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Ausschreibung: Evaluation der Frontiers of Research-Symposien (FoR) der Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) - DE-Bonn
Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Dokument Nr...: 852958-2017 (ID: 2017082109513495901)
Veröffentlicht: 21.08.2017
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  Evaluation der Frontiers of Research-Symposien (FoR) der Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
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Bekanntmachung
Öffentliche Ausschreibung gemäß  3 Abs. 1 Satz 1 VOL/A
Projekt: Evaluation der Frontiers of Research-Symposien (FoR-Symposien) der Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:
Alexander von Humboldt-Stiftung
Vergabestelle 4.1  Monika Moritz
Jean-Paul-Str. 12
53173 Bonn
Telefon: 0228-943754-28
Telefax: 0228-943754-50
E-Mail-Adresse: vergabestelle@avh.de
2. Der Zuschlag wird erteilt durch: siehe Ziffer 1.
3. Die Angebote sind einzureichen bei: siehe Ziffer 1.
4. Form, in der die Angebote einzureichen sind:
 gemäß den bei der AvH anzufordernden Vergabeunterlagen (siehe Ziffer 1. und 9.)
 auf dem Post- bzw. Kurierweg oder Abgabe in der AvH
 schriftlich auf Deutsch, Loseblatt auf Heftstreifen, in 2-facher Ausfertigung, einseitiger Druck mit eigenhändiger
Unterschrift und
 elektronisch per E-Mail im PDF-Format (eine PDF-Datei)
 im verschlossenen Umschlag mit Absenderangabe und der Aufschrift
Nur durch die Vergabestelle 4.1 zu öffnen!
2017-090 Evaluation FoR
Angebotsfrist: 08. September 2017, bis 09:00 Uhr
5. Art und Umfang der Leistung:
Die Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts zur Förderung von Wissenschaft und
Forschung sowie der interkulturellen Verständigung. Die Humboldt-Stiftung ermöglicht hochqualifizierten Wissenschaftlerinnen
und Wissenschaftlern aus aller Welt längerfristige Forschungsaufenthalte in Deutschland und unterstützt die sich daraus
ergebenden wissenschaftlichen und kulturellen Verbindungen zwischen In- und Ausland. Zentrales Element der Qualitätssicherung
der Stiftung sind regelmäßig durchgeführte externe Programmevaluationen auf Basis eines Evaluationskonzepts der
Humboldt-Stiftung.
Das Programm der Frontiers of Research-Symposien (FoR-Symposien) ist ein bi-national-ausgerichtetes Veranstaltungsprogramm der
Humboldt-Stiftung, das in- und ausländischen Nachwuchswissenschaftlern/innen aus acht Partnerländern (Brasilien, China,
Indien, Israel, Japan,
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Türkei, USA und Vereinigtes Königreich) die Möglichkeit zum interdisziplinären Wissenschaftsaustausch bietet. Die
mehrtägigen Konferenzen zu zukunftsweisenden Forschungsfragen finden jährlich, in der Regel alternierend in Deutschland und
in den jeweiligen Partnerländern statt. Über den fachlichen Austausch hinweg sollen die Symposien für Einblicke in die
jeweiligen Forschungslandschaften des Konferenzlandes sorgen, weitergehende Nachfolgekontakte zwischen den deutschen und
ausländischen Nachwuchswissenschaftlern/innen initiieren und so die Basis für zukünftige Kooperationen zwischen
Wissenschaftlern/innen aus Deutschland und den Partnerländern schaffen.
Mit den jeweiligen Partnerländern sind unterschiedliche Programmformate etabliert, die sich im Hinblick auf vier
Wissenschaftsbereiche (Naturwissenschaften, Ingenieurswissenschaften, Sozialwissenschaften und Geisteswissenschaften)
unterscheiden. Jede Veranstaltungsreihe wird mit Partnerorganisationen aus den jeweiligen Kooperationsländern, und bei den
FoR-Symposien mit der Türkei und dem Vereinigtem Königreich zusätzlich mit deutschen Partnerorganisationen, realisiert.
