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Ausschreibung: Ausschreibung Youtube-Kanal "MachDeinDing" - DE-Saarbrücken
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 848890-2017 (ID: 2017042409013976984)
Veröffentlicht: 24.04.2017
*
  Ausschreibung Youtube-Kanal "MachDeinDing"
1
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren Fortführung YouTube-Kanal MachDeinDing
vom 19.04.2017
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
S. 2 von 18
Inhaltsverzeichnis
1. Auftraggeber, Vergabestelle und Meilensteine des Verfahrens ...................................................... 3
1.1 Auftraggeber
...............................................................................................................................
3
1.2 Vergabestelle
.............................................................................................................................. 3
1.3 Meilensteine
...............................................................................................................................
3
2. Darstellung des Auftragsgegenstandes
........................................................................................... 3
3. Allgemeine Verfahrensbedingungen
................................................................................................ 4
3.1 Verfahrensart, allgemeine Hinweise und Vergabeunterlagen .................................................... 4
3.2 Angebotsfrist, Einsendeadresse und Modalitäten ...................................................................... 5
3.3 Unklarheiten und Fragen zum Vergabeverfahren und den Vergabeunterlagen ........................ 5
3.4 Form und Inhalt des Angebots
................................................................................................... 5
3.5 Preisangaben
............................................................................................................................. 6
3.6 Nebenangebote
.......................................................................................................................... 6
3.7 Bietergemeinschaften
................................................................................................................. 6
3.8 Unteraufträge
.............................................................................................................................. 6
3.9 Zuschlagserteilung und Bindefrist
.............................................................................................. 7
3.10 Information über Nichtberücksichtigung eines Angebots ......................................................... 7
4. Eignungskriterien
............................................................................................................................. 7
4.1 Ausschlussgründe und Allgemeines
.......................................................................................... 7
4.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit............................................................................ 7
5. Zuschlagskriterien und Bewertungsmaßstab
................................................................................... 8
5.1 Berechnung und Bewertung Angebotspreis ............................................................................... 8
5.2 Bewertung des
Konzepts............................................................................................................ 8
5.3 Ermittlung der Gesamtpunktzahl
................................................................................................ 9
6. Vertragliche Bestimmungen
............................................................................................................. 9
7. Anforderungen an den Inhalt des Angebotes / zu übersendende Dokumente ................................ 9
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
S. 3 von 18
1. Auftraggeber, Vergabestelle und Meilensteine des Verfahrens
1.1 Auftraggeber
Handwerkskammer des Saarlandes
Hohenzollernstr. 47-49
66117 Saarbrücken
1.2 Vergabestelle
Handwerkskammer des Saarlandes
Hohenzollernstr. 47-49
66117 Saarbrücken
Herr Dr. Justus Wilhelm
Tel.: 0681 5809-115
Fax: 0681 5809 222-115
E-Mail: j.wilhelm@hwk-saarland.de
Internet-Adresse (URL): www.hwk-saarland.de
1.3 Meilensteine
Dem Vergabeverfahren liegt folgende Zeitplanung zugrunde:
Meilensteine Termin Ablauf der Angebotsfrist 19.05.2017 Ablauf der Bindefrist 02.06.2017 Fragefrist 16.05.2017
Zuschlagserteilung 02.06.2017 Beginn der Leistungserbringung 15.06.2017
Die vorgenannten Termine können sich verschieben. Etwaige Terminverschiebungen werden auf der Vergabeplattform des
Auftraggebers mitgeteilt.
2. Darstellung des Auftragsgegenstandes
Die Handwerkskammer des Saarlandes plant, ihren YouTube-Kanal www.youtube.de/MachDeinDing fortzuführen.
Kernelement dieses Kanales ist die Information über handwerkliche Ausbildungsberufe und Werbung für handwerkliche Ausbildung.
