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Ausschreibung: Aktenvernichtung - DE-Erfurt
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Dokument Nr...: 852965-2017 (ID: 2017082109513595908)
Veröffentlicht: 21.08.2017
*
  Aktenvernichtung (Az: 22/AD/2017)
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Bekanntmachung
I. Auftraggeber:
1.
Auftraggeber: IKK classic Tannenstraße 4b 01099 Dresden
2.
Vergabestelle: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt
Ansprechpartner: Sabine Flack
Telefon: (03 61) 74 79 226018 Fax: (03 61) 74 79 226099 E-Mail: Vergabestelle@ikk-classic.de
3.
Aktenzeichen der 22/AD/2017 (bitte stets angeben) Auftraggeberin:
II. Vergabeart
Öffentliche Ausschreibung
Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb
III. Zu vergebende Leistung
1.
Art der Leistung: Lieferung Dienstleistung
Bezeichnung: Aktenvernichtung
2.
Kurze Beschreibung der zu erbringenden Leistung: Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Vernichtung
datenschutzwürdiger Unterlagen (Aktenvernichtung).
3.
Ort der Leistung: deutschlandweit
4.
voraussichtliche von 01.01.2018 bis 31.12.2019 Ausführungszeit:
5.
Aufteilung in Ja Nein
Lose: Bei der Aufteilung in Lose kann ein Angebot abgegeben werden:
für nur ein Los
für ein oder mehrere Lose
für alle Lose
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Bei allen neun Losen ist Leistungsgegenstand die Vernichtung datenschutz-würdiger Unterlagen (Aktenvernichtung). Die einzelnen
Lose beziehen sich auf die jeweilige Region: Los 1: Aktenvernichtung in der Region Baden-Württemberg Los 2: Aktenvernichtung
in der Region Bayern Los 3: Aktenvernichtung in der Region Hamburg Los 4: Aktenvernichtung in der Region Hessen Los 5:
Aktenvernichtung in der Region Niedersachsen Los 6: Aktenvernichtung in der Region Nordrhein Los 7: Aktenvernichtung in der
Region Sachsen Los 8: Aktenvernichtung in der Region Thüringen Los 9: Aktenvernichtung in der Region Westfalen-Lippe IV.
Vergabeunterlagen:
1.
Anforderung: bei der unter I.2. genannten Stelle
schriftlich
per Fax
per E-Mail
Bei Anforderung der Vergabeunterlagen hat der Bewerber zu erklären, ob er die Übermittlung der Vergabeunterlagen per E-Mail
oder in Papierform auf dem Postweg wünscht.
2.
Schlusstermin 15.09.2017 der Anforderung: Später eingegangene Anforderungen werden nicht berücksichtigt.
3.
Kosten für die 34,50  bei Versendung der Vergabeunterlagen Vervielfältigung: in Papierform.
Falls Kosten für die Vervielfältigung gefordert sind, ist der Betrag an die Commerzbank (IBAN: DE60 8208 0000 0800 2848 00,
BIC:DRESDEFF827) unter Angabe des Aktenzeichens 22/AD/2017 anzuweisen. Der Anforderung der Vergabeunterlagen ist in dem Fall
ein bankbestätigter Nachweis über die Zahlung beizufügen. Die Versendung der Vergabeunterlagen erfolgt erst nach Eingang des
bankbestätigten Zahlungsnachweises. Geleistete Zahlungen werden nicht erstattet.
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V. Angebote/Teilnahmeanträge:
1.
Ende der 20.09.2017, Uhrzeit: 12:00 Uhr Einreichungsfrist:
2.
einzureichen an: siehe I.2.
3.
Form der Die Angebote sind schriftlich und in deutscher Einreichung: Sprache einzureichen.
4.
Nebenangebote sind zugelassen
sind nicht zugelassen
können nur bei gleichzeitiger Abgabe eines Hauptangebotes abgegeben werden
VI. Sicherheitsleistungen:
siehe Vergabeunterlagen VII. Zahlungsbedingungen
Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Besonderen Vertragsbedingungen, soweit diese von der VOL/B abweichen oder diese
ergänzen. VIII. Eignungsnachweise:
1.
