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Ausschreibung: Fotokopiergeräte - DE-Chemnitz
Fotokopiergeräte
Wartung von Fotokopiergeräten
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 364084-2017 (ID: 2017091609055936437)
Veröffentlicht: 16.09.2017
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  DE-Chemnitz: Fotokopiergeräte
   2017/S 178/2017 364084
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Landesdirektion Sachsen
   Altchemnitzer Straße
   Chemnitz
   09120
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
   Telefon: +49 3715321165
   E-Mail: [1]rene.rosenbaum@lds.sachsen.de
   Fax: +49 3715322003
   NUTS-Code: DED
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.lds.sachsen.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?
   function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e74f86982-7c7d0aab2598825
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Miete von Multifunktionsgeräten einschl. Managementsoftware.
   Referenznummer der Bekanntmachung: C11-0452/58/63
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   30121200
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Miete von 70 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis
   DIN A3 (Typ 1) sowie 16 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und
   -scann bis DIN A4 (Typ 2) an verschiedenen Standorten des Auftraggebers
   im Freistaat Sachsen einschließlich der Überlassung einer
   Managementsoftware zur zentralen Geräteverwaltung,
   Konfigurationsmanagement, Ausgabesteuerung sowie Monitoring und
   Reporting. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen eines EVB-IT
   Systemvertrages neben der Errichtung des Systems, insbesondere das
   Projektmanagement sowie einzelne Planungsleistungen und des Weiteren
   der Systemservice (Störungsbeseitigung, vorbeugende Aufrechterhaltung
   der Betriebsbereitschaft, Lieferung neuer Programmstände, Lieferung von
   Verbrauchs- und Betriebsmittel). Zur Implementierung der Geräte und des
   Systems sind auch Schulungen für Multiplikatoren, Geräteverantwortliche
   und Administratoren durchzuführen. Ferner sind aktuell vorhandene 43
   Altgeräte zu übernehmen und zu verwerten.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 952 320.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30121200
   50313200
   48000000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED
   Hauptort der Ausführung:
   Landesdirektion Sachsen, Altchemnitzer Straße 41, 09120 Chemnitz.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Miete von Multifunktionsgeräten einschließlich Managementsoftware über
   die Dauer von 5 Jahren;
   Miete von 70 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis
   DIN A3 (Typ 1) sowie 16 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und
   -scann bis DIN A4 (Typ 2) an verschiedenen Standorten des Auftraggebers
   im Freistaat Sachsen einschließlich der Überlassung einer
   Managementsoftware zur zentralen Geräteverwaltung,
   Konfigurationsmanagement, Ausgabesteuerung sowie Monitoring und
   Reporting. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen eines EVB-IT
   Systemvertrages neben der Errichtung des Systems, insbesondere das
   Projektmanagement sowie einzelne Planungsleistungen und des Weiteren
   der Systemservice (Störungsbeseitigung, vorbeugende Aufrechterhaltung
   der Betriebsbereitschaft, Lieferung neuer Programmstände, Lieferung von
   Verbrauchs- und Betriebsmittel). Zur Implementierung der Geräte und des
   Systems sind auch Schulungen für Multiplikatoren, Geräteverantwortliche
   und Administratoren durchzuführen. Ferner sind aktuell vorhandene 43
   Altgeräte zu übernehmen und zu verwerten.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 952 320.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 02/03/2018
   Ende: 31/12/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Ist zum Zeitpunkt des Vertragsendes die Errichtung einer neuen
   Geräteinfrastruktur nicht gewährleistet, kann der Auftraggeber
   verlangen, dass der Auftragnehmer alle vertraglich vereinbarten
   Leistungen auf der Grundlage des bestehenden EVB-IT Systemvertrages
   auch nach Ablauf der Vertragslaufzeit übergangsweise für die Dauer von
   jeweils 3 Monaten bis zu maximal einem Jahr weiter ausführt.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 5
   Höchstzahl: 7
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Sofern geeignete Bewerber in ausreichender Zahl zur Verfügung stehen,
   begrenzt der Auftraggeber die Bewerberzahl nach folgenden Kriterien:
   1. Referenzen (50 %)
   2. Beschreibung der operativen Prozesse (40 %) mit den Unterkriterien
   2.1. Servicekonzepte (15 %)
   2.2. Kundenbetreuung (5 %)
   2.3. Rücknahmeabläufe für gebrauchte Verbrauchs und Betriebsmittel (5
   %)
   2.4. Incident Management (10 %)
   2.5. Lagerhaltung für Ersatzteile und Verbrauchs- und Betriebsmittel (5
   %),
   3. Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und seines
   Stellvertreters (10 %)
   Bei gleicher Punktzahl wird die Angabe des Herstellers von
   Multifunktionsgeräten, für die im Unternehmen besondere
   Servicekompetenzen bestehen, dahingehend bewertet, dass eine möglichst
   breite Markenpalette am Wettbewerb teilnimmt.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Bereitstellung von insgesamt bis zu 19 weiteren Multifunktionsgeräten
   Typ 1 und insgesamt bis zu 5 weiteren Multifunktionsgeräten Typ 2
   während der Vertragslaufzeit, um insbesondre auf  derzeit noch nicht
   absehbare  Änderungen hinsichtlich der Betriebsstätten des
   Auftraggebers und/oder ein sich erhöhendes Druckaufkommen während der
   Vertragslaufzeit reagieren zu können.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
    Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe des Leistungsspektrums
   und Vorlage eines Organigramms,
    Eigenerklärung, dass das Unternehmen die gewerberechtlichen
   Voraussetzungen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung erfüllt,
    Vorlage eines aktueller Auszug aus dem Handels-, Genossenschafts-,
   oder Vereinsregisters oder ein vergleichbarer Nachweis nach den
   Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem das Unternehmen
   ansässig ist.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
    Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren sowie
   Angabe des Umsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf die
   auftragsgegenständlichen (Teil-)Leistungen Vermietung oder Verkauf von
   Multifunktionsgeräten sowie Serviceleistungen, Instanthaltung bzw.
