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Ausschreibung: Fotokopiergeräte - DE-Chemnitz
Fotokopiergeräte
Wartung von Fotokopiergeräten
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 364084-2017 (ID: 2017091609055936437)
Veröffentlicht: 16.09.2017
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DE-Chemnitz: Fotokopiergeräte
2017/S 178/2017 364084
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Landesdirektion Sachsen
Altchemnitzer Straße
Chemnitz
09120
Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 3715321165
E-Mail: [1]rene.rosenbaum@lds.sachsen.de
Fax: +49 3715322003
NUTS-Code: DED
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.lds.sachsen.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?
function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e74f86982-7c7d0aab2598825
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Miete von Multifunktionsgeräten einschl. Managementsoftware.
Referenznummer der Bekanntmachung: C11-0452/58/63
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30121200
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Miete von 70 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis
DIN A3 (Typ 1) sowie 16 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und
-scann bis DIN A4 (Typ 2) an verschiedenen Standorten des Auftraggebers
im Freistaat Sachsen einschließlich der Überlassung einer
Managementsoftware zur zentralen Geräteverwaltung,
Konfigurationsmanagement, Ausgabesteuerung sowie Monitoring und
Reporting. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen eines EVB-IT
Systemvertrages neben der Errichtung des Systems, insbesondere das
Projektmanagement sowie einzelne Planungsleistungen und des Weiteren
der Systemservice (Störungsbeseitigung, vorbeugende Aufrechterhaltung
der Betriebsbereitschaft, Lieferung neuer Programmstände, Lieferung von
Verbrauchs- und Betriebsmittel). Zur Implementierung der Geräte und des
Systems sind auch Schulungen für Multiplikatoren, Geräteverantwortliche
und Administratoren durchzuführen. Ferner sind aktuell vorhandene 43
Altgeräte zu übernehmen und zu verwerten.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 952 320.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30121200
50313200
48000000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED
Hauptort der Ausführung:
Landesdirektion Sachsen, Altchemnitzer Straße 41, 09120 Chemnitz.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Miete von Multifunktionsgeräten einschließlich Managementsoftware über
die Dauer von 5 Jahren;
Miete von 70 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und -scann bis
DIN A3 (Typ 1) sowie 16 Multifunktionsgeräten mit Farbdruck, -kopie und
-scann bis DIN A4 (Typ 2) an verschiedenen Standorten des Auftraggebers
im Freistaat Sachsen einschließlich der Überlassung einer
Managementsoftware zur zentralen Geräteverwaltung,
Konfigurationsmanagement, Ausgabesteuerung sowie Monitoring und
Reporting. Dem Auftragnehmer obliegt im Rahmen eines EVB-IT
Systemvertrages neben der Errichtung des Systems, insbesondere das
Projektmanagement sowie einzelne Planungsleistungen und des Weiteren
der Systemservice (Störungsbeseitigung, vorbeugende Aufrechterhaltung
der Betriebsbereitschaft, Lieferung neuer Programmstände, Lieferung von
Verbrauchs- und Betriebsmittel). Zur Implementierung der Geräte und des
Systems sind auch Schulungen für Multiplikatoren, Geräteverantwortliche
und Administratoren durchzuführen. Ferner sind aktuell vorhandene 43
Altgeräte zu übernehmen und zu verwerten.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 952 320.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 02/03/2018
Ende: 31/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Ist zum Zeitpunkt des Vertragsendes die Errichtung einer neuen
Geräteinfrastruktur nicht gewährleistet, kann der Auftraggeber
verlangen, dass der Auftragnehmer alle vertraglich vereinbarten
Leistungen auf der Grundlage des bestehenden EVB-IT Systemvertrages
auch nach Ablauf der Vertragslaufzeit übergangsweise für die Dauer von
jeweils 3 Monaten bis zu maximal einem Jahr weiter ausführt.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Sofern geeignete Bewerber in ausreichender Zahl zur Verfügung stehen,
begrenzt der Auftraggeber die Bewerberzahl nach folgenden Kriterien:
1. Referenzen (50 %)
2. Beschreibung der operativen Prozesse (40 %) mit den Unterkriterien
2.1. Servicekonzepte (15 %)
2.2. Kundenbetreuung (5 %)
2.3. Rücknahmeabläufe für gebrauchte Verbrauchs und Betriebsmittel (5
%)
2.4. Incident Management (10 %)
2.5. Lagerhaltung für Ersatzteile und Verbrauchs- und Betriebsmittel (5
%),
3. Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und seines
Stellvertreters (10 %)
Bei gleicher Punktzahl wird die Angabe des Herstellers von
Multifunktionsgeräten, für die im Unternehmen besondere
Servicekompetenzen bestehen, dahingehend bewertet, dass eine möglichst
breite Markenpalette am Wettbewerb teilnimmt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Bereitstellung von insgesamt bis zu 19 weiteren Multifunktionsgeräten
Typ 1 und insgesamt bis zu 5 weiteren Multifunktionsgeräten Typ 2
während der Vertragslaufzeit, um insbesondre auf derzeit noch nicht
absehbare Änderungen hinsichtlich der Betriebsstätten des
Auftraggebers und/oder ein sich erhöhendes Druckaufkommen während der
Vertragslaufzeit reagieren zu können.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe des Leistungsspektrums
und Vorlage eines Organigramms,
Eigenerklärung, dass das Unternehmen die gewerberechtlichen
Voraussetzungen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung erfüllt,
Vorlage eines aktueller Auszug aus dem Handels-, Genossenschafts-,
oder Vereinsregisters oder ein vergleichbarer Nachweis nach den
Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem das Unternehmen
ansässig ist.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren sowie
Angabe des Umsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf die
auftragsgegenständlichen (Teil-)Leistungen Vermietung oder Verkauf von
Multifunktionsgeräten sowie Serviceleistungen, Instanthaltung bzw.
