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Ausschreibung: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz - DE-Berlin
Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz
Dokument Nr...: 239950-2017 (ID: 2017062409382884165)
Veröffentlicht: 24.06.2017
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DE-Berlin: Dienstleistungen der Vermietung oder Verpachtung von Immobilien im Eigenbesitz
2017/S 119/2017 239950
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [1]vergabe@wbm.de
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.wbm.de
Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.1)Name und Adressen
Mertensstraße 16 GmbH
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [4]vergabe@wbm.de
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]http://www.wbm.de
I.1)Name und Adressen
degewo AG
Potsdamer Str. 60
Berlin
10785 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [6]vergabe@wbm.de
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.wbm.de
I.1)Name und Adressen
WBMI Real Estate GmbH Berlin
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [8]vergabe@wbm.de
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [9]http://www.wbm.de
I.1)Name und Adressen
WBF Wohnungsbaugesellschaft Freidrichshain mbH
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [10]vergabe@wbm.de
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [11]http://www.wbm.de
I.1)Name und Adressen
Bewoge Berliner Wohn- und Geschäftshaus GmbH
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
E-Mail: [12]vergabe@wbm.de
Fax: +49 3024713670
NUTS-Code: DE300
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [13]http://www.wbm.de
I.2)Gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[14]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[15]https://my.vergabeplattform.berlin.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unernehmen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Vermarktungspartner Neubauvermietung.
Referenznummer der Bekanntmachung: OV 2000-06-2017
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
70200000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Für die zukünftigen Neubauvorhaben der unter I.1 genannten Auftraggeber
ist es erforderlich, unterstützend einen externen Dienstleister für die
Vermarktung und Vermietung der Immobilien zu binden. Dieser soll unter
anderem bei der Erstellung der projektspezifischen Vermietungskonzepte
mitwirken und die freifinanzierten Wohnungen der Neubauobjekte (ca.
200-500 WE/Jahr) vermieten.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:
Berlin.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die wesentliche Aufgabe im Rahmen der Auftragsdurchführung ist die
Vermietung der Wohnungen diverser Neubauobjekte, beginnend mit dem
Vermarktungszeitraum bis hin zur Vollvermietung. Weiterhin ist das
projektspezifische Reporting inklusive entsprechender
Steuerungsmaßnahmen bei Negativabweichungen Bestandteil der Leistung.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2018
Ende: 31/12/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Viermalige Verlängerungsoption über jeweils 2 Vertragsjahre. Die
Maximale Laufzeit des Vertrages ist auf 8 Jahre festgelegt.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Optionale Leistungen:
Unterstützung/Mitwirkung bei der Erstellung der projektspezifischen
Vermietungskonzepte,
Abschließen und Abwicklung der Mietverträge.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung
für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im
Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige
ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin
bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die
Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK)
nachzuweisen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
2) Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung,
3) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare
Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 3) Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto)
des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Leistungen in
Höhe von 600 000 EUR (siehe Bewertungsmatrix).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
4) Nachweis über geeignete Referenzen zu ausgeführten Leistungen aus
den letzten 3 Jahren. Dazu sind durch den Bewerber folgende Angaben pro
Referenz zu machen: das Objekt, betreute Phasen, die Wohnungsanzahl des
Objektes und die erreichte Jahresvermietung in Anzahl WE. Es werden
maximal 5 Referenzen bewertet (siehe Bewertungsmatrix).
5) Nachweis über geeignete Referenzen zu ausgeführten Leistungen für
den Bereich Vermietung und Verwaltung. Durch den Bewerber ist
nachzuweisen, dass er über ausreichende Kompetenzen im Bereich der
Vermietung und Verwaltung von Wohnimmobilien verfügt. Dazu ist durch
den Bewerber pro Referenz das Objekt und die Anzahl der Wohneinheiten
zu nennen. Weiterhin ist durch den Bewerber anzugeben, welche
Leistungen in dem jeweiligen Objekt erbracht worden sind (Vermietung
und/oder Verwaltung) (siehe Bewertungsmatrix). Es werden maximal 5
Referenzen bewertet.
6) Nachweis der Vermietungsleistung (siehe Bewertungsmatrix).
7) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die
im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,
unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und
zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt
sind (siehe Bewertungsmatrix).
8) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3
Jahren und aktuell ersichtlich ist (siehe Bewertungsmatrix).
9) Durch den Bewerber ist mit dem Teilnahmeantrag darzustellen, wie
eine Erreichbarkeit im Zeitraum von Montag bis Freitag, in der Zeit von
8:00-20:00 Uhr und an den Wochenenden sichergestellt wird.
10) Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche
Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die
Ausführung des Auftrags verfügt.
Durch den Bewerber ist der Nachweis eines eigengenutzten
Vermietungssystems zu erbringen. Das System ist zu benennen und kurz zu
beschreiben. Zwingend erforderlich ist eine Schnittstelle zu Wodis.
Sofern derzeit keine Schnittstelle zu dem Wohnungswirtschaftsprogramm
Wodis existiert, erklärt der Bewerber, dass im Auftragsfalle alle
technischen Voraussetzungen geschaffen werden.
11) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen
als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 4) Durch den Bewerber sind mindestens 3 geeignete Referenzen für den
Vermarktungsprozess einzureichen (siehe Bewerberbogen 4.1.1). Eine
Referenz ist geeignet, wenn sie den Vermarktungsprozess, beginnend mit
der Standortanalyse bis zum Abschluß der Vermietungsleistung, abbildet.
zu 5) Durch den Bewerber sind mindestens 3 geeignete Referenzen zu
ausgeführten Leistungen aus dem Bereich Vermietung und Verwaltung
einzureichen (siehe Bewerberbogen 4.1.2). Durch den Bewerber ist
nachzuweisen, dass er über ausreichende Kompetenzen im Bereich der
Vermietung und Verwaltung von Wohnimmobilien verfügt.
zu 6) Durch den Bewerber ist nachzuweisen, dass durchschnittlich in den
letzten 3 Jahren mindestens 200 Wohnungen vermietet worden sind (siehe
Bewerberbogen 4.2).
zu 7) Dazu ist der Nachweis von mindestens 2 Fachkräften zu erbringen.
Die Fachkräfte gelten als geeignet, wenn eine Ausbildung zum
Immobilienkaufmann/frau oder eine gleichwertige Qualifikation
nachgewiesen werden kann und wenn diese jeweils über mehr als 5 Jahre
Berufserfahrung im Bereich Vermietung und Verwaltung von Wohnimmobilien
verfügen (siehe Bewerberbogen 4.3).
zu 8) Mindestbedingungen: aktuell 8 festangestellte Mitarbeiter im
Bereich Vermietung und Verwaltung von Wohnimmobilien (siehe
Bewerberbogen 4.4).
9) Durch den Bewerber ist mit dem Teilnahmeantrag darzustellen, wie
eine Erreichbarkeit im Zeitraum von Montag bis Freitag, in der Zeit von
8:00-20:00 Uhr und an den Wochenenden sichergestellt wird (siehe
Bewerberbogen 4.5).
10) Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche
Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die
Ausführung des Auftrags verfügt.
Durch den Bewerber ist der Nachweis eines eigengenutzten
Vermietungssystems zu erbringen. Das System ist zu benennen und kurz zu
beschreiben. Zwingend erforderlich ist eine Schnittstelle zu Wodis.
Sofern derzeit keine Schnittstelle zu dem Wohnungswirtschaftsprogramm
Wodis existiert, erklärt der Bewerber, dass im Auftragsfalle alle
technischen Voraussetzungen geschaffen werden (siehe Bewerberbogen
4.6).
11) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen
als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (siehe Bewerberbogen 4.7).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
mit mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für
Sach- und Vermögensschäden zu erbringen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/07/2017
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2017
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind auf der
Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe Punkt I.3 der
Bekanntmachung). Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen
über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu
erhalten und Teilnahmeanträge elektronisch einzureichen, ist eine
Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die
Registrierung ist kostenfrei.
2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum
10.7.2017, 10:00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an
[16]vergabe@wbm.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber
informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene
Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle
empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen
der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum
Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen.
[17]http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibung
en/
3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem
Teilnahmeantrag einzureichen.
4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen
machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem
Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich
vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu
würdigen.
5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer
Bewerbergemeinschaft einzureichen.
6. Die Angaben zu Umsatz und Referenzen von Bewerbern und
Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer
Bewerbergemeinschaft können addiert werden. Wenn sich der Bewerber zum
Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe),
sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern
einzureichen (Bewerberbogen_Eignungsleihe).
7. Die Teilnahmeanträge (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente)
sind in deutscher Sprache einzureichen.
8. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die
abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche
und juristische Personen in vergleichbarer Form nach den Erfordernissen
ihres Herkunftslandes nachweisen. Der Nachweis hat in deutscher Sprache
zu erfolgen, ggf. sind Dokumente zu übersetzen. Die Übersetzung ist zu
beglaubigen.
9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den
Eigenerklärungen einzureichen.
10. Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft nach
Ablauf der Teilnahmefrist ist dem Auftraggeber unverzüglich
mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass
durch den Austausch von Unternehmen die nachgewiesene Eignung der
Bewerber-/Bietergemeinschaft nicht nachteilig geändert wurde. Die
vorgenannten Ausführungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte
Drittunternehmen, wie Unterauftragnehmer, verbundene Unternehmen und
sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines
Teilnahmeantrages zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.
11. Ergänzend zu Punkt IV.1.4: Mit den Bietern, deren Angebote nach
vorläufiger Zuschlagsbewertung zu den Aussichtsreichsten gehören, wird
das Verhandlungsverfahren bis zur Auswahl des wirtschaftlichsten
Angebots fortgesetzt. Alle übrigen Bieter scheiden aus dem Verfahren
aus.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle
innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei
Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3Nr. 1, 2 und 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann
innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g.
Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per
E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
WBM
Dircksenstr. 38
Berlin
10178
Deutschland
Telefon: +49 3024714256
Fax: +49 3024713670
Internet-Adresse:[18]www.wbm.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/06/2017
References
1. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
2. http://www.wbm.de/
3. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
4. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
5. http://www.wbm.de/
6. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
7. http://www.wbm.de/
8. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
9. http://www.wbm.de/
10. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
11. http://www.wbm.de/
12. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
13. http://www.wbm.de/
14. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
15. https://my.vergabeplattform.berlin.de/
16. mailto:vergabe@wbm.de?subject=TED
17. http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/
18. http://www.wbm.de/
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