Der Kanal wurde Im Dezember 2016 aufgesetzt und beinhaltet bisher sechs Clips, in denen als Haupt-Protagonist der Student
Marius sich in folgenden Unternehmen über handwerkliche Ausbildungen informiert:
 Autohaus Hissler, Kfz-Berufe
 Elektro Bartruff, Elektro-Berufe
 Helmut Zimmer GmbH, Dachdecker
 Metzgerei Petermann, Fleischer
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
S. 4 von 18
 Schreinerei Joru, Tischler
 Sondermaschinenbau Maurer, Metallberufe
Der Kanal bzw. die Clips haben insgesamt vier Monate nach dem Start rund 90.000 Zugriffe. Wir planen nun, den Kanal
fortzuführen und weitere Berufe bzw. Inhalte zu platzieren. Unsere Absicht ist es, weitere sechs Clips in diesem Jahr
einzustellen.
3. Allgemeine Verfahrensbedingungen
3.1 Verfahrensart, allgemeine Hinweise und Vergabeunterlagen
Das Vergabeverfahren wird nationale öffentliche Ausschreibung in Anlehnung an die VOL/A durchgeführt.
Die Vergabeunterlagen können unter www.bund.de unentgeltlich heruntergeladen werden. Auf dieser Plattform werden sich auch
etwaige Änderungen in den Fristen, Bieterfragen o.ä. finden. Die Bieter sind daher gehalten, sich auf dieser Seite über den
aktuellen Stand des Verfahrens zu informieren.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Unvollständigkeit oder Fehler, so hat er den
Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. Der Auftraggeber übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit und
Vollständigkeit der Ausschreibungsunterlagen; ausgenommen ist die Haftung für Vorsatz und grobes Verschulden sowie
Personenschäden.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Vergabeunterlagen einschließlich dieser Verfahrensbedingungen durch Nachträge oder
Ergänzungen bis zum Abschluss des Verfahrens jederzeit zu ändern. Bei Änderungen sind dem Angebot ausschließlich die
Angebotsunterlagen in der bei Angebotsabgabe gültigen Fassung zugrunde zu legen.
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen bleiben inhaltlich Eigentum des Auftraggebers. Sie dürfen nur zum Erstellen eines Angebots
verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) oder Weitergabe an Dritte ist ohne ausdrückliche Genehmigung der
HWK des Saarlandes nicht gestattet.
Der Bieter erhält keine Vergütung für die Teilnahme an diesem Verfahren bzw. der Erstellung geforderter Dokumente.
Mit der Abgabe eines Angebots erklärt sich der Bieter mit den Bedingungen dieser Ausschreibung einverstanden.
Die Vergabeunterlagen setzen sich neben diesen Verfahrensbedingungen wie folgt zusammen:
 Angebotsschreiben
 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
 Bietergemeinschaftserklärung
 Unterauftragnehmererklärung
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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3.2 Angebotsfrist, Einsendeadresse und Modalitäten
Das Angebot muss bis zum
19.05.2017, 7:00 Uhr
bei der Vergabestelle eingegangen sein (Ausschlussfrist).
Das Angebot ist 2-fach in schriftlicher Form sowie in 1-facher identischer Ausfertigung digital auf CD, DVD oder USB-Stick im
pdf-Format an die
Handwerkskammer des Saarlandes
z. Hd. Herrn Dr. Justus Wilhelm
Hohenzollernstr. 47-49
66117 Saarbrücken
zu senden oder dort persönlich abzugeben. Eine Angebotsübermittlung per Telefon, Fax oder in elektronischer Form (z. B.
E-Mail) ist nicht zulässig.
Das Angebot ist fest zu verschließen. Der Umschlag muss den Vermerk tragen:
Nicht öffnen! Vergabeverfahren MachDeinDing
3.3 Unklarheiten und Fragen zum Vergabeverfahren und den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich die Vergabestelle vor
Angebotsabgabe per E-Mail/Telefax darauf hinzuweisen.
