleichwertig.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Lose 1-4: Die eingesetzten Mitarbeiter haben vor Einsatz ein
erweitertes Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz
(BZRG) einzureichen, welches keine Eintragungen ausweist.

Nach Auftragserteilung ist eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Form
einer Bankbürgschaft vorzulegen. Die Höhe bezieht sich auf 5 % des
Jahresvertragswertes.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/12/2017
Ortszeit: 00:01
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 13/12/2017
Ortszeit: 09:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren
ausnahmslos elektronisch statt

und zwar grundsätzlich über das Vergabeportal [5]www.dtvp.de; Ausnahmen
von diesem Grundsatz bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher
Vorschriften (insbesondere bei Rügen). Der Auftraggeber bittet
ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen
Kontaktaufnahme im Verfahren abzusehen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EY900.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
BerlinMartin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB
unzulässig, wenn:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/11/2017

References

1. mailto:iris.argyriadou@ra-argyriadou.de?subject=TED
2. https://www.berlin.de/sen/bjf/
3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EY900
4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EY900
5. http://www.dtvp.de/

 
 
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