Instantsetzung von Multifunktionsgeräten. Der Mindestumsatz beträgt
das Zweifache des geschätzten jährlichen Auftragswertes.
Vorlage einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Mindestdeckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für Personen- und 1
000 000 EUR für Sachschäden sowie Erklärung, dass die Versicherung für
die Dauer der Auftragsausführung in dieser Höhe fortbesteht.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Mindestumsatz beträgt das Zweifache des geschätzten jährlichen
Auftragswertes.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen:
Angabe von Referenzen von drei in den letzten 3 Jahren erbrachten
vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Auftraggeber und
Ansprechpartner, Auftragssumme, stichwortartige Beschreibung der
Leistung einschl. etwaiger Besonderheiten und Leistungszeitraum,
Benennung des verantwortlichen Projektleiters für die Implementierung
beim Auftraggeber und seines Abwesenheitsvertreters unter Angaben zu
Ausbildung/Zusatzqualifikationen, berufl. Werdegang, Begleitung
vergleichbarer Projekte,
Erklärung, dass alle vom Unternehmen zur Ausführung der Leistung
gegenüber dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter für Projekt-,
Service- und Wartungsarbeiten die deutsche Sprache in Schrift und Wort
beherrschen,
Erklärung, dass für Wartung der Druck- und Kopiertechnik mindestens
Junior Techniker eingesetzt werden, die Installation der
Softwarekomponenten durch einen Senior Techniker erfolgt und für deren
Wartung mindestens Service Techniker eingesetzt werden,
namentliche Nennung von Herstellern für Multifunktionsgeräte, für die
im Unternehmen besondere Servicekompetenzen (Instanthaltung,
Instantsetzung, sonstige Serviceleistungen) bestehen sowie die Angabe
des Partnerschaftsstatus,
ausführliche Beschreibung der operativen Prozesse (Servicekonzepte,
Kundenbetreuung, Rücknahmeabläufe für zu entsorgende Verbrauchs- und
Betriebsmittel sowie Reststoffe, Incident Management, Lagerhaltung für
Ersatzteile und Verbrauchs- und Betriebsmittel).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/10/2017
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 13/11/2017
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 16/03/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
1. Quartal 2023.
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Unterlagen zur Stellung von Teilnahmeanträgen stehen für jedermann
zum Herunterladen unter dem in Ziffer I.3 angegebenen Link bereit.
Nachfragen zu der zu vergebenden Leistung und/oder dem Vergabeverfahren
sind in Textform möglichst bis zum 9.10.2017 an die unter Ziffer I.3
angegebenen Kontaktdaten zu richten.
Rechtzeitig angeforderte zusätzliche Informationen werden bis
spätestens zum 12.10.2017 unter dem o. a. Link veröffentlicht. Die
Bewerber müssen regelmäßig prüfen, ob unter diesem Link weitere
Informationen veröffentlicht wurden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Sachsen
Braustraße 2
Leipzig
04107
Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
E-Mail: [4]vergabekammer@lds.sachsen.de
Fax: +49 341977-1049
Internet-Adresse:[5]https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_pa
ram=363
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Sachsen
Braustraße 2
Leipzig
04107
Deutschland
Telefon: +49 341977-3800
E-Mail: [6]vergabekammer@lds.sachsen.de
Fax: +49 341977-1049
Internet-Adresse:[7]https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_pa
ram=363
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/09/2017
References
1. mailto:rene.rosenbaum@lds.sachsen.de?subject=TED
2. http://www.lds.sachsen.de/
3. https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15e74f86982-7c7d0
aab2598825
4. mailto:vergabekammer@lds.sachsen.de?subject=TED
5. https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
6. mailto:vergabekammer@lds.sachsen.de?subject=TED
7. https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363
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