Eventuelle Fragen zum Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind per E-Mail/Telefax an die unter Ziffer 1.2 aufgeführte
E-Mail-Adresse bzw. Telefaxnummer zu richten. Fernmündliche Anfragen werden nicht beantwortet. Die Fragen sollen so formuliert
sein, dass sie ohne Rückschlüsse auf den Bieter als Basis für eine Antwort verwendet werden können, also zitiert werden
können.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind spätestens bis 5 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle zu richten, damit
diese mit Blick auf die Angebotserstellung rechtzeitig beantwortet werden können. Ergänzende oder berichtigende Angaben
werden unter www.bund.de bekanntgegeben.
3.4 Form und Inhalt des Angebots
Das Angebot, sämtliche beizubringende Erklärungen sowie weitergehende Korrespondenz sind in deutscher Sprache abzufassen.
Einem Schriftstück (Erklärungen oder Nachweise), das in einer anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder eine
von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen.
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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Werden von der Vergabestelle Vordrucke für das Angebot elektronisch zur Verfügung gestellt, sind diese oder inhalts- sowie
formgleich verfasste Dokumente zu verwenden. Die Dateien dürfen nur an den vorgesehenen Stellen ergänzt werden.
Manipulationen oder Änderungen an anderen Stellen der Vergabeunterlagen führen zum zwingenden Ausschluss des Bieters vom
Vergabeverfahren.
Das Angebot muss die geforderten Preisangaben und die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen sowie sonstige Angaben
enthalten. Angebote, die verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt und vom weiteren Verfahren ausgeschlossen, sofern
der Bieter nicht nachzuweisen vermag, dass er die Verspätung nicht zu vertreten hat.
Fehlen unternehmensbezogene Unterlagen, sind diese unvollständig oder fehlerhaft, behält sich der Auftraggeber vor, Bieter
aufzufordern, diese nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Fehlen geforderte angebotsbezogene Dokumente oder
sind diese unvollständig, so kann der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen werden. Die Möglichkeit zu einer Nachforderung von
Unterlagen bleibt unberührt.
Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei und in der Papierversion dokumentenecht sein. Die
eingereichten Ausfertigungen der Angebote sowie alle geforderten Erklärungen müssen rechtsverbindlich unterschrieben und mit
Firmenadresse (Firmenstempel) und Datum versehen sein. Änderungen oder Ergänzungen, die nach Ablauf der Angebotsfrist
eingehen, werden nicht berücksichtigt.
Die Vorgabe Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter ist nicht zugelassen. Angebote, die solche oder sonstige
Änderungen an den Vergabeunterlagen enthalten, werden ausgeschlossen.
3.5 Preisangaben
Das Angebot muss die Preise in den entsprechend im Angebotsschreiben vorgesehenen Positionen enthalten. Preise sind in Euro auf
maximal 2 Nachkommastellen und in Netto anzugeben.
3.6 Nebenangebote
Die Abgabe von Nebenangeboten mit dem Hauptangebot ist nicht zulässig.
3.7 Bietergemeinschaften
Der Auftraggeber erwartet die Durchführung der vollständigen Leistungen durch einen konkreten Bieter (aus einer Hand).
Insofern können Angebote grundsätzlich von einzelnen Bietern oder von Bietergemeinschaften abgegeben werden.
Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder angeben und ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und
die Durchführung des Vertrags benennen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem
Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Das als Formblatt 3 beigefügte Formular Bietergemeinschaft ist dem Angebot ausgefüllt beizufügen.
3.8 Unteraufträge
Die Vergabe von Teilen der Leistung (Unterauftrag) an Unterauftragnehmer ist ebenfalls zulässig. Beabsichtigt der Bieter, sich
bei der Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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Unternehmen bezogen auf konkrete Rechtsbereiche zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche
in seinem Angebot bezeichnen.
Die Bieter haben dem Angebot das ausgefüllte Formblatt zu den Unterauftragnehmern (Anlage 4) beizufügen.
3.9 Zuschlagserteilung und Bindefrist
Der Zuschlag soll spätestens bis zum 02.06.2017 erteilt werden.
Die Bieter halten sich an ihr Angebot in der jeweils letzten abgeforderten Fassung bis zum 02.06.2017 gebunden (Bindefrist).
