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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Berlin
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Marketing-Beratung
Dokument Nr...: 240129-2017 (ID: 2017062409180882337)
Veröffentlicht: 24.06.2017
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  DE-Berlin: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2017/S 119/2017 240129
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   degewo AG
   Potsdamer Str. 60
   Berlin
   10785
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Einkauf  Vergabe
   E-Mail: [1]ausschreibung@degewo.de
   Fax: +49 3026485-1805
   NUTS-Code: DE3
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.degewo.de
   I.2)Gemeinsame Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: AG
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Leistungen im Bereich Public Relations.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beratung und Strategieentwicklung, Entwicklung von
   Kommunikationskonzepten und -formaten, operative Umsetzung und
   Begleitung kommunikativer Maßnahmen (insbesondere Fachveranstaltungen
   für verschiedene Zielgruppen, wie z. B. Presse, Fachöffentlichkeit,
   Stakeholder etc.), Beobachtung und Analyse Markt- und
   Wettbewerbsumfeld, Reporting und Monitoring, Verteileraufbau und
   -pflege.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79413000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   Hauptort der Ausführung:
   Berlin.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die degewo AG (nachfolgend degewo genannt) beauftragt die Agentur mit
   der Unterstützung und strategischen Beratung im Rahmen der
   Unternehmenskommunikation, insbesondere mit der Entwicklung und
   Umsetzung von Kommunikationskonzepten und strategien, der
   Medienarbeit, der Entwicklung und Umsetzung von Veranstaltungsformaten
   (insbesondere Fachveranstaltungen für verschiedene Zielgruppen, wie z.
   B. Presse, Fachöffentlichkeit, Stakeholder etc.), der Beobachtung und
   Analyse von Markt- und Wettbewerbsumfeld, dem Reporting und Monitoring,
   sowie dem Verteileraufbau und der Verteilerpflege für verschiedene
   Zielgruppen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 12
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag verlängert sich aufgrund von max. 3 Optionen des
   Auftraggebers in Abhängigkeit von der Qualität der Leistung des
   Auftragnehmers um jeweils 1 Jahr.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   1. personelle Ausstattung  max. 20 Pkt.
   2. Referenzen  max. 10 Pkt.
   3. Bewertung der Arbeitsproben  max. 70 Pkt.
   Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter
   [4]http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF
   -akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html
   hinterlegt.
   Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid
   getroffen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Vertrag verlängert sich aufgrund von max. 3 Optionen des
   Auftraggebers in Abhängigkeit von der Qualitätder Leistung des
   Auftragnehmers um jeweils 1 Jahr.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der
   Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform,Büro-/Unternehmensinhaber,
   Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner)
   (Bewerberbogen  Punkt 1),
   2. Eigenerklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und
   auftragsbezogene Zusammenarbeit (Bewerberbogen  Anlage 1),
   3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §
   123 und § 124 GWB(Bewerberbogen  Anlage 2).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom
   Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren
   Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer
   Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu
   verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der
   Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht
   erteilt werden.
   2. Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich
   übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter
   Sicherheitsleistungen zu erbringen. Der Zeitpunkt für die
   Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderungen an diese werden in
   den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe
   aufgeforderten Bewerber erhalten.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Angaben zur aktuellen Ausstattung des Bewerbers (Stand Mai 2017),
   mit Angaben zu fest angestellten und freien Mitarbeitern;
   Berufsbezeichnung, Funktion/Tätigkeit im Unternehmen, Berufserfahrung
   und Bürozugehörigkeit (Bewerberbogen  Anlage 3)
   2.1 Referenzliste über:
   (1) erfolgreich beendete Vertragsverhältnisse, insbesondere
   Rahmenverträge, Leistungen im Bereich Public Relations, der letzte 5
   Jahre (2012 bis Mai 2017) oder
   (2) laufende Vertragsverhältnisse, insbesondere Rahmenverträge,
   Leistungen im Bereich Public Relations, die mindestens seit 2 Jahren
   erfolgreich ausgeführt werden;
   (1) oder (2) jeweils mit folgenden Angaben: Name und Adresse des
   Auftraggebers (AG); Ansprechpartner beim AG, Bezeichnung der Projekte,
   Angabe abgeschlossenes oder laufendes Projekt; Zeitraum der
   Leistungserbringung, Art der Leistung/kurze Beschreibung, Umfang der
   Leistung; Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen
   zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen  Anlage4)
   machen. Die Referenzen sollen für unterschiedliche Auftraggeber
   erbracht worden sein.
