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Ausschreibung: Datenspeicherung - DE-Erlangen
Datenspeicherung
Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Medizinsoftwarepaket
Klinisches Informationssystem
Dokumentenmanagement
Dokument Nr...: 408367-2017 (ID: 2017101409341985547)
Veröffentlicht: 14.10.2017
*
  DE-Erlangen: Datenspeicherung
   2017/S 198/2017 408367
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2004/18/EG
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
   Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für
   Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)
   Krankenhausstr. 12
   Kontaktstelle(n): Universitätsklinikum Erlangen  MIK bzw. primär
   elektronische Plattform www.deutsche-evergabe.de
   Zu Händen von: Herrn Martin Schneider
   91054 Erlangen
   Deutschland
   E-Mail: [1]mik-upacs-2017@uk-erlangen.de
   Fax: +49 91318536799
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers:
   [2]http://www.uk-erlangen.de
   Elektronischer Zugang zu Informationen: [3]www.deutsche-evergabe.de
   Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen:
   [4]www.deutsche-evergabe.de
   Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
   Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
   für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
   verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.3)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
   Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
   Auftraggeber: nein
   Abschnitt II: Auftragsgegenstand
   II.1)Beschreibung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
   Bild- und Dokumentenarchiv (PACS) mit separatem Langzeitarchiv.
   II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
   Dienstleistung
   Lieferauftrag
   Kauf
   Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
   Erlangen.
   NUTS-Code DE252
   II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
   zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
   Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
   II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
   Los 1: Auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags sind folgende
   Hauptleistungen zu erbringen:
    Lieferung und Inbetriebnahme eines Unternehmens-PACS
   o Integration in die bestehenden Informationssysteme des UKEr
   o Anbindung an bestehende Abteilungssysteme als DICOM LTA
   o Universal Viewer für die klinikumsweite Bildverteilung
   o Implementierung eines Abteilungs-PACS für zunächst zwei Kliniken des
   UKEr
   o Akquise von Multimediadaten (Foto/Video, Framegrabber)
   o Abbildung des Fremddatenimports (CD/DVD)
    Datenmigration der bestehenden Bildarchive (ca. 350 TB) in das neue
   Unternehmens-PACS, mindestens jeweils das erste und letzte Jahr der
   einzelnen Be-stände und Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere
   Migration.
    Speicherung und Archivierung von digitalen Dokumenten
   o Scan-Arbeitsplatz
   o Datenexport für MDK und weitere externe Stellen
    Datenmigration des digitalen Dokumentenarchivs (bisher Cerner SHA),
   mindestens das erste und letzte Jahr des Bestands und
   Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere Migration.
   o Inklusive Migration der Zeitstempel und der digitalen Signierung in
   das neue Unternehmens-PACS
    Schulung der Administratoren, der Key User sowie der Anwender
    System-Services für 60 Monate.
   Los 2: Auf Grundlage eines EVB-IT Systemvertrags sind folgende
   Hauptleistungen zu erbringen:
    Lieferung und Inbetriebnahme eines separaten, revisionsfähigen
   Langzeitarchivs mit einem definierten Übergabepunkt
    Integration mit dem in Los 1 beschriebenen uPACS mit Hilfe von
   Standardschnittstellen (DICOM 3.0, HL7, IHE)
    Schulung der Administratoren
    Vollständiger Betrieb für 60 Monate.
   II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
   72317000, 48814500, 48180000, 48814400, 72512000
   II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
   II.1.8)Lose
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
   II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
   II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
   1.
   Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 880 000 EUR
   II.2.2)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen: S. Leistungsbeschreibung in Angebotsphase,
   vor allem Erweiterungen im Bereich Client-Hardware und nachträgliche
   Anpassung von einzelnen Lizenzen.
   Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
   in Monaten: 6 (ab Auftragsvergabe)
   II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
   Laufzeit in Monaten: 60 (ab Auftragsvergabe)
   Angaben zu den Losen
   Los-Nr: 1 Bezeichnung: Bild- und Dokumentenarchiv (PACS)
   1)Kurze Beschreibung
    Lieferung und Inbetriebnahme eines Unternehmens-PACS
   o Integration in die bestehenden Informationssysteme des UKEr
   o Anbindung an bestehende Abteilungssysteme als DICOM LTA
   o Universal Viewer für die klinikumsweite Bildverteilung
   o Implementierung eines Abteilungs-PACS für zunächst zwei Kliniken des
   UKEr
   o Akquise von Multimediadaten (Foto/Video, Framegrabber)
   o Abbildung des Fremddatenimports (CD/DVD)
    Datenmigration der bestehenden Bildarchive (ca. 350 TB) in das neue
   Unternehmens-PACS, mindestens jeweils das erste und letzte Jahr der
   einzelnen Bestände und Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere
   Migration.