3.10 Information über Nichtberücksichtigung eines Angebots
Die Informationen erfolgen entsprechend  19 VOL/A.
4. Eignungskriterien
Die Bieter haben mit ihrem Angebot folgende Erklärungen, Angaben und Unterlagen zum Nachweis ihrer Eignung einzureichen:
4.1 Ausschlussgründe und Allgemeines
 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach  6 Abs. 5 VOL/A  Anlage 2
 ggf. Bietergemeinschaftserklärung  Anlage 3
 ggf. Erklärung zu Unterauftragnehmern  Anlage 4
Die Nichtvorlage der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach  6 Abs. 5 VOL/A führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die
Erklärung ist im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern beizufügen. Dasselbe gilt für die vorgesehenen
Unterauftragnehmer in einzelnen Leistungsbereichen.
4.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Es ist eine Auflistung von Referenzen, die in den letzten fünf Jahren für nach Art und Umfang vergleichbare Projekte erbracht
wurden, vorzulegen - Anlage 1.
Hierbei sind drei verschiedene Kategorien zu benennen:
1. Referenzen im Bereich Zusammenarbeit mit Körperschaften des öffentlichen Rechts
2. Referenzen im Bereich Online-Video und Videoplattformen wie YouTube oder Facebook
3. Referenzen im Bereich Online-Marketing
Zu den Referenzen sind eine Kurzbeschreibung des Auftragsinhaltes sowie die Benennung der Auftraggeber nebst Kontaktdaten
vorzunehmen. Zudem ist der Leistungszeitraum anzugeben.
Die Referenzen können im Falle einer Bietergemeinschaft oder einer Unterbeauftragung aufgeteilt werden und durch einzelne
Mitglieder der Bietergemeinschaft oder zusätzlich durch die Unterauftragnehmer erbracht werden.
Es sind je Kategorie mindestens drei Referenzen anzugeben. Die Angabe von weniger Referenzen führt zum Ausschluss.
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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5. Zuschlagskriterien und Bewertungsmaßstab
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot. Zur Bewertung des wirtschaftlich günstigsten Angebotes werden
folgende Kriterien und deren Gewichtung festgelegt:
 Angebotspreis 50 %
 Konzept 50 %
Die Vergabe der Punkte für die einzelnen Kriterien erfolgt wie folgt dargestellt:
5.1 Berechnung und Bewertung Angebotspreis
Gewertet wird der Preis einer Punkteskala von 0-5 Punkten. Die Punktevergabe erfolgt durch lineare Interpolation. Dabei erhält
der niedrigste Angebotspreis die Höchstpunktzahl von 5 Punkten. Die weiteren Angebotspreise werden sodann im Verhältnis des
Preisabstandes bepunktet.
5.2 Bewertung des Konzepts
Der Auftraggeber möchte mit dem Videokanal den Stil der bisherigen Videos beibehalten sowie einen möglichst hohen
Bekanntheitsgrad bei der Zielgruppe der (potentiellen) Auszubildenden erreichten. Dies soll sich vornehmlich auf das Gebiet des
Saarlandes beziehen.
Daher ist mit dem Angebot ein Konzept einzureichen. Das Konzept hat mindestens Angaben zu den folgenden Punkten beinhalten:
 Person des Moderators
 Anzahl und Art der Maßnahmen zur Erhöhung des Bekanntheitsgrades
 Darstellung der Art und Weise der Zielgruppendifferenzierung: Schüler und Studienabbrecher
 Erläuterung der Verknüpfung mit den Tools Lehrstellen-Radar und Azubi-Hotline
 Erläuterung des Verknüpfung zur handwerklichen Ausbildung im Saarland / regionaler Bezug
 Umgang mit Kommentaren
 Vorschläge zum Layout / Design des Kanals
Der Auftraggeber wird die Eignung des Konzepts bewerten. Die Gesamtwertung kann sich aus der Anzahl oder der inhaltlichen
Qualität der vorgeschlagenen Maßnahmen ergeben. Leitbild ist hierbei die Eignung des Konzepts zur Erreichung der o.g.
