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Ausschreibung: Agenturbegleitung - DE-Augsburg
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Marketing-Beratung
Dokument Nr...: 848918-2017 (ID: 2017042409014277003)
Veröffentlicht: 24.04.2017
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  Agenturbegleitung IHK Schwaben (2017-2019)
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Maßnahmen-Nr.:
IHK-2017/DE0210
Aufforderung zur Bewerbung um Teilnahme an einer Freihändigen Vergabe
a) Bezeichnung und Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle, sowie der
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
Industrie- und Handelskammer Schwaben
Einkauf Zimmer 1.107; Stettenstraße 1+3; 86150 Augsburg
b) Art der Vergabe:
Freihändige Vergabe mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Teilnahmeanträge sind in Schriftform in einem geschlossenen Umschlag bei der unter Punkt a)
angegebenen Stelle einzureichen.
Der Umschlag ist mit einem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Aufkleber zu kennzeichnen.
d) Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung:
Maßnahmennummer:
IHK-2017/DE0210
Beschreibung:
Agenturbegleitung IHK Schwaben (2017-2019)
Ziel des Verfahrens ist die kontinuierliche Begleitung durch eine geeignete Agentur mit einem hohen Maß an strategischer und
kreativer Kompetenz und Kenntnissen über den Wirtschaftsstandort Schwaben und die Region. Im Fokus steht der Ausbau der
Kommunikationsaktivitäten der IHK Schwaben. Ihre Leistungen sollen online und offline positioniert werden mit dem Ziel, das
Profil der IHK Schwaben zu schärfen. Es gilt sie als eine moderne Kammer, die den Bedarf der Wirtschaft versteht und ihre
Aktivitäten danach ausrichtet, zu präsentieren.
Die Begleitung durch die Agentur umfasst insbesondere folgende Leistungen:
 Beratung, Strategieweiterentwicklung, Konzeption, Projektbegleitung
 Kampagnenentwicklung, -planung und -umsetzung von Print- und Onlinemaßnahmen
 Entwicklung eines gestalterischen Konzepts
Bewerbungsverfahren:
Aus den eingehenden Bewerbungen wählt ein Gremium auf Basis der eingereichten Unterlagen mindestens einen, in der Regel drei,
maximal vier geeignete Bieter aus, die eine Einladung zur Präsentation/Pitch erhalten.
Im Zweifelsfall erfolgt die Auswahl über ein Losverfahren.
Die Präsentationen/Pitchs dienen der Ermittlung des Bieters, der im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gewähr
für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit bietet.
Jedes zur Präsentation/Pitch aufgeforderte Unternehmen erhält nach erfolgter Teilnahme eine pauschale Entschädigung für
alle mit der Präsentation entstandenen Aufwendungen (einschließlich Reisekosten) in Höhe von 1.000,- Euro inkl. MwSt. Die
Unterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Die Vergütung ist mittels Rechnung abzufordern.
Hinweis:
Die vorstehenden Angaben sind nur zur Erstinformation vorgesehen.
Bitte fordern Sie die vollständigen Unterlagen bei der unter Punkt h) angegebenen Stelle an.
Ort der
Leistungserbringung:
Augsburg
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Maßnahmen-Nr.:
IHK-2017/DE0210
e) Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
Es erfolgt keine losweise Vergabe
f) Zulassung von Nebenangeboten:
Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Der erfolgreiche Bieter erhält eine Rahmenbestellung mit einer Laufzeit von 24 Monaten.
h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Teilnahmeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
Industrie- und Handelskammer Schwaben, Stettenstraße 1+3; 86150 Augsburg;
Die Vergabeunterlagen stehen unter https://www.schwaben.ihk.de/service/ueber_uns/IHK_Finanzen/Vergabeverfahren
nach Registrierung zum Download bereit.
i) Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter h) näher bezeichneten Stelle eingegangen sein muss:
Anforderung der Teilnahmeunterlagen bis:
07.05.2017
Schlusstermin für Einreichung der Anträge:
11.05.2017 / 10:30 Uhr
Bindefrist:
30.06.2017
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
Keine
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
Siehe Vergabeunterlagen
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen, die der Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangt:
Zu nachfolgend aufgeführten Sachverhalten wird eine Eigenerklärung des Bieters (gemäß Formblatt der Vergabestelle) verlangt:
Unternehmensdarstellung; Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (mind. 160 TEuro pro Jahr); Zahl der in
den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (mind. 5 Arbeitskräfte
im Kreativbereich); Angaben zur Projektleitung; Angabe Projektteam; Angabe von mindestens drei vergleichbarer Referenzen der
Projektleitung; Angabe über die Erreichbarkeit der Ansprechpartner; Erklärung zu Insolvenz und Liquidation; Angabe über
Haftpflichtversicherung; Erklärung zum Vorhandensein der gewerblichen Voraussetzung; Erklärung der Zuverlässigkeit;
Übersendung von mind. drei verschiedenen Referenzprodukten.
Benennung der Nachunternehmer
m) Gegebenenfalls Höhe der Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen bei Öffentlicher
Ausschreibung:
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch im PDF-Format kostenlos zur Verfügung gestellt.
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Siehe Vergabeunterlagen
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Industrie-und-Handelskammer-Schwaben/2017/04/1923395.html
Data Acquisition via: p8000000
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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