   2.2. Arbeitsproben zu Referenzprojekten der Referenzliste
   (Bewerberbogen  Anlage 4A), die den Bedingungen aus Punkt III.1.3) Nr.
   2.1 entsprechen. Auf der Referenzliste sind die Arbeitsproben gesondert
   zu kennzeichnen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 1) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb
   sind
    mindestens 1 festangestellte/r Berater/in,
    mindestens 1 festangestellte/r Grafiker/in oder Layouter/in (Creative
   Director, Art Director, o. ä.),
    mindestens 1 festangestellte/r Redakteur/in und
    mindestens 1 festangestellte/r Projektmanager/in
   jeweils mit mind. 5 Jahre Berufserfahrung.
   zu 2.1) mind. 5 Referenzen Leistungen im Bereich Public Relations, die
   den Bedingungen zu III.1.3; Nr.2.1 entsprechen:
    davon mind. 1 Referenz Strategische Ausrichtung/Positionierung,
    davon mind. 1 Referenz Krisenmanagement/-Kommunikation,
    davon mind. 1 Referenz eine Fachveranstaltung für ca. 100 Teilnehmer.
   zu 2.2) Es sind mindestens drei Arbeitsproben einzureichen, die den
   Bedingungen zu III.1.3) Nr. 2.2 entsprechen. Werden mehr als 3
   Arbeitsproben eingereicht, werden die Arbeitsproben bewertet, die in
   der Referenzliste in der Reihenfolge an vorderster Stelle stehen und zu
   denen Arbeitsproben vorliegen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur
   Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 11/08/2017
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2017
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die
   degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur
   beantwortet, wenn Sie dort bis zum 4.8.2017 eingehen.
   Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in
   anonymisierter Form unter
   [5]http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF
   -akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html
   abrufbar. Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich
   über Aktualisierungen zu informieren.
   2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
   3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.
   4. Alle geforderten Angaben sind in dem von der Vergabestelle
   vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
   Der Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen sind
   unter
   [6]http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF
   -akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html
   hinterlegt.
   Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken
   enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
   5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist in einem fest
   verschlossenen Umschlag, der deutlich mit der Aufschrift UK-Public
   Relations-17 gekennzeichnet ist, bei der degewo AG (Anschrift siehe
   Ziff. I.1) einzureichen.
   6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der
   jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegeneiner Wettbewerbsverzerrung
   zum Ausschluss führen.
   7. Bewerbergemeinschaft: Vorlage mit dem Teilnahmeantrag (Bewerberbogen
    Anlage 4).
   a) Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene
   Erklärung, dass sie im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe eine
   Bietergemeinschaft und im Falle der Auftragserteilung eine
   Arbeitsgemeinschaft bilden und alle Mitglieder als Gesamtschuldner
   haften,
   b) Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene
   Vollmacht für einen Vertreter, der legitimiert ist, die
   Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren und bei der
   Vertragsdurchführung zu vertreten.
   8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer
   Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für
   Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des
   Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der
   Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine
   Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im
   Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen
    Anlage 6). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für
   verbundene Unternehmen.
   9. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen
   nachzufordern.
   10. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der
   Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt
   werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem
   Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz
   anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognoseverifizieren. Im
   Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das
   Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Berlin
   Martin-Luther-Str. 105
   Berlin
   10825
   Deutschland
   Telefon: +49 309013-8316
   Fax: +49 309013-7613
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der
   Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1
   GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der
   Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder
   Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
   Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann
   nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben
   genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.
   4,161 Abs. 1 GWB).
   Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der
   Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung
   zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
   Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
   elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2
   GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   20/06/2017
References
   1. mailto:ausschreibung@degewo.de?subject=TED
   2. http://www.degewo.de/
   3. http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/
   4. http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html
   5. http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html
   6. http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOF-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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