Zielvorgaben (Stil und Bekanntheitsgrad).
Das Konzept wird im Sinne eines Notensystems wie folgt bewertet:
5 Punkte: Anforderungen des Auftraggebers werden außerordentlich gut erfüllt,
4 Punkte: Anforderungen des Auftraggebers werden gut erfüllt,
3 Punkte: Anforderungen des Auftraggebers werden durchschnittlich erfüllt,
2 Punkte: Anforderungen des Auftraggebers werden deutlich unterdurchschnittlich erfüllt.
1 Punkt: Anforderungen des Auftraggebers werden fast gar nicht erfüllt.
0 Punkte: Anforderungen des Auftraggebers werden nicht beachtet.
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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5.3 Ermittlung der Gesamtpunktzahl
Die Gesamtpunktzahl der Zuschlagswertung wird wie folgt ermittelt:
Zunächst werden die Ergebnisse der Kriterien mit folgenden Multiplikatoren versehen:
 Angebotspreis x 0,5
 Konzept x 0,5
Die Summen werden sodann zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.
6. Vertragliche Bestimmungen
Der mit dem vorliegenden Verfahren abzuschließende Vertrag ist Teil des Preisblattes und liegt damit als gesonderte Anlage vor.
7. Anforderungen an den Inhalt des Angebotes / zu übersendende Dokumente
Zusammenfassend sind nachfolgende Unterlagen mit dem Angebot abzugeben:
- Preisblatt (ausgefüllt und unterschrieben)
- Konzept
- Eigenerklärung zu Referenzen (Anlage 1)
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 2)
- ggf. Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 3)
- ggf. Erklärung zu Unterauftragnehmern (Anlage 4)
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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Anlage 1 - Erklärung über Referenzen
Für die folgenden Themen sind je drei Referenzen im Bereich Online-Video Produktion und Social Media Plattformen anzugeben.
Die Angabe von mehr Referenzen ist möglich. Der Abschluss der Referenzprojekte darf nicht länger als fünf Jahre her sein.
Referenzen, die mehrere Themenbereiche abdecken, können auch mehrfach verwendet werden.
1. Referenzen im Bereich Zusammenarbeit mit Körperschaften des öffentlichen Rechts
Hierunter sind mit öffentlichen Aufgaben betraute juristische Person des öffentlichen Rechts zu verstehen, z.B. Kammern,
Städte und Gemeinden und sonstige Behörden.
Nr.
Auftraggeber (Name, Rechtsform), Adresse)
Auftragsgegenstand und Auftragsjahr
Vergleichbarkeit zum vorliegenden Ausschreibungsgegenstand
Url zum Video oder Kanal
Wenn möglich: Kontakt beim Auftraggeber (Name, Tel.-Nr.)
1
2
3
4
5
2. Referenzen im Bereich Online-Video und Videoplattformen wie YouTube oder Facebook
Die hier zu nennenden Referenzen haben sich sowohl auf die Produktion von Online-Videos als auch auf die Formatkonzeption und
den Aufbau (inkl. Grafiken) und/oder und das Management von Videokanälen zu beziehen.
Nr.
Auftraggeber (Name, Rechtsform, Adresse)
Auftragsgegenstand und Auftragsjahr
Vergleichbarkeit zum vorliegenden Ausschreibungsgegenstand
Url zum Video oder Kanal
Wenn möglich: Kontakt beim Auftraggeber (Name, Tel.-Nr.)
1
2
3
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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4
5
3. Referenzen im Bereich Online-Marketing
Online-Marketing, insbesondere Reichweitenoptimierung, SEO sowie Communitymanagement
Nr.
Auftraggeber (Name, Rechtsform, Adresse)
Auftragsgegenstand und Auftragsjahr
Vergleichbarkeit zum vorliegenden Ausschreibungsgegenstand
Url zum Video oder Kanal
Wenn möglich: Kontakt beim Auftraggeber (Name, Tel.-Nr.)
1
2
3
4
5
Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe vorstehender Erklärung meinen/unseren Ausschluss von
diesem und von weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann.
