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Ausschreibung: Erstsemestertaschen - DE-Münster
Gepäck, Sattlerwaren, Säcke und Taschen
Geschenkartikel
Dokument Nr...: 848809-2017 (ID: 2017042409013076922)
Veröffentlicht: 24.04.2017
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  Erstsemestertaschen
VHB-VOL NRW VOL 3a
01/2015 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
1 19.04.2017 12:47 Uhr - VMP
Bekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: 2017_07_SH
Bezeichnung des Verfahrens: Erstsemestertaschen
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung gemäß  3 Abs. 1 VOL/A
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Postanschrift
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Kontaktstelle Zentraler Einkauf
Zu Händen von Sabine Hunke
Telefon-Nummer 0251-8330313
Telefax-Nummer 0251-8322052
E-Mail-Adresse ZentralerEinkauf@uni-muenster.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE 126118759
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Vergabemarktplatz NRW
5. Form der Angebote
Postalischer Versand
Die Abgabe digitaler Angebote unter www.evergabe.nrw.de unter Beachtung der dort genannten
Nutzungsbedingungen ist zugelassen.
VHB-VOL NRW VOL 3a
01/2015 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
2 19.04.2017 12:47 Uhr - VMP
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Erstsemestertaschen Flap-Bags. Die WWU
plant im Rahmen dieser Ausschreibung den Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung der
Erstsemestertaschen. Zunächst ist eine zweijährige Vertragslaufzeit geplant. Der Lieferabruf -die Bestellung
- erfolgt einmal zum Jahresanfang. Wird von der optionalen Vertragsverlängerung Gebrauch gemacht, erfolgt
der weitere Lieferabruf innerhalb der Vertrags-laufzeit ebenfalls einmal jährlich zum Jahresanfang.
3.1 Auftragsgegenstand
1. Die Lieferung und ggf. Herstellung von sog. "Erstsemestertaschen" für die Jahre 2018 und 2019 und ggfls.
2020, die unseren jeweiligen Erstsemester-Studierenden zu Beginn ihrer Studienzeit an unserer Universität
übergeben werden. Die Taschen sollen zum täglichen Transport der benötigten Studienunterlagen verwendet
werden und müssen deshalb äußerst strapazierfähig sein.
3.2 Allgemeine Produktmerkmale der Tasche
Die Taschen müssen über folgende Produktmerkmale verfügen (Fotos sind beigefügt):
- Taschenkorpus aus Polyester 600 Denier schwarz, Maße ca. B 37 x H 29 x T 13 cm
- Überschlag aus LKW-Plane (Tarpaulin), matt, Maße ca. 36 x 44 cm, ca. 550 Gramm
- Umhängegurt mit Rutschsicherung, verstellbar, ca. 5 cm breit und 135 cm lang
- Reißverschluss-Vortasche außen, Maße ca. B 37 x H 29 cm
- Flaches Einsteckfach innen, Maße ca. B 37 x 29 cm
- Auf dem Einsteckfach: Smartphonefach (Maße ca. B 8 x H 15 x T 2 cm) mit Klettver-schluss,
Reißverschlussfach (Maße ca. B 18 x H 13 cm) und mind. 2 Stiftschlaufen
- Druck: 4 farbiger Siebdruck gemäß dem von der WWU Design-Vorgaben
3.3 Qualität der Tasche
- Gute, strapazierfähige Materialqualität
- Strapazierfähige Verarbeitung (Nähte, Reißverschlüsse...)
- Herstellung der Taschen unter Beachtung des LFGB, der BedGstV sowie der Chemischen Verbotsverordnung
in ihrer jeweils gültigen Fassung
- Der Lieferant muss, mit der Lieferung der Taschen, ein Zertifikat eines offiziellen zuge-lassenen Prüflabors
vorlegen, in dem für die gelieferte(n) Charge(n) die Verkehrsfähig-keit in der EU bestätigt wird. Die
Bescheinigung ist in deutscher oder englischer Spra-che vorzulegen und muss den Namen des Lieferanten, die
Bezeichnung der Taschen und die Nummer(n) der Lieferchargen enthalten. Dies gilt ebenso für die optionale
Ver-tragsverlängerung pro Jahr.
- 3 Jahre Garantie auf das Material und grobe Verarbeitungsfehler
3.4 Design
Die Grafik für den Taschenaufdruck wird durch die Stabsstelle Marketing der WWU angefertigt und rechtzeitig
vor oder mit der Einzelbeauftragung dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt. Sie ist vertraulich zu behandeln
und darf nicht missbräuchlich eingesetzt werden.
3.5 Taschenmuster
Mit der Angebotsabgabe muss der Bieter ein kostenfreies Produktionsmuster beifügen, das den unter 3.1 bis
einschl. 3.3 genannten Leistungen entspricht.
