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Ausschreibung: Organisation von Messen und Ausstellungen - DE-München
Organisation von Messen und Ausstellungen
Museumsausstellungen
Dokument Nr...: 403458-2017 (ID: 2017101209164380293)
Veröffentlicht: 12.10.2017
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  DE-München: Organisation von Messen und Ausstellungen
   2017/S 196/2017 403458
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
   (Generalverwaltung) Hofgartenstr. 8
   München
   80539
   Deutschland
   E-Mail: [1]vergabe@gv.mpg.de
   NUTS-Code: DE
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.mpg.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Einrichtung des privaten Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Mögliche Standorterweiterung für weitere Ausstellungsorte 
   Tourneeorganisation einer bestehenden Wanderausstellung.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79956000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Siehe hierzu Ziffer II.2.4.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92521100
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE
   Hauptort der Ausführung:
   Die derzeit in Ecuador befindliche Ausstellung soll voraussichtlich in
   die USA und dann ggfs. in den Iran befördert werden.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Beauftragt werden soll  als Abschluss nach mehrjähriger Tournee  die
   Organisation und Durchführung weiterer, vermutlich bis zu zwei
   Ausstellungsstandorte der bestehenden Wanderausstellung des
   Science-Tunnel 3.0 voraussichtlich in den USA und ggfs., je nach
   Situation, im Iran im Jahr 2018. Der Auftrag umfasst den Auf- und Abbau
   einschließlich der digitalen Einrichtung der einzelnen
   Ausstellungsstationen, den Transport ( inkl. Zollabwicklung) zu den
   Ausstellungsorten und die Ausstellungsbetreuung vor Ort (Überwachung
   von Gewährleistungsansprüchen inbegriffen) und einschließlich der
   Ausstellungspflege, -technik, -wartung und -aktualisierung, jeweils
   unter Berücksichtigung lokaler und sprachlicher Gegebenheiten und unter
   Sicherstellung der einschlägigen Zeitpläne. Die Beauftragung umfasst
   auch die Gestaltung und Herstellung aller Begleitmaßnahmen wie
   Kataloge, Flyer, Filme, Webseite, Messestände und gegebenenfalls
   Übersetzungen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Dem unter Ziffer II.2.4 angegebenen Tourneeabschluss soll der
   Rücktransport nach Deutschland (ggf. mit einer Abschlussausstellung
   voraussichtlich dann in Köln) folgen, sofern nicht jenseits derzeitiger
   Planung ein anderer als der beschriebene Tourneeabschluss zum Tragen
   kommt.
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Die Ausstellung befindet sich bereits seit mehreren Jahren auf Tournee,
   die nun voraussichtlich wie beschrieben abgeschlossen werden soll. Der
   Verlängerungsauftrag wird nicht vor Ablauf von 10 Kalendertagen nach
   der Veröffentlichung dieser Ex-ante Bekanntmachung an den Auftragnehmer
   nach Ziffer V.2.3.erfolgen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung
       ähnlicher Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den
       strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden
   Erläuterung:
   Die ursprüngliche Laufzeit des Tournee-Rahmenvertrages war auf Oktober
   2017 ausgelegt. Es steht nunmehr eine nicht absehbare Verlängerung der
   Tournee für gegebenenfalls zwei weitere Ausstellungsorte (und der
   abschließenden Rückholung der Ausstellung nach Deutschland, mit einer
   Abschlussausstellung voraussichtlich in Köln)  angesichts der in
   Ziffer II.2.4 konkret benannten Ausstellungsorte  in der politischen
   Diskussion. Ob und welche der genannten Standorte letztlich realisiert
   werden, ist, wie dies für solche, im geopolitischen Raum sich
   einbettende Veranstaltungen üblich ist, ungewiss  konkrete Freigaben
   für die Ausstellungsorte erfolgen, in Abhängigkeit von den auf oberster
   politischer Ebene zu führenden Verhandlungen, häufig erst äußerst
   zeitkritisch vor Ausstellungsbeginn. Die Finanzierung der
   Tourneestandorte wird von Kooperationspartnern übernommen. Die
   Ausstellung Sience Tunnel ist eine kpl. Sonderanfertigung, die einen
   komplexen Aufbau und eine ebensolche, auf die jeweiligen örtlichen
   Gegebenheiten auszulegende Einrichtung, auch für die digitalen
   Ausstellungsteile erfordert. Erforderlich ist eine umfassende
   Infrastruktur, von jeder benötigten, auf die fragilen und
   technikintensiven Exponate millimetergenau abgestimmten Transortkiste
   bis hin zum multilingualen und -kulturell geschultem Personal. Nur
   unter diesen Umständen lässt sich, was unter den geschilderten
   Umständen erforderlich ist, die Aufbauzeit optimiert mit einem
   eingespieltem Team von Technikern, auf 12 Tage (vom Ausladen bis zur
   Übergabe für die Ausstellungseröffnung), und die Abbauzeit auf rund 7
   Tage begrenzen. Transportzeiten und -abläufe sind optimiert
   hinsichtlich dieser Auf- bzw. Abbauzeiten. Vor dem Hintergrund
   vorstehender Ausführungen, vor allem aber des Umstandes, dass die
   Realisierung der Ausstellungsorte noch völlig ungewiss ist und es
   widrigenfalls auch zu keinen weiteren Tourneestandorten mehr kommen
   kann, ist es offensichtlich, dass zu einer abschließenden
   Vertragsverlängerung keine Alternative besteht. der Auftraggeber
   vertritt daher die Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige
   Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen
   Union zulässig ist (vgl. 135 Abs. 3 GWB).
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 1
   Bezeichnung des Auftrags:
   Mögliche Standorterweiterung für weitere Ausstellungsorte 
   Tourneeorganisation einer bestehenden Wanderausstellung
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   10/10/2017
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Archimedes Solution GmbH
   Berlin
   Deutschland
   NUTS-Code: DE30
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
   Maximillianstr. 39
   München
   80538
   Deutschland
   E-Mail: [3]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung; Sachgebiet
   Vergabemanagement
   Hofgarten 8
   München
   80539
   Deutschland
   E-Mail: [4]vergabe@gv.mpg.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/10/2017
References
   1. mailto:vergabe@gv.mpg.de?subject=TED
   2. http://www.mpg.de/
   3. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
   4. mailto:vergabe@gv.mpg.de?subject=TED
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       The Office for Official Publications of the European Communities
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