    Speicherung und Archivierung von digitalen Dokumenten
   o Scan-Arbeitsplatz
   o Datenexport für MDK und weitere externe Stellen
    Datenmigration des digitalen Dokumentenarchivs (bisher Cerner SHA),
   mindestens das erste und letzte Jahr des Bestands und
   Einweisung/Ertüchtigung des AGs für weitere Migration.
   o Inklusive Migration der Zeitstempel und der digitalen Signierung in
   das neue Unternehmens-PACS
    Schulung der Administratoren, der Key User sowie der Anwender
    System-Services für 60 Monate.
   2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
   72317000, 48814500, 48180000, 48814400, 72512000
   3)Menge oder Umfang
   1.
   Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 250 000 EUR
   4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des
   Auftrags
   5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
   Los-Nr: 2 Bezeichnung: Digitales Langzeitarchiv
   1)Kurze Beschreibung
    Lieferung und Inbetriebnahme eines separaten, revisionsfähigen
   Langzeitarchivs mit einem definierten Übergabepunkt
    Integration mit dem in Los 1 beschriebenen uPACS mit Hilfe von
   Standard-schnittstellen (DICOM 3.0, HL7, IHE)
    Schulung der Administratoren
    Vollständiger Betrieb für 60 Monate.
   2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
   72317000
   3)Menge oder Umfang
   1.
   Geschätzter Wert ohne MwSt: 630 000 EUR
   4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des
   Auftrags
   5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Bedingungen für den Auftrag
   III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
   III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
   III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
   wird:
   III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
   Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
   Darlegung der besonderen Bedingungen: Siehe Ausschreibungsunterlagen
   unter [5]www.deutsche-evergabe.de
   III.2)Teilnahmebedingungen
   III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen: Siehe Ausschreibungsunterlagen unter
   [6]www.deutsche-evergabe.de
   III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen: Siehe Ausschreibungsunterlagen unter
   [7]www.deutsche-evergabe.de
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Siehe
   Ausschreibungsunterlagen unter [8]www.deutsche-evergabe.de
   III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:
   Siehe Ausschreibungsunterlagen unter [9]www.deutsche-evergabe.de
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Siehe Ausschreibungsunterlagen unter [10]www.deutsche-evergabe.de
   III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
   III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Verfahrensart
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem
   bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
   IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Siehe Ausschreibungsunterlagen unter [11]www.deutsche-evergabe.de
   Anzahl der Bewerber für Teilnahmeantrag ist nicht begrenzt, zur
   Angebotsabgabe sollen maximal 5 Teilnehmer aufgefordert werden.
   IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
   Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote ja
   IV.2)Zuschlagskriterien
   IV.2.1)Zuschlagskriterien
   das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die
   in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
   oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
   Dialog aufgeführt sind
   IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
   Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
   IV.3)Verwaltungsangaben
   IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
   MIK-UPACS-2017
   IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
   nein
   IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
   Unterlagen bzw. der Beschreibung
   IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   8.11.2017 - 10:00
   IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
   Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   21.11.2017
   IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   verfasst werden können
   Deutsch.
   IV.3.7)Bindefrist des Angebots
   IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
   aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
   Postfach 606
   91511 Ansbach
   Deutschland
   Telefon: +49 981531277
   Fax: +49 981531837
   VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Siehe Ausschreibungsunterlagen unter [12]www.deutsche-evergabe.de
   VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11.10.2017
References
   1. mailto:mik-upacs-2017@uk-erlangen.de?subject=TED
   2. http://www.uk-erlangen.de/
   3. http://www.deutsche-evergabe.de/
   4. http://www.deutsche-evergabe.de/
   5. http://www.deutsche-evergabe.de/
   6. http://www.deutsche-evergabe.de/
   7. http://www.deutsche-evergabe.de/
   8. http://www.deutsche-evergabe.de/
   9. http://www.deutsche-evergabe.de/
  10. http://www.deutsche-evergabe.de/
  11. http://www.deutsche-evergabe.de/
  12. http://www.deutsche-evergabe.de/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
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