Die Grafik für den Aufdruck des Taschenmusters kann im Vergabeportal heruntergeladen werden (siehe Anlage
WWU_Tasche_2010)
3.6 Verpackung und Kennzeichnung
Die Taschen sollen zu 20 - 30 Stück pro Karton verpackt werden. Die einzelnen Taschen sind in Polybags zu
verpacken. Die Kartons sind mit folgenden Daten zu kennzeichnen:
- Name des Lieferanten
- Bezeichnung des Inhalts
- Inhalt (Stck.)
- Produktionsdatum
- Chargennummer
Anlieferung auf Einwegpaletten, gestretcht, mit einer max. Palettenhöhe von 1850 mm inkl. Palette. Zur ggf.
notwendigen Umreifung der Paletten darf nur Kunststoffband verwendet werden.
3.7 Lieferkonditionen
Bei Lieferung aus Deutschland: frei Verwendungsstelle; aus dem Ausland: DDP (Delivery Duty Paid).
Die Anlieferung der jährlichen Bestellmenge kann in einer Partie erfolgen.
3.8 Soziale und umwelttechnische Standards
Neben der Qualität des Produktes sind der WWU die Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter in den Produktionsstätten weltweit wichtig. Der Nachweis ist vom Anbieter zu erbringen. Sollte
der Anbieter der Taschen nicht der Hersteller sein, so hat dieser für seinen Lieferanten die Einhaltung
sozialer, umwelttechnischer und qualitativer Standards bei der Arbeit und Produktion durch offiziell anerkannte
Zertifikate nachweisen. Eine Möglichkeit ist z.B. hierfür die Mitgliedschaft des Lieferanten in der Business
Social Compliance Initia-tive (www.bsci-intl.org, www.fairantwortlich-handeln.de) Als offizielles Zertifikat wird
hier bei-spielsweise ein BSCI-Auditbericht der Produktionsstätte anerkannt. Lediglich die Angabe der BSCIVHB-
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Mitgliedschafsnummer ist für den Nachweis der Einhaltung der o.g. Standards nicht aus-reichend. Nicht-BSCIMitglieder
haben gleichwertige offiziell anerkannte Nachweise zu erbringen.
Leistungsort:
Westf. Wilhelms-Universität, Schlossplatz 2, 48149 Münster
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose ist nicht beabsichtigt.
8. g g f . Z u l a s s u n g v o n N e b e n a n g e b o t e n
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 01.01.2018 Ende: 31.12.2019
10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
abgibt
wie Ziffer 2
Bezeichnung
Postanschrift
Telefon-Nummer
Telefax-Nummer
E-Mail-Adresse
Vergabemarktplatz NRW
Zu den unter www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen
kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.
11. Schlusstermin für die Anforderung von Vergabeunterlagen oder Einsicht in die Vergabeunterlagen
30.05.2017 23:59 Uhr
12. Ablauf der Angebotsfrist
30.05.2017 23:59 Uhr
13. Ablauf der Bindefrist
31.01.2018 23:59 Uhr
14. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise
Eine Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform wird nicht angeboten
15. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen
16. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
17. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung
Nachweis über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers:
-Handelsregisterauszug
Bitte fügen Sie einen Handelsregisterauszug oder wenn Sie ein ausländischer Bieter sind, eine Kopie der
Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem Sie
ansässig sind, bei (nach dem 01.01.2017 ausgestellt).
-Unternehmensangaben
Bitte machen Sie kurze Angaben zu Ihrem Unternehmen hinsichtlich Unternehmensgröße, Mitarbeiterstruktur
sowie Leistungsspektrum (evtl. Unternehmensbroschüre)
Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
-Nachweis Haftpflichtversicherung
VHB-VOL NRW VOL 3a
01/2015 Vergabebekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
4 19.04.2017 12:47 Uhr - VMP
Bitte fügen Sie die Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die
versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme bei. Die WWU fordert eine Mindestdeckung
von 1 Mio. Euro jeweils für Sach- und Personen-schäden pro Jahr kumuliert auf alle Schadensfälle.
Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit:
-Referenzen
Der Anbieter hat Erfahrungen in den von ihm angebotenen Bereichen durch Vorlage einer Referenzliste
darzustellen (mind. 3 Referenzen höchstens 5 referenzen ähnlicher Umsatzgröße und gleicher bzw.
artverwandter Produkte).
-Nachweis Mitgliedschaft BSCI oder gleichwertiger Nachweis
-Taschenmuster
Sonstiger Nachweis
-Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption
Ausgefüllte und unterschriebene Erklärung gemäß Vordruck ("vol05b_Eigenerklärung Zuverlässigkeit")
-Eigenerklärung auf Vordruck "VOL05g_Eigenerklärung soziale Kriterien"
-Verpflichtungserklärung auf Vordruck "VOL5i_Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Vereinbarkeit Beruf/
Familie"
18. Mit dem Angebot vorzulegende Eigenerklärungen zur Auftragsdurchführung
19. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß nachfolgender Kriterien.
Nr. Name Gewichtung
1 Preis 60
2 Qualität 40
20. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten
Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter)
ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist,
so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote
wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt.
Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen
zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die
Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
21. Sonstiges
Bekanntmachungs-ID: CXPNYM5YKLR
Source: 4 http://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2017/04/50057.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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