Ort, Datum Unterschrift, ggf. Firmenstempel
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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Anlage 2  Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach  6 Abs. 5 VOL/A
Mir ist bekannt, dass ein Unternehmen von der Teilnahme an einem Wettbewerb als Bewerber oder Bieter ausgeschlossen werden
kann, wenn
a) über dessen Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung
beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
b) es sich in Liquidation befindet,
c) es nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
d) es seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht
ordnungsgemäß erfüllt hat,
e) e) es im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.
Ich versichere hiermit, dass keine zuvor genannten Verfehlungen vorliegen, die einen Ausschluss von der Teilnahme am
Vergabeverfahren rechtfertigen konnten.
Ich verpflichte mich, die vorstehende Erklarung auch von Nachunternehmern zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spatestens
vor Zustimmung des Auftraggebers zur Unterbeauftragung vorzulegen.
Ort, Datum Unterschrift, ggf. Firmenstempel
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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Anlage 3 - Erklärung zu Bietergemeinschaften
Wir, die nachstehend aufgeführten Unternehmen beabsichtigen, im Falle der Zuschlagserteilung eine Bietergemeinschaft zu bilden.
Bevollmächtigter Vertreter ist:
__________________________________________________________________________
Die Bietergemeinschaft erklärt, dass
- der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften und
- der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen,
sofern nicht anders vereinbart.
Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind:
Lfd. Nr.
Firma, Ort, Stempel
Unterschrift des jeweiligen Mitgliedes
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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Anlage 4 - Erklärung zu Unterauftragnehmern
Die nachfolgend aufgeführten Unterauftragnehmer sollen mit den jeweils beschriebenen Leistungen zum Einsatz kommen.
Name und Anschrift des Unterauftragnehmers
Beschreibung der Leistung
Datum, Unterschrift des Unterauftragnehmers
Hinweis: Mit der Unterschrift bestätigt der Unterauftragnehmer, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter die
erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) für die aufgeführten Leistungen zur Verfügung gestellt werden.
__________________________________________________________________________
[Datum, Unterschrift des Bieters]
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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Angebot
Vergabeverfahren MachDeinDing
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Ausführung der beschriebenen Leistung wird hiermit zu den unter Ziffer II. eingesetzten Preisen angeboten. Wir halten uns
bis zum Ablauf der Bindefrist laut den Vergabeunterlagen an dieses Angebot gebunden.
I. Als Vertragsbestandteile gelten in der nachstehenden Reihenfolge:
1. Die Leistungsbeschreibung
2. Die Inhalte dieses Angebotsschreibens
3. Die Verfahrensbedingungen zu diesem Vergabeverfahren
4. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)
II. Preisangaben
Die geforderten Preisangaben sind einheitlich in netto anzugeben. Die Preisangaben beziehen sich auf die Leistungen für eine
Staffel (sechs Videos) und einen Zeitraum von einem Jahr. Es wird die Abgabe eines Festpreisangebotes für den YouTube-Kanal
erbeten, dass sich an den Inhalten der Leistungsbeschreibung orientiert.
Die anzugebenden Pauschalen haben alle Leistungen abzudecken, so dass eine gesonderte Abrechnung von Nebenleistungen wie
Unterlagen zu Recherchearbeiten, Gesprächsnotizen, Reisekosten, Abwesenheits- und Tagegelder, Telefonkosten, Porto,
Schreibauslagen, Materialgestellung oder dergleichen nicht erfolgt.
Das Angebot des Anbieters enthält folgende bepreiste Leistungen:
1. Der Preis für die Pauschale Channel-Management beträgt: ______________ Euro netto.
2. Der Preis für die Pauschale Anpassung des
Channel-Design und Layout beträgt: ______________ Euro netto.
3. Der Preis für die Pauschale Advert-Seeding für 10.000 Zugriffe pro Clip beträgt: ______________ Euro netto.
4. Der Preis für die Pauschale Channel-Upload beträgt: ______________ Euro netto.
5. Der Preis für die Pauschale Kommentarfunktion (Check und ggf. Info an HWK-Pressestelle) beträgt: ______________ Euro netto.
