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Ausschreibung: Öffentlichkeitsarbeit - DE-Hamburg
Öffentlichkeitsarbeit
Dokument Nr...: 364631-2017 (ID: 2017091609121936961)
Veröffentlicht: 16.09.2017
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  DE-Hamburg: Öffentlichkeitsarbeit
   2017/S 178/2017 364631
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Norddeutscher Rundfunk
   Hamburg
   Deutschland
   E-Mail: [1]vergaben@ndr.de
   NUTS-Code: DE60
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.ndr.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMQY04W
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMQY04W
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Medien
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Presse- und PR-Arbeit für Veranstaltungen.
   Referenznummer der Bekanntmachung: E50/2017-07
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79416000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Norddeutsche Rundfunk sucht für die stetige Professionalisierung
   der Presse- und PR Arbeit für Veranstaltungen eine fachkundige und
   unabhängige Agentur zur strategischen Beratung, Konzeption und
   operativen Unterstützung.
   Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21
   VgV mit einem Unternehmen mit einer Vertragslaufzeit von einem Jahr.
   Drei Verlängerungsoptionen für jeweils ein Jahr sind vorgesehen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE600
   Hauptort der Ausführung:
   22529; Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung des NDR in Hamburg und in
   seinen Landesfunkhäusern in Hannover, Kiel und Schwerin wird
   vorausgesetzt.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Leistung des Auftragnehmers
    Konzeption der Pressearbeit, Recherche, strategischer Ansatz,
   Maßnahmen- und Themenplanung.
    Abstimmung mit der Abteilung Presse und Information im NDR (bezieht
   sich auf alle hier aufgeführten Punkte).
    Projektmanagement.
    Zeitplanung, Redaktionsbesuche, Planung u. Abwicklung von PR-Aktionen
   und -Kooperationen, Erstellung von auf die jeweilige Veranstaltung
   bezogenen aktuellen Verteilern, Versand von Informationsmaterialien wie
   Pressemappen und Pressemitteilungen.
    Akkreditierung, komplette Pressebetreuung vor Ort, Aktionen vor Ort.
    Schnittstellenfunktion zwischen involvierten NDR Programmen und
   Bereichen.
    Erstellung und Konzeption Social Media Verknüpfungen.
    Bild- und Copyrightrecherche.
    Medienkooperationen/Kooperationsgespräche, Planung, Abstimmung,
   Erstellung von Informationsmaterial, Termin und Follow-up.
    Medienauswertung, Recherche, Erfassung und Dokumentation geplanter
   sowie erfolgter Kommunikation im Rahmen der NDR Projekte in allen
   relevanten Medien.
    Begleitende PR- und Pressearbeit zu allen Veranstaltungen im
   relevanten Zeitraum.
    Organisation und  in Ausnahmefällen  Durchführung von
   Pressekonferenzen und/oder Gesprächen.
    Dokumentation/Clipping der Resonanz in Presse und Social Media.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Aufgabenlösung / Gewichtung: 60
   Kostenkriterium - Name: Preisblatt / Gewichtung: 40
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2018
   Ende: 31/12/2018
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Dem NDR wird einseitig das dreimalige Recht eingeräumt, die
   Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen
   zu verlängern. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt somit höchstens 48
   Monate.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/10/2017
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/12/2017
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 18/10/2017
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4YMQY04W.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
   Hamburg
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Spätestens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung
   des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
   Bewerber ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (§
   160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/09/2017
References
   1. mailto:vergaben@ndr.de?subject=TED
   2. http://www.ndr.de/
   3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMQY04W
   4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMQY04W
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