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Ausschreibung: Datenspeicherung - DE-Erlangen
Datenspeicherung
Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Medizinsoftwarepaket
Klinisches Informationssystem
Dokumentenmanagement
Dokument Nr...: 408367-2017 (ID: 2017101409341985547)
Veröffentlicht: 14.10.2017
*
DE-Erlangen: Datenspeicherung
2017/S 198/2017 408367
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für
Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)
Krankenhausstr. 12
Kontaktstelle(n): Universitätsklinikum Erlangen MIK bzw. primär
elektronische Plattform www.deutsche-evergabe.de
Zu Händen von: Herrn Martin Schneider
91054 Erlangen
Deutschland
E-Mail: [1]mik-upacs-2017@uk-erlangen.de
Fax: +49 91318536799
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers:
[2]http://www.uk-erlangen.de
Elektronischer Zugang zu Informationen: [3]www.deutsche-evergabe.de
Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen:
[4]www.deutsche-evergabe.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Bild- und Dokumentenarchiv (PACS) mit separatem Langzeitarchiv.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Erlangen.
NUTS-Code DE252
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Los 1: Auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags sind folgende
Hauptleistungen zu erbringen:
Lieferung und Inbetriebnahme eines Unternehmens-PACS
o Integration in die bestehenden Informationssysteme des UKEr
o Anbindung an bestehende Abteilungssysteme als DICOM LTA
o Universal Viewer für die klinikumsweite Bildverteilung
o Implementierung eines Abteilungs-PACS für zunächst zwei Kliniken des
UKEr
o Akquise von Multimediadaten (Foto/Video, Framegrabber)
o Abbildung des Fremddatenimports (CD/DVD)
Datenmigration der bestehenden Bildarchive (ca. 350 TB) in das neue
Unternehmens-PACS, mindestens jeweils das erste und letzte Jahr der
einzelnen Be-stände und Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere
Migration.
Speicherung und Archivierung von digitalen Dokumenten
o Scan-Arbeitsplatz
o Datenexport für MDK und weitere externe Stellen
Datenmigration des digitalen Dokumentenarchivs (bisher Cerner SHA),
mindestens das erste und letzte Jahr des Bestands und
Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere Migration.
o Inklusive Migration der Zeitstempel und der digitalen Signierung in
das neue Unternehmens-PACS
Schulung der Administratoren, der Key User sowie der Anwender
System-Services für 60 Monate.
Los 2: Auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags sind folgende
Hauptleistungen zu erbringen:
Lieferung und Inbetriebnahme eines separaten, revisionsfähigen
Langzeitarchivs mit einem definierten Übergabepunkt
Integration mit dem in Los 1 beschriebenen uPACS mit Hilfe von
Standardschnittstellen (DICOM 3.0, HL7, IHE)
Schulung der Administratoren
Vollständiger Betrieb für 60 Monate.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
72317000, 48814500, 48180000, 48814400, 72512000
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
1.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 880 000 EUR
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: S. Leistungsbeschreibung in Angebotsphase,
vor allem Erweiterungen im Bereich Client-Hardware und nachträgliche
Anpassung von einzelnen Lizenzen.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
in Monaten: 6 (ab Auftragsvergabe)
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 60 (ab Auftragsvergabe)
Angaben zu den Losen
Los-Nr: 1 Bezeichnung: Bild- und Dokumentenarchiv (PACS)
1)Kurze Beschreibung
Lieferung und Inbetriebnahme eines Unternehmens-PACS
o Integration in die bestehenden Informationssysteme des UKEr
o Anbindung an bestehende Abteilungssysteme als DICOM LTA
o Universal Viewer für die klinikumsweite Bildverteilung
o Implementierung eines Abteilungs-PACS für zunächst zwei Kliniken des
UKEr
o Akquise von Multimediadaten (Foto/Video, Framegrabber)
o Abbildung des Fremddatenimports (CD/DVD)
Datenmigration der bestehenden Bildarchive (ca. 350 TB) in das neue
Unternehmens-PACS, mindestens jeweils das erste und letzte Jahr der
einzelnen Bestände und Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere
Migration.
Speicherung und Archivierung von digitalen Dokumenten
o Scan-Arbeitsplatz
o Datenexport für MDK und weitere externe Stellen
Datenmigration des digitalen Dokumentenarchivs (bisher Cerner SHA),
mindestens das erste und letzte Jahr des Bestands und
Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere Migration.
o Inklusive Migration der Zeitstempel und der digitalen Signierung in
das neue Unternehmens-PACS
Schulung der Administratoren, der Key User sowie der Anwender
System-Services für 60 Monate.
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
72317000, 48814500, 48180000, 48814400, 72512000
3)Menge oder Umfang
1.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 250 000 EUR
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des
Auftrags
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 2 Bezeichnung: Digitales Langzeitarchiv
1)Kurze Beschreibung
Lieferung und Inbetriebnahme eines separaten, revisionsfähigen
Langzeitarchivs mit einem definierten Übergabepunkt
Integration mit dem in Los 1 beschriebenen uPACS mit Hilfe von
Standard-schnittstellen (DICOM 3.0, HL7, IHE)
Schulung der Administratoren
Vollständiger Betrieb für 60 Monate.
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
72317000
3)Menge oder Umfang
1.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 630 000 EUR
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des
Auftrags
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Siehe Ausschreibungsunterlagen
unter [5]www.deutsche-evergabe.de
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Siehe Ausschreibungsunterlagen unter
[6]www.deutsche-evergabe.de
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Siehe Ausschreibungsunterlagen unter
[7]www.deutsche-evergabe.de
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Siehe
Ausschreibungsunterlagen unter [8]www.deutsche-evergabe.de
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
Siehe Ausschreibungsunterlagen unter [9]www.deutsche-evergabe.de
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Siehe Ausschreibungsunterlagen unter [10]www.deutsche-evergabe.de
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem
bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Siehe Ausschreibungsunterlagen unter [11]www.deutsche-evergabe.de
Anzahl der Bewerber für Teilnahmeantrag ist nicht begrenzt, zur
Angebotsabgabe sollen maximal 5 Teilnehmer aufgefordert werden.
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote ja
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die
in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
MIK-UPACS-2017
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
8.11.2017 - 10:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
21.11.2017
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postfach 606
91511 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Siehe Ausschreibungsunterlagen unter [12]www.deutsche-evergabe.de
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
11.10.2017
References
1. mailto:mik-upacs-2017@uk-erlangen.de?subject=TED
2. http://www.uk-erlangen.de/
3. http://www.deutsche-evergabe.de/
4. http://www.deutsche-evergabe.de/
5. http://www.deutsche-evergabe.de/
6. http://www.deutsche-evergabe.de/
7. http://www.deutsche-evergabe.de/
8. http://www.deutsche-evergabe.de/
9. http://www.deutsche-evergabe.de/
10. http://www.deutsche-evergabe.de/
11. http://www.deutsche-evergabe.de/
12. http://www.deutsche-evergabe.de/
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