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Ausschreibung: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden - DE-Düsseldorf
Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Dokument Nr...: 283458-2017 (ID: 2017072109142632823)
Veröffentlicht: 21.07.2017
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DE-Düsseldorf: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
2017/S 138/2017 283458
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH
Arena-Straße 1
Düsseldorf
40474
Deutschland
Kontaktstelle(n): Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH
Telefon: +49 2111598-1240
E-Mail: [1]baumannK@d-cse.de
Fax: +49 2111598-1403
NUTS-Code: DEA11
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.d-cse.de/
I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do
?method=search&searchString=%22CXP4YYVYEEG%22
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Drees & Sommer, über das elektronische Vergabeportal
Hamburg
Deutschland
E-Mail: [4]ulrich.maurus@dreso.com
NUTS-Code: DE600
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]http://www.dreso.com
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[6]https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do
?method=search&searchString=%22CXP4YYVYEEG%22
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: kommunaler Betreiber einer Sportstätte
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Vergabe TGM ESPRIT Arena.
Referenznummer der Bekanntmachung: MI-TGM 2017
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50700000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Operatives Gebäudemanagement für die Bereiche Technisches
Gebäudemanagement (Wartung, Bedienen Inspektion, Störungsmanagement
etc.), Hausmeisterleistungen (Mieterbetreuung, Kleinreparaturen),
Winterdienst, Grünpflege.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11
Hauptort der Ausführung:
ESPRIT arena; Arena-Straße 1; 40474; Düsseldorf.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Leistungen des operativen
Gebäudemanagements für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement
(Wartung, Bedienen, Inspektion, Störungsmanagement etc.,
Hausmeisterleistungen, Mieterbetreuung, Kleinreparaturen), Winterdienst
und Grünpflege für Außenbereich für eine eigene Multifunktionsarena
(ca. 185 000 m^2 BGF, ca. 51 000 Sitzplätze) in Düsseldorf mit
anspruchsvollen und komplexen Anlagen mit einer Laufzeit von 62 Monaten
(2 Monate Start-up, 60 Monate Regelleistung) und einer Option zur
zweimaligen Verlängerung um jeweils weitere 60 Monate. Die Leistungen
beinhalten u.a. die Objektleitung, Bedienen der TGA-Anlagen,
Störungsmanagement, Wartung, Inspektion, Instandsetzung, wiederkehrende
Prüfungen, Pflege der Dokumentation, Reporting.
Der AG legt besonderen Wert auf ein proaktives, engagiertes und
flexibles Betreiberteam vor Ort.
Derzeit geplante Start-up-Phase (Begleitung des bestehenden
Dienstleisters mit kompletter Betreibermannschaft des
neuen Dienstleisters): 1.11.2017 31.12.2017.
Regelbetrieb möglichst ab 1.1.2018.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Umsetzungskonzepts /
Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/11/2017
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der AG ist berechtigt, einseitig die zweifache Verlängerung des
Vertrages um jeweils weitere 5 Jahre zu erklären (Verlängerungsoption).
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 5,
höchstens 7 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots
aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen
Verfahren:
1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten
Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind
auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6
Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der
Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft
nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds.
geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht
auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die
wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit
erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum
Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
und/oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die
Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen
bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat
er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die
Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1
VgV.
3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der
Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine
differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf
die maximal 7 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung
erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der
Bekanntmachung. Dabei werden nur die Referenzen der letzten 5 Jahre (ab
07/2012) vertieft betrachtet, welche Leistungen des Technischen
Gebäudemanagements für Veranstaltungs-/Versammlungsstätten betreffen.
Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren
Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den
vorgelegten Angaben/ Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren
Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu
vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht
die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit
den unter Ziff. II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich
ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit
vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil allein oder
gemeinsam mit den weiteren Büros, die Teil einer Bewerbergemeinschaft
oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen
sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt
wurden. Zu diesem Zweck werden die eingereichten Referenzen wie folgt
bepunktet:
Referenzauftrag betrifft (Multifunktions-)Arena/Halle: 20 Punkte,
Sportstätte: 20 Punkte,
mehr als 20 000 Plätze: 10 Punkte,
mehr als 40 000 Plätze: 10 Punkte,
neben TGM-Leistungen wurden weitere Leistungen erbracht, z. B.
Winterdienst, Grünpflege, Reinigung etc.: 10 Punkte.
Je Referenz sind damit max. 70 Punkte erzielbar. Bewertet werden auch
die zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem.
Ziff. III.1.3) benannten Referenzen. Es werden nur die 5 Referenzen mit
der höchsten Punktzahl bei der Bewerberauswahl berücksichtigt.
Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur
Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen
eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu
unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:
1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil;
2. Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register
des Staats, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat (Kopie ausreichend,
bei Ablauf der Bewerbungsfrist möglichst nicht älter als drei Monate);
3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§
123 und 124 GWB sowie Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG; der
Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der
Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der
vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur
Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen
Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben
vorzulegen:
1. Angaben zum Gesamtumsatz (netto) sowie zum Gesamtumsatz mit
TGM-Leistungen/ Leistungen des operativen Gebäudemanagements (netto) in
den letzten 3 Kalenderjahren (2014, 2015, 2016), getrennt nach Jahren.
2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i.
H. v. mindestens 2 500 000 EUR für Personenschäden und mindestens 2 500
000 EUR für sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr
(Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, nicht älter als 3 Monate,
Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines
Versicherungsgebers, im Auftragfall eine entsprechende Versicherung
abzuschließen (Kopie ausreichend).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam muss/
müssen in den letzten drei Jahren jeweils einen Umsatz mit
TGM-Leistungen/ Leistungen des operativen Gebäudemanagements von
mindestens 1 600 000 EUR netto erzielt haben.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur
Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem
Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen
Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/
Unterlagen einzureichen:
1. Angaben zu den in den letzten 5 Jahren (seit 07/2012) erbrachten
Leistungen vergleichbarer Art (Leistungen der unter Ziff. II.2.4 der
Bekanntmachung bezeichneten Art) mit Angaben zu den konkret
ausgeführten Leistungen, Art und Lage des Objekts, zum
Leistungszeitraum, Auftragswert und sowie dem Auftraggeber nebst
Ansprechpartner und Kontaktdaten; zu den einzelnen Projekten sind nach
Möglichkeit Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber beizufügen
(Kopie ausreichend);
2. Angabe der in den letzten 3 Kalenderjahren (2014, 2015, 2016)
jahresdurchschnittlich fest angestellten Beschäftigten, gegliedert nach
kaufmännischem und technischem Personal;
3. Angaben zum Bestehen eines (ggf. zertifizierten)
Qualitätsmanagementssystems.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam
müssen für den Zeitraum der letzten 5 Jahre (seit 07/2012) mindestens 2
Referenzen nachweisen, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen
erfüllen:
a) Veranstaltungs-/Versammlungsstätte mit mindestens 20 000 Plätzen;
b) Übernahme von Bedienung, Inspektion, Wartung und Störungsmanagement
mehrerer Gewerke;
c) Leistungen wurden über einen Zeitraum von mehr als 2 Jahren
erbracht.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Bedingung für den Auftrag ist die Teilnahme an einer vom Auftraggeber
durchgeführten Objektbesichtigung während der Angebotsphase.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/08/2017
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 11/09/2017
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom
Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am nichtoffenen
Verfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen wird ausschließlich auf der
elektronischen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Die
Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation
zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich
über die o. g. Vergabeplattform. Beteiligte sind im eigenen Interesse
gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf
neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Die kostenfreie
Registrierung ist zur elektronischen Abgabe des Teilnahmeantrags
erforderlich.
2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben
und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist elektronisch über die
Vergabeplattform (Bietertool) bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten
Termin einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht
(d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt
werden.
3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens
10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g.
Vergabeportal übersendet werden.
4. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen
Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder
aufgeführt sind und ein Bevollmächtigter bezeichnet wird, der die
Gemeinschaft im Vergabeverfahren vertritt. Der Bewerbungsbogen enthält
einen entsprechenden Vordruck. Weiter haben Bewerbergemeinschaften mit
dem Teilnahmeantrag ein Organigramm einzureichen, aus dem die
Zuständigkeiten der einzelnen Mitglieder im Auftragsfall hervorgehen.
5. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied
einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein
Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung
zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds.
nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes
gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die
sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum
Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.
6. Über das elektronische Vergabeportal ist neben dem Bewerbungsbogen
auch die Leistungsbeschreibung registrierungsfrei verfügbar. Weitere
Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Planunterlagen,
Vertragstext, Angebotsvordruck nebst Preisblatt) werden aus
Geheimhaltungsgründen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten
Bewerbern nach Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserlärung zur
Verfügung gestellt.
7. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des
Tariftreue-und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge
hat derjenige Bieter, der den Zuschalg erhalten soll (sog. Bestbieter)
auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb von fünf
Werktagen Verpflichtungserklärungen
a) zur Tariftreue/ Mindestentlohnung gem. § 4 TVgG-NRW,
b) zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung
und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i. S. d. § 8
TVgG-NRW abzugeben.
8. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines
ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des
Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete
Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur
Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.
9. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist
allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYEEG.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Am Bonneshof 35
Düsseldorf
40474
Deutschland
Fax: +49 221-1472891
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen
Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt
wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
(vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/07/2017
References
1. mailto:baumannK@d-cse.de?subject=TED
2. http://www.d-cse.de/
3. https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYVYEEG%22
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5. http://www.dreso.com/
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