Mit dem Angebot sind folgende Eignungsnachweise vorzulegen:
a)
aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate)
b)
Eigenerklärung (Formblatt Angebotsschreiben), - dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder
vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden
ist, - dass der Bieter sich nicht in Liquidation befindet, - dass der Bieter keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine
Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, - dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, - dass er in den letzten zwei Jahren
nicht gemäß  23 Arbeitnehmer- Entsendegesetz (AEntG) mit einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist und - dass
er die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt.
c) Angabe der Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016), die mit der zu vergebenden
Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, unter Angabe des Auftraggebers mit Anschrift und
Ansprechpartner/Tel.-Nr./E-Mail-Adresse, Ort der Leistung, Leistungszeitraum, Eigenleistungsanteil, Nettoauftragswert.
(Formblatt Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen (35)).
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d)
Angabe der Gesamtumsätze in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016) hinsichtlich solcher
Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Es ist weiter jeweils der Eigenleistungsanteil anzugeben.
(Formblatt Eigenerklärung Umsatz (34))
e)
Erklärung zur Bietergemeinschaft mit Nennung aller Mitglieder und eines Mitglieds als bevollmächtigten Vertreter für den
Abschluss und die Durchführung des Vertrages und Verpflichtung aller Mitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung (soweit
zutreffend). (Eigenerklärung Bietergemeinschaft (33))
f) Eine kurze Unternehmensdarstellung, in der insbesondere die Erfahrungen des Auftragnehmers im Aufgabengebiet dargestellt
werden.
g)
Verzeichnis der Nachunternehmer (soweit zutreffend). (Formblatt Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (31)) h) Datenschutz
Ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum
Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von  35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind
insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und
der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt Datensicherheitskonzept (61)) i)
Datenschutz (Formblatt Datenschutzbeauftragter des Auftragnehmers (62)) j) k) Datenschutz (Formblatt Geschäftsräume des
Auftragnehmers (64)) Datenschutz (Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird) l) Datenschutz
(Formblatt Verzeichnis Nachunternehmer Datenschutz (63)) m) Eigenerklärung Zertifizierung  56 KrWG (40) n) Eigenerklärung
Angaben Gewerbezentralregisterabruf (41) o) Eigenerklärung Angaben Haftpflichtversicherung (42)
Für Nachunternehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter zum
Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten des Nachunternehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem
Angebot auch eine Erklärung des Nachunternehmers vorzulegen, wonach sich dieser verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an
den Bieter diesem mit seinen Fähigkeiten zur Verfügung zu stehen (Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen).
Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot
vorzulegen. Für die Eignung kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an.
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2.
Auf Aufforderung durch die Vergabestelle sind vorzulegen:
a)
Bestätigung der Umsatzangaben durch einen vereidigten Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder entsprechend testierte
Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen
b)
schriftliche Bestätigung des (Referenz-)Auftraggebers, dass der Bieter die (Referenz-)Leistungen auftragsgemäß erbracht hat
c)
Eignungsnachweise für vorgesehene Nachauftragnehmer (soweit relevant)
d)
Auskünfte über wirtschaftlich und rechtlich mit dem Bieter verbundene Unternehmen
e)
Zertifizierung nach  56 KrWG
3.
Weitere Einzelheiten sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
IX. Zuschlag:
1.
wird erteilt durch: siehe I.1
2.
Zuschlags- und 20.10.2017 Bindefrist: Ist einem Bieter bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt worden, kann er
davon ausgehen, dass sein Angebot nicht berücksichtigt worden ist.
3.
Zuschlagskriterien: niedrigster Preis
wirtschaftlich günstigstes Angebot nach den in den Vergabeunterlagen gesondert festgelegten Zuschlagskriterien.
X. Zusätzliche Angaben:
Es gilt deutsches Recht.
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/IKK-classic/2017/08/2058530.html
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