Die anstehende extern durchzuführende Evaluation der FoR-Symposien soll den Programmverlauf von 2008 bis 2017 reflektieren, um
Aussagen zur Erreichung der Programmziele zu machen. Außerdem sollen Empfehlungen zur weiteren Ausrichtung des Programms
formuliert werden.
Das in den Vergabeunterlagen enthaltene Konzept der Geschäftsstelle der Humboldt-Stiftung zur Evaluation der FoR-Symposien
beinhaltet Fragestellungen zur Evaluation und mögliche Erhebungsinstrumente (wie z.B. Befragung aller
Veranstaltungsteilnehmer/innen und Partnerorganisationen, Interviews mit Stakeholdern, Daten- und Dokumentenanalysen sowie
Sekundäranalysen und Literatur-gestützte Länderstudien.
Mit der Durchführung der Evaluation soll ein externes Institut beauftragt werden. Es wird ein Angebot mit einer kreativen
Ausarbeitung für die Herangehensweise und die Form einer solchen Evaluation erwartet.
6. Ort der Leistungserbringung:
Sitz des Auftragnehmers, Sitz der AvH in Bonn
7. Laufzeit des Auftrags bzw. Ausführungsfrist:
Auftragsvergabe erfolgt voraussichtlich am: 27.10.2017
Ausführungszeitraum: 01.01.2018  15.12.2018
Weitere Termine erhalten Sie in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 4.5 (Tabelle 8) zur Evaluation. Die Unterlagen sind
anzufordern, siehe Ziffer 9.
8. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
Keine Losaufteilung.
9. Die Vergabeunterlagen sind wie folgt anzufordern:
Per E-Mail (siehe Ziffer 1.) unter dem Stichwort "2017-090 Evaluation FoR".
Die Vergabeunterlagen werden per E-Mail versandt.
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10. Kosten für die Vervielfältigung der Vergabeunterlagen: entfällt.
11. Schlusstermin für den Eingang der Angebote in der AvH:
08.09.2017, 9:00 Uhr.
12. Zuschlags- und Bindefrist für Angebote:
Aufgrund anschließender Präsentationen nach Einreichung der Angebote wird die Zuschlags- und Bindefrist auf den 27.10.2017
(bis zur Auftragsvergabe) datiert.
13. Zahlungsbedingungen: gemäß der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil B (VOL/B).
14. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen: entfällt.
15. Mit dem Angebotsvordruck sind laut Bekanntmachung für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers folgende Unterlagen bzw.
Erklärungen vorzulegen:
15.1 Angebotsvordruck
15.2 Angebot
Das Angebot soll einen Projektplan zu der in der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) skizzierten Aufgabenstellung
sowie eine unverbindliche Preisschätzung enthalten. Teil der Bewerbung um den Auftrag ist die kreative Ausarbeitung für die
Herangehensweise und die Form einer solchen Evaluation. Der Anbieter soll einen Ressourceneinsatz vorschlagen, der seiner
Meinung nach das beste Ergebnis unter Maßgabe des Evaluationsziels und der verwendeten Methodik erzielen wird. Ferner sind
Angaben zur Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Anforderungen erforderlich.
Die allgemeinen Anforderungen an den Anbieter beinhalten:
- theoretische Kenntnisse sowie belegbare Erfahrungen in der Durchführung von Programmevaluationen
- Fähigkeiten im Projektmanagement
- Kenntnisse der Methoden empirischer Sozialforschung bzw. spezieller Methoden, die für die Evaluation eingesetzt werden
sollen sowie
- Kenntnisse im Themenfeld Wissenschaft und Forschungsförderung sowie Evaluation von Veranstaltungsformaten und
Länderexpertise der involvierten Partnerländer.