   Instantsetzung von Multifunktionsgeräten. Der Mindestumsatz beträgt
   das Zweifache des geschätzten jährlichen Auftragswertes.
    Vorlage einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
   Mindestdeckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für Personen- und 1
   000 000 EUR für Sachschäden sowie Erklärung, dass die Versicherung für
   die Dauer der Auftragsausführung in dieser Höhe fortbesteht.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Mindestumsatz beträgt das Zweifache des geschätzten jährlichen
   Auftragswertes.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
    Angabe von Referenzen von drei in den letzten 3 Jahren erbrachten
   vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Auftraggeber und
   Ansprechpartner, Auftragssumme, stichwortartige Beschreibung der
   Leistung einschl. etwaiger Besonderheiten und Leistungszeitraum,
    Benennung des verantwortlichen Projektleiters für die Implementierung
   beim Auftraggeber und seines Abwesenheitsvertreters unter Angaben zu
   Ausbildung/Zusatzqualifikationen, berufl. Werdegang, Begleitung
   vergleichbarer Projekte,
    Erklärung, dass alle vom Unternehmen zur Ausführung der Leistung
   gegenüber dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter für Projekt-,
   Service- und Wartungsarbeiten die deutsche Sprache in Schrift und Wort
   beherrschen,
    Erklärung, dass für Wartung der Druck- und Kopiertechnik mindestens
   Junior Techniker eingesetzt werden, die Installation der
   Softwarekomponenten durch einen Senior Techniker erfolgt und für deren
   Wartung mindestens Service Techniker eingesetzt werden,
    namentliche Nennung von Herstellern für Multifunktionsgeräte, für die
   im Unternehmen besondere Servicekompetenzen (Instanthaltung,
   Instantsetzung, sonstige Serviceleistungen) bestehen sowie die Angabe
   des Partnerschaftsstatus,
    ausführliche Beschreibung der operativen Prozesse (Servicekonzepte,
   Kundenbetreuung, Rücknahmeabläufe für zu entsorgende Verbrauchs- und
   Betriebsmittel sowie Reststoffe, Incident Management, Lagerhaltung für
   Ersatzteile und Verbrauchs- und Betriebsmittel).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/10/2017
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 13/11/2017
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/03/2018
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   1. Quartal 2023.
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Unterlagen zur Stellung von Teilnahmeanträgen stehen für jedermann
   zum Herunterladen unter dem in Ziffer I.3 angegebenen Link bereit.
   Nachfragen zu der zu vergebenden Leistung und/oder dem Vergabeverfahren
   sind in Textform möglichst bis zum 9.10.2017 an die unter Ziffer I.3
   angegebenen Kontaktdaten zu richten.
   Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Informationen werden bis
   spätestens zum 12.10.2017 unter dem o. a. Link veröffentlicht. Die
   Bewerber müssen regelmäßig prüfen, ob unter diesem Link weitere
   Informationen veröffentlicht wurden.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
   Sachsen
   Braustraße 2
   Leipzig
   04107
   Deutschland
   Telefon: +49 341977-3800
   E-Mail: [4]vergabekammer@lds.sachsen.de
   Fax: +49 341977-1049
   Internet-Adresse:[5]https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_pa
   ram=363
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
   Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
   Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
   Sachsen
   Braustraße 2
   Leipzig
   04107
   Deutschland
   Telefon: +49 341977-3800
   E-Mail: [6]vergabekammer@lds.sachsen.de
   Fax: +49 341977-1049
   Internet-Adresse:[7]https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_pa
   ram=363
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/09/2017
References
   1. mailto:rene.rosenbaum@lds.sachsen.de?subject=TED
   2. http://www.lds.sachsen.de/
   3. https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e74f86982-7c7d0
aab2598825
   4. mailto:vergabekammer@lds.sachsen.de?subject=TED
   5. https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
   6. mailto:vergabekammer@lds.sachsen.de?subject=TED
   7. https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
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