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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6. Der Preis für die Pauschale Produktion von sechs Clips beträgt: ______________ Euro netto.
7. Der Preis für die Pauschale Moderatorin/Moderator beträgt: ______________ Euro netto.
Wir haben für die angebotenen Lieferungen und Leistungen keine Kartellabrede, Preisbindungen, ähnliche Vereinbarungen oder
vorbereitende Handlungen in dieser Richtung getroffen. Unser Angebot ist das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und
Preisbildung.
III. Bestandteil dieses Angebots sind die folgenden Anlagen:
 Konzept zur Erhöhung des Bekanntheitsgrades
 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach  6 Abs. 5 VOL/A (Anlage 2)
 Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 3)
 Ggf. Erklärung zu Unterauftragnehmern (Anlage 4)
IV. Vertragliche Bestimmungen
Dem abzuschließenden Beratungsvertrag werden neben den Festlegungen im Vergabeverfahren folgende besondere Bedingungen
zugrunde gelegt:
1. Abruf von Leistungen
Die Erbringung der Beratungsleistung erfolgt auf Abruf im Rahmen einer formlosen Korrespondenz bzw. engen Abstimmung zwischen
Auftraggeber und Auftragnehmer via Telefon oder E-Mail. Der Auftraggeber benennt einen zentralen Ansprechpartner, mit dem die
Korrespondenz geführt werden kann.
2. Laufzeit, Verlängerungsoption
Die Laufzeit des Vertrages beginnt unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Er endet am 31.12.2017.
Die Auftraggeberin kann eine weitere Staffel zu gleichen Konditionen in Auftrag geben. Diese Option hat sie schriftlich bis zum
31.12.2017 auszuüben. Die Vertragslaufzeit verlängert sich in diesem Fall bis zum 31.12.2018.
3. Vergütung und Rechnungslegung
Die Vergütung erfolgt grundsätzlich nach Erbringung der Leistung. Für einzelne abgeschlossene Projektteile kann eine
Zwischenrechnung erstellt werden. Die Rechnungslegung erfolgt unter Beifügung eines Tätigkeitsberichtes (Leistungsnachweis).
Zu allen Netto-Entgelten ist die gesetzliche festgelegte Mehrwertsteuer zu addieren.
4. Nutzungsrecht und Herausgabeanspruch
Die vom Auftragnehmer gefertigten Arbeitsergebnisse werden Eigentum der Auftraggeberin. Alle Rechte hieran gehen - auch bei
vorzeitiger Beendigung des Vertragsverhältnisses - auf die Auftraggeberin über.
Verfahrensbedingungen
Vergabeverfahren MachDeinDing
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Der Auftragnehmer hat der Auftraggeberin während der Laufzeit des Vertrages auf dessen Verlangen und nach Beendigung des
Vertrages unverzüglich alle ihm von der Auftraggeberin oder Dritten im Rahmen dieses Vertrages übergebenen Unterlagen
herauszugeben. Ein Zurückbehaltungsrecht des Auftragnehmers besteht nicht.
5. Haftung
Für die Beratungsleistungen gelten neben den gesetzlichen, die nachfolgenden Haftungsbestimmungen: Die Vertragspartner haften
einander uneingeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des
Körpers oder der Gesundheit. Dies gilt auch für Verschulden von Seiten der eingesetzten Mitarbeiter, von Vertretern und
Erfüllungsgehilfen. Der Auftragnehmer haftet im Übrigen für fahrlässig verursachte Schäden.
V. Unterschrift
Die nachstehende Unterschrift gilt für alle Bestandteile des Angebots, dazu gehören auch die in den Verfahrensbedingungen
aufgeführten Anlagen.
Ort, Datum, Stempel und Unterschrift:
Wird das Angebotsschreiben an dieser Stelle nicht unterschrieben, gilt das Angebot als nicht abgegeben:
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Handwerkskammer-des-Saarlandes/2017/04/1921514.html
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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