Der Anbieter soll die Rolle und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds beschreiben und die geschätzte Zahl von Arbeitstagen
zu spezifischen Aufgaben angeben. Außerdem sollen Angaben zu den für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeitern gemacht werden,
die belegen, dass die Bearbeitung des Auftrags im geforderten Umfang, dem georderten Zeitrahmen und zum vom Anbieter
dargestellten Kostenumfang leistbar ist: Namen, Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung, Qualifikationen, Sprachkenntnisse,
Berufserfahrungen, Position im Unternehmen, Rolle im Projekt.
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15.3 Bewerberdarstellung hinsichtlich Organisation, Fachkunde und Leistungsfähigkeit
Die Unternehmens- /Institutsdaten sollen in einer Übersicht zusammengefasst werden, die folgende Punkte berücksichtigt:
- Gründungsdatum des Unternehmens/Instituts
- (Haupt-) Sitz des Unternehmens/Instituts
- Rechtsform
- Es soll die Arbeitsweise beschrieben werden und ggf. in welcher Art und in welchem Umfang auf Unterauftragnehmer oder
Bietergemeinschaftspartner zurückgegriffen wird (Bieterstruktur).
- Aufstellung des Nettoumsatzes sowie der Beschäftigtenzahlen des Unternehmens insgesamt sowie im Geschäftsbereich der
anzubietenden Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
- Referenzen von bis zu 3 Auftraggebern aus den Aufträgen der Jahre 2011 bis heute (jedoch nicht von der AvH), die mit den in
der Leistungsbeschreibung spezifizierten Anforderungen vergleichbar sind. Folgende Angaben werden hierzu erwartet:
a. Auftraggeber mit Kontaktdaten, einschl. Telefonnummer einer Ansprechperson
b. Art des Auftraggebers (privatwirtschaftlich, öffentlich)
c. Eigene Funktion (Hauptunternehmer, Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer mit Spezifizierung)
d. Auftragsgegenstand
e. Vertragszeitraum, Erfüllungsort
15.4 Persönliche Lage des Bewerbers, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Fachliche/Technische
Leistungsfähigkeit
- Anlage 7: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue
- ggf. Anlage 8.1: Erklärung der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft
- ggf. Anlage 8.2: Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern
- Anlage 8.3: Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen (Teil 1+II)
- Anlage 9: Erklärung gem. i.S.d.  6 Abs. 5 VOL/A
- Anlage 10: Vertraulichkeitserklärung für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe
- Unternehmensprofil (Historie, Schwerpunkte, Philosophie, Standorte, Struktur, Konzernver-flechtungen, Leistungsfähigkeit)
- Neu gegründete Bewerber, die den Anforderungen nach 15.3 nicht oder nicht im vollen Umfang nachkommen können, können ihre
finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignet erscheinende Belege nachweisen (z.B. durch
Bonitätsbescheinigung einer Bank).
- Aktueller Nachweis (nicht älter als sechs Monate) eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in dem
für den Auftrag erforderlichen Umfang - bzw. eigene unwiderrufliche Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer
entsprechenden Versicherung vor Vertragsschluss, sofern dem eigenen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll.
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- Ergänzend für Bietergemeinschaften: Unterschriebene Erklärung jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, für die
Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung gesamtschuldnerisch zu haften.
Dem Anbieter ist frei gestellt, nach Bedarf Unterauftragnehmer zu beauftragen. Die Anbieterdarstellung ist in diesem Falle auch
von den Unterauftragnehmern zu erbringen.
- Angaben zu den für den Auftrag vorgesehenen Personen - ggf. auch von Unterauftragnehmern / Bietergemeinschaftspartnern, die
belegen, dass die Bearbeitung des Auftrags im geforderten Umfang, dem geforderten Zeitrahmen und zum vom Anbieter dargestellten
Kostenumfang leistbar ist: Namen, Vollzeit/Teilzeit, Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Berufserfahrungen, Position im
Unternehmen, Rolle im Projekt.
16. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
17. Zuschlagskriterien: Qualität des Konzeptes 40%, Präsentation 30%, Preis 30%.
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Alexander-von-Humboldt-Stiftung/2017/08/2059510.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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