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Ausschreibung: Marktforschung mittels mehrsprachiger Umfragen zur Zufriedenheit der Nutzer mit den Dienstleistungen in den Be reichen Patentrecherche und Prüfung, Opposition und Patentadministration, Analyse der Ergebnisse und entsprechender Berichterstattun g - DE-München
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Marktforschung
Dokument Nr...: 192940-2017 (ID: 2017052309040924936)
Veröffentlicht: 23.05.2017
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DE-München: Marktforschung mittels mehrsprachiger Umfragen zur Zufriedenheit der Nutzer mit den Dienstleistungen in den Be
reichen Patentrecherche und Prüfung, Opposition und Patentadministration, Analyse der Ergebnisse und entsprechender Berichterstattun
g
2017/S 98/2017 192940
BEKANNTMACHUNG
INTERNATIONALE UNBESCHRÄNKTE AUSSCHREIBUNG Nr. 2224
1.Auftraggeber:
Europäische Patentorganisation (EPO), handelnd durch das Europäische
Patentamt mit Hauptsitz in: Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 München,
Deutschland, Postanschrift: EPA, 80298 München, Deutschland.
Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche
Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische
Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38
Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark,
Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland,
Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien,
Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco,
Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San
Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien,
Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und
Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das
die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die
Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6
700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in 1 Zweigstelle in Den
Haag/Rijswijk (NL) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl
der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
2.Vergabeverfahren:
Internationale unbeschränkte Ausschreibung im Leistungswettbewerb
3.Beschreibung des Auftrags:
a) Gegenstand des Auftrags:
Marktforschung mittels mehrsprachiger Umfragen zur Zufriedenheit der
Nutzer mit den Dienstleistungen in den Bereichen Patentrecherche und
Prüfung, Opposition und Patentadministration, Analyse der Ergebnisse
und entsprechender Berichterstattung
b) Teilung in Lose:
nicht zutreffend
c) Erforderliche Sicherheiten und Bürgschaften:
nicht zutreffend
d) Wichtigste Zahlungsbedingungen:
Die Zahlung erfolgt im Nachhinein innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt
der Rechnung in ordnungsgemäßer Form. Die EPO kann Zahlungen in Höhe
des Betrags einbehalten, der ihr für pauschalierten Schadensersatz oder
Mängelansprüche zusteht.
e) Rechtlich vorgeschriebene Qualifikationen:
nicht zutreffend
4.Erfüllungsort und Leistungsfrist:
a) Erfüllungsort:
Europäisches Patentamt, Shell-Gebäude, Patentlaan 2, 2288 EE Rijswijk,
Niederlande
Europäisches Patentamt, PH 7, PschorrHöfe VII, Bayerstr. 115, D-80335
München, Deutschland
b) Vertragslaufzeit oder Ausführungsfrist:
Dieser Vertrag tritt am 1.1.2018 in Kraft und hat eine Laufzeit von 36
Monaten; er kann 3-mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Eine
Anlaufzeit (Start-up phase) von ungefähr 2 Monaten vor Vertragsbeginn
ist erforderlich.
5.Änderungsvorschläge:
Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der
Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht
zulässig.
6.Anforderung der Verdingungsunterlagen und Abgabe des Angebots:
a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die
Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden
können:
Europäisches Patentamt
Zentrale Beschaffung Den Haag (2224)
z. Hd. 4.8.2
Patentlaan 2, 2288 EE Rijswijk (ZH),
Niederlande
E-Mail [1]mntenderclarifications@epo.org
Die Verdingungsunterlagen können per E-Mail angefordert werden.
b) Annahmeschluss für die Anforderung der Verdingungsunterlagen bei der
EPO:
6.6.2017 (12:00), MEZ
c) Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:
20.6.2017 (12:00), MEZ
Rückfragen sind per E-Mail einzureichen.
d) Annahmeschluss für Angebote/Zahl der einzureichenden Ausfertigungen:
12.7.2017 (12:00), MEZ
Die vollständigen Angebote sind in 1 Originalausfertigung mit 1
Exemplar in Papier- und 1 Exemplar in elektronischer Form einzureichen.
e) Anschrift, an die Rückfragen und das Angebot zu richten sind:
Wie unter Nr. 6 a)
Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per
E-Mail ein.
Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.
f) Sprache, in der Rückfragen und das Angebot abzufassen sind:
Englisch
7.Rechtsform einer Bietergemeinschaft:
Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie
gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen
Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von
allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung
einzureichen, in der 1 Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist,
für alle Mitglieder zu handeln.
8.Kriterien für die Beurteilung der zur Auftragsausführung
erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des
Bieters:
Angebote von Bietern, die nicht die in den Verdingungsunterlagen
genannten Auswahlkriterien erfüllen und/oder deren finanzielle und
professionelle Zuverlässigkeit aufgrund ihrer Verhältnisse ernstlich
infrage steht (s. Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen,
abrufbar unter [2]www.epo.org), sind von der Auftragsvergabe
ausgeschlossen.
Die zur Auftragsausführung erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der Angaben und
Nachweise beurteilt, die in Beantwortung des Fragebogens in Anhang 1
der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen und zusätzlicher Fragebögen
zu den Verdingungsunterlagen erbracht werden.
9.Bindefrist:
6 Monate ab dem unter Nr. 6 d) angegebenen Annahmeschluss für Angebote
10.Kriterien für die Zuschlagserteilung:
Die Kriterien für die Zuschlagserteilung sind wie folgt gewichtet:
Technische Aspekte: 70 %
Finanzielle Aspekte: 30 %
11.Sonstige Angaben:
Die in die engere Wahl gezogenen Bieter werden zu einer Vorstellung
ihrer Angebote in den Räumlichkeiten der EPO in München eingeladen.
Bei dieser Präsentation, die voraussichtlich in der Kalenderwoche vom
24.7.2017 stattfinden wird, werden die Bieter aufgefordert werden, ihre
Angebote als Live-Demo zu präsentieren. Die Einladungen werden kurz
nach der ersten Auswertung der Angebote versandt. Die im Zusammenhang
mit der Präsentation anfallenden Kosten werden nicht erstattet. Derzeit
wird davon ausgegangen, dass der Zuschlag im vierten Quartal 2017
erteilt wird.
CPV-Code(s):
79342311, 79342310, 79342300, 79310000
NUTS-Code:
DE212, NL332
References
1. mailto:mntenderclarifications@epo.org?subject=TED
2. http://www.epo.org/
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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