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Ausschreibung: Weiterführung der Wirtschaftskampagne - DE-Gelsenkirchen
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dokument Nr...: 850942-2017 (ID: 2017062313500380893)
Veröffentlicht: 23.06.2017
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  Weiterführung der Wirtschaftskampagne der Stadt Gelsenkirchen
VHB-VOL NRW VOL 3a
04/2017 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
1 22.06.2017 15:01 Uhr - VMP
Vergabebekanntmachung
Vergabe-Nr.: 41.458
Bezeichnung des Verfahrens: Weiterführung der Wirtschaftskampagne
der Stadt Gelsenkirchen
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Stadt Gelsenkirchen
Postanschrift
Wildenbruchplatz 7, 45888 Gelsenkirchen
Kontaktstelle Zentrale VOL-Beschaffungsstelle
Zu Händen von Frau Faber
Telefon-Nummer 0209/169-2531
Telefax-Nummer 0209/169-3530
E-Mail-Adresse zentrale.dienste@gelsenkirchen.de
URL www.gelsenkirchen.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de)
eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elekronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de .
der Angebote in Schriftform.
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6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Weiterführung der Wirtschaftskampagne der Stadt Gelsenkirchen.
Die Stadt Gelsenkirchen sucht eine Agentur, die die im Jahr 2015 gestartete Kommunikationskampagne "Mit uns
wird s was" rund um den Wirtschaftsstandort Gelsenkirchen weiterentwickelt und fortführt.
Leistungsort:
Stadt Gelsenkirchen, Ref. Wirtschaftsförderung, Wissenschaftspark, Munscheidstr. 14, 45886 Gelsenkirchen
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose ist nicht beabsichtigt.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Kommunikation/das Kommunikationskonzept sollte im Zusammenhang mit der Messe EXPO REAL in
München im Oktober 2017 gesehen und entwickelt werden, so dass die Messe z.B. als Start-/Schluss- oder
Höhepunkt der Kampagne berücksichtigt wird.
10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
abgibt
Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können:
Vergabemarktplatz des Landes NRW : www.evergabe.nrw.de
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
18.07.2017 08:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
30.09.2017 23:59 Uhr
13. Höhe etwaiger geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt
Gelsenkirchen.
15. Mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung
Bedingung an die Auftragsausführung:
Unterschriebene Eigenerklärung über den Einsatz möglicher Unterauftragnehmer (siehe Anlage 3 sowie ggf.
Anlage 4).
Ausgefülltes Formular zur Bietergemeinschaft (sofern zutreffend siehe Anlage 5).
Drei Referenzen über vergleichbare Projekttätigkeiten (Bezeichnung des Projektes, Auftraggeber, Zeitraum der
Leistungserbringung und Beschreibung der erbrachten Leistungen) - siehe Anlage 8.
Ein detailliertes Angebot unter Berücksichtigung der vorgenannten Bausteine mit den genannten Anforderungen
und Schwerpunktsetzungen.
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Eine nachvollziehbare Aufschlüsselung der angebotenen Honorarsumme bei der insbesondere die
Tagesstunden und Tagessätze nachgewiesen werden.
Erste Ideen zur Weiterführung der Kampagne
Nachweis über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers:
Unterschriebene Eigenerklärung gemäß  6 Abs. 5 VOL/A sowie  5 Korruptionsbekämpfungsgesetz NRW
(siehe Anlage 2).
Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf
die ausgeschriebene Leistung, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten zwei Geschäftsjahren gemäß  6
Abs. 3 VOL/A (siehe Anlage 1).
Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit:
Angaben zur eigenen Bürostruktur (Beschreibung Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen
Ausstattung, wie z.B. Anzahl fester und freier Mitarbeiter, Arbeitsbereiche usw.) - siehe Anlage 9.
Sonstiger Nachweis
Bei beabsichtigter Zuschlagserteilung sind folgende Verpflichtungserklärungen und Nachweise innerhalb von 5
Werktagen auf gesonderte Aufforderung vom Auftragnehmer und ggf. deren Nachunternehmer sowie Verleiher
von Arbeitskräften gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) vorzulegen.
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter
Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW)
Verpflichtungserklärung nach  8 TVgG - NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf
und Familie
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot
gemäß nachfolgender Kriterien.
Angaben zur ausgewählten Wertungsmethode:Hierbei
kommen die in der Leistungsbeschreibung beigefügten
Wertungskriterien zur Anwendung (siehe Punkt C -
Bewertungskriterien und Punktevergabe).
Nr. Name Gewichtung
1 Konzept und Kreativleistung 20%
2 Qualität des Angebotes 20%
3 Kosten 30%
4 Organisation 15%
5 Referenzen 15%
17. Bestbieterprinzip nach dem Tariftreue- und Vergabegessetz NRW (TVgG NRW)
Die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen müssen
nach Aufforderung des Auftraggebers innerhalb einer von ihm festzulegenden Frist (3 bis 5 Werktage) vorgelegt
werden. Nähere Informationen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
18. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten
19. Sonstiges
Die Zulassungsfrist für die Beantwortung von Bieterfragen endet am 11.07.2017.
Enthalten Angebote bei der Abgabe die geforderten Angaben bzw. Nachweise nicht, so können diese bis zum
Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten
Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
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Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so
hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind
zu richten an:
Stadt Gelsenkirchen
Referat Personal und Organisation
Abteilung Zentrale Dienste
Zentrale VOL-Beschaffungsstelle
45875 Gelsenkirchen
E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de
Fax: +49 209-169 3530
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDHY9DJ
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-gkd/2017/06/18516.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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