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Ausschreibung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - DE-Hamburg
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 192628-2017 (ID: 2017052009252624222)
Veröffentlicht: 20.05.2017
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  DE-Hamburg: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   2017/S 97/2017 192628
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Richtlinie 2004/18/EG
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
   Hamburg Messe und Congress GmbH
   Messeplatz 1
   Zu Händen von: Julia Bergmeyer
   20357 Hamburg
   Deutschland
   Telefon: +49 403569-2357
   E-Mail: [1]ausschreibungen@hamburg-messe.de
   Fax: +49 403569-2356
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: [2]www.hamburg-messe.de
   Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
   Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
   für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
   verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Sonstige: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und
   Kongressen
   I.3)Haupttätigkeit(en)
   Sonstige: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und
   Kongressen
   I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
   Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
   Auftraggeber: nein
   Abschnitt II: Auftragsgegenstand
   II.1)Beschreibung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
   Dienstleistungen für Rigging.
   II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
   Dienstleistung
   Dienstleistungen
   Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
   NUTS-Code DE600
   II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder
   zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
   Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
   II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
   Erbringung von Riggingleistungen für den Eigenbedarf der Hamburg Messe
   und Congress GmbH (HMC), für Gastveranstalter sowie für Aussteller zu
   verschiedenen Messen, Ausstellungen, Kongressen und Events (im
   Folgenden Kunden genannt) auf dem Gelände der HMC.
   II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
   79950000
   II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
   II.1.8)Lose
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
   II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
   Beratung und mietweise Bereitstellung von Veranstaltungstechnik,
   Abhängepunkten, Traversensystemen und das Anschlagen von Lasten an
   Hallendecken.
   II.2.2)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
   II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
   Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Bedingungen für den Auftrag
   III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
   Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §§ 100
   ff. des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für
   sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewährt, die der HMC
   oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner
   Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für
   die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, zu unterhalten. Die
   Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung, inklusive einer
   Umweltbasisdeckung, hat mindestens zu betragen:
   (a) 10.000.000,00 Euro pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus
   ergebende Vermögensschäden
   (b) 1.000.000,00 EUR für Tätigkeitsschäden oder sich daraus ergebende
   Vermögensschäden
   (c) 1.000.000,00 EUR für Abhandenkommen bewachter Sachen
   (d) 500.000,00 EUR für reine Vermögensschäden und Vermögensschäden bei
   Verletzung des Bundesdatenschutzgesetzes
   (e) 150.000,00 EUR für das Abhandenkommen überlassener Schlüssel
   je Schadenfall, begrenzt auf das 2,5-fache für die Betriebshaftpflicht
   sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung je
   Versicherungsjahr.
   Der Versicherungsschutz muss weltweit bestehen und Ansprüche nach dem
   jeweils geltenden Recht abdecken. Ferner muss das Risiko aus der
   Beauftragung von Subunternehmern mitversichert sein.
   Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten
   Deckungssummen zur Zeit der Angebotsabgabe noch nicht bestehen, ist mit
   dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden
   Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des
   Bieters einzureichen, wonach dieser sich zum Abschluss einer den
   vorstehenden Forderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.
   III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
   III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
   wird:
   Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot, unter Verwendung der den
   Verdingungsunterlagen beigefügten Vorlage, eine von allen Mitgliedern
   rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung im Original mit folgendem
   Inhalt vorzulegen:
   1. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch
   gegenüber der Hamburg Messe und Congress GmbH.
   2. Es ist ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter
   Vertreter der Bietergemeinschaft für die Durchführung des
   Vergabeverfahrens und als Ansprechpartner der Hamburg Messe und
   Congress GmbH im Vergabeverfahren zu benennen. Bieter, die sich im
   Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen,
   können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot einreichen. Gleiches
   gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen
   Bietergemeinschaften beteiligt. Falls derartige Angebote eingehen
   sollten, würde dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes führen. Die
   Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig.
   III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
   III.2)Teilnahmebedingungen
   III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:  Vorlage eines den Stand der letzten Änderung
   berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer GmbH &Co. KG
   auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft,
    Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises
   (entfällt bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),
    Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf.
   zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine
   Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1),
    Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes,
   mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft,
   nicht älter als 6 Monate,
    Erklärung des Unternehmens, dass die in §48 VgV i.V.m. § 123 und §
   124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch
   unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten
   Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe,
    Aktuelle Auszüge aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen,
   nicht älter als 6 Monate.
    Auf § 50 VgV wird hingewiesen.
   III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:  Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie Angaben zum Umsatz der
   letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen,
   die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den
   Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt Umsatz,
    Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht
   älter als 6 Monate.
   III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Auflagen zu überprüfen:
    Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
   gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des in den
   Vergabeunterlagen enthaltenen Formblatts Personelle Ausstattung.
    Vorlage eines Qualitätsnachweises, wie z. B. DIN EN ISO 9001 oder
   gleichwertige Nachweise, aus denen hervorgeht, dass der Bieter über
   qualifiziertes und geschultes Personal verfügt sowie über eine
   Betriebsordnung und über ein Betriebshandbuch.
    Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens, die zur
   Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung
   erforderlich sind.
    Lösungskonzepte gemäß Verdingungsunterlagen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Vorlage einer Referenzenliste der in den letzten 2 abgeschlossenen
   Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen
   Leistung vergleichbar sind, mit jeweils einer Vertragslaufzeit von
   mindestens 24 Monaten. Die dargestellten Referenzleistungen müssen
   aktuell und dürfen nicht älter als 1 Jahr sein (Ende der Laufzeit des
   Referenzauftrages).
   Die Referenzliste muss folgende Angaben enthalten:
    Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer
    Kurzbeschreibung des Auftrages
    Abrechnungswert p.A.
   III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
   III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
   vorbehalten: nein
   III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
   Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen
   Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der
   Dienstleistung verantwortlich sind: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Verfahrensart
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offen
   IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
   Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.2)Zuschlagskriterien
   IV.2.1)Zuschlagskriterien
   das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die
   in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe
   oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen
   Dialog aufgeführt sind
   IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
   Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
   IV.3)Verwaltungsangaben
   IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
   2017-01
   IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
   nein
   IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
   Unterlagen bzw. der Beschreibung
   Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die
   Einsichtnahme: 22.6.2017 - 12:00
   Kostenpflichtige Unterlagen: nein
   IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   10.7.2017 - 12:00
   IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
   Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   verfasst werden können
   Deutsch.
   IV.3.7)Bindefrist des Angebots
   in Tagen: 60 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
   IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   VI.3)Zusätzliche Angaben
   Vor Versendung der Vergabeunterlagen ist eine Vertraulichkeitserklärung
   zu unterschreiben, welche nach dem Antrag auf Teilnahme durch den
   Auftraggeber versendet wird.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Freie und Hansestadt Hamburg  Vergabekammer bei der Finanzbehörde
   Große Bleichen 27
   20354 Hamburg
   Deutschland
   Telefon: +49 4042823-1491
   Fax: +49 4042823-2020
   VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Bezüglich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird insbesondere auf § 160
   Abs. 3 GWB verwiesen. Der Auftraggeber weist darüber hinaus auf die
   Informations- und Wartepflichten vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB
   besonders hin.
   VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15.5.2017
References
   1. mailto:ausschreibungen@hamburg-messe.de?subject=TED
   2. http://www.hamburg-messe.de/
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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